煤礦企業(yè)辦公室文秘工作的改革與創(chuàng)新

徐院院

【摘要】隨著社會的發(fā)展與建設(shè)，市場的經(jīng)濟體制也在不斷的完善與調(diào)整，市場與企業(yè)的聯(lián)系更加密切，并且對于企亞的影響也越來越大。在企業(yè)發(fā)展過程中，優(yōu)秀且科學(xué)的企業(yè)管理制度能夠促進企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)。但是，由于當(dāng)前低碳生活的逐漸出現(xiàn)，導(dǎo)致我國煤礦企業(yè)受到較大的影響，面臨更多的競爭與挑戰(zhàn)。煤炭企業(yè)的辦公室是企業(yè)的主要部門，需要根據(jù)社會的狀態(tài)對工作進行調(diào)整，對企業(yè)進行改革與創(chuàng)新，進而保證煤炭企業(yè)的長期發(fā)展。本文主要對辦公室文秘工作進行改革與創(chuàng)新，主要分為員工自身與煤礦企業(yè)兩個角度來闡迷改革與創(chuàng)新的方式，進而為煤礦企業(yè)辦公室建設(shè)提供理論指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) 辦公室 文秘工作 改革 創(chuàng)新

隨著社會的不斷發(fā)展，社會的經(jīng)濟形勢也在不斷變化與革新，企業(yè)的發(fā)展能夠增強企業(yè)內(nèi)部自身管理制度的合理性與可行性。在煤炭企業(yè)中，較為重要的部門為辦公室工作，簡稱文秘工作，文秘工作具有連接上下級的作用。在企業(yè)的正常運行中，既要為上級領(lǐng)導(dǎo)進行出謀劃策又要與地下的員工相互交流、溝通，需要具有承上啟下的作用。在當(dāng)前科學(xué)的辦公室管理中，文秘工作就需要進行改革與創(chuàng)新，進而提升企業(yè)的自身實力，保證企業(yè)的收益，促進企業(yè)經(jīng)濟的增長。

一、從員工自身發(fā)展的角度對文秘工作進行改革與創(chuàng)新

（一）在當(dāng)前社會背景下對文秘工作人員的影響

文秘工作為文書工作與秘書工作的總稱。從文秘的根本意思可以了解到文秘工作主要事對企業(yè)日常的工作進行負責(zé)，對工作事物以及文件進行記錄，需要對相應(yīng)的文案進行擬定與改正。文秘工作具有較強的多樣性，這也能夠體現(xiàn)煤礦企業(yè)中，文秘工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)在發(fā)展過程中，對于文秘工作有較高的要求，要求員工要具有文秘工作的素質(zhì)與能力。因此，作為企業(yè)的文秘工作人員，要不斷提升自己的工作能力與自身素質(zhì)，進而滿足當(dāng)前變化多端的要求與工作。同時，隨著社會提倡環(huán)保呼聲的增加，煤礦企業(yè)面臨較多的問題，這就需要文秘工作人員能夠有足夠的耐心與細心，能夠解決企亞在發(fā)展過程中遇到的挑戰(zhàn)與威脅。

（二）文秘工作人員提高自身能力的策略

文秘工作人員是企業(yè)的主要工作人員，一般具有一定的創(chuàng)新能力與文案能力，能夠根據(jù)企業(yè)的調(diào)整與安排對自己處理工作的方式進行改變，進而滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)辦公室文秘工作人員需要通過以下三點，提升自己的能力與實力。第一，文秘工作人員要具有正確的就業(yè)態(tài)度與就業(yè)方向，能夠積極參與到企業(yè)的生產(chǎn)生活中，從不斷的理論實踐中獲取知識、鍛煉能力。同時，文秘工作人員要提升自己的語言能力與安排規(guī)劃能夠。第二，文秘工作人員是企業(yè)運行的關(guān)鍵，是維系企業(yè)內(nèi)部運行的主要人員，需要不斷發(fā)揮自己的作用，進而促進企業(yè)的發(fā)展。第三，文秘工作人員要對自己的工作方式進行調(diào)整，養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)，提高自己的工作質(zhì)量。

