“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的影響

李丹丹

【摘要】電子發(fā)票在“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展環(huán)境下，應運而生，企業(yè)的財務工作中有效地應用電子發(fā)票，能夠促進企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，保證稅收征管工作得到高效的執(zhí)行。在本文的研究中，從企業(yè)財務工作者的角度，具體的分析了在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境之下，電子發(fā)票對企業(yè)財務所產(chǎn)生的挑戰(zhàn)和影響。與此同時提出現(xiàn)執(zhí)行制度下的一些問題。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 電子發(fā)票 財務工作 影響

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，我國為了促使電子發(fā)票的推廣使用，推出了關(guān)于稅務的一系列政策與措施。于2012年開始在個別地區(qū)實施電子發(fā)票的工作試點，為了滿足現(xiàn)代社會建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展的需求，2015年在全國范圍內(nèi)開始推行了電子發(fā)票中普通發(fā)票的使用。期間消費者可以自行打印電子發(fā)票，企業(yè)也可以實現(xiàn)通過電子發(fā)票來進行報銷，入賬，核算等功能。電子發(fā)票使用的完善，以及電子檔案歸檔的優(yōu)勢，保證了電子發(fā)票在全國范圍內(nèi)被廣泛使用。在現(xiàn)代信息社會中，“互聯(lián)網(wǎng)+憑據(jù)類生要產(chǎn)物莫過于電子發(fā)票。在保證開具發(fā)票實現(xiàn)憑據(jù)、稅收及記賬等功能的情況下，可以進行系統(tǒng)化和信息化的管理，同時達到節(jié)約物質(zhì)資源和人力資源的多重優(yōu)勢，促使發(fā)票管理實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的影響

在企業(yè)財務工作的過程中，發(fā)票不僅能夠提供依據(jù)憑證，還能促進企業(yè)財務工作的流程優(yōu)化與核算。在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中，紙質(zhì)形式的發(fā)票已經(jīng)開始逐漸的轉(zhuǎn)化為電子形式，而電子發(fā)票對企業(yè)的財務工作也起到了一定的推動與發(fā)展的作用。

（一）經(jīng)營成本的降低

使用電子發(fā)票，一定的程度上能夠降低經(jīng)營的成本。對于企業(yè)來說，在使用紙質(zhì)形式的發(fā)票時，不僅要更加嚴格的對發(fā)票的成本進行控制，還要對稅控機進行維護與更新。例如：在一些使用打印機，稅控機等產(chǎn)品時需要進行維護工作，此時就會產(chǎn)生更多費用;對發(fā)票的歸檔管理會占用人力。在大量使用紙質(zhì)形式的發(fā)票時，存在著對人力，物力和財力等資源嚴重占用的現(xiàn)象。而企業(yè)使用電子發(fā)票時，在交易期時只產(chǎn)生電子形式的發(fā)票。此種行為不僅可以利用軟件，更加方便的管理發(fā)票，也能夠利用科技軟件對發(fā)票進行儲存、歸檔及提取等管理，從而降低了發(fā)票產(chǎn)生的成本，在傳遞期間出現(xiàn)丟失等問題，減少對各類資源的浪費。

（二）工作效率的提升

電子發(fā)票的使用，會對企業(yè)原有使用紙質(zhì)發(fā)票的工作流程與內(nèi)容產(chǎn)生影響，也會有效地提升企業(yè)的財務工作效率。發(fā)票的作用一方面是作為財務人員在企業(yè)財務工作中的原始資料憑證，記錄其經(jīng)濟等業(yè)務的具體情況。而電子發(fā)票的運用，使財務人員可以憑借軟件來對原始憑據(jù)能更加便利的進行管理與數(shù)據(jù)提取，從而實現(xiàn)自動生成信息，整理，匯總等后續(xù)工作，降低工作的重復性和繁雜性。除此之外，電子發(fā)票的運用不僅能夠降低人為的失誤率，減少財務工作人員工作的重復率，還能夠有效地提升財務工作的工作效率，在時效要求下，快速并且精準的完成工作需求，使企業(yè)的財務人員更大全面的掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營，流程等有關(guān)信息，從而為企業(yè)提出建設(shè)性的意見與決策支持，以此來實現(xiàn)提高企業(yè)中財務工作者和管理工作者的積極性與上進性。

