降低企業(yè)計(jì)量器具管理成本的策略探討

周宏

（中國石油天然氣股份有限公司黑龍江物資銷售分公司，哈爾濱150001）

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深化，市場競爭日趨激烈。為增強(qiáng)競爭力，我國許多企業(yè)都嚴(yán)格控制生產(chǎn)和管理成本，從而降本增效、提高市場占有率。企業(yè)中計(jì)量器具管理工作直接或間接影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高，那么，如何在提高計(jì)量器具管理水平、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，又節(jié)約計(jì)量管理成本呢？

一、合理設(shè)定控制點(diǎn)

控制點(diǎn)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝等合理設(shè)定。不同生產(chǎn)工藝的產(chǎn)品會(huì)因工藝不同而產(chǎn)生出各自不同的成本控制模式。比如，石油銷售企業(yè)需要溫度計(jì)、密度計(jì)、量油尺等器具；化工企業(yè)需要壓力表等溫度、化學(xué)類器具。企業(yè)以生產(chǎn)需求為前提，設(shè)定計(jì)量必需的器具，來滿足控制成本的要求，這是企業(yè)控制計(jì)量器具管理成本的首要任務(wù)。首先，要設(shè)立滿足產(chǎn)品質(zhì)量的生產(chǎn)成本控制最低目標(biāo)。其次，標(biāo)定產(chǎn)品生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)控制點(diǎn)，依據(jù)控制點(diǎn)分別量化各環(huán)節(jié)成本目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)總成本的控制。最后，根據(jù)各環(huán)節(jié)生產(chǎn)工藝需要，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所需的計(jì)量器具數(shù)量及精度，因?yàn)榫纫笤礁撸杀疽矔?huì)越高。

二、合理采購計(jì)量器具

首先，采購計(jì)量器具的數(shù)量盡量事先根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以滿足生產(chǎn)需要為準(zhǔn)。企業(yè)依據(jù)自身訂立的成本控制目標(biāo)來選型、購買必需的計(jì)量器具。

其次，采購時(shí)盡量選知名的計(jì)量器具廠家制造的計(jì)量器具，有條件的盡量進(jìn)行現(xiàn)場供方評價(jià)，這樣不僅可以降低首次檢定不合格的風(fēng)險(xiǎn)，避免浪費(fèi)，而且保證器具使用的壽命，從而節(jié)約成本。很多中小企業(yè)選用計(jì)量器具時(shí)多會(huì)因?yàn)槌杀究刂品矫娴目紤]采用一些價(jià)格低、不具有生產(chǎn)資質(zhì)的廠家制造的器具。這樣做雖然降低了采購費(fèi)用，但在日后的生產(chǎn)過程中會(huì)變相增加計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，縮短了使用壽命，更嚴(yán)重的是影響產(chǎn)品質(zhì)量。由于計(jì)量器具本身存在的質(zhì)量、誤差等問題，導(dǎo)致使用壽命短、日常維護(hù)成本增加、產(chǎn)品原材料因計(jì)量誤差導(dǎo)致的浪費(fèi)等問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品質(zhì)量無法保證，讓計(jì)量器具在成本控制方面的優(yōu)勢無法全面發(fā)揮出來。計(jì)量器具投入的效果無法達(dá)到實(shí)際成本控制的目標(biāo)，這也是當(dāng)下我國很多中小企業(yè)對計(jì)量器具在生產(chǎn)中大量使用存在遲疑、排斥心理的一個(gè)主要因素。

最后，購買時(shí)最好能在一家或幾家合格供方成批購買，達(dá)成長期供貨協(xié)議。這樣，可以方便企業(yè)建立計(jì)量器具維護(hù)臺(tái)賬，利于計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)，更有利于中小企業(yè)對計(jì)量技術(shù)人員的培養(yǎng)。達(dá)成長期供貨模式后，有利于資金周轉(zhuǎn)，因?yàn)殚L期在一家或幾家供應(yīng)商成批購買計(jì)量器具，一方面供方會(huì)提供相應(yīng)的折扣，另一方面達(dá)成長期供貨模式后，相互信任，可幫助企業(yè)解決資金流轉(zhuǎn)不及時(shí)的問題，還方便中小企業(yè)對自身的計(jì)量器材建立專門的維護(hù)檔案。由于現(xiàn)在很多中小企業(yè)缺少擁有計(jì)量技術(shù)專業(yè)資格的人員，所以當(dāng)采購數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模后，部分正規(guī)的計(jì)量器具制造企業(yè)一般都會(huì)提供技術(shù)培訓(xùn)和定期產(chǎn)品回訪的附加服務(wù)，這樣更有利于中小企業(yè)自身對計(jì)量技術(shù)人員團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)，有效節(jié)約技術(shù)培訓(xùn)資金。

