淺析電力物資管理工作中的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策

涂實(shí)

摘 要：在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中，改革一直是人們經(jīng)常提及的一個(gè)問(wèn)題，在電力物資管理工作中，我們也進(jìn)行了改革探索?，F(xiàn)階段，電力物資管理的模式基本能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)展的基本需要，但是我們也應(yīng)該看到，在電力物資管理工作中依然存在著非常明顯的不足。為了更好地保證工業(yè)和居民生活用電，我們必須要具備強(qiáng)大的系統(tǒng)支持，要采取科學(xué)的措施和方法促進(jìn)管理質(zhì)量的提升，進(jìn)而也為社會(huì)生活及生產(chǎn)提供更加穩(wěn)定和充足的電能支持。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；問(wèn)題；改進(jìn)措施；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

電力行業(yè)發(fā)展中，電力物資是一個(gè)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，電力物資主要應(yīng)用在了日常生產(chǎn)組織以及控制上。電力物資管理是一個(gè)相對(duì)比較復(fù)雜也比較系統(tǒng)的工作，其也是電力企業(yè)生產(chǎn)管理工作中不可忽視的重要組成部分。只有保證電力物資管理的質(zhì)量和水平，才能更好地保證資金的順利周轉(zhuǎn)，減少電力生產(chǎn)中的成本投入，此外也能更好地提高資源的利用效率，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 電力物資管理中存在的主要問(wèn)題

1.1 尚無(wú)規(guī)范化的采購(gòu)流程

在對(duì)過(guò)往電力物資管理工作進(jìn)行全面分析之后我們發(fā)現(xiàn)，電力物資管理工作中在采購(gòu)流程方面缺乏規(guī)范性?，F(xiàn)階段，很多電力企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)均采取過(guò)往的工作方式，并沒(méi)有在采購(gòu)環(huán)節(jié)充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及市場(chǎng)發(fā)展的基本形勢(shì)，所以采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制定缺乏規(guī)范性與合理性，采購(gòu)權(quán)限的分配也不是十分科學(xué)。在采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)劃分方面還存在著一定的漏洞，職責(zé)劃分不明確，進(jìn)而出現(xiàn)了采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員中飽私囊的情況，這對(duì)電力物資管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生了十分不利的影響。這種情況大大增加了企業(yè)的運(yùn)用成本，同時(shí)也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 物資管理信息化水平較低

當(dāng)前的電力物資管理中，一些電力企業(yè)并沒(méi)有在實(shí)際的工作中應(yīng)用信息化管理模式，所以這也就對(duì)管理的質(zhì)量及水平產(chǎn)生了非常大的影響。此外，企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中還存在著物資管理混亂和物資得不到充分利用的問(wèn)題，同時(shí)物資管理中主要采用人力管理的方式，這種管理方式會(huì)影響管理的效率，并降低管理的質(zhì)量，這對(duì)電力物資管理水平的提升有著不可忽視的影響。在電力物資管理中，由于人員數(shù)量眾多，管理中容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，所以也會(huì)在一定程度上增加管理成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 管理人員綜合素質(zhì)較差

在電力物資管理中，物資的供應(yīng)和存儲(chǔ)是非常重要的環(huán)節(jié)，而在這一過(guò)程中，因?yàn)楣芾砣藛T自身的綜合能力和業(yè)務(wù)水平與工作的實(shí)際需要還存在著一定的差異，所以容易出現(xiàn)管理效率底下，甚至物資丟失的狀況，而出現(xiàn)這一問(wèn)題的主要原因是一些管理人員的年齡過(guò)大，無(wú)法及時(shí)地適應(yīng)全新的管理理念和管理模式，在新管理方法的學(xué)習(xí)方面也不是十分重視，進(jìn)而也就影響了物資管理的質(zhì)量及水平。上述問(wèn)題很難在短時(shí)間內(nèi)得以解決，所以影響了物資管理的質(zhì)量及效果。此外管理人員在工作中沒(méi)有樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，管理工作中態(tài)度不夠認(rèn)真，經(jīng)常出現(xiàn)疏漏，臺(tái)賬建立不合理，所以出現(xiàn)了物資丟失的狀況，這一問(wèn)題也為電力物資的管理造成了較大的障礙。

2 優(yōu)化電力物資管理工作的對(duì)策分析

上文中我們主要分析了當(dāng)前電力物資管理工作中存在的主要問(wèn)題，而若要不斷提高電力物資管理的水平，就必須要針對(duì)上述問(wèn)題采取有效的優(yōu)化對(duì)策，進(jìn)而更好地完善物資管理的實(shí)際效果。

