呂文琪 金環(huán)
【摘要】存貨管理是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié),存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使本企業(yè)自身加強存貨的管理制度,本文先了解企業(yè)存貨管理的內容,再分析企業(yè)在存貨經濟管理制度方面的問題,以及企業(yè)的資金和經濟效益的問題,最后找出企業(yè)存貨經濟管理制度的問題。各個部門信息脫節(jié)和企業(yè)內部控制薄弱問題,企業(yè)資金與經濟效益問題中包括資金周轉困難和經濟效益較低兩個方面。進而提出改善這些問題的對策加強存貨管理制度,加強各部門信息監(jiān)控和加強內部控制。降低自身企業(yè)中的平均資金占用比例,提高自身企業(yè)的經濟效益,建立一個適合自身企業(yè)發(fā)展的完整的一套管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)存貨經濟管理的科學化、現(xiàn)代化。
【關鍵詞】存貨 存貨管理 存貨周轉率
一、企業(yè)當前存在的存貨管理存在方面的問題
(一)存貨經濟管理制度不健全問題
由于監(jiān)管部門的空缺和管理不力,導致企業(yè)中采購部門與財務部來不及信息登記,致使各個環(huán)節(jié)脫節(jié),傷害企業(yè)利益和企業(yè)的未來長遠發(fā)展。企業(yè)內有些管理人員不懂科學存貨管理方面的知識,或者沒有管理經驗,對存貨沒辦法使用科學正確的方法進行綜合的管理,在發(fā)生問題的時候不能及時做出應有的反應,不能對企業(yè)存貨的庫存做出一些合理調整,從而影響自身企業(yè)的利益。
(二)企業(yè)資金與經濟效益問題
企業(yè)片面的追求增長速度,而固定資產投資大于實際能力,沒有相應的流動資金鋪底的新組固定資產。企業(yè)自身內部的管理不嚴密,導致資金流失。
經濟效益低下首先在技術方面需要進行改進,生產技術低下直接導致了生產遲緩,從而影響經濟效低下,經濟效益低嚴重的制約這企業(yè)的發(fā)展。
其原因包括:
1.生產技術差落后。
2.資金管理效益差。
3.自有資金不足。
二、解決企業(yè)存貨所存在的經濟問題的對策
(一)加強存貨經濟管理制度
如果要企業(yè)適應市場經濟的發(fā)展,要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越,必須建立各部門信息管理制度,關鍵崗位的工作要由有經驗的管理人員去擔任;同時,加強企業(yè)各個部門的監(jiān)管,使每個環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣從而不斷提升存貨管理制度。
企業(yè)在建立有關存貨的崗位制時,應當明確有關部門的職責與權限相關的崗位,保證與存貨業(yè)務相斥的崗位相互之間的相互分離、相互制約和互相監(jiān)督。確保有關審批人對企業(yè)的存貨業(yè)務的授權方式、相關程序和控制措施的責任,不可以沒有經授權就審批;明確自身職責的范圍和本工作的相關需求,而對于自身業(yè)務范圍之外的其他授權,自身有權利拒絕處理并且上報給上一級;禁止未經領導授權的其他人員處理相關存貨業(yè)務。
(二)解決企業(yè)自身的資金與經濟效益方面問題的有效途徑
首先要降低企業(yè)自身的平均資金比例。一個企業(yè)的資金中最有活動和最有彈性的部分是流動資金,一個企業(yè)能不能運用好這個流動資金,企業(yè)的經濟效益會被直接影響,企業(yè)自身在市場中的競爭能力也會被影響,流動資金就像一個企業(yè)的脈絡縱穿于各個環(huán)節(jié),流動資金使用效率的高低對企業(yè)在市場經濟浪潮中處于不敗之地,起著決定性的作用,所以降低企業(yè)的平均資金占用水平對企業(yè)是很重要的。
三、結論
如果想要有效地保證企業(yè)生產經營活動的正常進行,就要通過加強對企業(yè)的存貨管理。提高每一個部門的信息監(jiān)控,保證企業(yè)進行持續(xù)的、平穩(wěn)的、積極向上地發(fā)展。企業(yè)自身要建立一個適合自身公司發(fā)展的專門的存貨管理制度,使公司每個部門之間相互牽制,相互監(jiān)督,嚴密管理,提高本公司的存貨經濟管理制度。其次是制定獨一無二的采購計劃,資金用到刀刃上,減少無用的資金占用。企業(yè)的存貨管理不止需要完善的經濟管理制度,還應該管理的人性化。企業(yè)不斷運營與這些方面是密不可分的。存貨管理就像是企業(yè)發(fā)展和企業(yè)向前的一條生命線,更像是保證自身企業(yè)在全球化經濟湍急的海浪中站住的擎天柱,希望其他的有需要的企業(yè)能夠及時察覺到存貨管理的重要性,企業(yè)的存貨管理體系需要大家共同不斷的建立與完善,企業(yè)需要一個正確的存貨管理,從而可以更加健康有序,為自身企業(yè)的發(fā)展錦上添花。
作者簡介:呂文琪(1996-),女,沈陽工學院工商管理專業(yè)學生;金環(huán)(1980-),女,遼寧人,沈陽工學院,副教授,企業(yè)管理專業(yè)碩士,研究方向:企業(yè)管理,為本文通訊作者。