淺談如何加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

冀芳萍

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)地位越來越重要，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。中小企業(yè)要健康發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)管理，特別是財(cái)務(wù)管理。所以對(duì)于我國(guó)當(dāng)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的問題，如何提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是當(dāng)下較為迫切的一環(huán)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)預(yù)算；重要性；現(xiàn)狀對(duì)策

一、 財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性

從理論上講，企業(yè)預(yù)算被分為投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算。物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、商品銷售以及經(jīng)營(yíng)預(yù)算都會(huì)在運(yùn)營(yíng)時(shí)期涉獵到；我們以商品的銷售作為估算點(diǎn)，重點(diǎn)還是要考慮固定資產(chǎn)的投資預(yù)算，當(dāng)然是建立在企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)之上的；投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算（總預(yù)算）和經(jīng)營(yíng)預(yù)算都是包含在編制內(nèi)容里邊的。

（一）以企業(yè)良性發(fā)展為準(zhǔn)則

財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著控制和規(guī)范的作用，而且在既定的預(yù)算下執(zhí)行相應(yīng)的發(fā)展方針可以顯著提高企業(yè)的管理水平。對(duì)于中小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)預(yù)算管理好比一把雙刃劍，合理合規(guī)的利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中更加的規(guī)范化，也能有效的保證企業(yè)按照既定的發(fā)展方向健康、持續(xù)的發(fā)展。

（二）以提高效益為目的

之所以要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，要想將市場(chǎng)和企業(yè)緊密連接就必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，通過高效的預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人力和資源進(jìn)行合理的分配，提高工作效率，并且可以使其吻合市場(chǎng)需求，進(jìn)而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得最大的效益。

（三）彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)不善造成的損失

市場(chǎng)在不斷變化著，周圍環(huán)境也是變幻莫測(cè)，對(duì)于中小企業(yè)來講在如此復(fù)雜的環(huán)境下難免會(huì)遭遇一些不可避免的突發(fā)狀況，對(duì)于經(jīng)營(yíng)不善造成的影響，可以通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低損失甚至扭轉(zhuǎn)乾坤，我們可以通過分析各分支的執(zhí)行情況和之前預(yù)定好的財(cái)務(wù)預(yù)算情況作出合理的應(yīng)對(duì)策略，減少損失和風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)項(xiàng)目和活動(dòng)的完成。用實(shí)際情況和財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)比作出相應(yīng)決策的方法可以最大程度的避免損失，彌補(bǔ)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)不足的過程中帶來的損失。

（四）助力決策分析

財(cái)務(wù)預(yù)算是整個(gè)預(yù)算體系的收官環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻，作為總預(yù)算，通過預(yù)算手段可以從價(jià)值角度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行評(píng)估，使中小企業(yè)可以更加精準(zhǔn)的掌握和控制執(zhí)行情況，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說在重大決策上可以助力分析，以便做出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)策略。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)預(yù)算管理不夠重視

1. 許多中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算沒有深刻的認(rèn)識(shí)，只是為了工作而預(yù)算，換言之就是為了預(yù)算而預(yù)算，這樣的預(yù)算結(jié)果對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)來說沒有太大的實(shí)際意義，因?yàn)楸旧淼某霭l(fā)點(diǎn)就有問題，甚至有些企業(yè)會(huì)指定相關(guān)的管理制度文件，同樣也是為了預(yù)算而做，這樣不僅不能對(duì)實(shí)際工作帶來效益，而且還浪費(fèi)人力和精力，所以首先得從思想上重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理，進(jìn)而再根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度和精細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

2. 不能誤認(rèn)為預(yù)算只是純粹的財(cái)務(wù)行為。大多數(shù)人認(rèn)為預(yù)算屬于財(cái)務(wù)部門的事情，和其他分支部門沒有多大關(guān)系，這部分工作只是財(cái)務(wù)部門人員控制資金的出入和管理，但是實(shí)際上財(cái)務(wù)預(yù)算是建立在企業(yè)各種業(yè)務(wù)。投資和人力資源等方面的基礎(chǔ)之上的，所以要做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，首先就得梳理清楚這些基本因素之間的關(guān)系，還需要相關(guān)分支部門的權(quán)利配合，如此才能制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算，才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)有力的支持，才能使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（二）不全面的預(yù)算編制

