探究企業(yè)資金內(nèi)部控制管理策略

肖建飛

摘 要：資金內(nèi)部控制工作，是為了確保企業(yè)擁有充足的資金用于從事經(jīng)營管理、生產(chǎn)活動，因此資金的內(nèi)控管理不僅僅關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力、經(jīng)濟(jì)實力，也是影響企業(yè)項目決策、投融資等其他活動的重要因素。下文中，筆者將結(jié)合個人從事企業(yè)資金內(nèi)部控制管理的工作經(jīng)驗，分析當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)在資金管理活動中的情況及問題，提出強(qiáng)化企業(yè)資金內(nèi)控管理質(zhì)量的對策建議。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制管理；企業(yè)；資金風(fēng)險；對策建議

企業(yè)資金具有控制風(fēng)險高、流動性高的特點，需要對其建立并實施全面的內(nèi)部控制管理機(jī)制，從而提升企業(yè)資金內(nèi)部控制的水平，實現(xiàn)企業(yè)各項資源的科學(xué)分配、高效利用，防范企業(yè)資金被挪用、被侵占，節(jié)約經(jīng)營與生產(chǎn)成本，提高利潤收益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

一、企業(yè)資金內(nèi)控管理的綜述

通過資金內(nèi)控管理工作的實施，企業(yè)能夠確保監(jiān)督效果，促進(jìn)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，加速資金鏈流動，幫助企業(yè)穩(wěn)步實現(xiàn)長期發(fā)展計劃和經(jīng)營目標(biāo)。全球經(jīng)濟(jì)市場的持續(xù)融合，為國內(nèi)企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)會，同時也需要進(jìn)一步加速經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)型，發(fā)展科學(xué)技術(shù)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力和核心競爭力。資金內(nèi)部控制工作是企業(yè)管理經(jīng)營的重要內(nèi)容，是企業(yè)各項生產(chǎn)活動有序進(jìn)行，實現(xiàn)各部門資源優(yōu)化配置的制度保障，同時為企業(yè)經(jīng)營者制定融資策略、制定生產(chǎn)計劃，提供參考信息及數(shù)據(jù)。

建立全面的資金內(nèi)部控制管理機(jī)制，實現(xiàn)對企業(yè)資金回收、投入、使用等流程的系統(tǒng)性、全面性管理，確保企業(yè)有限的資金得到合理、高效利用，確保企業(yè)經(jīng)營活動合法、資金信息真實、企業(yè)財產(chǎn)安全，為企業(yè)制定發(fā)展方案、經(jīng)營策略，提供資金保證。

二、企業(yè)資金內(nèi)控管理的現(xiàn)實意義

1.避免企業(yè)資金的不當(dāng)流失

資金內(nèi)部控制管理機(jī)制的建立與實施，能夠確保企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)等活動的有序、穩(wěn)定進(jìn)行，確保企業(yè)為各項活動提供充足的資金。現(xiàn)實情況中，由于資金管理具有控制難度高、流動性高的風(fēng)險，只有重視和加強(qiáng)對資金的內(nèi)控管理，才能夠盡量避免企業(yè)資金的浪費(fèi)、不當(dāng)流失，降低企業(yè)資金運(yùn)用的風(fēng)險隱患，提高企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性與安全性。

2.避免企業(yè)資金被侵占、被違法挪用

為了確保企業(yè)資金的正常流動、合理分配，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)資金的控制與管理，避免企業(yè)部門中管理大量資金的人員產(chǎn)生違法挪用、侵占企業(yè)資金的想法，從而確保企業(yè)各項工作的合法、有序，確保企業(yè)資金的安全。

3.為企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)提供保障

企業(yè)的各項生產(chǎn)活動、運(yùn)營活動都需要充足的資金，首先需要制定科學(xué)的經(jīng)營策略，然后為經(jīng)營方案的具體實施提供持續(xù)充足的資金支持，從多環(huán)節(jié)、多層面上為項目的運(yùn)作與完成提供資金保證。因此，重視并樹立資金內(nèi)部控制管理的科學(xué)理念，對于促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作，起到積極作用。

4.提升企業(yè)的市場競爭力

只有提升企業(yè)的市場競爭力，才能夠在激烈的全球市場上贏得優(yōu)勢，爭取市場份額，滿足客戶需求，實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)的資金內(nèi)控管理工作，能夠?qū)κ袌霏h(huán)境中的風(fēng)險因素進(jìn)行預(yù)測和分析，同時提出防范資金風(fēng)險的方法，調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)策略，以適應(yīng)市場的變化，促進(jìn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)資金內(nèi)部控制管理存在問題

1.管理層的資金內(nèi)部控制管理意識淡薄

很多企業(yè)的管理者在進(jìn)行企業(yè)管理時，為了追求經(jīng)濟(jì)效益，一味地追求業(yè)務(wù)數(shù)量，缺乏對資金進(jìn)行內(nèi)部控制管理的意識，也沒有利用全面預(yù)算進(jìn)行科學(xué)預(yù)測、規(guī)避風(fēng)險的意識，這直接導(dǎo)致了企業(yè)資金分配失衡，資金的效益沒有實現(xiàn)最大化。

2.缺乏全面預(yù)算環(huán)節(jié)

