電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理探討

王李銘

【摘要】伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)的電力企業(yè)獲得了快速提升，電力企業(yè)的物資管理工作傳統(tǒng)的方式比較粗放并且分散，存在著一些分割現(xiàn)狀，每個(gè)公司或者是企業(yè)近年來(lái)的發(fā)展中都形成了自己的管理模式以及思維方式，這些與集中化的采購(gòu)方式以及過(guò)程存在很大不同，對(duì)這些問(wèn)題和現(xiàn)狀，需要相關(guān)人員從總體上出發(fā)去考慮，重視其中存在的問(wèn)題，并且采用相應(yīng)的措施加以完善，探討出最為合適電力企業(yè)物資管理和采購(gòu)的模式，完善電力企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 物資管理 采購(gòu)與配送

電力企業(yè)需要對(duì)物資管理的重要性加以關(guān)注，根據(jù)電力企業(yè)自身的實(shí)際運(yùn)用情況以及發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)物資管理模式的關(guān)注度，此項(xiàng)工作的開(kāi)展過(guò)程比較具備挑戰(zhàn)性，涉及到了非常多的專業(yè)內(nèi)容和工作要點(diǎn)，傳統(tǒng)的電力企業(yè)物資管理和采購(gòu)模式與現(xiàn)代化的發(fā)展不相適應(yīng)，電力企業(yè)物資管理人員需要嚴(yán)格對(duì)采購(gòu)過(guò)程加以控制，保證采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化進(jìn)行。

一、采購(gòu)與配送管理的作用

我國(guó)的產(chǎn)業(yè)中電力企業(yè)屬于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，并且電力產(chǎn)品本身具備著非常大的特點(diǎn)，其是無(wú)法實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)的，當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展中主要采用了自動(dòng)化的生產(chǎn)技術(shù)，在一些電力故障發(fā)生頻繁的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題較多，對(duì)電網(wǎng)的穩(wěn)定性以及安全性發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。在電力供應(yīng)中時(shí)常發(fā)生停電故障，對(duì)人們的生活以及生產(chǎn)產(chǎn)生了巨大影響，這些問(wèn)題的存在對(duì)電力企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益都產(chǎn)生了負(fù)面作用，降低了電力企業(yè)自身的信譽(yù)度。因此基于這些問(wèn)題的考慮，電力企業(yè)需要切實(shí)從用戶的角度出發(fā)，對(duì)物資采購(gòu)以及配送過(guò)程的穩(wěn)定性加以研究和分析，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行過(guò)程，也能夠更好的為用戶提供服務(wù)。當(dāng)前我國(guó)的電力企業(yè)之間存在較大競(jìng)爭(zhēng)情況，電力企業(yè)需在日?；A(chǔ)工程以及生產(chǎn)過(guò)程中加強(qiáng)電網(wǎng)的完善力度，穩(wěn)定性的對(duì)用戶提供用電，電力企業(yè)自身發(fā)展中與工程材料以及機(jī)械設(shè)備關(guān)系較深，因而物質(zhì)的采購(gòu)至關(guān)重要，重視物資采購(gòu)過(guò)程降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的控制，電力企業(yè)通過(guò)集約化、精細(xì)化的管理模式，與供應(yīng)商之間形成了非常好的溝通合作關(guān)系，降低了采購(gòu)中的成本，保證了物資質(zhì)量，為人們提供優(yōu)質(zhì)的電力資源，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理的問(wèn)題

（一）履約管理協(xié)調(diào)困難諸多

電力企業(yè)中的物資管理計(jì)劃中對(duì)履約管理處于后端考慮環(huán)節(jié)，一般來(lái)說(shuō)，履約的管理過(guò)程一般是對(duì)配送、交付、付款以及結(jié)算等一系列事件的管理過(guò)程，需對(duì)有關(guān)的物質(zhì)單位以及供應(yīng)商之間的溝通加強(qiáng)協(xié)調(diào)，例如在電氣廠家對(duì)交貨的時(shí)間以及數(shù)量、型號(hào)的確定中受到技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容影響需要對(duì)其準(zhǔn)確程度以及及時(shí)性加以溝通，而對(duì)廠家的生產(chǎn)、投運(yùn)時(shí)間也可能受到智能電站以及其他廠家的影響。

（二）物資采購(gòu)缺乏及時(shí)性

在電力企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)工作中，對(duì)系統(tǒng)缺少分析和統(tǒng)計(jì)過(guò)程，另外對(duì)物資采購(gòu)的準(zhǔn)確定以及及時(shí)把握不夠，對(duì)一些應(yīng)急類的物資供應(yīng)過(guò)程更是無(wú)法保證，這對(duì)對(duì)物資分配工作都產(chǎn)生了直接影響，另外對(duì)廠家中電力產(chǎn)品的庫(kù)存也形成了不利影響，對(duì)物資需求量的設(shè)計(jì)不夠?qū)е挛镔|(zhì)實(shí)際與計(jì)劃相差較大，使電力企業(yè)的物資長(zhǎng)期存在積壓或者短缺的問(wèn)題。