（三）解決發(fā)票的報銷難題

電子發(fā)票的使用，能夠有效保證開票，收票，報銷，入賬以及核對工作高效率的完成，同時，也能夠簡化較為繁瑣低效的工作流程或是在紙質(zhì)發(fā)票收據(jù)中遇到的一些疑難性問題。目前，針對一些企業(yè)關(guān)于成本問題的考慮，存在故意不開發(fā)票的現(xiàn)象，會起到一定的緩解作用。在采用電子發(fā)票形式之后，發(fā)票間的交易與執(zhí)行可以自動化的生成，對于消費者來說，此種形式推行之后，可以實現(xiàn)自主化的服務平臺查詢，自動化的下載打印，較以前極大地便利了消費者。因此，在此種情況下，消費者可以快速且遠程地得到發(fā)票。另外，使用電子發(fā)票，可以有效地避免時間的浪費，降低企業(yè)員工的報銷時間。例如：在異地進行報銷，發(fā)票的郵寄產(chǎn)生的報銷時間會比較長，而當使用電子發(fā)票之后，不僅不受地域的限制，在時間和流程上也大大提高了效率。對業(yè)務人員提出報銷之后，可以結(jié)合電子發(fā)票的分級別負責制，在使用軟件的同時進行高效的審核，審批，報銷等工作，結(jié)合軟件的利用可以大幅降低報銷所需的時間，高效率的處理有關(guān)信息，從而促進企業(yè)整個工作流程效率的提升。

（四）優(yōu)化辦稅業(yè)務

電子發(fā)票的應用，可以促進網(wǎng)上辦稅業(yè)務的優(yōu)化，有效地提升稅務工作改革的進程。與此同時，能夠有效提升員工的工作效率，簡化辦公的流程，而財務工作人員則不需要在稅務工作等方面浪費過多的時間，在網(wǎng)絡(luò)上就能夠高效率的執(zhí)行。例如：開具電子發(fā)票、電子證明、電子檔案等。保證政府機構(gòu)之間及政府機構(gòu)與企業(yè)之間工作銜接的的優(yōu)化，效率的提升。

（五）實現(xiàn)檔案的電子化

電子發(fā)票的應用，不僅能夠促進檔案的電子化形式發(fā)展，還能夠保證工作的高效率完成。針對我國檔案的管理方法，通過分析理解其真正含義與執(zhí)行范圍，研究具體要求，可以發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)電子發(fā)票應用后，除了能夠使檔案得到長期的保存，不占用大量的空間資源外，在實際的工作當中，還可以對信息有效充分的挖掘，并且充分利用，為企業(yè)的決策工作提供重要的依據(jù)。

二、政府監(jiān)督所存在的問題

政府各部門在監(jiān)督工作中的首要原則是依法監(jiān)督。這不僅要求各個監(jiān)督部門做到上下一心，互相協(xié)助發(fā)展，也要在自己的工作部門內(nèi)做到應盡的職責與義務，不干預其他部門的工作，協(xié)調(diào)發(fā)展工商、稅務等監(jiān)督工作，使得各部門各司其職。目前我國的政府部門工作職能中卻出現(xiàn)重復率過高，交叉監(jiān)管等問題，不僅阻礙了各部門自身職能設(shè)置的合理性，更阻礙了經(jīng)濟的發(fā)展，不利于資源節(jié)約。政府應該逐漸優(yōu)化部門職權(quán)界定，完善管理制度的制定，避免重復。

三、結(jié)束語

電子發(fā)票的應用不僅對企業(yè)財務工作有巨大影響，還對企業(yè)的發(fā)展都有著重大的意義，電子發(fā)票能夠促進企業(yè)財務信息的共享，同時對企業(yè)工作人員與企業(yè)管理信息能力有更高的要求。企業(yè)財務管理的重點之一是財務只能是否充分的發(fā)揮作用。而電子發(fā)票的應用不僅是經(jīng)濟發(fā)展的重要進步，也是個啟示——在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，信息化在深刻且廣泛的影響著人們的生產(chǎn)與生活，企業(yè)要把握好此次機遇，同時也要正確認識這一挑戰(zhàn)，與時俱進，不斷變革，才能實現(xiàn)企業(yè)的長遠性發(fā)展。

參考文獻：

[1]王曉濱.淺談會計監(jiān)督中的若干問題[J].科技創(chuàng)新與應用，2017，（6）.