網(wǎng)格化管理模式在高職校實驗室管理中的應(yīng)用探究

李學(xué)松

湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南衡陽 421000

實驗室是高職院校開展教育工作過程中重要的一部分，通過實驗室平臺可以讓學(xué)生自己動手去驗證所學(xué)習(xí)的理論知識，加深對理論知識的理解，對培養(yǎng)和提高學(xué)生的動手操作能力和創(chuàng)新能力等都起著重要作用。尤其對于高職院校學(xué)生來說，實踐能力是必須具備的，因此加強(qiáng)實驗室建設(shè)和管理是當(dāng)前高職院校發(fā)展過程應(yīng)該十分重視的工作。在本文中，基于上述背景，對高職院校實驗室的網(wǎng)格化管理模式進(jìn)行了淺顯研究。

1 網(wǎng)格化管理模式的概述

網(wǎng)格化管理模式是基于信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到實驗室管理過程中的一種管理模式。在網(wǎng)格化管理模式中，需要提前制定好標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并對管理對象進(jìn)行劃分，使管理對象是以網(wǎng)絡(luò)單元的形式存在，加上完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，就可以實現(xiàn)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)單元之間的相互配合和有效交流，資源也可以得到充分利用，有效提高了實驗室管理效率。因此，在高職院校實驗室管理工作中，網(wǎng)格化管理模式是比較新穎、有效的管理方法，并被廣泛應(yīng)用到實際管理工作中。在實施網(wǎng)格化管理模式的初期，應(yīng)用范圍有一定限制，加上信息技術(shù)不成熟，因此常用于城市管理工作中。近年來，信息技術(shù)水平得到提升并且技術(shù)不斷成熟，網(wǎng)格化管理模式的特點逐漸體現(xiàn)出來并開始應(yīng)用到各個領(lǐng)域中，并在各行各業(yè)中都將網(wǎng)格化管理模式的先進(jìn)性、科學(xué)性充分體現(xiàn)出來。在這種情況下，網(wǎng)格化管理模式逐漸被推廣應(yīng)用到高職院校實驗室管理工作中，并為實驗室管理工作指明了發(fā)展方向。

2 高職院校實驗室管理工作存在的不足之處

2.1 實驗室管理方式滯后

實驗室是開展教學(xué)活動中的重要場所，無論是高職院校還是普通高校都十分重視實驗室建設(shè)，為學(xué)生提供重要的實踐操作和理論驗證平臺，培養(yǎng)學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新能力。傳統(tǒng)的管理形式主要以人工管理為主，管理工作比較復(fù)雜、效率不高且存在很問題，比如實驗室儀器設(shè)備發(fā)生損壞或丟失，加上管理人員責(zé)任意識不足，不重視存在的這些問題，都會給實驗教學(xué)活動的開展帶來影響。

2.2 實驗室管理環(huán)節(jié)分離

高職院校實驗室管理環(huán)節(jié)分離主要表現(xiàn)為管理部門之間分工不明確，聯(lián)系不緊密，導(dǎo)致中間環(huán)節(jié)存在很多都通或信息盲區(qū)。比如，實驗室有很多儀器設(shè)備，管理人員必須掌握產(chǎn)品的基本信息，記錄好廠家、購買日期等。但是在很多高職院校中，對實驗室管理工作缺少足夠的重視，管理人員素質(zhì)水平參差不齊，對這些基本信息了解不全，一旦儀器設(shè)備出現(xiàn)問題無從下手，會影響后期的維護(hù)工作，還會導(dǎo)致售后服務(wù)不及時、不到位，造成不必要的損失。而這種斷裂式的管理模式只會增加實驗室的設(shè)備閑置率和故障率，資源不能得到有效利用[1]。

2.3 實驗室管理人員責(zé)任意識欠缺

任何工作崗位都應(yīng)該要求工作人員具備崗位責(zé)任意識，才能將工作做好，在高職院校實驗室管理工作也應(yīng)該如此，管理人員的管理行為、能力以及責(zé)任意識是必須要具備的技能。但是在實際中，一些高職院校的實驗室管理人員并不專業(yè)，缺少管理能力和責(zé)任意識，甚至一些是兼職人員，認(rèn)為只要將自己的任務(wù)完成拿到工資就可以了，或者還有一些管理人員會認(rèn)為工資水平?jīng)Q定了自己工作的職責(zé)和范圍，超過這一范圍就不屬于自己的責(zé)任，表現(xiàn)出“事不關(guān)己”的工作態(tài)度。因為缺少基本的責(zé)任意識和良好的職責(zé)道德，只會使管理工作流于表面形式，效率不高。

隨著網(wǎng)格化管理模式的應(yīng)用，通過進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)單元的劃分，實施分層管理，不僅能夠節(jié)約人力資源，而且實現(xiàn)了對實驗室儀器設(shè)備的使用、各項衛(wèi)生和安全情況等的統(tǒng)一化管理，管理效果明顯得到改善。所以，網(wǎng)格化管理模式必然會成為高職院校實驗室管理工作發(fā)展的一種趨勢。

