新時(shí)代高職院校檔案人員素質(zhì)建設(shè)探討

文/常州開(kāi)放大學(xué) 許美娟

黨的十九大報(bào)告對(duì)新時(shí)代文化建設(shè)作出了全面部署，提出了明確要求，檔案工作是社會(huì)主義文化建設(shè)的一部分，承載著推動(dòng)文化繁榮發(fā)展的歷史重任。高職院校檔案人員是學(xué)校歷史發(fā)展的守護(hù)者和見(jiàn)證者，如何適應(yīng)新時(shí)代、新要求，提高自身素質(zhì)顯得尤為重要。下面就新時(shí)代高職院校檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)和提升對(duì)策談一些看法和認(rèn)識(shí)。

一、新時(shí)代高職院校檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)

新時(shí)代新使命新任務(wù)，推動(dòng)社會(huì)主義文化繁榮興盛，離不開(kāi)檔案人。高職院校檔案人員除具備良好的政治、職業(yè)道德素養(yǎng)外，還應(yīng)有扎實(shí)過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力素質(zhì)。只有這樣，才能勝任檔案工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，開(kāi)創(chuàng)高職院校檔案工作新局面。

（一）較高的政治思想素質(zhì)。檔案人員第一時(shí)間接觸檔案，檔案內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)等諸多領(lǐng)域，有的還涉及國(guó)家機(jī)密，這就要求檔案人員應(yīng)具有較高的政治思想覺(jué)悟，堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和政治信仰，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感，堅(jiān)持原則，廉潔奉公，踏實(shí)做好檔案管理工作。

（二）扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，檔案工作也進(jìn)入一個(gè)全新?tīng)顟B(tài)，更凸顯出高職院校檔案人員扎實(shí)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的重要性。高職院校檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)包括多個(gè)方面，例如，精通檔案知識(shí)、掌握信息技術(shù)、了解法律法規(guī)等，不同的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能夠在檔案工作中發(fā)揮不同的作用。精通檔案知識(shí)能有效提高檔案工作水平；良好掌握信息技術(shù)，能保證各種新軟件與技術(shù)在檔案工作中的合理運(yùn)用；對(duì)法律法規(guī)的了解和熟悉，能保證依法治檔和依法用檔的良好執(zhí)行。具備了這些素質(zhì)，才能有效促進(jìn)高職院校檔案工作不斷發(fā)展。

（三）較強(qiáng)的工作素質(zhì)。高職院校檔案人員的工作眾多繁瑣，重復(fù)性高，每天要進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、鑒定以及各項(xiàng)信息采集統(tǒng)計(jì)等，這些工作的完成需要檔案人員具有較強(qiáng)的工作素質(zhì)。檔案人員要有樂(lè)于吃苦，無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，充分了解檔案各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程，熟練掌握現(xiàn)代科技設(shè)備，才能使高職院校檔案工作得到正常運(yùn)行，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。

二、提高新時(shí)代高職院校檔案人員素質(zhì)的對(duì)策

（一）更新理念，提高政治思想覺(jué)悟。理念是實(shí)踐的先導(dǎo)，進(jìn)入新時(shí)代，檔案工作也發(fā)生著改變，高職院校檔案人員只有適應(yīng)新時(shí)代，抓住機(jī)遇，樹(shù)立全局理念、多元和人本理念，并融入高職院校檔案工作中，打破條條框框，大膽改革創(chuàng)新，才能做好檔案工作。檔案人員如果沒(méi)有很高的政治素質(zhì)和思想覺(jué)悟，沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任心，是做不好檔案工作的，因此，檔案人員要努力學(xué)習(xí)政治理論，特別是習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想理論，用理論武裝頭腦，牢固樹(shù)立四個(gè)意識(shí)、熱愛(ài)檔案工作，甘于清貧，樂(lè)于奉獻(xiàn)，全心全意為黨和人民服務(wù)。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升專(zhuān)業(yè)能力。高職院校檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)很大程度上影響著檔案管理工作的好壞。新時(shí)代檔案人員的專(zhuān)業(yè)技能不能僅限于對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)的認(rèn)知與理解上，而是應(yīng)該掌握并熟練運(yùn)用新知識(shí)新技能。在培養(yǎng)業(yè)務(wù)素質(zhì)中，要根據(jù)工作實(shí)際情況制定培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)劃，因人而異，注重學(xué)習(xí)強(qiáng)化新知識(shí)新技術(shù)，從而進(jìn)一步改善檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，明顯提升檔案管理技能。

（三）專(zhuān)業(yè)人才是第一資源，是推動(dòng)高職院校檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的核心。為了更好地適應(yīng)學(xué)校檔案管理的新趨勢(shì)，改善檔案隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu)，提高整體素質(zhì)，就必須引進(jìn)一些專(zhuān)業(yè)人才，他們既掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又熟悉現(xiàn)代化信息技術(shù)，能更好地增強(qiáng)高職院校檔案人才的活力。

（四）強(qiáng)化服務(wù)創(chuàng)新能力。創(chuàng)新無(wú)處不在。高職院校檔案人員要解放思想，順應(yīng)新時(shí)代，勇于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)觀念，將創(chuàng)新思想貫穿于檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，善于發(fā)現(xiàn)和解決新問(wèn)題，創(chuàng)新檔案管理模式，突破服務(wù)方式方法，圍繞學(xué)校中心工作，編研檔案信息，提供給師生，創(chuàng)造最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（五）樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，提升學(xué)習(xí)能力。新時(shí)代檔案工作，知識(shí)信息高度密集，專(zhuān)業(yè)化、技術(shù)化、信息化程度越來(lái)越高，這就要求檔案人員必須具有更新、更高、更強(qiáng)的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，保持好學(xué)習(xí)動(dòng)力，注重積累與探索更新知識(shí)，不斷充電，拓寬視野，提高檔案工作科學(xué)化水平，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（六）加強(qiáng)進(jìn)修與培訓(xùn)，提高工作水平。新時(shí)代高職院校檔案人員素質(zhì)的提升，離不開(kāi)進(jìn)修與培訓(xùn)，因此，要構(gòu)建完整的繼續(xù)教育機(jī)制，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和方案，定期組織檔案技能培訓(xùn)，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家和學(xué)者，開(kāi)展論壇、講座等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)技術(shù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，消除工作中力不從心的感覺(jué)，提升檔案管理的效率和水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，進(jìn)入新時(shí)代，高職院校檔案人員只有不斷提高自身素質(zhì)，樹(shù)立新形象，才能順應(yīng)時(shí)代潮流，在檔案工作崗位上作出新貢獻(xiàn)。