“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檢驗檢測機構(gòu)檔案管理探析

劉永貴 董麗楠

重慶市計量質(zhì)量檢測研究院 重慶 400000

隨著時代的不斷發(fā)展，檢驗檢測活動的作用也越來越凸顯，檢驗檢測機構(gòu)也因此獲得了快速的發(fā)展。在檢驗檢測機構(gòu)發(fā)展過程中，其規(guī)模也在不斷的擴大，而其中所產(chǎn)生的檔案也越來越多，越來越復(fù)雜，如何做好檢驗檢測機構(gòu)的檔案管理工作是當下需要重點考慮的問題。近年來，隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檢驗檢測機構(gòu)也逐漸朝數(shù)字化、信息化方向發(fā)展，面對復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、海量的信息用戶、數(shù)字化的管理對象，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然無法滿足發(fā)展需求。對此，就需要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，對檔案管理進行創(chuàng)新和改革，以此來適應(yīng)時代的發(fā)展需求，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，為檢驗檢測機構(gòu)的發(fā)展提供保障。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”簡單來說就是代表著一種新的經(jīng)濟形態(tài)，即將互聯(lián)網(wǎng)與生產(chǎn)要素配置進行優(yōu)化和集成，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟社會各個領(lǐng)域深入融合，以此來提高實體經(jīng)濟的創(chuàng)新力、生產(chǎn)力。2015年3月5日在十二屆全國人大三次會議上，李克強總理首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，發(fā)展到今天，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)拓展到諸多領(lǐng)域中。比如“互聯(lián)網(wǎng)+”在工業(yè)、金融、商貿(mào)、通信、醫(yī)療、農(nóng)業(yè)、教育等領(lǐng)域中都發(fā)揮著重要的作用。簡單來說，互聯(lián)網(wǎng)+就像是一種連接工具，將各行各業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)巧妙的進行連接。當媒體與互聯(lián)網(wǎng)相連接就形成了網(wǎng)絡(luò)媒體，當零售與互聯(lián)網(wǎng)相連接就形成了電子商務(wù)[1]。由此也可以看出互聯(lián)網(wǎng)+中“+”就像是一個連接符號，將各個傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)進行有效的連接。“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅為人們提供了巨大的便利，同時與促進了產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。而在檔案管理工作中，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理相連接，對提高檔案管理質(zhì)量和效率也具有重要的作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案管理”是當下檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作必然的選擇。

2 檢驗檢測機構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀

2.1 管理方法落后

就目前來看，檢驗檢測機構(gòu)雖然逐漸朝信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是就檔案管理工作實際開展情況來看，并沒有跟上時代發(fā)展的步伐，其管理方法仍然是沿用傳統(tǒng)的方法進行管理，比如簡單的檔案收集、歸檔、統(tǒng)計等。而現(xiàn)如今，檢驗檢測機構(gòu)檔案管理目標是為檢驗檢測機構(gòu)的工作順利開展提供多元化的服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)全面普及的今天，傳統(tǒng)檔案管理方法顯然無法滿足實際需求。

2.2 信息化建設(shè)投入不足

近年來，檢驗檢測機構(gòu)得到了快速的發(fā)展，在發(fā)展過程中，其信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛[2]。但是就檔案管理工作方面來看，還存在信息化建設(shè)投入不足的問題。機構(gòu)更多是將重心放置在設(shè)備投入、技術(shù)投入、人才投入等方面，從而忽視了檔案管理的信息化建設(shè)。這就使得檔案管理工作難以跟上互聯(lián)網(wǎng)時代的步伐，進而無法實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。

2.3 檔案管理工作效率低

隨著時代的不斷發(fā)展，檢驗檢測機構(gòu)越來越受到了關(guān)注和重視，其發(fā)展也有了飛速的進步。與此同時，檢驗檢測機構(gòu)經(jīng)營發(fā)展過程中所產(chǎn)生的檔案越來越多，檔案管理工作難度有了很大的提高，但是與之匹配的技術(shù)、人員等并沒有完善，這就使得檔案管理工作的效率和質(zhì)量難以得到提升，甚至頻頻出現(xiàn)問題和錯誤，進而對檢驗檢測機構(gòu)工作的順利開展造成影響。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檢驗檢測機構(gòu)檔案管理創(chuàng)新策略