三、合理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)量器具

首先，制定各項(xiàng)計(jì)量器具管理制度和質(zhì)量體系管理制度，包括程序文件、質(zhì)量手冊、計(jì)量器具出入庫、計(jì)量器具檢定記錄、檢定原始數(shù)據(jù)、檢定證書等的制度化管理，質(zhì)量體系文件的維護(hù)和質(zhì)量管理體系的具體實(shí)施。

其次，部分企業(yè)對于自身計(jì)量器具的修廢再利用關(guān)注較少。當(dāng)然，這也同中小企業(yè)缺乏專業(yè)的器材維修人員有關(guān)。在我國，很多大企業(yè)如中國石化、中國石油都設(shè)有專門的修廢再利用的獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)計(jì)量員積極開展創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)，有效節(jié)約計(jì)量器材的采購成本。對于資金較少的中小企業(yè)而言，這方面同樣應(yīng)引起管理者的重視，可成立有關(guān)部門積極引導(dǎo)職工對成本管理提出建議和意見，設(shè)立合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度，激發(fā)廣大員工的創(chuàng)新創(chuàng)效積極性。

再次，對于有條件的企業(yè)，可引入計(jì)量器具網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中涉及的計(jì)量工作，包括計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)臺(tái)賬，以及企業(yè)各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)工藝參數(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)錄入，實(shí)現(xiàn)多種工作模式狀態(tài)下的成本對比，以最大化地降低計(jì)量器具管理成本，乃至生產(chǎn)成本。特別是大型企業(yè)或研究員計(jì)量中心等計(jì)量器具數(shù)目上萬的單位，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能發(fā)揮出更大的作用。

最后，建立緊密的計(jì)量器具采購部門與設(shè)備使用、維修部門之間的協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系。充分利用各企業(yè)的自身資源，最大化地節(jié)約采購、維修成本。

四、合理選定計(jì)量器具的檢定機(jī)構(gòu)

首先，失準(zhǔn)的計(jì)量器具流入科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)部門，將給企業(yè)帶來難以想象的損失，沒有事故就是最大的節(jié)約成本，所以計(jì)量器具必須按期進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。受檢率、檢定合格率、抽檢合格率是計(jì)量考核中的三項(xiàng)重要指標(biāo)。計(jì)量器具必須在證書到期前送檢，送檢合格率應(yīng)至少達(dá)到95%—99%。計(jì)量器具分為強(qiáng)制性和非強(qiáng)制性兩種，對于非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)設(shè)定檢定周期，內(nèi)部按期強(qiáng)制檢定，以此保證生產(chǎn)質(zhì)量。

其次，在計(jì)量器具檢定機(jī)構(gòu)的選擇上，一般應(yīng)選擇行政部門指定的機(jī)構(gòu)定點(diǎn)定期進(jìn)行檢定。企業(yè)必須按規(guī)定申請檢定。同時(shí)，企業(yè)自身也應(yīng)按照《計(jì)量檢定目錄》規(guī)定的器材范圍，定期送檢本企業(yè)的計(jì)量器具。

五、合理配備計(jì)量管理人員

計(jì)量管理人員應(yīng)經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，懂得如何管理計(jì)量器具，具備基本計(jì)量知識(shí)，了解計(jì)量檢定規(guī)程及計(jì)量法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其規(guī)模、生產(chǎn)特點(diǎn)、自動(dòng)化程度、計(jì)量器具種類、數(shù)量等，配備相應(yīng)數(shù)量的計(jì)量管理人員，從而使計(jì)量器具管理規(guī)范化，避免不必要的質(zhì)量事故和損失。

結(jié)語

聶榮臻元帥曾說過：“科技要發(fā)展，計(jì)量須先行。”注重計(jì)量就是節(jié)約成本，企業(yè)的計(jì)量器具管理應(yīng)納入企業(yè)的設(shè)備管理系統(tǒng)，并且與企業(yè)成本管理緊密結(jié)合。如果僅僅是搶著跟風(fēng)的心理，或者設(shè)備管理手段落后、計(jì)量器具的管理按部就班、管理人員思想僵化，就不能最大限度地發(fā)揮計(jì)量工作對于企業(yè)成本控制的優(yōu)勢。

[1]房國剛.計(jì)量器具管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].計(jì)量與測試技術(shù)，1999，（9）.

[2]國務(wù)院法規(guī).化工企業(yè)計(jì)量控制管理辦法[S].1992.