關(guān)于工商管理信息化發(fā)展中的應(yīng)對對策的探討

董琳琳 謝翠萍

摘要：信息技術(shù)的發(fā)展使得人們的生活和工作發(fā)生了巨大的改變，其不僅為文明社會向信息時代的發(fā)展提供了推動力，還為工商管理工作的開展指明了方向。

關(guān)鍵詞：工商管理 信息化發(fā)展 應(yīng)對措施

一、推動工商管理信息化發(fā)展的重點內(nèi)容

為了保證我國經(jīng)濟與技術(shù)發(fā)展可以同時進行，就需要不斷加強經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)各行業(yè)信息化發(fā)展的效率。工商管理機關(guān)事業(yè)單位也不例外，其作為我國企業(yè)的重要管理部門，對經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的影響，所以在開展工商管理工作時。一定要確保其有序性，只有這樣才能更好的進行管控，提升企業(yè)的發(fā)展速度。信息化在工商管理中的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在三個方面：一是提高工商管理的質(zhì)量和效率。二是幫助企業(yè)更好的進行管理團隊的建設(shè)。三是合理的解決工商管理工作中內(nèi)容繁雜、工作量大的問題。對于完善管理的水平有著重要的作用。

二、工程管理信息化發(fā)展中存在的問題

1.信息化發(fā)展寬度與層級之間的矛盾：

2.工商管理信息化發(fā)展中。缺乏明確的管理制度和較強的管理力度。這種情況導(dǎo)致工商管理機關(guān)事業(yè)單位信息化發(fā)展無法順利進行。且在管理過程中，由于人們專業(yè)思想意識較差.使得管理工作出現(xiàn)諸多違規(guī)現(xiàn)象，而一旦管理力度松懈，不但會降低管理的水平，還會導(dǎo)致工作人員積極性的下降，久而久之。工作人員就會養(yǎng)成懶散的工作狀態(tài)。降低各項工作開展的效率。

3.在工商管理信息化發(fā)展過程中。管理方法存在不科學不合理性。這也是阻礙工商管理機關(guān)事業(yè)單位信息化發(fā)展的決定性因素。在管理過程中。如果無法做到管理方式的合理性、科學性，將會導(dǎo)致發(fā)展過程中，很多突發(fā)情況以及問題不能進行及時的解決，這不僅會降低工商管理的水平和效率。還會對工程管理形象的樹立構(gòu)成嚴重的威脅。

三、工商管理信息化發(fā)展的主要對策

（一）加快信息化設(shè)備的更新速度。為工商管理發(fā)展提供依據(jù)

信息化設(shè)備的更新是工商管理機關(guān)事業(yè)單位信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。只有確保信息化管理設(shè)備的先進性。才能保證工商管理部門工作、會議召開以及培訓(xùn)工作的正常開展，進而提高工商管理的效果和質(zhì)量。在信息化設(shè)備更新過程中。其具體的要求主要有：首先，將工商管理和服務(wù)這兩個結(jié)構(gòu)的信息化設(shè)備實行同時更新工作。只有保證設(shè)備的先進性，才能更好的開展工商管理和服務(wù)工作，在加快工作效率的基礎(chǔ)上，為工商管理機關(guān)事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展提供有利條件：其次。利用信息化的存管方式對工商管理信息數(shù)據(jù)進行保存，該方式的使用可以簡化工商管理復(fù)雜的工作流程。只需利用計算機技術(shù)便可輕松完成信息數(shù)據(jù)的收集和處理；最后加強信息數(shù)據(jù)防護效率，制定合理的防護措施。避免數(shù)據(jù)的丟失。

（二）加強信息化建設(shè)力度

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，其功能性也在逐漸的增強。這就對優(yōu)化工商管理機關(guān)事業(yè)單位業(yè)務(wù)處理水平起到了關(guān)鍵性的作用。工商管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為重要趨勢。因此機關(guān)事業(yè)單位人員應(yīng)深化對其重要性的認知程度，科學的開展規(guī)劃和指導(dǎo)工作，進而推動工商管理信息化的全面發(fā)展。另外在實際的管理工作中，工作人員還要從全局的角度考慮事情，整合各種所需資源，合理的利用信息技術(shù)提高各部門之間的溝通和交流效率。同時也需注意加強部門之間的協(xié)作能力。保證工作任務(wù)的完成。

