信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的幾點思考

臧魯燕

[摘 要] 信息時代的到來，為圖書館的發(fā)展提供了有利契機，因此應該把握這一契機，提升數(shù)字化圖書管理水平。文章主要從信息時代數(shù)字化建設的現(xiàn)狀入手，論述了數(shù)字化圖書管理模式創(chuàng)新的意義。并且對目前數(shù)字化圖書館管理存在的問題進行了分析，而且提出了信息化時代數(shù)字圖書館管理模式的創(chuàng)新策略。同時也對數(shù)字化圖書館應用進行了簡要分析。

[關鍵詞] 信息時代；數(shù)字化；圖書館；管理模式；創(chuàng)新策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 057

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）19- 0133- 02

0 引 言

隨著信息時代的到來，計算機技術的不斷發(fā)展，給圖書館發(fā)展帶來機遇的同時，也使其面臨著新的挑戰(zhàn)。為了有效實現(xiàn)信息、知識、文化的有機融合，圖書館管理必須與時俱進，緊跟時代的步伐，大膽突破傳統(tǒng)的管理模式。積極采用數(shù)字化圖書管理的新模式，集文本、影視、軟件等為一體，形成可控的空間環(huán)境，提高管理水平與效率。

1 信息時代數(shù)字化圖書管理模式創(chuàng)新的意義

在信息化時代背景下，逐漸使電子借閱成為圖書館發(fā)展的主要方向，數(shù)字化圖書館管理模式，不僅能夠在一定程度上改變圖書館自動化程度低、資源匱乏等情況，而且還會帶來一場現(xiàn)代化的圖書館革命。信息時代數(shù)字化管理模式具有重大的意義，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.1 使圖書館的資源得到充分利用

圖書館不僅藏書量比較大，而且種類也比較繁多，包括各種現(xiàn)代圖書和大量的歷史檔案資料等。而傳統(tǒng)的圖書館管理方式都是人工借閱、人工查詢、人工維護的形式，不僅管理效果好、工作效率低，而且還難以使一些古籍和歷史資料得到有效的流通。相對傳統(tǒng)管理方式而言，數(shù)字化圖書管理模式大大提升了圖書館的開館范圍，對紙質(zhì)資源進行了高效處理[1]。與此同時，還可以通過計算機等先進技術實現(xiàn)電子借閱。不僅在一定程度上節(jié)約了人力、物力，提升圖書資源的使用率，而且還為讀者提供了便利性，讀者可以利用遠程進行有關信息的查閱，進而提升了古籍圖書的使用空間。

1.2 方便讀者閱讀

隨著信息技術與網(wǎng)絡終端的普遍應用，使電子借閱也逐漸從計算機擴展到互聯(lián)網(wǎng)終端及平板電腦終端，大大方便了讀者的閱讀。與此同時，不僅圖書館的借閱方式逐漸呈現(xiàn)多樣化，而且信息渠道也得到了進一步拓展。這種數(shù)字化圖書館管理模式打破了傳統(tǒng)固定地點借閱的方式，可以讓讀者對自己需要的數(shù)據(jù)進行隨時閱讀或者下載，提升了閱讀的便利性，而且對提高讀者的閱讀效率也具有一定的意義。

1.3 圖書館服務模式人性化

圖書館要始終將讀者放在重要的位置，最大限度滿足廣大讀者的借閱需求，為讀者提供更好的閱讀環(huán)境與服務。實現(xiàn)圖書館資源數(shù)字化，這樣不僅可以提升讀者的借閱效率，而且還方便讀者檢索，能夠在一定程度上滿足廣大閱讀者的不同閱讀需求。例如，數(shù)字化圖書館不會限制讀者歸還期限的問題，也不會讓讀者為等某本需要的書而排隊等待。數(shù)字化的管理模式可以有效實現(xiàn)對電子圖書的共享，為讀者提供個性化服務，使圖書館服務模式不斷人性化。

