淺談魯藝紅色經(jīng)典檔案管理的問(wèn)題及解決策略

文/魯迅美術(shù)學(xué)院 劉宇

一、魯迅美術(shù)學(xué)院的發(fā)展歷程

魯迅美術(shù)學(xué)院的前身是由毛澤東、周恩來(lái)等老一輩黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人于1938年倡導(dǎo)創(chuàng)建的延安魯迅藝術(shù)學(xué)院。毛澤東同志為學(xué)院書(shū)寫(xiě)校名和“緊張、嚴(yán)肅、刻苦、虛心”的校訓(xùn)。1946年魯藝先后遷址至齊齊哈爾、佳木斯、哈爾濱和沈陽(yáng)，曾更名為東北魯迅文藝學(xué)院。1953年以東北魯迅文藝學(xué)院美術(shù)部為基礎(chǔ)組建成東北美術(shù)專科學(xué)校，建址于沈陽(yáng)南湖。1958年?yáng)|北美術(shù)?？茖W(xué)校正式更名為魯迅美術(shù)學(xué)院。魯迅美術(shù)學(xué)院的發(fā)展伴隨著歷史的腳步，度過(guò)了篳路藍(lán)縷的初創(chuàng)時(shí)期，經(jīng)歷了艱難曲折的奮斗歷程，積淀了豐富深厚的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，譜寫(xiě)了光輝燦爛的世紀(jì)篇章。

二、魯藝紅色經(jīng)典檔案管理存在的問(wèn)題

（一）魯藝紅色經(jīng)典檔案數(shù)量先天不足。魯藝紅色經(jīng)典檔案是革命時(shí)期魯藝師生在學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、創(chuàng)作過(guò)程中形成的對(duì)現(xiàn)實(shí)有重要意義的檔案信息。由于是在革命的特殊時(shí)期形成的，那時(shí)的條件艱苦、物資匱乏，加之檔案的制作材料簡(jiǎn)易并且距離現(xiàn)在的年代比較久遠(yuǎn)，能夠保存下來(lái)的紅色檔案本身數(shù)量就很少，加之保管條件有限，能夠保存下來(lái)的紅色檔案往往都會(huì)出現(xiàn)載體老化、文圖模糊、殘缺不全等問(wèn)題，所以可供參考和利用的紅色檔案非常珍貴。

（二）魯藝紅色經(jīng)典檔案管理機(jī)制不健全。針對(duì)產(chǎn)生于革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代的魯藝紅色經(jīng)典檔案，我院暫時(shí)還沒(méi)有形成科學(xué)規(guī)范的檔案管理機(jī)制，對(duì)紅色檔案的管理手段落后，水平低，導(dǎo)致紅色檔案歸檔不規(guī)范、不完整，檔案的保存條件也受到限制。檔案管理工作者對(duì)現(xiàn)存的紅色檔案存量情況缺乏整體的把握，甚至有一些紅色檔案被忽視、閑置，沒(méi)有得到應(yīng)有的重視和開(kāi)發(fā)。

（三）魯藝紅色經(jīng)典檔案的利用效率低。由于歷史的原因，魯藝紅色經(jīng)典檔案分布于全國(guó)各地。從利用效果上看，因?yàn)楫?dāng)時(shí)很多重要的紅色檔案信息在輾轉(zhuǎn)的過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)歸檔，大多都流散在個(gè)人手中，目前在我院的綜合檔案室中根本查不到。這種分布的不均衡性以及零散性導(dǎo)致了魯藝紅色經(jīng)典檔案利用起來(lái)有一定的難度。