三、電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理的對(duì)策

（一）深化物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)

當(dāng)前電力企業(yè)在采購(gòu)以及配送過(guò)程中采用的管理方式一般都是集中化方式，物資管理工作人員根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展背景，形成其自身專用的管理系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料以及參數(shù)加以保存，對(duì)涉及到的計(jì)劃、合同以及賬目等通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢索，并且保存在系統(tǒng)中，信息系統(tǒng)的建設(shè)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)部門(mén)工作人員職責(zé)的確定，優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源的配置，提升電力企業(yè)的物質(zhì)管理水平。通過(guò)電力企業(yè)中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有關(guān)于業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題也更加清晰化，實(shí)際掌握了電力的變更、庫(kù)存以及質(zhì)量信息等，保證了物質(zhì)管理過(guò)程的高效率性。

（二）關(guān)注物資結(jié)算過(guò)后相關(guān)單據(jù)的流通

在物資管理過(guò)程中通過(guò)實(shí)施監(jiān)督管理對(duì)策，讓物質(zhì)結(jié)算有關(guān)的單據(jù)隨時(shí)都能夠進(jìn)行核對(duì)，在簽署購(gòu)銷合同中，根據(jù)合同本身的要求全方位的對(duì)結(jié)算有關(guān)規(guī)定內(nèi)容加以審核，并且根據(jù)物質(zhì)配送的狀況、清單等實(shí)施考核和評(píng)價(jià)，讓供應(yīng)單位將物資結(jié)算工作的重要性充分認(rèn)識(shí)到，明確結(jié)算中的各項(xiàng)材料內(nèi)容，并且將其作為主要依據(jù)，將發(fā)票以及核實(shí)單有關(guān)的清單給電力企業(yè)提供，物資結(jié)算有關(guān)單據(jù)可以在內(nèi)部流通讓企業(yè)對(duì)自己的實(shí)際情況有了解，并及時(shí)采用有效監(jiān)管措施實(shí)現(xiàn)物資的配送過(guò)程，設(shè)置專門(mén)崗位保證工作的順利開(kāi)展。

（三）提高配送物資結(jié)算效率

企業(yè)與供應(yīng)商之間對(duì)合同進(jìn)行購(gòu)銷時(shí)，需要將物資結(jié)算有關(guān)的要求在合同中明確標(biāo)注出來(lái)，然后將發(fā)票清單以及物資配送情況在供應(yīng)商的有關(guān)項(xiàng)目中加以審查，保證供應(yīng)商的結(jié)算工作準(zhǔn)確定，設(shè)置專業(yè)的工作人員對(duì)結(jié)算有關(guān)資料進(jìn)行收集，企業(yè)對(duì)物質(zhì)采購(gòu)部門(mén)管理中通過(guò)專業(yè)的物資配送機(jī)構(gòu)，從項(xiàng)目計(jì)劃階段、采購(gòu)階段、核算階段、驗(yàn)收階段等開(kāi)展管理系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的行為加以規(guī)范，提升結(jié)算工作的水平和效率。

（四）實(shí)施物資緊急供應(yīng)

傳統(tǒng)的物質(zhì)管理模式相對(duì)比較分散，不同的企業(yè)中有著不同的方式這對(duì)管理來(lái)說(shuō)非常困難，而通過(guò)集中化的采購(gòu)以及配送管理模式能夠提升工作效率以及工作準(zhǔn)確性。根據(jù)電力企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況，將傳統(tǒng)物資管理模式加以準(zhǔn)便，通過(guò)集中采購(gòu)方式及時(shí)應(yīng)對(duì)電力企業(yè)中的突發(fā)狀況，保證電力搶修工作中對(duì)各項(xiàng)設(shè)備配置的及時(shí)供應(yīng)，選擇長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作，直接構(gòu)建完善的物資管理系統(tǒng)，開(kāi)放出物資綠色管理通道，將電力物資管理中傳統(tǒng)的供應(yīng)模式加以改變，保證電力緊急物資的及時(shí)供應(yīng)。

綜上所述，在電力企業(yè)中涉及到非常多的工作內(nèi)容，通過(guò)物資采購(gòu)管理模式的集中化，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)物質(zhì)資源的優(yōu)化和配置，降低了電力企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)成本以及工程造價(jià)，有效的實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，相關(guān)單位在此過(guò)程中需要加強(qiáng)相互之間的溝通合作，與供應(yīng)商之間通過(guò)穩(wěn)定合作關(guān)系控制物資質(zhì)量以及管理水平，提升電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，保證獲取到更加優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)過(guò)程，從而也能夠推進(jìn)電力企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展。

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