張晶
石嘴山市人防指揮信息保障中心 寧夏石嘴山 753000
據(jù)資料統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目投資的影響高達(dá)75%,可見設(shè)計(jì)階段的成本控制是有效控制項(xiàng)目成本的最大影響因素。
主要存在問題,實(shí)踐中在設(shè)計(jì)階段對(duì)工程成本的控制重視程度往往不夠,建設(shè)單位不專業(yè)、不認(rèn)真是主要原因,只要求設(shè)計(jì)單位按期提交設(shè)計(jì)成果,而忽視了成果的質(zhì)量。工程設(shè)計(jì)人員只在乎設(shè)計(jì)是否符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),能否通過圖審,不注重設(shè)計(jì)對(duì)工程成本的影響,有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范要求,有些設(shè)計(jì)深度不夠,造成后期施工中大量的變更,造成投資浪費(fèi),編制設(shè)計(jì)概算超出預(yù)期范圍,不少都是應(yīng)付了事,給了多少估算,就比照著編概算,這樣的概算指標(biāo)形同虛設(shè),無法作為指導(dǎo)和控制工程投資的有效依據(jù)。
控制方法。
(1)根據(jù)投資估算,全面推行限額設(shè)計(jì)。建筑工程負(fù)責(zé)人需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目具體工作內(nèi)容。同時(shí)建筑工程負(fù)責(zé)人不僅需要保證工程質(zhì)量,而且要嚴(yán)格控制工程建設(shè)資金。例如,建筑工程負(fù)責(zé)人以投資估算控制設(shè)計(jì)概算,以設(shè)計(jì)概算控制施工圖預(yù)算,使限額設(shè)計(jì)貫穿于設(shè)計(jì)的各個(gè)階段。
(2)運(yùn)用價(jià)值工程方法對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比選與優(yōu)化。組織相關(guān)專家對(duì)設(shè)計(jì)工作開展提出建議,分析建筑工程結(jié)構(gòu),做出科學(xué)設(shè)計(jì)方案,并合理的控制工程項(xiàng)目款項(xiàng)。例如,建筑工程負(fù)責(zé)人可以對(duì)基礎(chǔ)形式、結(jié)構(gòu)選型、鋼筋用量、混凝土含量、裝修標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)電系統(tǒng)選用等方面運(yùn)用技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法尋找設(shè)計(jì)挖潛的可能性,逐步明確方案。建筑工程方需要通過多種方法反復(fù)確認(rèn)工程方案科學(xué)性后,再執(zhí)行工程方案的工作內(nèi)容。
工程招投標(biāo)是通過清單的編制、資質(zhì)審查、詢標(biāo)、合理低價(jià)中標(biāo)、約定合同條款等工作流程確定中標(biāo)施工單位、簽署施工合同的流程,是工程成本控制的重要環(huán)節(jié)。
招標(biāo)文件過于程式化,編制招標(biāo)文件生搬硬套,沒有體現(xiàn)招標(biāo)項(xiàng)目的特征,招標(biāo)文件漏洞百出;沒有深入研究施工圖紙和技術(shù)方案,工程量清單描述不清楚、不規(guī)范,措施項(xiàng)目編制不能反映本項(xiàng)目特點(diǎn)等等問題,都可能給未來的施工過程和竣工結(jié)算爭(zhēng)議造成不利影響,影響工程成本[1]。
(1)重視招標(biāo)文件的編制。對(duì)涉及到可能影響工程成本的條款應(yīng)充分分析,再編制招標(biāo)文件。工程量清單應(yīng)客觀公正,描述準(zhǔn)確、完整。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)底的編制審查,計(jì)價(jià)依據(jù)充分合理。掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),明確人工、材料、機(jī)械和措施費(fèi)的調(diào)整方法。
(2)重視詢標(biāo)澄清工作,推行合理低價(jià)中標(biāo)。通過詢標(biāo)澄清,組織答辯,盡可能減少不明確的因素,排除可能存在的問題,為確定合理的合同價(jià)提供條件。根據(jù)評(píng)標(biāo)辦法優(yōu)選中標(biāo)候選人。