很多企業(yè)在進(jìn)行資金內(nèi)部控制管理時，缺乏全面預(yù)算環(huán)節(jié)，無法對獲得的資金信息進(jìn)行科學(xué)客觀的分析利用，不能在經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生前進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測，不能在經(jīng)濟(jì)行為的進(jìn)程中根據(jù)反饋的信息進(jìn)行及時的策略調(diào)整，也不能在經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生后實施合理的激勵機(jī)制。企業(yè)只能在事后進(jìn)行總結(jié)分析，這造成了企業(yè)的被動，將企業(yè)置于競爭中的不利地位。

3.缺少健全的資金內(nèi)部控制管理制度

很多企業(yè)在進(jìn)行資金內(nèi)部控制管理時，并沒有建立健全的資金內(nèi)部管理制度，這導(dǎo)致了企業(yè)很多涉及資金的行為不合理、不規(guī)范。在與銀行進(jìn)行資金往來時，很多企業(yè)存在員工隨意開戶、收取現(xiàn)金不記賬等現(xiàn)象，公款挪用十分普遍；在票據(jù)管理方面，很多企業(yè)都是由出納一個人負(fù)責(zé)管理，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督。

4.缺少建立健全的資金內(nèi)部控制監(jiān)督制度

企業(yè)在設(shè)立資金內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)時，會建立相應(yīng)的監(jiān)督制度和機(jī)構(gòu)，但是問題是很多企業(yè)的監(jiān)督制度也不夠完善，這導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)構(gòu)在行使監(jiān)督權(quán)時，只是對資金往來的賬目進(jìn)行審核，而不能在完善資金內(nèi)部控制管理制度方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。

5.企業(yè)資金內(nèi)控管理者的專業(yè)素養(yǎng)較低

作為企業(yè)資金內(nèi)控管理的負(fù)責(zé)人，其專業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)業(yè)能力直接影響了資金內(nèi)控工作的效果；假如負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力不足、操守觀念薄弱，將降低企業(yè)內(nèi)控管理工作的整體質(zhì)量，嚴(yán)重的情況下，會導(dǎo)致企業(yè)資金賬目不明、資金收支記錄混亂、資金管理效率較低，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來負(fù)面影響。

四、企業(yè)資金內(nèi)控管理的方法建議

1.建立良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，提升企業(yè)員工的資金內(nèi)部控制管理意識

企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到內(nèi)部控制管理的現(xiàn)實意義與重要性，積極促進(jìn)全面資金內(nèi)部內(nèi)控機(jī)制的建立，同時采用激勵政策、教育培訓(xùn)等手段，幫助員工形成科學(xué)的資金內(nèi)控理念，在企業(yè)內(nèi)部建立起有利于資金內(nèi)控管理的良好氛圍和環(huán)境。

2.建立全面預(yù)算管理制度

全面預(yù)算管理制度的建立，是實施資金內(nèi)控管理工作的重要環(huán)節(jié)。確保企業(yè)在實施資金內(nèi)控管理的過程中，各項費(fèi)用、收支的平衡，防范資金的濫用和違法違規(guī)資金活動，起到提升企業(yè)運(yùn)營水平的作用。

3.實施對企業(yè)資金的審計

實施對企業(yè)資金的審計，能夠保證資金運(yùn)作的合理與公正，成立獨立的審計部門，對企業(yè)資金信息、賬目數(shù)據(jù)、會計報告的真實性進(jìn)行審核，用審核機(jī)制實現(xiàn)對企業(yè)資金運(yùn)作的監(jiān)管，并將審計結(jié)果作企業(yè)制定經(jīng)營決策的參考依據(jù)。為了保證企業(yè)資金審計程序與結(jié)果的準(zhǔn)確性與公正合理，審計人員應(yīng)當(dāng)保持專業(yè)的精神和操守，嚴(yán)格依法對企業(yè)資金情況進(jìn)行審計，防范經(jīng)營風(fēng)險隱患。

4.建立與實施企業(yè)資金內(nèi)控管理機(jī)制

資金內(nèi)控管理機(jī)制的建立與實施，起到審核、監(jiān)督企業(yè)資金運(yùn)作與分配的作用，對企業(yè)每項資金來源、支出、手續(xù)等內(nèi)容進(jìn)行檢查和備案，審核是否經(jīng)過負(fù)責(zé)人的審批、簽字同意。資金內(nèi)控管理機(jī)制中還包括資金審批機(jī)制的相關(guān)內(nèi)容，依據(jù)資金的數(shù)額，設(shè)定審核的對應(yīng)等級，數(shù)額越大的資金，審批等級與流程越嚴(yán)格，從而確保企業(yè)資金的安全，降低風(fēng)險。

5.提高企業(yè)人員的專業(yè)能力

工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力，是確保企業(yè)資金內(nèi)控管理質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視對內(nèi)控管理人員的選拔與培訓(xùn)，制定科學(xué)的績效評估與考核機(jī)制，激發(fā)員工的工作熱情，提升員工的崗位責(zé)任心，對工作人員的從業(yè)能力進(jìn)行定期考核與評定，幫助工作人員樹立科學(xué)的資金內(nèi)部控制管理意識，確保企業(yè)資金內(nèi)控管理工作的高效、高質(zhì)量完成。

綜上所述，資金內(nèi)部控制管理工作關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)能否在市場競爭中取得優(yōu)勢，是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃、制定經(jīng)營策略的前提與保證，作為財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)科學(xué)認(rèn)識資金內(nèi)控管理工作的意義與重要性，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

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