淺析會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用中存在的問(wèn)題和對(duì)策

高非凡 曹傳宇

【摘要】會(huì)計(jì)電算化的不斷推廣，不但提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量；同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化管理創(chuàng)造莫定了基礎(chǔ)。但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣也給企業(yè)帶來(lái)了與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，因此，發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并尋找適當(dāng)?shù)姆椒右越鉀Q是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中一個(gè)必不可少的步驟。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 缺陷 對(duì)策和建議

一、在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題主要有

（一）財(cái)務(wù)軟件固有的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)使會(huì)計(jì)信息的安全性，保密性受到威脅

計(jì)算機(jī)證帳表信息來(lái)源于以人機(jī)交互方式輸入的記帳憑證，網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問(wèn)權(quán)限，由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽、篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息。另外，在整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)高度共享，相互聯(lián)系。在輸人環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯(cuò)誤可能會(huì)被不斷放大，最終引起連鎖反應(yīng)，造成的危害無(wú)論在范圍上還是影響力上都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)。此外，會(huì)計(jì)電算化“省略了會(huì)計(jì)過(guò)程的信息重組和分類等諸多繁瑣細(xì)節(jié)，并且使程序之間的技術(shù)性核對(duì)化為烏有”。

（二）給審計(jì)工作提出了新的難題

在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)，可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了，絕大部分的文字記錄消失了，肉眼可見(jiàn)的審計(jì)線索大大減少。導(dǎo)致審計(jì)人員在對(duì)人工記賬階段采用的審計(jì)方法（包括檢查法、盤點(diǎn)法、觀察法、查詢及函證法、記算法、分析性復(fù)核法等）受到極大的制約甚至報(bào)廢。在復(fù)核，審核等環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員采用電子簽名形式（可能被人偽造）。即使發(fā)現(xiàn)重大舞弊，也不能像人工記賬那樣憑借墨跡和筆記，恰當(dāng)?shù)拿鞔_責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人，做到權(quán)責(zé)分明。

二、解決問(wèn)題的對(duì)策和建議

（一）建立和完善會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

1.不相容職務(wù)相分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，并且只能在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行操作。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

2.相互制約原則。即加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，做到職責(zé)分離，相互牽制。

在記賬過(guò)程中，保證制單人和審核人不能為同一人。管理員和維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)的操作時(shí)間，方式，內(nèi)容等也應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄在系統(tǒng)的“操作日志”中。3.安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制以及網(wǎng)絡(luò)安全控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等；使用偵測(cè)裝置、防偽措施、數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)監(jiān)控等。此外，系統(tǒng)還應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。

4.內(nèi)部防范原則。主要針對(duì)個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。特別是在中小企業(yè)，要防止管理層凌駕于整個(gè)系統(tǒng)之上，使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)形同虛設(shè)。

5.人適其職，人盡其職原則。即企業(yè)要引進(jìn)和培養(yǎng)一批既具備良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)才能，又精通信息技術(shù)，同時(shí)還能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的高素質(zhì)復(fù)合型人才。在職業(yè)道德的指導(dǎo)下，遵守執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則，實(shí)事求是地開(kāi)展工作。

6.崗位責(zé)任制原則，通過(guò)對(duì)每個(gè)用戶的安全級(jí)別和身份標(biāo)識(shí)來(lái)落實(shí)其職責(zé)與權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度，定期調(diào)整內(nèi)部控制人員的監(jiān)督權(quán)限，防止內(nèi)部人的合謀串聯(lián)作弊。

（二）加快審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，加大事先審計(jì)和事中審計(jì)的力度

在會(huì)計(jì)電算化普及的同時(shí)，審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與推廣應(yīng)當(dāng)與之保持同步，以適應(yīng)其變化，同時(shí)又可以達(dá)到提高審計(jì)效率、擴(kuò)大審計(jì)范圍，強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量的目標(biāo)。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中嵌人審計(jì)程序，這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督；建立審計(jì)跟蹤文件；記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息以便日后審計(jì)人員能夠進(jìn)行追查，從而有助于解決會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)帶來(lái)的難題。另外軟件開(kāi)發(fā)公司在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)軟件的分析功能，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)大型企業(yè)的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理等；利用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、嵌人式技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等加快聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件的研發(fā)等。

會(huì)計(jì)電算化的普及也要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師更加注重事先審計(jì)和事中審計(jì)。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)是否建立了安全可靠用于防止有意或無(wú)意差錯(cuò)的程序控制；系統(tǒng)是否充分保留了方便今后進(jìn)行審計(jì)工作的審計(jì)線索；系統(tǒng)是否建立了用于保障系統(tǒng)安全運(yùn)行的保密措施和管理制度等間題的審查，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以比較全面地了解系統(tǒng)的運(yùn)行情況，找出系統(tǒng)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)，提請(qǐng)企業(yè)相關(guān)部門及時(shí)加以調(diào)整，改進(jìn)，為期末審計(jì)的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理

1.創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，使各類設(shè)備處于溫度、濕度適宜，防火、防雷擊、防靜電的環(huán)境中，定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查和維護(hù)，以保證其有效性和合法性。如果有條件，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的崗位，由專門人員加以保管。

2.建立健全對(duì)電腦病毒，黑客攻擊的防范措施。比如：購(gòu)買正版殺毒軟件，設(shè)置防火墻等。

3.完善會(huì)計(jì)信息的備份制度。對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份，并記錄下檔案形成時(shí)間、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所屬時(shí)間、數(shù)據(jù)內(nèi)容及備份人所有資料均應(yīng)按機(jī)密文件管理，包括文檔資料、源程序清單等，以避免因意外或人為的原因造成數(shù)據(jù)丟失。

結(jié)束語(yǔ)：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的接軌和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)已經(jīng)成為一種勢(shì)不可擋的趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題是無(wú)法避免的，對(duì)問(wèn)題的研究，探討，并尋求相應(yīng)的解決措施已經(jīng)成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者一項(xiàng)不可推卸的任務(wù)，同時(shí)這對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的推進(jìn)也有積極意義。

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