王鈺亮
(深圳職業(yè)技術學院,廣東 深圳 518055)
大學生社團是由高校學生依據興趣愛好自愿組成,按照章程自主開展活動的學生組織。學生社團作為高校校園文化的重要載體,是高校第二課堂的重要組成部分。隨著我國學習型社會的全面建設與發(fā)展,在高校創(chuàng)建學習型社團是社會主義精神文明建設和營造良好的校園文化環(huán)境的時代要求。學習型社團是高校學生社團的發(fā)展方向,是推動我國高等教育體系創(chuàng)新,謀求高校進化、發(fā)展不容忽視的重要環(huán)節(jié)。
高校學習型社團是按照學習型組織理念組建的學生社團,根據學習型組織的五要素:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學習、系統(tǒng)思考等原則進行社團運作,并運用學習型組織理論指導社團建設。
首先,學習型社團的功能特點表現為實現個人和組織的創(chuàng)新。學習型社團是通過營造組織自主學習的環(huán)境,以實現成員自我超越為動力,即通過發(fā)揮社團成員的創(chuàng)造性能力,推動組織和個人的不斷完善和發(fā)展。因此,學習型社團組建成立的目的就不是針對重復性的常規(guī)工作,而是為了實現個人和組織的不斷創(chuàng)新。
其次,學習型社團的功能特點表現為實現知識經驗的互動與碰撞。個人和組織的創(chuàng)新必須在一定的知識和經驗積累的基礎之上,通過擺脫思維定勢才能獲得。因此,通過知識經驗的互動與碰撞可以實現對前沿思想的了解和把握,使組織很快適應不斷變化的內外環(huán)境,圍繞當下的思想潮流,開展廣大師生喜聞樂見的校園文化活動。
學習型社團以成員的知識和信息為基礎,在建立共同愿景的前提下,實現信息流自下而上的傳遞和流動。因此,學習型社團的組織結構以扁平式結構為宜,在發(fā)展過程中運用扁平化管理,減少管理層級,能夠極大地提高工作效率。學習型社團在建設發(fā)展過程中強調以項目為中心,通過授權將任務項目化后進行團隊合作,通過團隊成員間知識信息的互動交流,實現創(chuàng)新。因此,學習型社團更適應于團隊工作。利用項目化管理,通過自下而上的社團運作模式讓社團成員更加注重團隊精神,尋求彼此間進行合作。
圖1 學習型社團組織運作模式圖
學習型社團都建立有一定的學習制度,通過制定學習計劃,規(guī)定學習的時間、成員、內容、要求、形式、方式方法并進行考核,定期組織社團成員參加學習培訓,鼓勵成員以團隊形式通過交流不斷更新和深化知識,有效保證團隊學習的效果。
學習型社團以學習環(huán)境為載體,為成員搭建寬松、自由,適于社團成員學習和溝通交流的文化環(huán)境。通過營造社團珍視學習價值與提高學習效率的社團文化,使學習型社團及其成員具有自我超越的個人成長環(huán)境、思維自由發(fā)散的創(chuàng)新環(huán)境,具有共同愿景的社團認同環(huán)境、集體學習的社團成長環(huán)境、全局思考的社團發(fā)展環(huán)境。
學習型社團成員之間的關系更多地體現為信息溝通、相互影響和知識共享。因此,淡化等級權力是學習型社團成員角色最為顯著的特征,社團成員要求對彼此負責而非對上級負責。同時,社團成員的凝聚力建立在學習環(huán)境和系統(tǒng)思考的基礎之上。系統(tǒng)思考要求成員面對復雜的系統(tǒng)時能夠正確認識各個環(huán)節(jié)之間的聯系,從社團角度出發(fā),用整體的觀點處理成員之間的關系,解決復雜的人際關系。
組織變革是源于環(huán)境的變化,使得組織需要對其技術、結構、人員、管理、文化進行改造以實現組織發(fā)展成長的需求,組織變革管理即是通過科學的管理方法指導組織進行必要的變革。組織變革是一項復雜的系統(tǒng)工程,不同組織的特征、功能、結構、規(guī)則、環(huán)境以及成員之間的關系不盡相同,因此組織變革管理的動機、目的、途徑、結果也存在差異。
