□ 劉延鵬
衡水中學(xué)是一所全日制寄宿制學(xué)校,在多年的辦學(xué)過程中,不僅凝練出先進(jìn)的辦學(xué)理念,提高了教學(xué)質(zhì)量,而且非常重視學(xué)校的安全管理工作,探索出了一套行之有效的宿舍管理辦法,總結(jié)并形成了富有特色的管理理論。
在宿舍管理人員選拔上有不同的方式,有的學(xué)校采取從社會(huì)招聘的方式,而衡水中學(xué)聘用的對(duì)象是學(xué)生家長(zhǎng)。學(xué)校為家長(zhǎng)和孩子提供一間宿舍,家長(zhǎng)作為學(xué)校的臨時(shí)管理人員,在遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,擔(dān)任生活指導(dǎo)老師,在學(xué)校內(nèi)工作。學(xué)校不付工資給家長(zhǎng),僅提供住宿,這就為那些因孩子身體或者心理原因需要陪讀的家長(zhǎng),提供一個(gè)進(jìn)入學(xué)校陪孩子的機(jī)會(huì)。其弊端就是家長(zhǎng)的水平參差不齊,同時(shí)有的時(shí)候家長(zhǎng)為了照顧孩子無法全身心做好生活指導(dǎo)工作。為了更好地做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,學(xué)校在選拔人員時(shí),要盡量選擇高素質(zhì)的家長(zhǎng),并且輔之以培訓(xùn);經(jīng)過多年的實(shí)踐與改進(jìn),這種選拔、用人的方式,從整體的實(shí)踐效果來看,還是不錯(cuò)的。
宿舍管理人員選拔出來之后,首先要讓他們明確了解自己的工作職責(zé),并且無論他們之前是從事什么工作的,一定要針對(duì)他們的工作職責(zé)做好培訓(xùn)。由于經(jīng)過篩選的家長(zhǎng)整體素質(zhì)比較高,而且為了能夠長(zhǎng)期陪伴孩子,都比較珍惜這個(gè)崗位。我校定期對(duì)所有的生活指導(dǎo)老師進(jìn)行培訓(xùn),從工作職責(zé)和生活規(guī)范等方面進(jìn)行培訓(xùn)。除此之外,我們定期聽取生活指導(dǎo)老師的意見和建議,同時(shí)將學(xué)校的一些思想和要求進(jìn)行傳達(dá)。生活指導(dǎo)老師的具體職責(zé)主要有紀(jì)律檢查、內(nèi)務(wù)檢查、圖片通報(bào)、滯留檢查、陪同就醫(yī)等,同時(shí)確保自己所住的宿舍不能有任何的違規(guī)物品,生活指導(dǎo)老師駕駛的車輛進(jìn)入校門也要按照學(xué)校相應(yīng)的要求停放。經(jīng)過每周的培訓(xùn),生活指導(dǎo)老師的整體水平也在不斷提升,能夠有效地開展工作。
宿舍管理光靠一個(gè)專門處室的力量是不夠的,要想將工作做好,必須動(dòng)員學(xué)校的力量。年級(jí)組在具體工作中有很大的決定權(quán),日常管理中我們充分調(diào)動(dòng)年級(jí)組積極參與工作。學(xué)校規(guī)定,學(xué)生除了中午和晚上 (特殊情況學(xué)生除外)均不允許回宿舍。因此,宿舍的管理工作主要集中在中午和晚上。為了更好地促進(jìn)與年級(jí)組之間的聯(lián)系,我們專門建立了相應(yīng)的微信群。每個(gè)年級(jí)組建一個(gè)專門的微信群,群內(nèi)有相應(yīng)樓層的生活指導(dǎo)老師和相應(yīng)年級(jí)組的班主任。生活指導(dǎo)老師反饋的一些情況,比如滯留宿舍、或者內(nèi)務(wù)不好的情況,可以直接發(fā)到群里。班主任看到后,可以第一時(shí)間進(jìn)行處理。班主任也可以直接在群里與生活指導(dǎo)老師溝通、核實(shí)情況。從整體運(yùn)行效果來看還是很好的,縮短了班主任和生活指導(dǎo)老師之間的距離,為二者溝通提供了一個(gè)良好的平臺(tái),大大促進(jìn)了宿舍管理的效率。
宿舍管理中,重視管理理念的凝練,進(jìn)行文化的引領(lǐng),是非常必要的。我們根據(jù)宿舍管理的特點(diǎn)和服務(wù)理念確定了幾個(gè)引領(lǐng)性標(biāo)語:如 “完美生活,你我共創(chuàng)”“幸福生活,你我共享”。這些標(biāo)語代表了一個(gè)美好愿望,那就是讓學(xué)校的每一個(gè)老師、每一個(gè)學(xué)生都能夠因?yàn)槲覀兊墓芾矸?wù)而有更好的生活。我們是這樣凝練管理理念的,也是朝著這樣的目標(biāo)努力的。管理微信群的群名也體現(xiàn)相應(yīng)的管理理念,在每一個(gè)通報(bào)稿的最后也加上我們的標(biāo)語,讓我們的管理理念為老師們所熟知,老師們還經(jīng)常拿我們的標(biāo)語開玩笑,“今天,你擁有美好生活了嗎?”