2.1 實(shí)施分級(jí)管理，促進(jìn)采購(gòu)流程的規(guī)范化

電力物資采購(gòu)成本的構(gòu)成涵蓋了多個(gè)環(huán)節(jié)，其中主要有生產(chǎn)材料成本和銷(xiāo)售商品成本等。其也被稱(chēng)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必備物資的進(jìn)價(jià)成本。在電力企業(yè)進(jìn)行電力物資管理工作時(shí)，企業(yè)管理人員應(yīng)在健全的采購(gòu)價(jià)格管理機(jī)制以及規(guī)范的供應(yīng)商管理系統(tǒng)的支持下，來(lái)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行科學(xué)的控制，確保采購(gòu)過(guò)程中的每一個(gè)流程甚至每一個(gè)細(xì)節(jié)都能得到有效的管理，進(jìn)而更好地規(guī)范物資采購(gòu)工作。在工作中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的主要問(wèn)題，并采取科學(xué)的方法解決問(wèn)題，對(duì)管理效率和管理質(zhì)量的提升也起到了非常積極的作用，物資管理工作也會(huì)更加平穩(wěn)地進(jìn)行。此外還要采取科學(xué)有效的方法對(duì)物資采購(gòu)的資金進(jìn)行嚴(yán)格控制，在這一過(guò)程中積極應(yīng)用分級(jí)管理的方式，明確不同部門(mén)應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)，還要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，進(jìn)而形成一種高效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，對(duì)不同部門(mén)運(yùn)行過(guò)程中需要的物資進(jìn)行逐層分析，進(jìn)而不斷提高物資調(diào)配的科學(xué)性及合理性。保證采購(gòu)資金的應(yīng)用效率，減少了物資浪費(fèi)現(xiàn)象，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的顯著提升。

此外，在日常管理工作中還要將管理的實(shí)際情況以及物資的應(yīng)用情況及時(shí)以書(shū)面的形式向上級(jí)監(jiān)管部門(mén)報(bào)告，使監(jiān)管部門(mén)能夠按照資金日常的應(yīng)用情況來(lái)合理推斷物資的采購(gòu)狀況，確保采購(gòu)資金的合理分配，更好地提高物資管理的整體水平。

2.2 積極建立信息化物資管理模式

物資管理系統(tǒng)中的內(nèi)容較多，同時(shí)管理起來(lái)也十分復(fù)雜，在這樣的情況下，就需要對(duì)不同的物資進(jìn)行有效管理。在物質(zhì)管理中若要更好地減輕工作負(fù)擔(dān)，就一定要積極采用信息化的物資管理方式，從而更好地對(duì)物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、供應(yīng)進(jìn)行有效管理。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資管理工作中達(dá)到資源共享的目的，積極完善企業(yè)的物資管理方式，科學(xué)地開(kāi)展資源配置工作?，F(xiàn)階段在物資管理過(guò)程中比較常見(jiàn)的系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中能夠有效整合物資信息，確保物資管理的準(zhǔn)確度。

此外，這一系統(tǒng)在電力企業(yè)物資管理工作中的應(yīng)用也能夠促進(jìn)供應(yīng)商之間的溝通與聯(lián)系，企業(yè)可以對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)做出更為靈活的應(yīng)對(duì)。ERP系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)可以很好地提高物資管理系統(tǒng)信息的對(duì)稱(chēng)性，更好地保證信息的有效共享。如此一來(lái)，物資管理的質(zhì)量和效率就都得到了顯著的提升，故而在電力企業(yè)物資管理工作中科學(xué)的應(yīng)用信息化技術(shù)能夠很好地推動(dòng)企業(yè)物資管理工作的良性發(fā)展。

2.3 不斷提高管理人員的個(gè)人能力和職業(yè)素質(zhì)

在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，企業(yè)員工是企業(yè)發(fā)展最為重要的一個(gè)要素，同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)建設(shè)的一股強(qiáng)大的力量。因此若要更好地提高電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量及水平，就必須要在工作中不斷采取有效措施提高物資管理工作者自身的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。在日常工作中可以借助定期或不定期開(kāi)展研討會(huì)座談會(huì)的方式組織管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí)與交流，為管理人員搭建一個(gè)良好的溝通交流平臺(tái)，進(jìn)而及時(shí)改進(jìn)自身的管理工作，促進(jìn)企業(yè)整體的物資管理工作的完善，同時(shí)也能很好地為企業(yè)創(chuàng)建更好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

在電力企業(yè)的發(fā)展中，電力物資管理一直是不容忽視的一項(xiàng)內(nèi)容，其一方面會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也會(huì)影響到電力企業(yè)生產(chǎn)的有效開(kāi)展。所以電力企業(yè)在進(jìn)行電力物資管理的過(guò)程中一定要根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)的物資計(jì)劃，同時(shí)提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度，積極采取信息化和現(xiàn)代化的管理方式來(lái)完善管理工作，進(jìn)而為電力企業(yè)物資管理建設(shè)以及企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的物質(zhì)保證。

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