淺析電力物資管理工作中的問題及優(yōu)化對策

涂實

摘 要：在電力企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中，改革一直是人們經(jīng)常提及的一個問題，在電力物資管理工作中，我們也進行了改革探索?，F(xiàn)階段，電力物資管理的模式基本能夠滿足市場經(jīng)濟運行發(fā)展的基本需要，但是我們也應(yīng)該看到，在電力物資管理工作中依然存在著非常明顯的不足。為了更好地保證工業(yè)和居民生活用電，我們必須要具備強大的系統(tǒng)支持，要采取科學(xué)的措施和方法促進管理質(zhì)量的提升，進而也為社會生活及生產(chǎn)提供更加穩(wěn)定和充足的電能支持。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；問題；改進措施；對策

中圖分類號：F251 文獻標(biāo)志碼：A

電力行業(yè)發(fā)展中，電力物資是一個重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，電力物資主要應(yīng)用在了日常生產(chǎn)組織以及控制上。電力物資管理是一個相對比較復(fù)雜也比較系統(tǒng)的工作，其也是電力企業(yè)生產(chǎn)管理工作中不可忽視的重要組成部分。只有保證電力物資管理的質(zhì)量和水平，才能更好地保證資金的順利周轉(zhuǎn)，減少電力生產(chǎn)中的成本投入，此外也能更好地提高資源的利用效率，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定了堅實基礎(chǔ)。

1 電力物資管理中存在的主要問題

1.1 尚無規(guī)范化的采購流程

在對過往電力物資管理工作進行全面分析之后我們發(fā)現(xiàn)，電力物資管理工作中在采購流程方面缺乏規(guī)范性?，F(xiàn)階段，很多電力企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)均采取過往的工作方式，并沒有在采購環(huán)節(jié)充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及市場發(fā)展的基本形勢，所以采購標(biāo)準(zhǔn)的制定缺乏規(guī)范性與合理性，采購權(quán)限的分配也不是十分科學(xué)。在采購部門的職責(zé)劃分方面還存在著一定的漏洞，職責(zé)劃分不明確，進而出現(xiàn)了采購部門和采購人員中飽私囊的情況，這對電力物資管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生了十分不利的影響。這種情況大大增加了企業(yè)的運用成本，同時也影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.2 物資管理信息化水平較低

當(dāng)前的電力物資管理中，一些電力企業(yè)并沒有在實際的工作中應(yīng)用信息化管理模式，所以這也就對管理的質(zhì)量及水平產(chǎn)生了非常大的影響。此外，企業(yè)在倉庫建設(shè)的過程中還存在著物資管理混亂和物資得不到充分利用的問題，同時物資管理中主要采用人力管理的方式，這種管理方式會影響管理的效率，并降低管理的質(zhì)量，這對電力物資管理水平的提升有著不可忽視的影響。在電力物資管理中，由于人員數(shù)量眾多，管理中容易出現(xiàn)各種問題，所以也會在一定程度上增加管理成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.3 管理人員綜合素質(zhì)較差

在電力物資管理中，物資的供應(yīng)和存儲是非常重要的環(huán)節(jié)，而在這一過程中，因為管理人員自身的綜合能力和業(yè)務(wù)水平與工作的實際需要還存在著一定的差異，所以容易出現(xiàn)管理效率底下，甚至物資丟失的狀況，而出現(xiàn)這一問題的主要原因是一些管理人員的年齡過大，無法及時地適應(yīng)全新的管理理念和管理模式，在新管理方法的學(xué)習(xí)方面也不是十分重視，進而也就影響了物資管理的質(zhì)量及水平。上述問題很難在短時間內(nèi)得以解決，所以影響了物資管理的質(zhì)量及效果。此外管理人員在工作中沒有樹立較強的責(zé)任意識，管理工作中態(tài)度不夠認真，經(jīng)常出現(xiàn)疏漏，臺賬建立不合理，所以出現(xiàn)了物資丟失的狀況，這一問題也為電力物資的管理造成了較大的障礙。

2 優(yōu)化電力物資管理工作的對策分析

上文中我們主要分析了當(dāng)前電力物資管理工作中存在的主要問題，而若要不斷提高電力物資管理的水平，就必須要針對上述問題采取有效的優(yōu)化對策，進而更好地完善物資管理的實際效果。