為了加強(qiáng)宿舍管理,我們出臺(tái)了相關(guān)的管理辦法。針對(duì)內(nèi)務(wù)情況,出臺(tái)了 《宿舍內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》;針對(duì)宿舍紀(jì)律檢查,出臺(tái)了 《宿舍紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)》;針對(duì)內(nèi)務(wù)的整改要求,出臺(tái)了 《宿舍整改辦法》;為了更好地激勵(lì)班級(jí)和宿舍做好工作,出臺(tái)了 《優(yōu)秀宿舍評(píng)選辦法》。一系列管理辦法的出臺(tái),讓班主任、老師們和學(xué)生們更好地了解宿舍檢查的標(biāo)準(zhǔn)。為了做到更加直觀,我們將內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)制作成展示牌,張貼在宿舍樓道內(nèi)。特別是內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)配上優(yōu)秀的圖片,讓老師和學(xué)生每天路過都能夠看到,起到了一定的引導(dǎo)和警示作用。相關(guān)制度出臺(tái)后,一方面生活指導(dǎo)老師務(wù)必要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宿舍檢查,另一方面班主任要按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),同學(xué)們也要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的行為,對(duì)整個(gè)學(xué)校的宿舍管理質(zhì)量的提升有一定的積極意義。
內(nèi)務(wù)是一個(gè)宿舍的重中之重,代表學(xué)校宿舍的門面。學(xué)生起床后洗漱的時(shí)間比較短,一些習(xí)慣并未完全養(yǎng)成,內(nèi)務(wù)還存在很多不足,所以定期的內(nèi)務(wù)檢查還是有必要的。針對(duì)每個(gè)班級(jí)的情況,我們制作了詳細(xì)的內(nèi)務(wù)檢查表。以宿舍為單位,確保檢查都能夠落實(shí)到具體的鋪位,這樣的檢查結(jié)果更有針對(duì)性。我們同時(shí)將檢查結(jié)果第一時(shí)間予以通報(bào),以信息的形式發(fā)送給班主任,讓班主任能夠第一時(shí)間掌握內(nèi)務(wù)情況。在此基礎(chǔ)上,生活指導(dǎo)老師將檢查結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行年級(jí)排名、班級(jí)排名和宿舍排名。這對(duì)于表現(xiàn)好的是一種激勵(lì)和表揚(yáng),對(duì)于表現(xiàn)差的也是一種促進(jìn)。年級(jí)組、班主任和宿舍長(zhǎng),通過檢查表找到問題的具體情況,更好地提升宿舍管理質(zhì)量。
制作詳細(xì)的內(nèi)務(wù)檢查表,目的在于能夠用數(shù)據(jù)更好地體現(xiàn)整體情況。有時(shí)為了更加形象和具體化,我們往往也采用圖片通報(bào)的方式,兩種方式相結(jié)合共同助力提升內(nèi)務(wù)管理質(zhì)量。具體做法:每天負(fù)責(zé)該樓層的生活指導(dǎo)老師要詳細(xì)了解自己負(fù)責(zé)樓層的宿舍情況,發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)務(wù)不好的情況,可以直接拍照下來,通過手機(jī)自帶功能或者美圖等軟件為圖片上加文字備注,說明問題所在。他們還可以加上所在年級(jí)、所在班級(jí)、所在宿舍、所在鋪位的編號(hào),這樣的通報(bào)更直觀且更有針對(duì)性,對(duì)于內(nèi)務(wù)管理質(zhì)量的提升有很好的促進(jìn)效果。