三、魯藝紅色經(jīng)典檔案管理存在問(wèn)題的原因

（一）對(duì)魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作重視不夠。加強(qiáng)魯藝紅色經(jīng)典檔案的建設(shè)，對(duì)學(xué)院的發(fā)展乃至推進(jìn)社會(huì)文化的進(jìn)步，都具有深遠(yuǎn)的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。但由于歷史原因造成的魯藝紅色經(jīng)典檔案保存狀況及存量的不盡人意，加之目前檔案管理工作者的工作重心和主要精力都集中在對(duì)現(xiàn)行文件的收集、整理與保管上，導(dǎo)致魯藝紅色經(jīng)典檔案的管理工作不被重視，紅色檔案歸檔意識(shí)薄弱。

（二）缺乏魯藝紅色經(jīng)典檔案管理方面的專業(yè)人才。魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作對(duì)專業(yè)方面的要求很高，而學(xué)院目前大部分專兼職檔案管理工作者缺乏對(duì)魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，對(duì)魯藝紅色經(jīng)典檔案的搶救意識(shí)不高，尤其對(duì)與魯藝相關(guān)的歷史背景和文化的了解比較匱乏，因此開(kāi)展魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作的業(yè)務(wù)能力較為薄弱。

四、魯藝紅色經(jīng)典檔案管理解決策略

（一）提高對(duì)魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作的重視。檔案管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)魯藝紅色經(jīng)典檔案的保護(hù)，著力搶救處于高危狀態(tài)的紅色檔案，以魯迅美術(shù)學(xué)院80年校慶為契機(jī)，組織力量對(duì)現(xiàn)有紅色檔案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，加大征集工作的宣傳力度，提高全院乃至全社會(huì)對(duì)紅色檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，對(duì)分散在各地、各部門(mén)以及個(gè)人手中的魯藝紅色經(jīng)典檔案進(jìn)行全面普查，拓寬征集渠道，創(chuàng)新征集方法，可以采取鼓勵(lì)捐贈(zèng)、上門(mén)走訪、有償獎(jiǎng)勵(lì)等方式，爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持與配合，真正實(shí)現(xiàn)魯藝紅色經(jīng)典檔案的“積極搶救、科學(xué)保護(hù)、有效管理、合理利用”。

（二）建立完善的魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作制度。魯藝紅色經(jīng)典檔案是紅色文化的重要組成部分，記錄了我黨文藝事業(yè)發(fā)展的歷史，為研究我國(guó)近現(xiàn)代文化藝術(shù)史提供了寶貴的資料。檔案管理部門(mén)應(yīng)在認(rèn)清紅色檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，盡快構(gòu)建和完善魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作制度，并將這項(xiàng)工作納入學(xué)院及各部門(mén)重點(diǎn)工作之中，為未來(lái)魯迅美術(shù)學(xué)院校史館的建設(shè)積累豐富的檔案資源。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。開(kāi)展魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作需要較強(qiáng)的專業(yè)性與技術(shù)性，檔案管理人員要提升對(duì)紅色檔案管理工作重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，扎實(shí)掌握檔案專業(yè)的理論知識(shí)與操作技能，增強(qiáng)紅色檔案管理工作所具備的革命歷史知識(shí)、人文素養(yǎng)和學(xué)術(shù)研究能力，學(xué)院應(yīng)有針對(duì)性地邀請(qǐng)檔案專家開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

（四）加強(qiáng)魯藝紅色經(jīng)典數(shù)字檔案館建設(shè)，提高數(shù)字化水平。由于魯藝紅色經(jīng)典檔案本身數(shù)量先天不足，加之破損現(xiàn)象比較嚴(yán)重，建議檔案工作者及時(shí)對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理，將檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化掃描轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)字信息進(jìn)行長(zhǎng)久保存，這樣既有利于檔案原件的保護(hù)，也提高了魯藝紅色經(jīng)典檔案的查全率、查準(zhǔn)率，提高了檔案的利用率。在數(shù)字化工作的基礎(chǔ)上，建立魯藝紅色經(jīng)典數(shù)字檔案館，進(jìn)一步加強(qiáng)魯藝紅色經(jīng)典檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，搭建紅色檔案資源的共享平臺(tái)，進(jìn)一步方便社會(huì)各界的研究利用。