淺議信息化時(shí)代背景下如何提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)

文/昭通市中醫(yī)醫(yī)院 宋春燕

目前，網(wǎng)絡(luò)化、信息化已滲透到了各個(gè)工作領(lǐng)域中，特別是國家檔案局要求檔案管理要全面實(shí)行檔案信息化管理，進(jìn)行全文信息化掃描錄入，檔案管理工作逐步走向信息化管理，并將成為今后檔案管理工作的必然發(fā)展方向。那么，醫(yī)院原有的檔案管理工作人員，如何適應(yīng)信息化時(shí)代檔案管理？值得每個(gè)檔案工作管理人員深思。

一、信息化時(shí)代背景下檔案人員應(yīng)該具備的職業(yè)道德素質(zhì)

（一）醫(yī)院檔案人員要具備正確的理想和堅(jiān)定的工作信念。作為醫(yī)院的檔案管理人員，必須以醫(yī)院中心工作為己任，全面樹立正確的理想信念，不斷增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)。政治思想素養(yǎng)在一段時(shí)間內(nèi)不被重視，或者一筆帶過，單位的檔案管理崗位便成了清閑養(yǎng)老的崗位。自黨的十八大以來，隨著反腐倡廉逐漸深入人心，工作作風(fēng)紀(jì)律的不斷加強(qiáng)。醫(yī)院各項(xiàng)工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，需要檔案工作隨之發(fā)展進(jìn)步，各大醫(yī)院都非常重視檔案工作。強(qiáng)化制度建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員思想政治教育，確保檔案管理工作人員以滿腔的熱情投身到工作中，能夠在平凡的工作崗位上做出不平凡的成績。

（二）醫(yī)院檔案工作者必須具有一定的法律素質(zhì)。作為醫(yī)院的檔案管理工作者，我們不但要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》，還需要對國家衛(wèi)生主管部門頒布的各項(xiàng)醫(yī)學(xué)方面的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，檔案管理不能違背衛(wèi)生法律法規(guī)，我們要依法進(jìn)行檔案管理，從而建立健全醫(yī)院檔案管理的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案的法規(guī)宣傳，讓醫(yī)院專職及兼職的檔案管理人員都能知法懂法，自覺地遵守各項(xiàng)法律法規(guī)，用法律法規(guī)來規(guī)范自己的日常工作行為。

二、醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

（一）檔案管理工作者要經(jīng)過系統(tǒng)的知識培訓(xùn)方可上崗。扎實(shí)、全面、系統(tǒng)地掌握信息化管理檔案知識是每個(gè)檔案管理工作者必備的最基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。我院檔案人員每年都參加市檔案局舉辦的各種檔案知識培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，部分檔案管理工作人員還參加省檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，定期邀請市檔案局的業(yè)務(wù)人員到醫(yī)院進(jìn)行專項(xiàng)檔案知識培訓(xùn)，并就醫(yī)院檔案管理工作中存在的各種問題進(jìn)行溝通交流，以便及時(shí)解決困難，改進(jìn)工作中的不足。通過不斷學(xué)習(xí)交流檔案管理知識，豐富了檔案工作管理人員的知識，使其系統(tǒng)地掌握檔案知識，并用學(xué)習(xí)的知識來管理不同內(nèi)容的檔案。根據(jù)不同內(nèi)容的性質(zhì)來進(jìn)行分類，對各種檔案資料的價(jià)值進(jìn)行甄別，提高了檔案管理工作的規(guī)范性。

（二）檔案管理工作人員應(yīng)該掌握較高的檔案專業(yè)相關(guān)知識。檔案管理工作不僅僅是簡單地將需要收集保管的資料進(jìn)行收集匯總，在實(shí)際中，大量的檔案資料需要檔案管理工作人員根據(jù)不同檔案的特點(diǎn)，依據(jù)檔案管理的知識方法對檔案資料進(jìn)行綜合性的管理。

（三）檔案工作人員要熟練地掌握運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理手段。在信息化時(shí)代，各類信息、多媒體的增多，網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展，使信息獲取的方式越來越多，檔案管理人員就必須要熟練地掌握運(yùn)用信息化檔案管理方式來獲取各類信息，要有敏銳的觀察力，對信息進(jìn)行及時(shí)的判斷，選擇有價(jià)值的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

三、信息化時(shí)代背景下，需要怎樣提高檔案管理人員的素質(zhì)

用信息化方式管理檔案的主要目的是使管理管理工作脫離傳統(tǒng)模式的手工錄用、紙質(zhì)保管及處理的方式，提高檔案管理工作的效率，更好地對檔案進(jìn)行開發(fā)利用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供科學(xué)依據(jù)。

不斷加強(qiáng)專業(yè)知識和的學(xué)習(xí)。具有扎實(shí)的檔案專業(yè)知識是檔案管理人員具備的基本素質(zhì)，在實(shí)際工作中，檔案人員只有通過自身不斷的努力學(xué)習(xí)，增加知識儲備，熟練掌握運(yùn)用現(xiàn)代化管理工作方式，提高電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)、軟件系統(tǒng)使用操作水平，才可以在檔案管理工作中適應(yīng)新的需求。根據(jù)信息化技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)，信息化管理檔案可以運(yùn)用到檔案管理中的計(jì)算機(jī)操作、影音聲像錄制、數(shù)據(jù)處理、電子文件等，是信息化背景下，每個(gè)檔案管理人員必備的信息技術(shù)。

隨著醫(yī)院發(fā)展，對檔案工作的要求越來越高，醫(yī)院管理者對檔案工作的越來越重視。因此，在信息化時(shí)代背景下，我們檔案管理人員應(yīng)具備更高的素質(zhì)，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)、掌握相關(guān)的信息技術(shù)、具有扎實(shí)的理論及實(shí)踐基礎(chǔ)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件、互聯(lián)網(wǎng)儲存、維護(hù)等現(xiàn)代化管理手段對檔案資料進(jìn)行管理，信息化管理檔案資料是現(xiàn)代化管理檔案的重要標(biāo)志之一，不僅提高了檔案工作人員的工作效率，更方便檔案查詢利用。