工作中每個(gè)人多少有點(diǎn)惰性,生活指導(dǎo)老師晚上進(jìn)行巡視,剛開始的時(shí)候還認(rèn)真負(fù)責(zé),從事宿舍管理工作一段時(shí)間后,學(xué)生的行為習(xí)慣也養(yǎng)成得差不多了,就會(huì)出現(xiàn)思想松懈的現(xiàn)象。一旦學(xué)生掌握了生活指導(dǎo)老師的規(guī)律,很容易出現(xiàn)晚上鉆空子違紀(jì)的情況,小則說話違紀(jì),大則甚至出現(xiàn)一些重大違紀(jì)事例。這些都是管理者不希望看到的。所以我們學(xué)校采用了巡更打點(diǎn)的方式,也就是通過巡更的方式督促生活指導(dǎo)老師的工作。巡更打點(diǎn)的時(shí)間為半小時(shí)一次,規(guī)定幾個(gè)規(guī)范的巡更點(diǎn),這樣有效地避免了生活指導(dǎo)老師晚上 “偷懶”的情況,規(guī)范了所有生活指導(dǎo)老師的晚上巡視工作,避免了紀(jì)律隱患的發(fā)生。
在寄宿制學(xué)校,學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間比較緊張,而且晚休和午休要求比較嚴(yán)格,要求午休和晚休時(shí)間不得學(xué)習(xí)。但是個(gè)別班級(jí)的老師和同學(xué)延長(zhǎng)了學(xué)習(xí)時(shí)間,導(dǎo)致一部分學(xué)生回宿舍比較晚,出現(xiàn)遲歸宿舍的現(xiàn)象。這樣,整個(gè)學(xué)校的正常秩序無法得到保障。
同時(shí),因?yàn)樵绯科鸫蚕词r(shí)間比較緊張,于是出現(xiàn)了很多同學(xué)早起床的情況,這對(duì)于其他正常休息的同學(xué)是一個(gè)很大的干擾。一方面是高考和學(xué)習(xí),一方面是紀(jì)律與公平,為了更好地營(yíng)造良好的宿舍環(huán)境,我們學(xué)校對(duì)遲歸、早起現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格檢查。每晚安排生活指導(dǎo)老師在宿舍樓門口檢查遲歸情況,配合學(xué)生會(huì)一起檢查,對(duì)于遲歸的同學(xué)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。同時(shí),安排生活指導(dǎo)老師每天早晨巡視自己所在樓層是否有早起情況,營(yíng)造良好的宿舍環(huán)境。
為了更好地促進(jìn)整個(gè)宿舍環(huán)境的提升,我們制定了專門的優(yōu)秀宿舍評(píng)選辦法,并且制作了相應(yīng)的宿舍檢查表,要求每一個(gè)扣分落實(shí)到每一個(gè)宿舍,便于班主任對(duì)宿舍的管理。宿舍評(píng)選采用從下而上的方式,低層依據(jù)扣分多少評(píng)選優(yōu)秀宿舍,中層依據(jù)所在宿舍扣分多少的總和評(píng)選優(yōu)秀班級(jí),高層依據(jù)班級(jí)扣分多少的總和評(píng)選優(yōu)秀年級(jí),每個(gè)層面都有一定的激勵(lì)和促進(jìn)措施。各年級(jí)組、班級(jí)和宿舍可以從量化表中查找自己的問題所在,然后有針對(duì)性地進(jìn)行整改提升。其實(shí)在制作宿舍量化表的時(shí)候,我們考慮過有沒有必要將整個(gè)學(xué)校所有宿舍的量化數(shù)據(jù)都一一匯總,因?yàn)楣こ塘看_實(shí)比較大。不過在實(shí)際操作的過程中,我們發(fā)現(xiàn)確實(shí)能夠更好地提供第一手資料,也更能夠得到老師和同學(xué)的認(rèn)可,因此我們堅(jiān)持了下來。評(píng)選分為周評(píng)選、月評(píng)選和年評(píng)選,對(duì)評(píng)選結(jié)果定期進(jìn)行公示。在每月一次的宿舍長(zhǎng)培訓(xùn)大會(huì)上,通過具體的數(shù)據(jù)對(duì)優(yōu)秀集體進(jìn)行表彰,對(duì)后進(jìn)集體進(jìn)行提醒。
