芻議人事檔案在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中的價(jià)值

王怡康

摘要：在我國(guó)的長(zhǎng)期發(fā)展中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理的作用能夠?qū)㈤L(zhǎng)期內(nèi)的人口資源考察整理，幫助將人口資源規(guī)范性的管理。在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)體制不斷改革的現(xiàn)代，機(jī)關(guān)事業(yè)的發(fā)展職能逐漸增多，為了將人力資源的管理實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，在進(jìn)行人事檔案的存儲(chǔ)整理中，要保證人事檔案的可行性，將人事檔案的真實(shí)作用發(fā)揮出來(lái)，保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案 機(jī)關(guān)事業(yè)單位 人力資源管理

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，將歷史性的、全面性的考察了解都存儲(chǔ)在人事檔案管理中，將機(jī)關(guān)事業(yè)單位的職工選拔基礎(chǔ)都整理在內(nèi)，幫助機(jī)關(guān)單位的人才選拔。而在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的現(xiàn)代，人們對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)越來(lái)越清晰.為了將機(jī)關(guān)事業(yè)單位的核心，人力資源管理的職能發(fā)揮完善，在進(jìn)行人事檔案的管理工作中，要將一個(gè)人的客觀面貌體現(xiàn)出來(lái)，強(qiáng)化對(duì)人的管理，發(fā)揮人事檔案的實(shí)際意義。

一、人事檔案管理和人力資源管理之間的聯(lián)系

人力資源管理的主要目的是將人力資源進(jìn)行調(diào)配和組織，通過(guò)協(xié)調(diào)和控制人的心理活動(dòng)或者思想，將人的主觀能動(dòng)性發(fā)揮至極限，從而實(shí)現(xiàn)物力和人力之間的和諧比例，完成人盡其才的目標(biāo)。而在人事檔案中，能夠有效的將個(gè)人的工作行為用檔案的形式存儲(chǔ)，動(dòng)態(tài)真實(shí)的將其主要的活動(dòng)內(nèi)容展現(xiàn)出來(lái)，這些內(nèi)容能夠作為其接受考核，或者接受人才選拔過(guò)程中的基礎(chǔ)依據(jù)內(nèi)容叫，細(xì)致的劃分這兩者之間的關(guān)系為隸屬關(guān)系，人事檔案能夠作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人才考核基礎(chǔ)，而在管理中人事檔案又是人力資源管理的基石，幫助人力資源管理的人才供給。所以在人力資源管理發(fā)展的過(guò)程中，人事檔案的管理發(fā)展至關(guān)重要。

二、闡述人事檔案的價(jià)值

人事檔案在進(jìn)行個(gè)人的資料收集的過(guò)程中，能夠幫助人力資源管理提供可靠的重要根據(jù)，在進(jìn)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位人才的分配中，能夠保障其合理性和科學(xué)性，幫助人才在社會(huì)發(fā)展中能夠發(fā)揮出最大價(jià)值的應(yīng)用，所以，在人事檔案的管理中，不育人力資源之間有著緊密的聯(lián)系，還是機(jī)關(guān)事業(yè)單位在工作業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。對(duì)單位內(nèi)的人才資源的優(yōu)化配置和人力資源的開(kāi)發(fā)有著重要的意義。

（一）為人力資源管提供可靠的資料信息

人事檔案管理在工作開(kāi)展的過(guò)程中，會(huì)將不同的個(gè)人信息收錄進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)清晰的分類(lèi)，合理的管理，管理人員能夠?qū)C(jī)關(guān)事業(yè)單位職員之間的發(fā)展動(dòng)向掌握了解，將其在公司中的績(jī)效成績(jī)、個(gè)人表現(xiàn)等等進(jìn)行詳細(xì)的記載.幫助單位了解職工的人生軌跡，這樣能夠更加清晰的了解人才在進(jìn)行工作過(guò)程中展現(xiàn)的才能。幫助其更加合理的發(fā)揮其才能，從而讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展水平能夠不斷的提升，引用、挖掘更多的人才。在人事檔案進(jìn)行人才檔案的管理中，不僅能夠?yàn)槿肆Y源管理提供大量的信息資源，還能夠幫助國(guó)家，或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位將新型的、綜合型的人才發(fā)掘出來(lái).提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的整體管理的水平，幫助其強(qiáng)化自身的服務(wù)能力，最大化的發(fā)揮人力資源的智能，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。