2 信息時代數(shù)字化圖書管理存在的問題

2.1 圖書館管理理念落后

隨著科學技術的迅速發(fā)展和人們生活方式及觀念的改變，不僅云計算機技術及電子信息技術得到了廣泛應用，而且閱讀者的需求也日益增大。面對這一局面，圖書館作為一種服務機構(gòu)必須要與時俱進，通過數(shù)字化的管理模式有效服務讀者，使其能夠在電子平臺上獲取更多的知識。但由于受傳統(tǒng)圖書館管理觀念的影響，很多圖書館還停留在紙質(zhì)圖書館的管理方式上。很多圖書管理人員缺乏創(chuàng)新意識，沒有正確認識到數(shù)字化管理模式的必要性與重要性；還有很多圖書管理人員還沒有熟練掌握電子圖書借閱平臺的操作技能，使數(shù)字圖書格式受到了嚴格限制，嚴重制約了數(shù)字圖書館的發(fā)展。

2.2 管理人員素質(zhì)有待提升

圖書館管理工作是一項專業(yè)性比較強的工作，因此相關管理人員不僅要自覺遵守圖書館的規(guī)章制度，而且還要不斷提升自身的素質(zhì)與專業(yè)知識。尤其是在信息時代背景下，信息化操作技術已經(jīng)逐漸成為圖書館管理人員的必備素質(zhì)。但當前在一些數(shù)字化圖書關管理中，很多管理人員的現(xiàn)代化圖書館技能還需要進一步提升，而且還沒有達到熟練運用信息技術的能力。不僅影響了工作效率，而且對數(shù)字化圖書館的開展也產(chǎn)生了一些不利影響。尤其是目前以數(shù)據(jù)形式存在的電子圖書和以圖表、報紙等形式存在的電子資料，更加需要圖書管理相關人員具備較強的計算機技能和豐富的專業(yè)知識，因此，提升圖書館管理員素質(zhì)是十分必要的。

2.3 圖書管理模式陳舊

隨著信息時代的到來，對圖書館的管理模式提出了更高的要求，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)很難適應新形勢的發(fā)展，也無法滿足廣大讀者的需求。從當前圖書館發(fā)展情況來看，很多圖書館在進行圖書管理過程中，還存在著許多問題，尤其是處理技術等還需要進一步完善。這樣很容易出現(xiàn)圖書信息與計算機網(wǎng)絡不一致的想象，也不能有效實現(xiàn)數(shù)字化目錄的編排與查找功能，難以使數(shù)字化圖書館進行信息共享，而且在很大程度上影響了圖書館服務功能的充分發(fā)揮[2]。此外，當前很多圖書館一般采用的都是分類整理的儲存方式，也就是管理人員只是將不同類別的書籍分別放置供讀者閱讀。這樣的方式只是讓管理人員只對本類書熟悉，而且圖書管理人員之間還缺乏有效的溝通和配合，在一定程度上制約了圖書管理信息檢索功能的發(fā)揮，降低了圖書管理工作的效率和質(zhì)量。

3 信息時代數(shù)字化圖書管理的創(chuàng)新策略

3.1 創(chuàng)新圖書館管理理念

計算機技術的不斷發(fā)展，使更多的人開始通過互聯(lián)網(wǎng)來獲得電子圖書資源，而利用傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍獲取知識的數(shù)量逐漸呈現(xiàn)下降的趨勢。圖書館作為科技知識、文化、信息的收藏器，對信息的傳播具有不可替代的作用。在這種情況下，圖書館要想在信息時代下實現(xiàn)長足發(fā)展、獲得更多讀者的認可與支持，就必須大膽對傳統(tǒng)圖書館管理模式進行改進與創(chuàng)新，始終將讀者作為管理的核心對象，堅持以廣大讀者為管理工作的出發(fā)點與落腳點，不斷開發(fā)能夠滿足讀者的電子借閱平臺軟件系統(tǒng)[3]。與此同時，還要不斷提高圖書管理人員的服務意識與管理理念，進而使其為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務，通過數(shù)字化這一工具不斷加強圖書館的管理，以最快的速度實現(xiàn)圖書管理資料數(shù)字化的全面到來。

3.2 提升數(shù)字圖書館人員素質(zhì)

