徐誠誠
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,許多建筑企業(yè)迎來了發(fā)展的黃金時(shí)期,但部分企業(yè)在發(fā)展的過程中卻不重視對資金進(jìn)行預(yù)算管理,致使這部分建筑企業(yè)的資金利用率較為低下且資金風(fēng)險(xiǎn)較高,阻礙了建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。本文通過對建筑企業(yè)資金預(yù)算管理措施進(jìn)行探究,闡述其資金利用現(xiàn)狀,并提出合理的建議,希望對建筑企業(yè)提高資金利用效率有所幫助。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);資金預(yù)算管理;措施
所謂的資金預(yù)算管理就是對企業(yè)未來資金的收支情況作出預(yù)測和調(diào)整,該管理方法比較適用于現(xiàn)金流量較大的企業(yè),建筑企業(yè)符合應(yīng)用資金預(yù)算管理的要求,并且將其應(yīng)用于建筑企業(yè)能夠提升企業(yè)資金利用的效率,還能將現(xiàn)金的使用風(fēng)險(xiǎn)降至最低。由此可見,資金預(yù)算管理完美的契合于建筑企業(yè),建筑企業(yè)應(yīng)用資金預(yù)算管理其資金使用效率和安全也會(huì)得到極大的提升。因此,對建筑企業(yè)資金預(yù)算管理措施進(jìn)行研究,可以幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
一、建筑企業(yè)的資金現(xiàn)狀
(一)墊資情況嚴(yán)重
建設(shè)方由于缺少資金,因此經(jīng)常延期支付工程款項(xiàng),給建筑企業(yè)帶來了很沉重的經(jīng)濟(jì)壓力。目前,建設(shè)方在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候已經(jīng)將延期支付款項(xiàng)作為招標(biāo)的重要條件,許多建筑企業(yè)為了生存和發(fā)展只能通過貸款融資的方式承包工程,給建筑企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。
(二)工程欠款難收回
建筑企業(yè)出現(xiàn)資金缺口的主要原因就是工程欠款難以回收,往往在竣工驗(yàn)收完畢后,建設(shè)方為了自己的利益通常使用各種理由拒絕支付工程款項(xiàng),導(dǎo)致建筑企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn),不僅給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)口碑信譽(yù)的下降。例如:農(nóng)民工討薪問題出現(xiàn)的原因大部分都是建設(shè)方不按時(shí)交付尾款,因此工程建筑企業(yè)無力支付農(nóng)民工工資,致使社會(huì)上對建筑企業(yè)口誅筆伐,給建筑企業(yè)的形象造成嚴(yán)重破壞。
(三)資金缺少流動(dòng)性
建筑企業(yè)的資金缺少流動(dòng)性,這也是由于施工項(xiàng)目的特點(diǎn)決定的,工程施工是一個(gè)復(fù)雜的過程,許多地方都會(huì)用到資金,建筑企業(yè)由于缺乏有效的資金管理制度,只能將資金寄存于銀行,同銀行簽署監(jiān)管協(xié)議,對工程資金進(jìn)行閉塞性管理。這種方式雖然提高了資金的安全性,但卻無法對資金進(jìn)行集中化管理,從而為建筑企業(yè)資金無法周轉(zhuǎn)問題的出現(xiàn)埋下了伏筆。
二、建筑企業(yè)資金預(yù)算管理的具體措施
(一)企業(yè)要樹立資金預(yù)算管理意識
建筑企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要目的就是為了獲取經(jīng)濟(jì)利益,這一點(diǎn)無可厚非,但是部分企業(yè)在獲取經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),卻忽視了資金預(yù)算管理措施的實(shí)行,不重視在企業(yè)內(nèi)部推行資金預(yù)算管理制度,缺少資金預(yù)算管理意識。資金預(yù)算管理財(cái)建筑企業(yè)的資金收支具有重要的影響,其可以指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,但由于建筑企業(yè)缺乏資金預(yù)算管理意識,因此,不重視利用資金預(yù)算管理方法對企業(yè)的資金進(jìn)行預(yù)測,從而降低了企業(yè)資金的利用效率和水平。