3 網(wǎng)格化管理模式在高職院校實驗室管理工作中的具體應(yīng)用

3.1 網(wǎng)格化管理模式的具體形式

不同于其他管理模式，實施網(wǎng)格化管理模式具有明確的層級體系，管理權(quán)屬于整合實驗室資源管理處，處于第一個層級體系，由實驗室資源管理處進(jìn)行統(tǒng)籌管理，保證實驗室資源的合理配置。在網(wǎng)格化管理模式中各個學(xué)院是第二層級體系，在這一層級中配備了實驗室主任或?qū)Ｂ毥處?，由第一層級體系進(jìn)行管理，并將日常管理工作和問題向第一層級匯報，提供可行性的改進(jìn)方案。網(wǎng)格化管理模式的第三個層級設(shè)置是為了減輕教師的壓力，也為學(xué)生提供一些機(jī)會培養(yǎng)管理能，因此在這一層級中主要由學(xué)生負(fù)責(zé)，且學(xué)生多為勤工助學(xué)的學(xué)生，由第二個層級教師分配臨時性任務(wù)。此外，在這三個層級體系中也會安排專門的傳達(dá)人員，負(fù)責(zé)傳遞和溝通信息，有效的提高了實驗室管理的效率，實現(xiàn)了資源的最優(yōu)化利用。

3.2 加快建設(shè)實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理平臺

在高職院校實驗室管理過程中實施網(wǎng)格化管理模式首先應(yīng)該構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，加強(qiáng)各管理部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，為后續(xù)工作提供更多便捷。在實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理平臺中可以對實驗室信息進(jìn)行實時監(jiān)控與更新，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決。同時網(wǎng)絡(luò)管理平臺也方便各層級體系的監(jiān)管，并對實驗室管理問題的處理情況進(jìn)行跟蹤，提高處理問題的效率。此外，網(wǎng)絡(luò)管理平臺的重要作用還在于可以對資源進(jìn)行保護(hù)，減少實驗室資源的浪費(fèi)嚴(yán)重的問題，實現(xiàn)資源的合理分配和使用[2]。

3.3 積極完善實驗室管理制度

實施實驗室網(wǎng)格化管理模式也需要有健全的制度作為指導(dǎo)、規(guī)范和保障，才能使各項工作井然有序的開展。因為，應(yīng)該結(jié)合院校的實際情況和實驗室管理工作的需求對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善，做到與時俱進(jìn)。在實驗室管理制度中應(yīng)該報班日常管理、工作人員職責(zé)、考核制度、安全管理辦法、儀器設(shè)備管理制度、網(wǎng)格化管理平臺的使用制度等等，并安排專門的人員對制度的實施情況進(jìn)行監(jiān)管，并根據(jù)制度實施以后的反饋情況對制度內(nèi)容進(jìn)行修訂。

3.4 優(yōu)化實驗室教師團(tuán)隊

一般來說，實驗室的教師是管理工作的重要負(fù)責(zé)人，但是在很多高職院校中存在教師數(shù)量不足的情況，尤其是教師的能力和素質(zhì)不高，影響實驗室管理工作的開展，而且也會對實施網(wǎng)格化管理模式帶來一些影響。因此，高職院校應(yīng)該重視優(yōu)化實驗室教師團(tuán)隊，提高整體素質(zhì)和能力。首先，對現(xiàn)有的實驗室教師團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)，并定期組織交流研討會，提高教師的工作能力并解決工作中遇到的難題。其次，重視新教師的引進(jìn)，并做好嚴(yán)格把控，必要情況可以采取一些鼓勵措施引進(jìn)優(yōu)秀的人才。最后，針對實驗室教師應(yīng)該制定科學(xué)的考核管理制度，一方面可以在制度的規(guī)范下嚴(yán)格要求教師的工作，另一方面也是對實驗室教師權(quán)益的一種保護(hù)，激發(fā)教師的工作熱情[3]。當(dāng)前高職院校實驗室管理工作存在的不足已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出來，而網(wǎng)格化管理模式的高效性、先進(jìn)性已然成為解決這些不足和問題的重要途徑。并且實踐也表明，網(wǎng)格化管理模式的優(yōu)勢是傳統(tǒng)的實驗室管理模式不具備的，也是高職院校未來發(fā)展的主要方向。面對這種形勢，高職院校應(yīng)該加快構(gòu)建實驗室網(wǎng)絡(luò)管理平臺，積極引進(jìn)優(yōu)秀的教師人才，并鼓勵學(xué)生參與到實驗室管理工作中，通過網(wǎng)絡(luò)單元的形式提高實驗室管理效率，實現(xiàn)實驗室資源的最優(yōu)化配置。