數(shù)字圖書館工作人員的素質(zhì)不僅對閱讀者的滿意度有重要的影響，而且在圖書館數(shù)字化建設中也起著至關重要的作用。因此，必須對提升圖書館工作人員的素質(zhì)加以重視。首先，必須進一步加強對數(shù)字化圖書館工作人員的培訓力度，提高相關人員的綜合素質(zhì)，使其能夠?qū)?shù)字化圖書館的工作流程及有關規(guī)定進行全面的了解并且熟練掌握。并且不斷促進圖書管理人員的專業(yè)化，為其提供一定的升職機會，使其能夠積極主動學習專業(yè)知識和專業(yè)技能，提升自身的素質(zhì)。與此同時，還需要大力引進高素質(zhì)的數(shù)字圖書管理技術人才，鼓勵專業(yè)化管理人員能夠為其他人員做出榜樣，以最快的速度實現(xiàn)人才換擋升級，進而促進圖書館數(shù)字化建設快速發(fā)展。例如，圖書館要依據(jù)信息化的時代需求，不斷引進計算機、電子檔案等專業(yè)人才，可以利用相關專業(yè)畢業(yè)生的理論知識來對圖書館數(shù)字化管理模式進行創(chuàng)新，把計算機先進的知識與技術融入到圖書館管理工作當中。

3.3 創(chuàng)新圖書館管理模式

在圖書館管理工作中，管理模式作為重要的內(nèi)容，對管理工作效率的提升具有直接影響。因此，在信息化時代背景下，對圖書館管理模式創(chuàng)新是十分必要的。在圖書館管理中，傳統(tǒng)的管理模式不僅在一定程度上造成了人力資源的浪費，而且也降低了圖書館信息資源的使用率。而在新形勢下，圖書館的電子圖書內(nèi)容更加復雜，而且讀者對電子圖書資源的需求量也不斷增加，為滿足廣大讀者通過數(shù)字圖書館檢索資料的需求，就必須不斷創(chuàng)新電子圖書館的服務模式。在完善電子圖書借閱內(nèi)容的基礎上，大力引進和學習先進的電子信息技術手段，并將數(shù)字化管理方式合理地融入圖書管理中，建立分類科學的數(shù)字管理體系，進而實現(xiàn)圖書資源的有效整合，更好地滿足廣大讀者提出的個性化電子借閱需求，盡可能地為讀者提供便捷、優(yōu)質(zhì)的服務。

4 數(shù)字化圖書館應用分析

4.1 信息傳播的方式主要依托于移動通信、互聯(lián)網(wǎng)

近年來，信息技術蓬勃發(fā)展，移動終端也發(fā)揮著越來越重要的作用，同時人們也有了新的需求，尤其是一些讀者希望不受地點限制就可以閱讀和獲取相關的信息。讀者的這種需求必須依附信息技術才能夠?qū)崿F(xiàn)。因此，圖書館工作人員需要以互聯(lián)網(wǎng)先進設備為載體，使用戶可以在移動終端獲取相關信息，進而實現(xiàn)人性化的服務。此外，進一步創(chuàng)新數(shù)據(jù)集合方式，進行信息化的變革，不斷探索新的檢索方法及數(shù)據(jù)構(gòu)成方式，將資源信息知識庫逐漸向移動知識庫進行轉(zhuǎn)變。重點對信息資源整合、移動服務門戶、差異化體驗進行創(chuàng)新，不斷提高廣大讀者對數(shù)字化圖書館的滿意度。

4.2 為讀者提供可視化的服務

合理運用可視化先進技術可以在一定程度上提升廣大讀者的閱讀體驗。通過這種技術，可以讓相關信息清晰、直觀地展現(xiàn)出來。不僅對數(shù)字化圖書館管理流程進行了優(yōu)化和升級，而且對可能出現(xiàn)的問題和故障也進行了評估，進一步完善了數(shù)字化圖書館系統(tǒng)。利用可視化技術中視覺觸碰熱圖將廣大讀者的瀏覽情況與瀏覽過程直觀形象地呈現(xiàn)出來，進而可以使讀者能夠切實感受到數(shù)字化圖書館的可視化服務。

5 結(jié) 論

總而言之，信息時代的到來給圖書館帶來了新的發(fā)展機遇，不僅為其提供了一定的理論支撐，而且也為其提供了必要的軟硬件條件。因此，在信息化時代背景下，要不斷創(chuàng)新圖書館的管理理念、管理模式，提升圖書館工作人員的素質(zhì)，切實提高圖書館的數(shù)字化水平，促使圖書館不斷向數(shù)字化的方向發(fā)展，進而為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務，滿足廣大讀者的需求。

主要參考文獻

[1]劉曉東.關于信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的幾點思考[J].中國管理信息化，2016，19（2）：201-202.

[2]王建莉.對信息時代圖書館藏書管理及服務模式的思考[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（3）：30-31.

[3]王學文.信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的幾點思考[J].黑龍江科技信息，2017（2）：161-161.