中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制并沒有做到規(guī)范化管理。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算都是自上而下的方式，上級(jí)部門直接定制相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案，直接下放至各分支部門，這樣一種模式脫離了實(shí)際情況，沒有對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)情況做實(shí)際的調(diào)查和分析直接定制方案，與市場(chǎng)情況不吻合就意味著不合理，自然對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)會(huì)造成影響，因此制定財(cái)務(wù)預(yù)算必須根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)自身的實(shí)際情況去分析。

再者，在對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)情況有充分了解的前提下也會(huì)制定出不合理的管理方法，這是由于企業(yè)缺少科學(xué)管理方法的運(yùn)用，不重視現(xiàn)金流量預(yù)算指標(biāo)，對(duì)于潛在的資金鏈斷裂沒有足夠的應(yīng)對(duì)措施，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的動(dòng)態(tài)利用，以至于影響企業(yè)的投融資預(yù)測(cè)規(guī)劃。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控體制不健全

大型企業(yè)一般都具有完善的考核激勵(lì)制度，但是就中小企業(yè)來講受上級(jí)的個(gè)人意愿較大，所以在執(zhí)行激勵(lì)制度時(shí)，難免有些規(guī)則被破壞，相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作難度就增加，即使制定出完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理也會(huì)被大打折扣，無法切實(shí)貫徹預(yù)算管理也就很難將財(cái)務(wù)預(yù)算作用發(fā)揮出來。

（四）預(yù)算考核激勵(lì)制度執(zhí)行難度大且不完善

企業(yè)各分支部門往往都只注重本部門預(yù)算的完成情況，忽略企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總目標(biāo)。如果已制定的預(yù)算指標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的沒有明確的聯(lián)系，就會(huì)使得各部門也不能認(rèn)識(shí)到自己完成不合規(guī)預(yù)算對(duì)企業(yè)總體目標(biāo)帶來的影響，或者只是專注于既定的預(yù)算目標(biāo)也無法清楚的看到對(duì)企業(yè)總目標(biāo)帶來的影響。

預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)不夠明確會(huì)直接對(duì)影響考核對(duì)象的積極性，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)影響極不好。預(yù)算考評(píng)是預(yù)算管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核和評(píng)價(jià)，所以必須將獎(jiǎng)勵(lì)明確化，提高財(cái)務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)率。

三、如何加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念的樹立

1. 企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理工作，需落實(shí)做好以下幾點(diǎn)，第一、做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各項(xiàng)基本工作，加強(qiáng)預(yù)算工作的前期組織領(lǐng)導(dǎo)，主要著重在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的和企業(yè)目前著重需要改善的一些財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。建立以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心的公司體系，圍繞各級(jí)預(yù)算管理設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)，從而保障財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)中的強(qiáng)有力的執(zhí)行下去；第二、提高企業(yè)員工預(yù)算意識(shí)，可以在公司員工中采取預(yù)算知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和責(zé)任感，讓每個(gè)員工參與到企業(yè)的預(yù)算管理中；最后、為規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理，企業(yè)可以制定具體的實(shí)施措施和執(zhí)行辦法，徹底的讓預(yù)算管理成為公司制度化和程序化的一部分。

2. 企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，將財(cái)務(wù)預(yù)算納入企業(yè)戰(zhàn)略管理中，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展則必須重視日常的預(yù)算管理。對(duì)于中小企業(yè)而言，在做好對(duì)外的市場(chǎng)調(diào)研，和對(duì)內(nèi)的資源分析，制定好自己未來的一個(gè)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)施路線之后，以此為基礎(chǔ)再實(shí)施具體的預(yù)算管理。達(dá)到預(yù)算實(shí)施之前和實(shí)施之后盡量保持在一個(gè)很小的誤差范圍內(nèi)，避免盲目的實(shí)施預(yù)算工作，做到預(yù)算要有前瞻性。