此外。管理人員還應(yīng)加大對日常工作的研究力度，及時的發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題和缺陷。并結(jié)合工商管理機關(guān)事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容、性質(zhì)以及特點等因素。有針對性地加強信息化建設(shè)水平.進而促進工商管理信息化性能的充分發(fā)揮。

（三）建立健全的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

為了將信息技術(shù)與工商管理進行有效的連接，加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)是十分必要的。網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的合理利用。為工商管理機關(guān)事業(yè)單位工作中遠程會議、自動化辦公等模式的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)，這對工作效率以及工作質(zhì)量的提高有著積極的作用。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建立時。工商管理部門要先從自身的情況、現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施水平以及業(yè)務(wù)需求等方面出發(fā)。對網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進行優(yōu)化和升級工作，降低網(wǎng)絡(luò)故障產(chǎn)生的幾率，確保工商管理工作的順利開展。

除此之外還要對網(wǎng)絡(luò)設(shè)施展開定期的養(yǎng)護工作，降低維修成本的支出。之后，定期的升級網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。例如信息安全隔離設(shè)備、信息安全防護設(shè)備等。同時在升級過程中，也要注意設(shè)施的修復(fù)工作，該操作可完善信息系統(tǒng)的功效。另外引進先進的入侵檢測系統(tǒng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)安全防御的功能，并且還需維護信息安全性。進而高效的進行信息的搜集和傳遞工作；最后。提升相應(yīng)設(shè)備的綜合使用效率，優(yōu)化工商數(shù)據(jù)傳輸?shù)亩鄻有?，將設(shè)備的功能和作用有效的凸顯出來，以確保工商管理實效性的發(fā)揮。

（四）優(yōu)化和更新部門業(yè)務(wù)體系

在工商管理機關(guān)事業(yè)單位信息化發(fā)展的過程中。優(yōu)化和更新部門之間的業(yè)務(wù)體系同樣關(guān)鍵。而且在更新和優(yōu)化過過程中。還應(yīng)將企業(yè)發(fā)展的情況以及需求作為重點考慮對象，通過科學合理的調(diào)整，來增加消費者同工商管理部門之間的聯(lián)系和溝通，以更好的實行企業(yè)監(jiān)管工作，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（五）協(xié)調(diào)工商管理信息化發(fā)展中存在的各種關(guān)系

協(xié)調(diào)發(fā)展中存在的各類管理。是促進工商管理機關(guān)事業(yè)單位信息化發(fā)展的首要前提。具體管理內(nèi)容有：①實現(xiàn)總體發(fā)展建設(shè)與部分發(fā)展建設(shè)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，保證這兩種關(guān)系之間永遠都是相互約束、相互促進的情況：②加強整體應(yīng)用同總體改善之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。保證工商管理信息化發(fā)展的順利進行；③協(xié)調(diào)好工商業(yè)務(wù)同管理部門之間的關(guān)系。在工商管理部門的信息化改革和發(fā)展的道路中，應(yīng)當始終以全局發(fā)展情況作為基礎(chǔ)原則。

在工商管理信息化發(fā)展過程中，企業(yè)必須從自身的發(fā)展情況出發(fā)，利用信息技術(shù)不斷的進行人才的培養(yǎng)、內(nèi)容的規(guī)劃。以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的構(gòu)建和系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計等工作，促進工商管理機關(guān)事業(yè)單位工作的順利開展，提高管理工作的質(zhì)量和效率。另外還需要不斷的了解時代發(fā)展的需求。從而完善信息化管理的效果.促進其功能性的充分發(fā)揮。為我國社會的發(fā)展貢獻力量。