學(xué)校每天的各種開支非常多,尤其是水電等開支。所以宿舍內(nèi)的節(jié)水、節(jié)電也是必須要重視的一項(xiàng)工作。學(xué)校的每個(gè)宿舍內(nèi)有廁所,但是廁所是獨(dú)立開燈的,不和總閘連在一起,所以出現(xiàn)過學(xué)生走后一些宿舍的廁所燈沒有及時(shí)關(guān)閉的情況,對(duì)學(xué)校的電源造成浪費(fèi)。針對(duì)這一情況,我們要求生活指導(dǎo)老師每天在學(xué)生離開宿舍后,檢查宿舍內(nèi)的水電是否完全關(guān)閉,一方面及時(shí)斷水、斷電,另一方面對(duì)沒有落實(shí)斷水、斷電的宿舍進(jìn)行通報(bào)與提醒。經(jīng)過班主任的要求和生活指導(dǎo)老師的檢查,學(xué)生的斷水、斷電的意識(shí)明顯增強(qiáng),宿舍實(shí)現(xiàn)人走斷水、斷電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
學(xué)校內(nèi)人員密集,為了更好地避免傳染性疾病的發(fā)生,開窗通風(fēng)是最好的消毒方式。我們要求每個(gè)宿舍都必須開門、開窗通風(fēng),確保通風(fēng)效果。同時(shí),每周二、周五宿舍關(guān)門、關(guān)窗,安排專門人員對(duì)每個(gè)宿舍進(jìn)行消毒。除此之外,每周還安排專門人員進(jìn)行紫外線和液體消毒,確保宿舍內(nèi)將各種傳染疾病扼殺在萌芽當(dāng)中。冬天為了學(xué)生宿舍的取暖,安排專門人員每天上午在學(xué)生離開宿舍后,開窗達(dá)一定時(shí)長(zhǎng)之后,再關(guān)窗,在保證消毒的同時(shí)確保學(xué)生取暖。
學(xué)生的安全是重中之重,為了更好地保證學(xué)生的安全,每個(gè)宿舍樓在晚上都配備相應(yīng)的安保進(jìn)行值班。要求安保人員晚上不得擅自離開崗位,有學(xué)生出入要進(jìn)行登記,學(xué)生就醫(yī)要提醒其找生活指導(dǎo)老師進(jìn)行陪同。同時(shí),要求班主任值班,年級(jí)組每天晚上至少安排一名班主任值班,目的就是避免有突發(fā)情況,或者學(xué)生需要外出就醫(yī)時(shí)有當(dāng)天值班的班主任陪同。學(xué)生需要進(jìn)入宿舍樓時(shí),需出示班主任簽字的證件,確保樓內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全。每天有相關(guān)人員對(duì)宿舍公共區(qū)域,如公共廁所、陽臺(tái)和樓道進(jìn)行打掃,營(yíng)造整個(gè)宿舍的干凈環(huán)境。
因?yàn)檎衅傅乃奚峁芾砉ぷ魅藛T都具有臨時(shí)性,所以平時(shí)對(duì)生活指導(dǎo)老師要多關(guān)心,了解他們的工作情況和孩子的學(xué)習(xí)情況,讓其安心地為學(xué)校工作,并獲得一定的歸屬感。我們?cè)趯W(xué)校的公共平臺(tái)上積極推送生活指導(dǎo)老師所寫的工作感悟和心得,同時(shí)給生活指導(dǎo)老師更多的展示機(jī)會(huì)。在學(xué)校組織的聯(lián)歡晚會(huì)上,還讓生活指導(dǎo)老師進(jìn)行詩歌朗誦和才藝表演,為生活指導(dǎo)老師解壓,提高整個(gè)隊(duì)伍的文化素質(zhì)。
宿舍管理工作涉及方方面面,尤其是寄宿制學(xué)校,全校學(xué)生的就寢安全、睡眠紀(jì)律、內(nèi)務(wù)質(zhì)量、設(shè)備維修等多個(gè)方面都需要考慮,如何更好地團(tuán)結(jié)各個(gè)部門,提高宿舍管理工作的質(zhì)量,是需要繼續(xù)思考的事情。