(3)制定嚴(yán)密有效的合同條款。建設(shè)單位應(yīng)提高自身法律意識(shí),對(duì)于重要條款如工程質(zhì)量、工期、計(jì)價(jià)方式、材料價(jià)格、工程款支付以及一些不可預(yù)見費(fèi)用等內(nèi)容要明確規(guī)定。避免違約索賠,有效控制成本。
(4)施工階段的成本控制。由于施工是控制建設(shè)工程成本重要環(huán)節(jié),建筑工程負(fù)責(zé)人需要嚴(yán)格把控工作內(nèi)容,節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)資金,提高資金使用率,提高項(xiàng)目收入水平,保證項(xiàng)目自身健康運(yùn)行。
施工過程中,容易造成成本失控的原因主要在設(shè)計(jì)變更、工程洽商和現(xiàn)場(chǎng)簽證方面,由于沒有進(jìn)行主動(dòng)有效控制而導(dǎo)致投資失控,如變更隨意、洽商理由不充分、簽證內(nèi)容不明確,簽證工程量偏大,簽證材料價(jià)格偏高等[2]。
(1)做好圖紙會(huì)審工作。對(duì)一些設(shè)計(jì)中不合理或者明顯疏漏的條目提前發(fā)現(xiàn),及早解決,嚴(yán)肅設(shè)計(jì)變更程序、明確設(shè)計(jì)變更責(zé)任。未經(jīng)審核確認(rèn)的變更不得實(shí)施。
(2)認(rèn)真審核施工方案,監(jiān)管與控制工程施工方案的科學(xué)性,保證工程項(xiàng)目的順利開展,提高工程施工效率。
(3)科學(xué)控制項(xiàng)目施工進(jìn)度,提供資金使用率。如果施工人員或監(jiān)管人員故意拖延工期,就會(huì)影響建筑進(jìn)度,增加建設(shè)成本。因此,建筑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要督促施工人員科學(xué)地開展施工活動(dòng),節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)資金。
(4)做好工程項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)算。建筑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要嚴(yán)格分析每個(gè)階段的工程財(cái)務(wù)支出費(fèi)用,做好工程進(jìn)度結(jié)算工作,保證工程的順利推進(jìn)。
(5)謹(jǐn)慎辦理簽證。對(duì)施工單位的簽證本著實(shí)事求是的原則,明確確認(rèn)流程,及時(shí)審核據(jù)實(shí)簽認(rèn),杜絕補(bǔ)簽。
(6)竣工結(jié)算階段
工程竣工結(jié)算處于工程項(xiàng)目成本控制最后階段。因此,建筑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要嚴(yán)格審查結(jié)算款項(xiàng),降低資金支出,節(jié)約項(xiàng)目成本。
施工單位報(bào)送的工程結(jié)算書主要存在的問題是資料不全,這里包括有的資料簽章手續(xù)不全,有的資料缺失。加大工程量、高套定額子目、混用工程定額是施工單位結(jié)算書中常見的問題。
控制方法。
(1)嚴(yán)格根據(jù)合同及相關(guān)附件審查項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)成本,監(jiān)督施工項(xiàng)目,保證項(xiàng)目的合理性。
(2)有條件的項(xiàng)目引入過程審計(jì),對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行過程把控是控制施工階段成本的重要方法。
(3)全面分析造價(jià)成本,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目工程管理問題,了解工程成本支出的來龍去脈,探索控制成本的方法,提高工程款項(xiàng)的使用率,保證各項(xiàng)工程工作的有序開展??偠灾?,建筑工程負(fù)責(zé)人需要在提高工程質(zhì)量的同時(shí)控制施工成本,提高工程項(xiàng)目成本管理水平,以便取得最大化經(jīng)濟(jì)收益。
綜上所述,建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程,需要建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等各方主體的努力,以合同為依據(jù),明確權(quán)利責(zé)任,在確保安全、質(zhì)量和工期的前提下,最大限度地發(fā)揮投資效益。