學習型社團在權力結構設置過程中改變了傳統(tǒng)組織的等級權力控制,因此在對社團進行組織架構設置的時候需要改變上下級負責制的垂直型體系。學習型社團以橫向團隊為基本結構,團隊成員以具體項目為核心進行團隊分工,進行活動的計劃、組織、實施與控制。同時,社團各部門之間的界限更加模糊,通過團隊之間的相互合作,形成系統(tǒng)思考的社團信息交流網絡。
權力結構調整對學習型社團最直接影響就是導致社團結構發(fā)生變化,橫向團隊權力的弱化或者平均化便于發(fā)揮社團成員的主觀能動性。以共同目標為愿景、以共同任務為動力、以信息共享為途徑的社團活動與交流,能夠更好地促進社團成員學習。網絡化的權力組織結構盡量避免了信息在傳遞過程中的流失,極大提高了社團工作效率;也在一定程度上避免了官僚主義作風,促進社團成員進行自主管理,實現學習型社團的健康發(fā)展。
1.指導老師
社團指導老師的工作主要包括引導社團發(fā)展方向、監(jiān)管社團活動開展、為社團成員提供相關培訓等,不同類型的學生社團其指導老師的影響力大小和作用效果不同。根據學習型社團的特點,其較為適宜運用師生共建性引導模式。因此,學習型社團指導老師的角色定位是與學生共同參與社團的建設與管理,以提高團隊凝聚力和創(chuàng)新水平為目的,通過構建和諧、積極向上的組織學習環(huán)境,實現社團成員(包括指導老師)與社團的共同發(fā)展。
2.社團干部及成員
學習型社團的干部和成員與組織環(huán)境融合后必然會成為學習型的個體,具有與社團相匹配的全面學習能力。社團干部的學習性體現在學習的主動性和緊迫感,他們能夠通過自我啟發(fā),實現自我管理和自我超越;社團成員的學習性體現在能夠不斷尋找和把握學習機會,提高自己對變化的適應能力。因此,學習型社團中學生干部和成員有共同的目標和行為動機,即實現創(chuàng)造性的終身學習。干部和成員的區(qū)別往往只是在于分工不同,干部工作的順利開展對其權力性影響力的依賴程度較小。
根據學習型社團的特點,在日常管理過程中需要注重削弱制度化管理,強化目標管理;以建立良好的溝通渠道為核心手段,形成組織與組織、成員與成員之間的交流合作,實現學習型社團管理的協(xié)同創(chuàng)新。
1.建立溝通渠道
學習型社團在進行組織與組織、組織與成員的溝通交流過程中更加注重信息傳播的有效性以及溝通個體的參與性。因此,實現學習型社團的有效溝通首先需要保證交流個體的平等自愿;其次,為社團內外交流營造良好的環(huán)境,可以讓交流成員實現信息共享與自由學習;最后,需要對社團溝通交流的內容和渠道進行規(guī)范以及思想政治方向的把握。幫助社團成員在溝通交流中獲取正確的信息、專業(yè)的知識與技能、樹立正確的價值取向,為社團營造一個寬松專業(yè)的學習和交流平臺,采用多樣的方式方法幫助學習型社團建立有效的溝通渠道。
2.社團管理方式
學習型社團適合采用社會化管理模式進行管理。采用社會化管理模式是根據學習型社團的特點,要求在學生社團管理過程中接觸社會生態(tài),盡可能地收集信息服務于社團發(fā)展,利用廣泛的社會資源為社團及學生成長提供機會。同時,根據學習型社團的組織結構,采用扁平化管理模式,包括矩陣式結構、團隊式結構、網絡式結構等,以項目為中心,促進社團成員自我學習、自我管理和自我發(fā)展,實現各組織部門的協(xié)同合作以及對社團的高效管理。
高校學習型社團在建設中必須擁有以信息和知識交流為基礎的文化環(huán)境,在學習文化氛圍的影響下才能實現社團成員和組織的不斷發(fā)展。因此,針對學生社團自身特點,塑造適應學習型社團的文化環(huán)境,分別從社團成員觀念、學生社團環(huán)境以及學校環(huán)境三方面保證學生、社團以及其他高校組織之間信息和知識獲取以及交流的自由、豐富、便利、有效,始終以學習觀念為核心,打造學習型社團文化的同時營造良好的校園文化學習環(huán)境。
