當(dāng)前漁業(yè)檔案管理探究

文/大連市水產(chǎn)研究所 李惠 姜大為 紀(jì)衛(wèi)東

隨著漁業(yè)的現(xiàn)代化，漁業(yè)的檔案管理也越來(lái)越重要，其意義體現(xiàn)在對(duì)漁業(yè)生產(chǎn)的促進(jìn)、對(duì)漁業(yè)資源的合理利用以及對(duì)漁業(yè)工作人員的有效分配等各方面。但是就目前漁業(yè)的檔案管理來(lái)看，其中存在的問(wèn)題還有很多，比如經(jīng)費(fèi)不足、人員分配不均、制度建立不完善等。下面對(duì)當(dāng)前漁業(yè)的檔案管理的中存在的問(wèn)題及其解決措施進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

一、漁業(yè)檔案管理的作用

（一）漁業(yè)生產(chǎn)方面。1.選種選育。選種選育方面可簡(jiǎn)要分為引種馴化、選育提高、雜交培育三個(gè)方面。漁業(yè)檔案管理在這三方面的影響主要是以廣泛的漁業(yè)資源為基礎(chǔ)，根據(jù)養(yǎng)殖目的要求對(duì)品種進(jìn)行選擇，確定其是否具有養(yǎng)殖價(jià)值，或據(jù)其生長(zhǎng)情況，采取優(yōu)勝劣汰選育方法，從而加快品種的選育速度，提高選育品種的質(zhì)量。其中雜交培育主要是讓2種魚進(jìn)行雜交，從而創(chuàng)造新的魚種，做好檔案記錄方便對(duì)新品種進(jìn)行研究和記載。2.魚料研究。在充分了解魚料成分的基礎(chǔ)上，配合魚類生長(zhǎng)所需，及時(shí)向外采購(gòu)合適材料，從而提高魚類質(zhì)量，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.疫病的防治。及時(shí)調(diào)查并記錄總結(jié)魚類疫病情況，對(duì)魚類的疫病防治、疫病監(jiān)測(cè)、疾病治療、病死魚的處理等進(jìn)行檔案記錄和歸納整理，對(duì)魚類疫病的防范和監(jiān)測(cè)都具有十分重要的作用。

（二）漁業(yè)管理方面。完善的漁業(yè)檔案保存機(jī)制，建立完整的包括生產(chǎn)情況、生產(chǎn)者、投入資料使用情況、魚料銷售情況的漁業(yè)工作檔案，可以對(duì)漁業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理和成本核算，有利于漁業(yè)工作的管理。

（三）漁業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管方面。建立和完善漁業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管檔案（包括生產(chǎn)、運(yùn)輸、加工、銷售等各環(huán)節(jié)的檔案），有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量安全及其可追溯，從而促進(jìn)漁業(yè)產(chǎn)業(yè)及市場(chǎng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）漁業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析方面。通過(guò)漁業(yè)留存的檔案信息進(jìn)行分析，可以了解到某一時(shí)期漁業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和特點(diǎn)，從而預(yù)測(cè)漁業(yè)下一階段的發(fā)展趨勢(shì)，給政府的決策提供依據(jù)，也給生產(chǎn)者的生產(chǎn)提供指導(dǎo)。

二、當(dāng)前漁業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足。漁業(yè)檔案真實(shí)記錄了漁業(yè)工作的進(jìn)行情況，在漁業(yè)的檢驗(yàn)工作以及安全管理方面都有很大的作用，然而由于相關(guān)漁業(yè)單位的基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)漁業(yè)檔案的認(rèn)識(shí)不夠全面，忽略了漁業(yè)檔案的重要性，從而疏于管理。

（二）及時(shí)歸檔意識(shí)不強(qiáng)。檔案管理中最重要的就是實(shí)時(shí)記錄，及時(shí)歸檔。但在實(shí)際工作中，由于種種原因，檔案往往無(wú)法及時(shí)歸檔，或是交接時(shí)交接制度不完善導(dǎo)致檔案保存不完整，或者直接丟失的情況，導(dǎo)致在后期進(jìn)行檔案管理時(shí)難度增大，也起不到對(duì)漁業(yè)工作的幫助作用。

（三）檔案管理人員不專業(yè)。一般漁業(yè)檔案管理人員為非專業(yè)檔案管理人員，或?qū)O業(yè)了解不深的人員，再加上有關(guān)漁業(yè)單位對(duì)檔案管理的不重視，對(duì)檔案管理人員缺乏培訓(xùn)意識(shí)，導(dǎo)致漁業(yè)檔案的管理缺乏專業(yè)性，甚至怎樣整理歸檔都不會(huì)，只會(huì)做基本的收收檔案的工作，嚴(yán)重影響漁業(yè)的檔案建設(shè)工作。

（四）經(jīng)費(fèi)投入不足。對(duì)于逐漸增長(zhǎng)的漁業(yè)檔案，由于經(jīng)費(fèi)的缺乏，導(dǎo)致很多漁業(yè)單位的檔案庫(kù)房建設(shè)不符合國(guó)家要求，也沒(méi)有專業(yè)的檔案保存設(shè)備，或是根本就沒(méi)有專門的檔案室，造成保存的檔案損壞或者是丟失，使得其漁業(yè)檔案的管理工作十分落后。

三、如何提升漁業(yè)的檔案管理水平

（一）健全漁業(yè)檔案管理?xiàng)l例。當(dāng)前漁業(yè)檔案管理工作仍舊十分混亂，尤其是基層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)漁業(yè)檔案作用的輕視，導(dǎo)致漁業(yè)檔案的作用不能完全發(fā)揮出來(lái)。所以要提升漁業(yè)檔案的管理水平，首先就要制定完善的檔案管理?xiàng)l例以引起漁業(yè)單位基層領(lǐng)導(dǎo)的重視，從而加強(qiáng)對(duì)漁業(yè)檔案的管理。

（二）促進(jìn)漁業(yè)檔案管理的信息化。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，無(wú)論是實(shí)業(yè)還是信息工程都在飛速發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行合作。就日益增長(zhǎng)的漁業(yè)檔案信息以及時(shí)代的發(fā)展背景來(lái)說(shuō)，漁業(yè)檔案管理的信息化勢(shì)在必行。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，不僅能夠避免檔案管理的混亂，還能有效提高歸檔檔案的質(zhì)量，大大提高漁業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）加大對(duì)檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入。無(wú)論是進(jìn)行什么項(xiàng)目，資金都是最基礎(chǔ)的保障，尤其當(dāng)前的檔案管理工作正需大力發(fā)展的時(shí)期，經(jīng)費(fèi)的投入尤為重要。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，可以知道檔案管理工作對(duì)當(dāng)前漁業(yè)發(fā)展十分重要，但其存在的問(wèn)題也很嚴(yán)重，必須及時(shí)進(jìn)行處理，否則會(huì)對(duì)漁業(yè)檔案產(chǎn)生連續(xù)影響，進(jìn)而影響到漁業(yè)的發(fā)展。所以我們?cè)诖藢?duì)漁業(yè)檔案管理進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，希望能夠引起相關(guān)部門的重視。