新媒體對(duì)高校檔案管理的影響及應(yīng)對(duì)措施淺析

黃海涵

【摘要】新媒體技術(shù)的出現(xiàn)，不僅僅沖擊了傳統(tǒng)媒體，還對(duì)高校檔案管理造成巨大影響。因此在新媒體技術(shù)下，研究其影響因素是增強(qiáng)高校檔案管理水平的重要課題。本文分析新媒體對(duì)檔案管理產(chǎn)生的影響，并針對(duì)其影響因素提出對(duì)策與建議。

【關(guān)鍵詞】新媒體 高校檔案管理 應(yīng)對(duì)措施

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，新媒體逐漸進(jìn)入人們的視野。這種新興的傳播渠道，因自身具有極強(qiáng)的感染力與獨(dú)具特色途徑得到人們歡迎。在高校檔案管理中應(yīng)用新媒體技術(shù)，能夠有效提高檔案管理的信息量，因此深得管理人員青睞。但是，新媒體同時(shí)也影響到檔案管理，檔案管理要結(jié)合時(shí)代所需不斷創(chuàng)新。因此，探究新媒體對(duì)檔案管理的影響具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

一、新媒體對(duì)高校檔案管理的影響

所謂新媒體，就是利用新的媒體技術(shù)營(yíng)造各種信息管理與傳輸途徑。雖然應(yīng)用新媒體技術(shù)能夠有效提高檔案信息傳輸?shù)乃俾剩岣邫n案管理水平，但是在這種技術(shù)中，高校檔案管理依然存在一些問題，對(duì)檔案管理效果造成影響。主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（1）對(duì)檔案的引領(lǐng)與教育功能造成影響。對(duì)高校的檔案管理而言，不但能幫助信息需求者短時(shí)間了解學(xué)校的學(xué)生信息與相關(guān)數(shù)據(jù)，還具有一定教育作用。由此可見，高校檔案在學(xué)校發(fā)展中具有至關(guān)重要的地位。但在新媒體環(huán)境中，對(duì)高校檔案具備的文化等功能造成影響，尤其是影響到檔案的教育功能與真實(shí)性。這種現(xiàn)象必定會(huì)影響師生自身的價(jià)值觀與外在表現(xiàn)，讓高校檔案無法發(fā)揮引領(lǐng)與教育功能。而且縱觀我國(guó)高校，許多高校發(fā)展時(shí)間比較長(zhǎng)，高校在不斷發(fā)展中必定產(chǎn)生與積累大量信息，這些內(nèi)容信息對(duì)高校發(fā)展具有重要意義，其保存價(jià)值較高。但是采用新媒體技術(shù)傳輸檔案信息，必定會(huì)造成信息紊亂。如果師生閱讀了錯(cuò)誤的檔案信息，必定會(huì)影響到師生自身的思想道德。

（2）對(duì)檔案管理方式造成影響。對(duì)高校檔案管理而言，在開展檔案管理過程中要綜合分析檔案主體，有針對(duì)性制定檔案管理的合理措施。隨著新媒體的不斷深入，必定會(huì)限制高校檔案的管理方式，影響檔案全面性管理。而且大多數(shù)檔案管理并未依照社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，有針對(duì)性制訂優(yōu)化方案，導(dǎo)致檔案管理處于較為落后的狀態(tài)，無法與新媒體技術(shù)無縫銜接。對(duì)管理方式的影響是高校檔案管理中重要的影響因素。因高校師生并不太了解新媒體技術(shù)，自然也就無法全面掌握檔案的相應(yīng)信息，無形中對(duì)高校檔案管理效果造成影響。事實(shí)上，新媒體技術(shù)還存在時(shí)效性。在高校檔案管理中利用新媒體技術(shù)時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的思想改變，不但增加檔案管理的難度，還會(huì)給檔案管理模式各個(gè)方面造成巨大的影響。

（3）對(duì)檔案管理服務(wù)模式造成影響。因高校檔案信息涉及各方面信息，為了確保師生能夠在短時(shí)間查找到相應(yīng)檔案，應(yīng)該依照檔案的種類與數(shù)量建立檔案服務(wù)模式。而且在提高信息查詢速率的同時(shí)，還必須要確保查詢信息的有效性與準(zhǔn)時(shí)性。應(yīng)用新媒體技術(shù)，對(duì)高校檔案的服務(wù)模式造成嚴(yán)重影響，但是許多高校比較重視檔案信息的保管，卻忽略創(chuàng)建檔案服務(wù)模式。

二、降低新媒體對(duì)檔案管理影響的應(yīng)對(duì)措施

從前面分析來看，雖然新媒體技術(shù)提高了檔案管理水平，同時(shí)也對(duì)檔案管理造成影響。因此為確保新媒體對(duì)檔案管理的效果，就要科學(xué)制定應(yīng)對(duì)策略，提高檔案管理的質(zhì)量，提高新媒體技術(shù)在檔案管理中的作用，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

（1）加強(qiáng)檔案管理人員了解新媒體技術(shù)。在新媒體環(huán)境下，加強(qiáng)高校檔案管理必須要按照高校發(fā)展所需，合理制定新媒體的檔案觀，并且全面落實(shí)新媒體檔案觀，對(duì)于提高檔案管理水平具有至關(guān)重要的作用。在培養(yǎng)新媒體檔案管理觀中，要全面落實(shí)檔案應(yīng)該面向社會(huì)的開放目的，實(shí)現(xiàn)檔案信息可被社會(huì)通用的效果。此外，在高校內(nèi)還要開展檔案動(dòng)態(tài)反饋體制，引導(dǎo)高校師生了解檔案的重要性和作用，讓師生全面掌握所需檔案信息。

（2）運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)檔案管理。應(yīng)用新媒體技術(shù)，高校的檔案管理模式同樣發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。在這種環(huán)境中，如果依然采用傳統(tǒng)的檔案信息管理方式將無法滿足所需，因此就要構(gòu)建信息化檔案管理模式，避免新媒體對(duì)檔案管理造成影響。因高校檔案涉及信息數(shù)量眾多，就要按照檔案的種類及其他各種外在因素制定傳輸檔案機(jī)構(gòu)，建立一站式查詢信息平臺(tái)，從而縮短師生查詢檔案時(shí)花費(fèi)的時(shí)間，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的全面共享。

（3）依照師生檔交流頻度制定傳輸途徑。在新媒體環(huán)境中，為加強(qiáng)和用戶間的互動(dòng)與交流，發(fā)揮檔案的文化功能。檔案管理部門就要構(gòu)建用戶體驗(yàn)平臺(tái)，通過教育欄目和互動(dòng)欄目發(fā)揮其特色作用（即高校的個(gè)性發(fā)展與文化特色）;而教育欄目是利用檔案信息資源重塑大學(xué)理想，培養(yǎng)新媒體的大學(xué)精神;在高校中設(shè)計(jì)不同文化環(huán)境，營(yíng)造出高校的文化氛圍;也可通過檔案資源實(shí)行各種展覽，引領(lǐng)學(xué)生今后的發(fā)展方向。同時(shí)還要重視互動(dòng)欄目上的反饋?zhàn)饔茫皶r(shí)掌握和了解用戶需求，掌握時(shí)代動(dòng)態(tài)，提高檔案信息的利用率。在新媒體環(huán)境下，檔案管理工作不但能夠有效利用相關(guān)資源，還能夠高效開展檔案管理工作。因此就需要分析新媒體對(duì)檔案管理的影響，并提出相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施，才能夠發(fā)揮新媒體對(duì)高校檔案管理的促進(jìn)作用。

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