建筑企業(yè)要樹立正確的資金預(yù)算管理意識,充分的認(rèn)識到資金預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用的好處。首先,建筑企業(yè)需要轉(zhuǎn)變對資金預(yù)算管理的片面性認(rèn)識,掌握其正確的概念,在企業(yè)內(nèi)部制定資金預(yù)算管理制度,以此來提高資金預(yù)算管理的高度,促使企業(yè)員工自覺遵守資金預(yù)算管理的要求,充分發(fā)揮出資金預(yù)算管理在建筑企業(yè)的應(yīng)用效果。其次,建筑企業(yè)還要引進(jìn)一些優(yōu)秀的管理人才,對企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行全面的管理,同時(shí)建筑企業(yè)其它部門的人員也要全力配合資金預(yù)算管理人員的工作,尤其是財(cái)務(wù)部門要按照資金預(yù)算目標(biāo)合理的進(jìn)行資金分配,從而使資金預(yù)算管理的有效性得到顯著提升。此外,建筑企業(yè)一定要堅(jiān)持實(shí)行資金預(yù)算管理的決心,全力攻克資金預(yù)算管理在實(shí)施過程中可能會(huì)出現(xiàn)的不良情況,以此來確保資金預(yù)算管理可以在建筑企業(yè)成功實(shí)行,合理的對建筑資金進(jìn)行分配,提高資金的利用效率,繼而降低企業(yè)出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的幾率。
(二)完善預(yù)算管理體系
資金預(yù)算管理比較重視構(gòu)建管理體系,部分建筑企業(yè)由于深受傳統(tǒng)管理方法的影響,因此企業(yè)資金預(yù)算管理體系尚未完善,究其原因,主要是資金預(yù)算管理部門的地位太低,無法平等的與建筑企業(yè)其他部門進(jìn)行溝通,因而無法將所有部門串聯(lián)到一起構(gòu)建資金預(yù)算管理體系。資金預(yù)算編制人員在進(jìn)行資金預(yù)算管理時(shí)本就承擔(dān)著較大的工作壓力,再加之管理體系的不健全,直接導(dǎo)致資金預(yù)算管理缺乏有效性。
建筑企業(yè)應(yīng)按照自身資金的收支具體情況,加強(qiáng)資金預(yù)算管理體系的構(gòu)建,推動(dòng)資金預(yù)算管理方法在企業(yè)的實(shí)行。建筑企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理的特點(diǎn),優(yōu)化體系內(nèi)容,并制定與之相匹配的指標(biāo)。與此同時(shí)建筑企業(yè)要主動(dòng)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,將其聯(lián)系為一個(gè)整體,為后續(xù)健全企業(yè)資金預(yù)算管理體系創(chuàng)造有利的條件。
(三)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,靈活使用資金預(yù)算管理方法
現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)使用資金預(yù)算管理方法的時(shí)間較短,對其了解相對片面,在使用該方法的過程中沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)聯(lián),也沒有基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃構(gòu)建資金預(yù)算管理體系,僅將其作為財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)環(huán)節(jié),而沒有將其上升一定的管理高度,使其效果無法得到充分發(fā)揮,建筑企業(yè)應(yīng)用預(yù)算管理的意義也因此無法體現(xiàn)。
由于部分建筑企業(yè)尚未將資金預(yù)算管理同企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,因此其定制的資金預(yù)算目標(biāo)不符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的要求,只能根據(jù)企業(yè)短期發(fā)展要求制定資金預(yù)算目標(biāo),不符合資金預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)。預(yù)算是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和發(fā)展規(guī)劃的紐帶,因而建筑企業(yè)在制定資金預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),一定要將其與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,靈活的調(diào)整資金預(yù)算管理目標(biāo),使其符合建筑企業(yè)未來發(fā)展的要求。此外,由于考慮到企業(yè)資金預(yù)算管理目標(biāo)制定的流程較為復(fù)雜,企業(yè)可以每三個(gè)月制定一次資金預(yù)算,以此來減輕資金預(yù)算目標(biāo)編制人員的工作壓力。
(四)建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)體系
