淺談物資回收公司廢舊物資管理突出問題及對策

【摘要】作為實業(yè)經(jīng)營公司，物資管理水平直接關(guān)系到回收公司整體經(jīng)營管理水平，也是公司的重要保障。它能夠一定程度上降低企業(yè)經(jīng)營成本，助推企業(yè)利潤提升。同時，它有利于企業(yè)自身經(jīng)營周轉(zhuǎn)速度，大大改善企業(yè)的經(jīng)營實力。伴隨企業(yè)經(jīng)營項目廣度和深度加大，企業(yè)供應(yīng)鏈的完善很大程度上依賴于物資管理能力的增強(qiáng)。在實現(xiàn)現(xiàn)代物資管理的目標(biāo)下，本文針對物資管理工作出現(xiàn)的問題，提出解決物資管理問題和改進(jìn)水平的對策。

【關(guān)鍵詞】回收公司 供應(yīng)鏈管理 物資管理 改進(jìn)對策

一、廢舊物資管理的必要性分析

眾所周知，廢舊物資是指由于正常磨損不能再繼續(xù)使用，或是由于不可抗拒等因素造成物資毀損缺乏應(yīng)有的使用價值。但廢舊物資同時也有個特點，就是廢舊物資具備一定的殘肢功能，即經(jīng)過修復(fù)或是改進(jìn)以后具有一定使用價值。因此，廢舊物資仍然是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的一項重要資產(chǎn)。

從企業(yè)管理角度來講，廢舊物資管理屬于企業(yè)經(jīng)營管理的末端，通常是處于企業(yè)管理的真空狀態(tài)。但從整個倉儲管理而言，其重要性不言而喻，尤其是廢舊物資管理也是企業(yè)經(jīng)營管理的必不可少的環(huán)節(jié)。針對企業(yè)廢舊物資展開管理，有助于盤活企業(yè)經(jīng)營資金，從而極大提高企業(yè)資金利用率；有助于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受侵害，有效防止貪腐文化在企業(yè)文化中滋生；有助于提高企業(yè)自身管理科學(xué)化水平，提高資源利用率，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

二、企業(yè)廢舊物資管理處置中存在的問題

（一）企業(yè)政策制度落實不到位

一是企業(yè)管理層意識不到位，忽視了廢舊物資按要求處理的必要性，有的企業(yè)管理層認(rèn)為處置廢舊物資的成本可能過高，難以收回成本；二是由于廢舊物資管理處置的相關(guān)企業(yè)人員自身素質(zhì)不高，缺乏主觀辨別能力，導(dǎo)致出現(xiàn)貪腐和違法亂紀(jì)行為；三是企業(yè)空有管理辦法，但相關(guān)管理機(jī)制不完善，廢舊物資處理流程難以落實到位。

（二）企業(yè)相關(guān)人員素質(zhì)不高

企業(yè)管理處置廢舊物資的人員普遍素質(zhì)不高，并且人員都是專業(yè)不對口的。專業(yè)性的缺乏，導(dǎo)致企業(yè)在處理廢舊物資往往缺乏科學(xué)指導(dǎo)。造成這種情況原因也有多方面，有些是因為企業(yè)在招聘廢舊物資管理處置職位時，并不注重要求有專業(yè)素養(yǎng)；有的則是企業(yè)在崗前培訓(xùn)時，并不注重在廢舊物資處理方面技能培訓(xùn)。

（三）企業(yè)廢舊物資管理處置機(jī)制不完善

一方面，廢舊物資從一開始的登記，保存到最終處置的一整套管理系統(tǒng)不夠信息化，系統(tǒng)化，高效化。整個過程中每個環(huán)節(jié)相對應(yīng)的責(zé)任歸屬機(jī)制也需要建立完善起來，企業(yè)監(jiān)督部門也要有針對廢舊物資管理處置的監(jiān)督辦法。這些確保廢舊物資在整個流通處置過程中，有記錄和有責(zé)任歸屬。另一方面，企業(yè)廢舊物資管理混亂，各部門不協(xié)調(diào)。擁有廢舊物資管理權(quán)的企業(yè)財務(wù)部門和擁有物資使用權(quán)的其他部門之間協(xié)調(diào)、溝通不夠，有些廢舊物資不能夠及時辦理報廢手續(xù)，影響廢舊物資及時處理。

（四）企業(yè)監(jiān)督部門監(jiān)督不到位

企業(yè)監(jiān)督部門往往缺乏對廢舊物資管理處置過程的有效監(jiān)督，這有可能引發(fā)出貪腐現(xiàn)象，對企業(yè)經(jīng)營不利。在大型技術(shù)密集型企業(yè)，物資設(shè)備更換頻繁，數(shù)量很大，廢舊物資的上報、收集、入庫和處置由使用部門和物資管理部門分段管理，起不到對廢舊物資形成、回收、處置全過程監(jiān)督的效果，這種弱勢監(jiān)督在很大程度有悖于管理和內(nèi)部控制的要求。