二、從煤礦企業(yè)管理人員的角度對文秘工作進行改革與創(chuàng)新

（一）對文秘工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，對工作合理安排

作為煤礦企業(yè)的管理人員，對于辦公室的工作情況要進行充分的了解與掌握，因為辦公室的工作對于企業(yè)來說具有重要作用，是各種信息數(shù)據(jù)的結(jié)合體。同時，辦公室是一個與市場聯(lián)系的紐帶，能夠向外界展示企業(yè)的信息，并向企業(yè)管理者進行反饋，進而有利于企業(yè)管理者對于企業(yè)的相關(guān)問題進行決策，對經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r進行調(diào)整。

煤礦企業(yè)的管理者應(yīng)對工作進行規(guī)劃與調(diào)整，對于煤礦企業(yè)的內(nèi)部機制進行健全，對辦公室職能進行改革，讓辦公室與企業(yè)其他部門建立聯(lián)系，并能夠相互配合，提高辦公室文秘人員的工作效率。

（二）制定相應(yīng)的績效管理機制，設(shè)立獎懲制度

煤礦企業(yè)是一個勞動指向性的企業(yè)，勞動力是最重要的生產(chǎn)力，企業(yè)需要設(shè)立完善的績效管理機制，增加文秘工作人員的積極性。煤礦產(chǎn)業(yè)的管理人員可以指定辦公室的績效管理機制，設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度，對工作人員的表現(xiàn)進行客觀評價，提高員工工作效率，為企業(yè)發(fā)展帶來促進作用。

（三）對于企業(yè)的福利內(nèi)容不斷完善，對員工的基本權(quán)益進行保障

當(dāng)前，煤礦工作的事故時常發(fā)生，下礦的員工需要加以保障。同理，辦公室文秘工作的員工作為煤礦工作的一員，也在時時刻刻付出自己的努力，企業(yè)管理者要給予適時的獎勵或者定期福利，提高員工工作的積極性。

結(jié)語：綜上所述，作為煤礦企業(yè)的辦公室職員，一定要具有隨時隨地學(xué)習(xí)的意識，眼光要向前，要具有發(fā)展意識。根據(jù)我國煤礦企業(yè)辦公室的文秘工作調(diào)查來看，問題主要在于文秘工作人員，主要是由于文秘工作人員對于企業(yè)的信息處理不夠妥當(dāng)，或者對于市場反饋較為滯后，進而影響企業(yè)進一步的決策與發(fā)展。部分文秘工作人員自身素質(zhì)不夠，不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要，并且部分文秘工作人員眼界狹窄，對于知識不能加以學(xué)習(xí)，工作效率較低。所以，想要促進煤礦企業(yè)的發(fā)展，主要從員工自身、企業(yè)管理者兩個角度對工作進行改革與創(chuàng)新，保證煤礦企業(yè)的正常發(fā)展，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]吳歡，董超.信息化時代煤礦企業(yè)文秘工作探析[J].價值工程，2017，36（13）：32-34.

[2]林先華.提高辦公室文秘工作質(zhì)量和水平的有效策略研究[J].才智，2017（09）：279.

[3]陳亞娥.提高辦公室文秘工作質(zhì)量和水平的有效策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（02）：89-90.

[4]黃文蓮，楊行英.加強文秘隊伍建設(shè)助推農(nóng)機化事業(yè)發(fā)展——自治區(qū)農(nóng)機局舉辦全區(qū)農(nóng)機化文秘培訓(xùn)班[J].廣西農(nóng)業(yè)機械化，2016（06）：2.

[5]崔淑花.強化辦公室文秘“檔案意識”提升檔案管理工作效率[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（17）：145.