（二）建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)預(yù)算管理涉及到全方位、全過程和全員參與的一種戰(zhàn)略系統(tǒng)，建立這樣的體系在中小企業(yè)中則需要得到公司各個(gè)部門的全力支持，在這樣的情況下，企業(yè)可以建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)，交由專門的人來負(fù)責(zé)這一板塊，而財(cái)務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)也就將公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、執(zhí)行、考核等統(tǒng)一管理起來，且貫穿整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)體制中，所以這一部分人可以有生產(chǎn)部門、銷售部門等各個(gè)運(yùn)營(yíng)部門的人組成，但對(duì)于這些人的要求是必須具備相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)或和財(cái)務(wù)預(yù)算有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)合理匹配相應(yīng)的崗位，責(zé)權(quán)明確清晰，達(dá)到全員參與財(cái)務(wù)預(yù)算的戰(zhàn)略中來，使全方位、全過程和全員參與企業(yè)預(yù)算管理得到落實(shí)。

（三）明確目標(biāo)、細(xì)化預(yù)算、編制科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算

1. 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具體體現(xiàn)在設(shè)立預(yù)算目標(biāo)上，明確企業(yè)戰(zhàn)略，制定與之適應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)中的高級(jí)管理層、業(yè)務(wù)部門和戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)部門的工作和責(zé)權(quán)都是不一樣的，那么預(yù)算目標(biāo)就不能只停留在戰(zhàn)略層面，切實(shí)可行也是重要指標(biāo)之一，將預(yù)算目標(biāo)和部門層次相結(jié)合，發(fā)揮出預(yù)算的最大作用。

2. 盡可能的考慮影響到財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的各種因素，包括外界的市場(chǎng)狀況，政策、法律相關(guān)因素及內(nèi)部的收入、成本運(yùn)營(yíng)等不確定因素，細(xì)化預(yù)算體系所涉及的各項(xiàng)指標(biāo)，避免預(yù)算不完整的情況發(fā)生。編制科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算要在細(xì)化預(yù)算的基礎(chǔ)上運(yùn)用較為先進(jìn)的分析方法和龐大的市場(chǎng)研究數(shù)據(jù)來進(jìn)行比較科學(xué)的預(yù)測(cè)、預(yù)算，梳理清楚預(yù)算細(xì)化的各個(gè)指標(biāo)間的相互關(guān)系，保證預(yù)算體系的系統(tǒng)性、科學(xué)性和完整性。

（四）強(qiáng)化預(yù)算評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)機(jī)制

1. 強(qiáng)化預(yù)算評(píng)價(jià)，企業(yè)需設(shè)計(jì)符合實(shí)際的指標(biāo)，除了財(cái)務(wù)因素，非財(cái)務(wù)因素也同樣影響中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以，只要是能夠影響到中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的一些因素，皆可設(shè)計(jì)為評(píng)價(jià)指標(biāo)，它既有財(cái)務(wù)指標(biāo)因素，也有非財(cái)務(wù)指標(biāo)因素。預(yù)算評(píng)價(jià)也不局限在某一種或兩種方法，可以考慮定性的方法，也可以考慮定量的方法，可以水平分析，也要考慮結(jié)構(gòu)分析，我們可以將其綜合起來，在評(píng)價(jià)中應(yīng)多方面考量，應(yīng)用綜合性的評(píng)價(jià)方法。

2. 建立激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)的結(jié)果，我們可以建立與之相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制反應(yīng)出員工為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值且體現(xiàn)出企業(yè)的長(zhǎng)期效益，與此同時(shí)要考慮到員工對(duì)此機(jī)制的認(rèn)同，讓我們所設(shè)立的機(jī)制一方面發(fā)揮激勵(lì)作用，一方面發(fā)揮對(duì)員工的吸引力。其中需要注意的是激勵(lì)中的一些約束問題。

四、結(jié)語

從財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各個(gè)細(xì)節(jié)著手來梳理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是相對(duì)比較復(fù)雜的，但不可替代的是整個(gè)過程形成了一個(gè)比較全面、清晰的預(yù)算管理系統(tǒng)，不僅涉及到所有運(yùn)營(yíng)部門，同時(shí)輻射到公司所有員工，也只有全員參與的情況下企業(yè)的預(yù)算管理工作才得以徹底的落實(shí)，也只有全員的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)得以提高，才能讓企業(yè)在日漸競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中很好的生存下去，更好的推動(dòng)企業(yè)的前進(jìn)與發(fā)展。

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