3.1 儀器設(shè)備檔案管理

檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作中，儀器設(shè)備檔案管理是尤為重要的工作內(nèi)容，儀器設(shè)備檔案管理工作的質(zhì)量和效率將直接影響到儀器設(shè)備的使用和運行。為了更好的提高儀器設(shè)備檔案管理水平，就必須加強與“互聯(lián)網(wǎng)+”的相結(jié)合，綜合應(yīng)用多種信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對儀器設(shè)備檔案進行科學、嚴謹?shù)墓芾韀3]。比如在儀器設(shè)備檔案管理工作中，可以應(yīng)用計算機相關(guān)軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對儀器設(shè)備檔案進行使用權(quán)限管理。即建立不同權(quán)限的登錄用戶，分級進行管理，不同權(quán)限的人員可獲取與權(quán)限相應(yīng)的檔案內(nèi)容。這樣可以避免檔案查閱混亂、檔案丟失的情況發(fā)生，同時還可以提高檔案利用的效率。檢驗檢測機構(gòu)要加強儀器設(shè)備檔案管理與計算機管理的相結(jié)合，在儀器設(shè)備檔案管理過程中，對于設(shè)備的購置申請書、報價單、儀器設(shè)備購置合同、規(guī)格型號、購買時間、使用期限、管理人員等信息都需要做好收集，當產(chǎn)生檔案信息時，需要及時進行計算機錄入歸檔，并對檔案信息進行分類。這樣可以為后續(xù)儀器設(shè)備的應(yīng)用、維修、養(yǎng)護等提供及時有效的信息支撐。

3.2 專業(yè)人員技術(shù)檔案管理

檢驗檢測機構(gòu)中，專業(yè)人員是尤為重要的主體部分，其直接關(guān)系到檢驗檢測工作的開展與質(zhì)量。因此，在檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作中，還需要加強對專業(yè)人員技術(shù)的檔案管理。檢驗檢測機構(gòu)可以利用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等來開展專業(yè)人員技術(shù)檔案管理工作。首先，就人員信息檔案管理而言，管理重點包括專業(yè)技術(shù)人員的個人信息、學歷學位證書、上崗證，以及專業(yè)技術(shù)人員檢驗檢測工作的項目、時間、內(nèi)容等。將這些信息全部輸入到計算機系統(tǒng)中，進而利用計算機系統(tǒng)對檔案信息進行整合、整理、儲存等，當要調(diào)取專業(yè)技術(shù)人員基礎(chǔ)信息時，可以利用計算機系統(tǒng)進行快速的檢索，為后續(xù)工作提供支持和便利。其次，就專業(yè)人員考核材料檔案管理而言，其重點內(nèi)容包括人員檢驗檢測任務(wù)工作量、工作失誤失職情況、述職報考、考核情況等[4]。利用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以使得人員考核材料檔案得到更加系統(tǒng)的管理。最后，就人員變動檔案管理而言，傳統(tǒng)檔案管理模式中，由于人員流動較大，所以對于人員變動情況的檔案管理并不算十分全面。而利用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)就可以實現(xiàn)對人員變動情況的第一時間更新。對于檢測歷史數(shù)據(jù)也方便查詢。

3.3 加強管理技術(shù)的投入

為了促進“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的深度整合，檢驗檢測機構(gòu)要加強管理技術(shù)的投入，比如要積極引進大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術(shù)，以此來促進實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展[5]。將儀器設(shè)備、專業(yè)技術(shù)人員全部納入到計算機檔案管理中，可以有效提高檔案管理效率和質(zhì)量，同時還可以在很大程度上降低管理成本，進而促進檢驗檢測機構(gòu)檔案管理再上一個新的臺階。

4 結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作必須緊跟時代的發(fā)展步伐，切實對傳統(tǒng)檔案管理模式進行改革和創(chuàng)新，將檔案管理工作與信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等相結(jié)合，以此來提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案管理”是時代發(fā)展的必然選擇，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理深度整合，對促進檢驗檢測機構(gòu)發(fā)展具有重要的作用。