2.1 實施分級管理，促進采購流程的規(guī)范化

電力物資采購成本的構(gòu)成涵蓋了多個環(huán)節(jié)，其中主要有生產(chǎn)材料成本和銷售商品成本等。其也被稱為企業(yè)經(jīng)營過程中必備物資的進價成本。在電力企業(yè)進行電力物資管理工作時，企業(yè)管理人員應(yīng)在健全的采購價格管理機制以及規(guī)范的供應(yīng)商管理系統(tǒng)的支持下，來對采購流程進行科學(xué)的控制，確保采購過程中的每一個流程甚至每一個細節(jié)都能得到有效的管理，進而更好地規(guī)范物資采購工作。在工作中可以及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的主要問題，并采取科學(xué)的方法解決問題，對管理效率和管理質(zhì)量的提升也起到了非常積極的作用，物資管理工作也會更加平穩(wěn)地進行。此外還要采取科學(xué)有效的方法對物資采購的資金進行嚴格控制，在這一過程中積極應(yīng)用分級管理的方式，明確不同部門應(yīng)擔(dān)負的職責(zé)，還要根據(jù)實際情況來協(xié)調(diào)各部門工作，進而形成一種高效的聯(lián)動機制，對不同部門運行過程中需要的物資進行逐層分析，進而不斷提高物資調(diào)配的科學(xué)性及合理性。保證采購資金的應(yīng)用效率，減少了物資浪費現(xiàn)象，進而推動企業(yè)經(jīng)濟效益水平的顯著提升。

此外，在日常管理工作中還要將管理的實際情況以及物資的應(yīng)用情況及時以書面的形式向上級監(jiān)管部門報告，使監(jiān)管部門能夠按照資金日常的應(yīng)用情況來合理推斷物資的采購狀況，確保采購資金的合理分配，更好地提高物資管理的整體水平。

2.2 積極建立信息化物資管理模式

物資管理系統(tǒng)中的內(nèi)容較多，同時管理起來也十分復(fù)雜，在這樣的情況下，就需要對不同的物資進行有效管理。在物質(zhì)管理中若要更好地減輕工作負擔(dān)，就一定要積極采用信息化的物資管理方式，從而更好地對物資采購、存儲、供應(yīng)進行有效管理。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資管理工作中達到資源共享的目的，積極完善企業(yè)的物資管理方式，科學(xué)地開展資源配置工作?，F(xiàn)階段在物資管理過程中比較常見的系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)在運行的過程中能夠有效整合物資信息，確保物資管理的準(zhǔn)確度。

此外，這一系統(tǒng)在電力企業(yè)物資管理工作中的應(yīng)用也能夠促進供應(yīng)商之間的溝通與聯(lián)系，企業(yè)可以對市場發(fā)展趨勢做出更為靈活的應(yīng)對。ERP系統(tǒng)在應(yīng)用時可以很好地提高物資管理系統(tǒng)信息的對稱性，更好地保證信息的有效共享。如此一來，物資管理的質(zhì)量和效率就都得到了顯著的提升，故而在電力企業(yè)物資管理工作中科學(xué)的應(yīng)用信息化技術(shù)能夠很好地推動企業(yè)物資管理工作的良性發(fā)展。

2.3 不斷提高管理人員的個人能力和職業(yè)素質(zhì)

在電力企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中，企業(yè)員工是企業(yè)發(fā)展最為重要的一個要素，同時也是推動企業(yè)建設(shè)的一股強大的力量。因此若要更好地提高電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量及水平，就必須要在工作中不斷采取有效措施提高物資管理工作者自身的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。在日常工作中可以借助定期或不定期開展研討會座談會的方式組織管理人員進行相關(guān)知識和技術(shù)的學(xué)習(xí)與交流，為管理人員搭建一個良好的溝通交流平臺，進而及時改進自身的管理工作，促進企業(yè)整體的物資管理工作的完善，同時也能很好地為企業(yè)創(chuàng)建更好的市場競爭優(yōu)勢，促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

結(jié)語

在電力企業(yè)的發(fā)展中，電力物資管理一直是不容忽視的一項內(nèi)容，其一方面會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時也會影響到電力企業(yè)生產(chǎn)的有效開展。所以電力企業(yè)在進行電力物資管理的過程中一定要根據(jù)實際情況制定科學(xué)的物資計劃，同時提高采購環(huán)節(jié)的透明度，積極采取信息化和現(xiàn)代化的管理方式來完善管理工作，進而為電力企業(yè)物資管理建設(shè)以及企業(yè)的發(fā)展提供強大的物質(zhì)保證。

參考文獻

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