另外，在人事檔案的管理中，職工的信息和實(shí)際能力全部暴露在其中，這樣不僅能夠幫助管理人員分析預(yù)測(cè)其未來(lái)的發(fā)展方向，還能有效發(fā)揮職工的最大價(jià)值，避免出現(xiàn)人才埋沒(méi)的現(xiàn)象，同時(shí)，還能夠優(yōu)化指導(dǎo)人才需求的大致方向.完善人才的選拔制度，培訓(xùn)制度以及有相關(guān)退休和福利方面的制度內(nèi)容。

（二）優(yōu)化人力資源的配置問(wèn)題

單位職工的資料能夠通過(guò)人事檔案的記錄進(jìn)行全面性的了解.很多職工在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)不同程度的轉(zhuǎn)變，人事檔案的記錄內(nèi)容能夠有效的將這些內(nèi)容整合，從而分析出個(gè)人的發(fā)展方向以及其工作中的潛力。幫助人才的發(fā)掘和最大價(jià)值的發(fā)揮。按照不同的人才特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行最佳崗位的分配，幫助每一個(gè)人能夠有發(fā)揮特長(zhǎng)的空間，確保人才流動(dòng)的科學(xué)有效型，最大限度的提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的服務(wù)水平，推動(dòng)人力資源管理的優(yōu)化發(fā)展。

（三）人事檔案的管理作用于人力資源管理

人事檔案管理在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中占據(jù)不可或缺的一部分，一般在進(jìn)行工作流程中，這兩個(gè)環(huán)節(jié)之間存在著重要的聯(lián)系，同時(shí)，人力資源管理的工作內(nèi)容又是圍繞著人事檔案管理的內(nèi)容開(kāi)展的，所以，不管在記錄人才還是分配人才的過(guò)程中，人事檔案管理都能幫助人力資源的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮至極限，如果將人事檔案管理的內(nèi)容不斷的優(yōu)化，能夠最大限度的提升人力資源開(kāi)發(fā)的范圍.幫助人力資源管理的工作實(shí)現(xiàn)最大化的提升，完善人事檔案的資料管理，就能夠?qū)崿F(xiàn)在最低成本的投入中，完成最大人力資源的調(diào)配，進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的組織能力以及職工之間的競(jìng)爭(zhēng)能力。這樣在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，不論是單位的發(fā)展，還是國(guó)家、個(gè)人的發(fā)展.都能夠通過(guò)人力資源的人才調(diào)配，有效的實(shí)現(xiàn)人才資源價(jià)值的最大化，促進(jìn)不同領(lǐng)域之間的發(fā)展。

（四）科學(xué)的預(yù)測(cè)人事未來(lái)的發(fā)展方向

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中.選拔的人才會(huì)直接體現(xiàn)在人事檔案中，在長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)整理下，機(jī)關(guān)單位在未來(lái)發(fā)展的人才需求能夠逐漸的體現(xiàn)出來(lái)，這樣在進(jìn)行人才招攬的過(guò)程中，能夠更加有效的設(shè)計(jì)人才的招攬計(jì)劃，建設(shè)人才的儲(chǔ)備信息庫(kù)，根據(jù)其不同的行為能力發(fā)展，系統(tǒng)的分析后，能夠更加科學(xué)的預(yù)支未來(lái)認(rèn)識(shí)的發(fā)展方向和變化。

結(jié)束語(yǔ)：人事檔案的管理能夠幫助機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展提供可靠的發(fā)展基礎(chǔ)，為了保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展.人事檔案管理要不斷的優(yōu)化自身的管理體系，才能保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理水平和服務(wù)能力的提升。