圖2 高校學習型社團文化環(huán)境塑造
圖3 學習型社團發(fā)展創(chuàng)新體系示意圖
為實現組織的不斷發(fā)展,組織變革應該成為組織發(fā)展過程中的一項經常性的活動。建立高校學習型社團發(fā)展的創(chuàng)新體系,其目的在于實現學生社團規(guī)模的不斷擴大和組織的不斷創(chuàng)新,以此保證高校校園文化的豐富多彩,充分發(fā)揮高校社團作為第二課堂的作用,從而能夠滿足在校學生不斷增長的文化需求。
學習型社團是一個全體成員全身心投入并有學習承擔能力的學生組織,所以學習型社團在思想理念上強調全員的全過程學習。學習觀念是學習型社團開展活動的核心,也是其進行文化建設和思想理念方面最重要的創(chuàng)新。
根據約翰·瑞定(John Redding)從戰(zhàn)略規(guī)劃理論角度提出的被稱為“第四種模型”的學習型組織理論。針對各級各類高校組織開展校園文化活動過程中普遍經歷的準備、計劃、推行三階段,學習型社團必須將學習過程融入社團活動的各個階段,強調邊學習邊準備、邊學習邊計劃、邊學習邊推行,做到在行動中學習、在學習中發(fā)展。
學習型社團在內容制度方面的創(chuàng)新體現為學習內容的遞增性以及組織制度的默契性,社團及其成員不斷學習是為了適應變化的內外環(huán)境并滿足學生日益增長的文化需求。因此,社團學習需要不斷創(chuàng)造、積累和利用信息資源,并將其轉化為行動,通過行為保證社團的競爭優(yōu)勢和長效發(fā)展;同時在信息交流過程中社團及其成員擁有高度默契的社團制度作為行為規(guī)范,在“分享信息——制定預期目標——改善行為——評估并執(zhí)行方案——達成目標”的良性循環(huán)中實現社團的發(fā)展和創(chuàng)新。
運用組織變革管理理論指導學習型社團的建設與發(fā)展,主要從上層制度設計,包括社團指導老師的管理以及社團成員進行自我教育、自我服務、自我管理兩個維度進行。
學習型社團的發(fā)展需要較為寬松的文化環(huán)境,因此學校在開展學生社團工作中需要提供輕松自由的環(huán)境,設計便于社團成員學習和發(fā)展的文化活動,利用學校資源探索高效的學習方式和學習程序。社團指導老師在工作中需要對學習型組織有一定的了解,改變傳統(tǒng)思維中對于學生組織的管理式指導,善于交流并有能力構建一個平等的交流平臺,充分發(fā)揮學生的主觀能動性,在把握政策方向的同時善于分享權力、信息、觀念和智慧,善于發(fā)掘學生的學習潛能。學習型社團在組織管理中強調學生的分享和交流,因此社團成員通過相互影響達成一致的目標可以為社團成員樹立默認的行為規(guī)范。學生與社團在共同的愿景下,通過自我學習的方式,以自我教育、自我管理、自我服務為目的,最終實現學生與社團組織的自我發(fā)展。
學習型社團本身的特點和優(yōu)勢即在于其功能體系的創(chuàng)新性,并在此基礎上不斷帶動高校學生社團在思想理念上的創(chuàng)新、內容制度上的創(chuàng)新、組織管理上的創(chuàng)新,最終實現組織和個人的共同發(fā)展。因此,通過創(chuàng)新學習型社團的功能體系,明確學習型社團是高校專業(yè)學術型學生社團的發(fā)展方向。教師與學生在指導與參與社團和學術科研相關的活動中,例如比賽、研究、項目課題等,可以實現個人和組織的發(fā)展與創(chuàng)新,同時進一步探索如何提高學生社團活動的育人成效,提高學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,創(chuàng)造學生社團的新價值。