部分建筑企業(yè)雖然認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理的重要性,但是在其編制資金預(yù)算目標(biāo)的過程中卻較為盲目,沒有將企業(yè)的日常生產(chǎn)作為編制資金預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ),致使其所編制的資金預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際生產(chǎn)情況極為不符。其次,編制資金預(yù)算時(shí)依據(jù)的指標(biāo)大部分是傳統(tǒng)的,無法有效對企業(yè)未來發(fā)展的資金需求進(jìn)行明確,此外,其編制方法也較為落后,僅利用核算的方式將數(shù)據(jù)總結(jié)到一起,應(yīng)用資金預(yù)算管理方法的指導(dǎo)意義無法得到體現(xiàn)。
建筑企業(yè)進(jìn)行資金預(yù)算管理的目的就是為了對企業(yè)現(xiàn)金收支情況進(jìn)行預(yù)測,并以此為基礎(chǔ)預(yù)測企業(yè)在未來發(fā)展過程中資金是否會(huì)出現(xiàn)不足等問題,從而采取有效的措施及時(shí)的解決資金上的缺口。為此,建筑企業(yè)在編制資金預(yù)算目標(biāo)的過程中,應(yīng)收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際數(shù)據(jù),掌握當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際資金情況,以此為依據(jù)對企業(yè)未來的資金收入和支出進(jìn)行預(yù)測,編制資金收支預(yù)算。并同企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,制定投資或是融資計(jì)劃,減少企業(yè)在發(fā)展過程中的資金缺口,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。
(五)做好預(yù)算分析
部分建筑企業(yè)雖然所編制的資金預(yù)算較為完整,但是其準(zhǔn)確性卻無法得到保證,產(chǎn)生這種問題的主要原因是沒有進(jìn)行合理的預(yù)算分析,這些建筑企業(yè)對預(yù)算分析不夠重視,僅是將預(yù)算目標(biāo)同結(jié)果相比較,不注重以實(shí)際為基礎(chǔ)做出詳細(xì)分析。因此其所編制的資金預(yù)算較為僵硬且準(zhǔn)確性也無法得到保證。
建筑企業(yè)進(jìn)行預(yù)算差異比對的過程中不應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)同預(yù)算結(jié)果進(jìn)行直接比較,而是要將預(yù)算目標(biāo)同實(shí)際執(zhí)行結(jié)果相對比,在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行預(yù)算差異分析。如果差異超出預(yù)算范圍,建筑企業(yè)要進(jìn)行調(diào)查明確其原因,并采取相應(yīng)的措施調(diào)整差異。建筑企業(yè)在日常施工過程中,每一筆支出都不得超過資金預(yù)算上規(guī)定的金額,并堅(jiān)持沒有預(yù)算不開支的原則。企業(yè)資金預(yù)算管理人員在預(yù)算期結(jié)束后,及時(shí)對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行研究,從而為企業(yè)決策的制定提供信息支持,并繼續(xù)制定下一期的資金預(yù)算。
(六)完善考核制度
資金預(yù)算管理的有效實(shí)行需要建筑企業(yè)全體員工的大力配合,如果企業(yè)所制定的獎(jiǎng)懲措施較為不合理,可能會(huì)致使企業(yè)員工產(chǎn)生矛盾,從而導(dǎo)致員工之間的和諧關(guān)系遭到破壞,其實(shí)行效果也會(huì)大打折扣。缺少完善的獎(jiǎng)懲措施是大部分建筑企業(yè)的固有問題,因此,建筑企業(yè)急需制定完善的考核機(jī)制保障資金預(yù)算管理的實(shí)施效果。建筑企業(yè)想要在內(nèi)部成功推行資金預(yù)算管理方法,必須出臺(tái)一套與之相匹配的考核激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施,以此來強(qiáng)化資金預(yù)算管理方法的執(zhí)行力度。其次,建筑企業(yè)還要合理的劃分責(zé)任,并將預(yù)算管理融入到企業(yè)年度績效考核當(dāng)中,使用現(xiàn)金、股票、升職等手段激勵(lì)員工遵守資金預(yù)算管理制度。
三、結(jié)論
綜上所述,資金預(yù)算管理的實(shí)行可以提高建筑企業(yè)資金的利用效率,降低資金的利用風(fēng)險(xiǎn),并能夠預(yù)測企業(yè)未來資金的收支情況,以便于及時(shí)采取措施,填補(bǔ)建筑企業(yè)的資金缺口。為此,建筑企業(yè)應(yīng)對資金預(yù)算管理正確的進(jìn)牙戲人識,采取有效的管理措施構(gòu)建企業(yè)資金預(yù)算管理體系,不斷完善體系指標(biāo)和內(nèi)容,使其與建筑企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略相符,從而使企業(yè)在未來的發(fā)展過程中不會(huì)受資金問題的困擾,繼而推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展。
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