三、企業(yè)廢舊物資管理處置對策與建議

（一）樹立廢舊物資管理重要性觀念

1.培養(yǎng)企業(yè)職工理念。廢舊物資管理工作是生產(chǎn)單位能夠循環(huán)利用的重要方式，同時也是控制成本的有效方式，所以應(yīng)該積極宣傳廢舊物資管理工作的重要性，努力扭轉(zhuǎn)員工，特別是基層職工的觀念，使員工認(rèn)識到加強(qiáng)廢舊物資管理的重要性。

2.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。首當(dāng)其沖就是要推進(jìn)企業(yè)職工的思想道德建設(shè)，讓每個企業(yè)員工都能意識到資源高效利用和拒絕貪腐對一個企業(yè)的重要性，要定期開展員工大會，讓企業(yè)管理層與職工面對面，將企業(yè)文化對內(nèi)宣傳到位。讓企業(yè)的管理層能夠意識到企業(yè)廢舊物資仍是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，最大保障企業(yè)的利益。

（二）成立物資管理專門組織機(jī)構(gòu)

公司成立廢舊物資鑒定處理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)鑒定、處理及修復(fù)物資的質(zhì)量驗收工作。鑒定小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，供銷處、設(shè)備保全處、生產(chǎn)品質(zhì)處及相關(guān)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人組成，供銷處作為廢舊物資管理的職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常管理工作。

（三）優(yōu)化廢舊物資管理處置流程

1.廢舊物資回收。結(jié)合不同物資的特點及實際，逐一落實各類廢舊物資的回收工作。用料部門對維修更換下來的廢舊物資，按待修復(fù)、待鑒定和已確認(rèn)報廢進(jìn)行簡單分類后，根據(jù)安排合理擺放，進(jìn)行妥善保管。指定地點存放的廢舊物資，供銷處負(fù)責(zé)落實安全防范措施，建立《廢舊物資收發(fā)存數(shù)量明細(xì)帳》，避免損壞和流失。

2.廢舊物資的鑒定。由鑒定小組負(fù)責(zé)各類廢舊物資的報廢鑒定，對廢舊物資鑒定有難度或存在爭議時，按照類別由設(shè)備保全處或供銷處及時提出外部鑒定意見。經(jīng)鑒定確屬報廢物資，供銷處將鑒定情況實行掛牌或標(biāo)識，根據(jù)價值高低分類別存放待處理。

3.廢舊物資的修復(fù)。一般來講，廢舊物資的修復(fù)的主要任務(wù)包括兩方面，即第一，制訂月度修舊利廢計劃；第二，負(fù)責(zé)日常的修復(fù)管理工作。必要時聯(lián)系采購部門通過廠家進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，以確保維修質(zhì)量。修理所用的材料由維修部門領(lǐng)用，計入生產(chǎn)成本，修復(fù)后的廢舊物資交倉庫驗收入庫。

4.廢舊物資的再利用。廢舊物資的直接利用或修復(fù)，按物資出庫程序辦理審批手續(xù)以便備查。凡可用廢舊物資替代使用的一律不得外購。應(yīng)充分考慮利用廢舊物資，尤其是在物資出庫時，優(yōu)先發(fā)放修復(fù)件最大程度實現(xiàn)廢舊再利用。

5.廢舊物資的出售。通過市場調(diào)查和分析，掌握當(dāng)?shù)貜U舊物資的出售渠道，收集廢舊物資回收再利用及銷售價格信息。在此基礎(chǔ)上，經(jīng)鑒定需外售的報廢物資，進(jìn)行分類處理。并辦理《物資報廢申請單》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批要求，組織對廢舊物資競價出售。

（四）加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督檢查力度

在企業(yè)的廢舊物資管理辦法基礎(chǔ)上，進(jìn)一步規(guī)范廢舊物資管理處置工作，對上報、收集、入庫、處置等各關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出明確具體要求。重點從歸口管理、回收管理、處置渠道、處置方法等環(huán)節(jié)加以規(guī)范和監(jiān)督，定期開展自查和檢查，加強(qiáng)對廢舊物資全流程的管理和控制。努力提高廢舊物資管理整體水平，杜絕出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象，打擊廢舊物資管理中的違法違紀(jì)行為。

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作者簡介：張冬（1977-），女，漢族，山西晉城人，中級會計師，本科，從事財務(wù)工作。