醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案管理及利用分析

趙青 李旭 任杰

摘要：醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案是重要的資料，其屬于醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的基本憑證，直接關(guān)系到醫(yī)院資源管理的效果。醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)方案的管理和利用是較為關(guān)鍵的工作內(nèi)容，既可以保障檔案有效存儲(chǔ)，又可以發(fā)揮出檔案的基本作用，表明醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案管理和利用的重要性。由此，本文主要以醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案為研究對(duì)象，探討檔案的管理和利用工作。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案 管理 利用

醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案中記載了醫(yī)院實(shí)踐工作中的各項(xiàng)歷史資料，總結(jié)了醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)中的資源信息，也是考核憑證材料。醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中逐漸積累了大量的衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案。此類檔案要做到規(guī)范管理及合理利用，確保醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的價(jià)值。醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案之間存在著一些差異，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行管理與利用，發(fā)揮醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的作用。

—、醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的采集

醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案管理與利用的前提是信息采集，在醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案采集時(shí)可以采用兩種方法，分別是：（1）經(jīng)常性采集。此類采集方法是醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的基礎(chǔ)方法。按照檔案采集的規(guī)章制度組織經(jīng)常性采集的方法。采集過程中核查衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的內(nèi)容，補(bǔ)充缺失的資料檔案，同時(shí)按照分類依據(jù)存儲(chǔ)檔案；（2）定時(shí)集中采集。醫(yī)院檔案室對(duì)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案提出了定時(shí)集中收集的要求。選擇固定的時(shí)間集中采集技術(shù)檔案。定時(shí)集中采集的操作時(shí)間長(zhǎng)。間隔過程中要注意衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的全面性、及時(shí)性，采集好醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案之后經(jīng)過分類、歸納后提交給檔案室，定時(shí)集中采集的過程中做好嚴(yán)格把關(guān)的作用，保留衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的價(jià)值，沒有研究?jī)r(jià)值的檔案禁止歸入檔案室，由此保障衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的完整。不能有檔案遺漏的情況。

二、醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的管理

本文結(jié)合醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的內(nèi)容，例舉檔案管理的幾點(diǎn)措施，具體分析如下：

（一）明確歸檔的范疇

醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案管理時(shí)最先要明確歸檔的實(shí)際范疇，按照檔案的等級(jí)設(shè)計(jì)好管理的范圍。醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的管理范圍可以規(guī)劃為以下幾類，如：（1）基礎(chǔ)檔案.包含醫(yī)院從業(yè)人員的簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)以及職務(wù)信息；（2）考察類、鑒定類檔案，此類檔案是指醫(yī)院考核專業(yè)技術(shù)人員所需的考試材料以及評(píng)估材料；（3）科研檔案和成果檔案；（4）培訓(xùn)、進(jìn)修以及結(jié)業(yè)的檔案。此類檔案用于醫(yī)院從業(yè)人員的培訓(xùn)工作；（5）論文類檔案，醫(yī)院從業(yè)人員參與論文、論著的書寫。積累的材料可以匯總為論文類檔案；（6）先進(jìn)事跡文件檔案、獎(jiǎng)勵(lì)類型檔案；（7）其他類檔案，除了上文總結(jié)的檔案之外其余的檔案，全部歸類到其他類檔案范疇中。

（二）規(guī)范檔案的管理

醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案管理工作要做到規(guī)范性。強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理的重要性。首先檔案管理中要構(gòu)建全面的制度，以便完整的收集檔案，醫(yī)院中均有對(duì)應(yīng)三維歸檔制度，如：《檔案法》。表明醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的使用單位，醫(yī)院各部門的檔案員按照季度單位向檔案室提交文件檔案，確保檔案的完整度；然后是醫(yī)院部門之間的相互溝通，增強(qiáng)部門聯(lián)系之后才能確保資料檔案可以及時(shí)送去檔案室，做好資料歸檔的工作，檔案室要全面補(bǔ)充完整的資料。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的全面性、規(guī)范性。補(bǔ)充檔案時(shí)要按照檔案的屬性、文件類型存放到指定位置：最后在醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案管理過程中，組織繼續(xù)收集材料的工作，豐富檔案管理中的資料，檔案管理中需長(zhǎng)期收集檔案資料，如宣講資料、宣傳資料等，都需存儲(chǔ)到醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案中。

（三）落實(shí)現(xiàn)代管理技術(shù)

現(xiàn)代管理技術(shù)是管理醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的一項(xiàng)措施，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，傳統(tǒng)的醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案管理時(shí)，需采用盒裝的方式，在檔案盒外部貼上對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，方便管理和取用，現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用過程中引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。把醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案轉(zhuǎn)化成信息數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。數(shù)據(jù)庫(kù)中具備檔案統(tǒng)計(jì)、檢索、編制、管理等功能。提升了醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的管理水平。

三、醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的利用

現(xiàn)階段醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的利用可以分為兩個(gè)部分，第一部分是向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供檔案支持，例如：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行職位調(diào)動(dòng)工作時(shí)。就可以參考醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案中的專業(yè)技術(shù)人員信息。從專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、專業(yè)技能水平、業(yè)務(wù)能力等方面，判斷技術(shù)人員是否具備從業(yè)資格。進(jìn)而完成職位調(diào)動(dòng)的決策工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的決策離不開醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)檔案的支持，檔案中記錄著大量的決策類型的信息.便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層參考。

第二醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案可以利用到專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)學(xué)習(xí)中專業(yè)技術(shù)檔案是從專業(yè)技術(shù)人員從業(yè)之初建立起來的，關(guān)系到專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷以及技術(shù)應(yīng)用的方法。專業(yè)技術(shù)人員從業(yè)活動(dòng)越多。對(duì)應(yīng)的技術(shù)檔案也就越多。醫(yī)院培訓(xùn)教育工作中可以選擇成功的專業(yè)技術(shù)人員，調(diào)取其專業(yè)技術(shù)檔案，專門為醫(yī)院培訓(xùn)教育工作制定出可行的方案，而且醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案可以用于研究工作的參考、借鑒工作內(nèi)。幫助醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)。充分發(fā)揮出醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的利用價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)：醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案中采集了諸多有價(jià)值的信息.檔案是衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)的記錄載體，存儲(chǔ)了各種各樣的信息，具有極高的研究?jī)r(jià)值。醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的管理和利用，有助于挖掘出檔案中的有價(jià)值信息.積極提升醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的利用效率。進(jìn)而把有價(jià)值的檔案信息再次應(yīng)用到醫(yī)務(wù)活動(dòng)中，推進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展。