寧 宏
管理會計(Management Accounting)起源于傳統(tǒng)會計領(lǐng)域,其生成時間遠(yuǎn)短于財務(wù)會計,卻在生成之初就成為能夠輔助企業(yè)管理、幫助企業(yè)提高經(jīng)營利潤的會計分支。管理會計起源于20世紀(jì)初,在第一次世界大戰(zhàn)期間被美國企業(yè)首先推行,但并未被企業(yè)和會計行業(yè)內(nèi)部重視;直到第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,國內(nèi)和國際市場競爭加劇,企業(yè)受到市場需求的刺激,不得不通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、提高生產(chǎn)效率來擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營利潤,管理會計才得到進(jìn)一步的重視,被正式命名與財務(wù)會計進(jìn)行區(qū)分。隨著改革開放的深入,我國國內(nèi)市場競爭激烈程度不斷加劇,管理會計逐漸成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要途徑,可以幫助企業(yè)更科學(xué)、合理的使用資金和資產(chǎn),因此自2013年起,我國開始大力推行管理會計,且于2014年由我國財務(wù)部正式發(fā)布有關(guān)推進(jìn)管理會計的《指導(dǎo)意見》。
管理會計的起源在西方發(fā)達(dá)國家,更適合于西方國家的經(jīng)濟(jì)形勢,我國雖然自2014年后開始大力推行管理會計,但我國更多的是選用成熟的西方研究成果和管理會計實(shí)例,并未通過研究形成符合我國經(jīng)濟(jì)形勢的管理會計體系。管理會計在我國應(yīng)用的局限體現(xiàn)在它在定量分析方面的不完整,這使得管理會計雖然有財政部大力推行,但想要適合于我國企業(yè)使用還需要一定的優(yōu)化和調(diào)整。我國市場經(jīng)濟(jì)十分具有中國特色,國家政策的傾向?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展十分重要,與政策傾向和市場風(fēng)向變化對企業(yè)的影響相比,管理會計的能量相對較小,還需要進(jìn)一步發(fā)展才能正式在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)主動。
管理會計屬于企業(yè)內(nèi)部控制的組成部分,主要負(fù)責(zé)輔助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理,致力于幫助企業(yè)提高經(jīng)營利潤,內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)不可避免會占用企業(yè)經(jīng)營崗位、人力引進(jìn)計劃、固定資產(chǎn)和資金使用預(yù)算,在大型企業(yè)中,經(jīng)營者想要在已經(jīng)成型的管理體系中加入管理會計將受到較大阻力,阻力更多來源于管理體系,在中小型企業(yè)中實(shí)現(xiàn)管理會計的阻力更多來自于企業(yè)所有人,因?yàn)樵趯?shí)施初期必然會占用企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的部分資源,這使得管理會計的推定和落地有一定的阻力,比較被動。
制度、政策、決策的落地和執(zhí)行需要人,管理會計的推行和使用同樣需要財務(wù)人員的配合,這使得財務(wù)部在推行管理會計的過程中,對從事財務(wù)管理工作的工作人員提出了無形的、更高的要求,然而我國當(dāng)前從事財務(wù)管理工作的人員持證率遠(yuǎn)低于合理水平,對管理會計內(nèi)容、特點(diǎn)有所了解、認(rèn)識的財務(wù)管理人員數(shù)量更少,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展認(rèn)識不足,這使得財務(wù)人員本身被局限在財務(wù)會計工作之中,無法影響企業(yè)管理層的決策,也無法影響到企業(yè)經(jīng)營管理的決策,在很大程度上限制了管理會計的推行和應(yīng)用。
企業(yè)發(fā)展過程中需要正確認(rèn)識管理會計,正確認(rèn)識管理會計的內(nèi)涵、特點(diǎn),正確認(rèn)識并處理管理會計與預(yù)算管理、企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系,企業(yè)的財務(wù)管理部門需要從管理會計的角度出發(fā),正確把握財務(wù)與企業(yè)經(jīng)營管理之間的協(xié)調(diào),一方面避免因企業(yè)經(jīng)營管理過程中追求效益導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險爆發(fā),另一方面避免因?yàn)樨攧?wù)風(fēng)險的限制導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理的受限,而是要讓財務(wù)預(yù)算管理會計逐漸融入企業(yè)的運(yùn)營,巧妙利用預(yù)算的管理和實(shí)施使企業(yè)發(fā)展更加科學(xué)、規(guī)范、合理,并且降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
1、科學(xué)完善制度
企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算時必須深入剖析企業(yè)自身的實(shí)際需求和管理會計的特點(diǎn),貫徹財務(wù)部推行的管理會計《指導(dǎo)意見》,為企業(yè)建立完整的、多層次的、具體化的財務(wù)管理會計制度;企業(yè)財務(wù)管理部門在運(yùn)行和執(zhí)行管理會計制度的過程中需要在遵守國家規(guī)定、法律的同時遵守企業(yè)內(nèi)部制定的管理會計制度,使管理會計能夠與企業(yè)經(jīng)營管理相融合,使財務(wù)預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營管理提供輔助力量;完善的管理會計制度需要準(zhǔn)確落實(shí)在各工作崗位之上,對企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)管理的各個方向進(jìn)行細(xì)致規(guī)定,完善企業(yè)在資金使用、資產(chǎn)管理、風(fēng)險控制、責(zé)任劃分等多個方面的細(xì)節(jié),搭配企業(yè)績效考核制度進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行,使企業(yè)內(nèi)部管理得到切實(shí)的施用,為企業(yè)生存和發(fā)展發(fā)揮出應(yīng)有的力量。
2、財政預(yù)算一體化
企業(yè)想要推行管理會計,必須要實(shí)現(xiàn)財政預(yù)算一體化。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作中對預(yù)算的管理分為“收入”、“支出”、“管理”,在管理會計推行過程中,企業(yè)需要完成對預(yù)算管理的重新規(guī)范,根據(jù)管理會計的要求重新制定預(yù)算制度和標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)算管理的范疇擴(kuò)大并細(xì)化,預(yù)算管理的范疇擴(kuò)大是指財務(wù)預(yù)算管理需要參與企業(yè)經(jīng)營全過程的管理,參與對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全程監(jiān)督,以便及時解決企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各類資金問題;預(yù)算管理的細(xì)化是指財務(wù)管理部門將企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的資金支出、收入問題進(jìn)行細(xì)致劃分,例如,預(yù)算支出要從人力資源支出細(xì)化為基本薪資支出、培訓(xùn)支出、五險一金基數(shù)調(diào)整額外支出、編制擴(kuò)充支出,以便于財務(wù)管理部門對企業(yè)部門動態(tài)進(jìn)行監(jiān)督管理,將企業(yè)預(yù)算支出控制在一定范圍內(nèi),輔助企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的施行。
企業(yè)經(jīng)營過程中必須要重視對于財務(wù)風(fēng)險的防范,避免在資金流動過程中出現(xiàn)資金鏈斷裂等威脅企業(yè)生存的情況,因此企業(yè)財務(wù)管理部門必須明確企業(yè)經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié),通過預(yù)算管理與經(jīng)營管理的配合對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行覆蓋,最大限度避免資金大量外流、企業(yè)賬目存在大量應(yīng)收賬款的情況出現(xiàn);進(jìn)行企業(yè)閑置資金投資時也需要兼顧收益和企業(yè)可承受風(fēng)險,萬不可為追求利益而讓企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)新的風(fēng)險,還要通過嚴(yán)格的審核控制投資項目的組合合理性,避免財務(wù)管理人員以傷害企業(yè)利益的方式獲取私利;企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持現(xiàn)代化財務(wù)建設(shè),應(yīng)用成熟的財務(wù)管理系統(tǒng)輔助財務(wù)人員工作,一旦出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險可以及時提醒,避免因人為失誤導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理受阻;企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持預(yù)算編制,針對部門經(jīng)營過程中的超支情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,對于不必要的支出部分進(jìn)行阻止,對于必要的支出部分予以支持,并及時采取措施,因?yàn)樨攧?wù)管理中的預(yù)算編制需要維護(hù)和堅持,但不可因堅持預(yù)算編制就阻止企業(yè)經(jīng)營發(fā)展或坐視威脅企業(yè)生存的風(fēng)險發(fā)生。
財務(wù)人才是企業(yè)推行管理會計、預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),因此企業(yè)必須重視對財務(wù)人才的引入和培養(yǎng),結(jié)合西方發(fā)達(dá)國家的發(fā)展過程和結(jié)果,筆者建議企業(yè)在發(fā)展不同階段采取不同的人才培養(yǎng)方式,首先在企業(yè)發(fā)展初期,可以采用持證上崗與崗內(nèi)培養(yǎng)相結(jié)合的方式為企業(yè)打造財務(wù)人才梯隊,為企業(yè)發(fā)展提供人才助力;企業(yè)發(fā)展到一定程度后,有實(shí)力也有條件進(jìn)行人才定向培養(yǎng)時,可以采用校企合作的方式,尋找合適的、有實(shí)力的高?;蚵殬I(yè)院校進(jìn)行人才定向培養(yǎng),用市場需求引導(dǎo)學(xué)校增設(shè)管理會計專業(yè)課程,企業(yè)原有的崗內(nèi)培養(yǎng)也可以轉(zhuǎn)移一部分課程與學(xué)校專業(yè)課程合并,為企業(yè)節(jié)省一部分的培訓(xùn)支出,又可以培養(yǎng)出企業(yè)需求的財務(wù)管理人員,為企業(yè)未來發(fā)展提供人才助力。
在內(nèi)部控制成為決定企業(yè)生存和發(fā)展重要因素的當(dāng)代,企業(yè)預(yù)算管理迎來了全新的發(fā)展空間,在管理會計的視角下,防范財政風(fēng)險、完善資金預(yù)算管理、科學(xué)資金利用效率成為決定企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的重要因素,我國企業(yè)必須重視管理會計和預(yù)算管理的應(yīng)用,為企業(yè)內(nèi)部管理提供堅強(qiáng)的資金輔助。