公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐與思考

文/四川眉山市彭山區(qū)圖書館 陳永強(qiáng)

在公共圖書館的基本工作中，最重要的業(yè)務(wù)就是地方文獻(xiàn)工作，這些文獻(xiàn)資料可以將一個(gè)地區(qū)的政治、民俗、文化和歷史全方位的反映出來，這些文獻(xiàn)記錄能夠有效地推動(dòng)當(dāng)?shù)氐慕逃?，文化、政治、?jīng)濟(jì)等的發(fā)展，公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作作為圖書館的特色工作，它的地位越來越高，對(duì)地區(qū)發(fā)展的作用也越來越大，但是有些地區(qū)的政府對(duì)文獻(xiàn)工作并不重視，沒有將地方文獻(xiàn)工作提到日程上來，導(dǎo)致本地區(qū)的文獻(xiàn)工作沒有得到制度化，規(guī)范化的管理，同時(shí)還有一系列需要解決的問題，比如采集信息的時(shí)候不能將所需要的信息全部采集完整；采集結(jié)束后的工作就是整理數(shù)據(jù)，但是卻不能做到及時(shí)整理數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)有數(shù)據(jù)信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)還有不能夠?qū)⒉杉瘉淼臄?shù)據(jù)信息充分利用的問題等。這都是地方文獻(xiàn)工作需要解決的問題，這就需要政府對(duì)本地區(qū)的文獻(xiàn)工作重視起來，進(jìn)行制度化、規(guī)范化的管理，這樣不僅可以使得公共圖書館的文獻(xiàn)工作登上一個(gè)較高的臺(tái)階，還可以將本地區(qū)的文化、政治、經(jīng)濟(jì)、教育等傳播出去。公共圖書館的地方文獻(xiàn)就是反映所在地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、歷史沿革、風(fēng)俗禮制等方面的特殊文獻(xiàn)。由定義我們就可以知道地方文獻(xiàn)工作的范圍比較廣，內(nèi)容也比較豐富，涉及的領(lǐng)域同樣也很多，比如地方出版物、地方年鑒、地方的政府機(jī)關(guān)發(fā)布的指示，還有地方人員發(fā)表的文集、論文、專著、年譜、地方經(jīng)濟(jì)、民間藝術(shù)等等，都具有本地區(qū)獨(dú)特的味道，被別的地區(qū)復(fù)制的概率非常小，有著非常鮮明的地方特色，而且收藏的價(jià)值非常之高，特別適合長期收藏，這樣可以將本地區(qū)眾所周知以及不為人知的自然或者人文景觀還有科技的內(nèi)涵發(fā)掘保存下來，在發(fā)掘保存的同時(shí)還可以將其在原有的基礎(chǔ)之上進(jìn)行一定的豐富拓展，讓大家對(duì)地區(qū)的文化、政治、經(jīng)濟(jì)、教育等有更深的了解，這就相當(dāng)于提高了知名度，而且在一定程度上也提高了該地區(qū)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，這就使得圖書館的文獻(xiàn)工作變得無可替代，作為公共圖書館的特色工作，地方文獻(xiàn)工作具有鮮明的地方特色，是一種重要的傳承。

一、全面認(rèn)識(shí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的重大意義

公共圖書館的重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作就是地方文獻(xiàn)工作，這不僅能夠體現(xiàn)出圖書館文獻(xiàn)資源的特色化和個(gè)性化，同時(shí)也能體現(xiàn)社會(huì)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化和個(gè)性化，隨著社會(huì)的發(fā)展，以及地區(qū)的文化建設(shè)，地方文獻(xiàn)工作能夠?qū)D書館的特有內(nèi)涵和實(shí)力、獨(dú)特的影響力和價(jià)值更好地表現(xiàn)出來，因此地方文獻(xiàn)工作在傳承文化等方面有著不可替代的作用。例如河南省的公共圖書館不斷提高辦館的條件，同時(shí)實(shí)行總分館制，這些方法使得地方文獻(xiàn)工作取得了一定的成效。但是很多地方對(duì)文獻(xiàn)工作并不重視，沒有將文獻(xiàn)工作納入公共圖書館事業(yè)的重要部分，因此，各地方應(yīng)該重視文獻(xiàn)工作建設(shè)、利用和積累，頒布有關(guān)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的規(guī)范，進(jìn)一步推動(dòng)地方文獻(xiàn)工作的開展。

二、分析公共圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的現(xiàn)狀

（一）發(fā)展的基礎(chǔ)就是文獻(xiàn)。公共圖書館能夠開展地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)就是豐富的地方文獻(xiàn)資源，這要靠長期的工作積累才能獲得。正是由于人們幾百年的記錄和積累，才使得公共圖書館獲得了大量的有關(guān)地方的珍貴的文獻(xiàn)資料，這已經(jīng)是圖書館的特色內(nèi)容了，具有鮮明的地方特色，不可復(fù)制和代替。我們可以看看廣東省的地方文獻(xiàn)工作，在1982年，廣東省的文化部門就頒布了關(guān)于公共圖書館的文獻(xiàn)工作的規(guī)范，即《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》。這個(gè)條例中明確提出：“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”是廣東省公共圖書館的主要任務(wù)之一。同時(shí)還提出要將有關(guān)本地區(qū)的文獻(xiàn)資料全部收集齊的要求。在收集的過程中應(yīng)該將帶有本地區(qū)特色的文獻(xiàn)進(jìn)行收集，要有目的有計(jì)劃地對(duì)館藏進(jìn)行一定的補(bǔ)充，正是在這個(gè)不斷收集帶有地區(qū)特色的文獻(xiàn)資料的過程中才能逐漸形成滿足本地讀者需求、富有鮮明地區(qū)特色的藏書體系，而這正是各個(gè)省的公共圖書館發(fā)展的長期目標(biāo)，豐富館藏，這已經(jīng)成為公共圖書館的地方文獻(xiàn)服務(wù)的重要基礎(chǔ)。

（二）最有力的保障就是人才。公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的開展需要高水平的服務(wù)，這樣可以提高地方文獻(xiàn)服務(wù)的質(zhì)量和效率，而這就要求工作人員具有一定的素質(zhì)，能夠提供高素質(zhì)的服務(wù)，這是公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的重要保障。在選擇工作人員的時(shí)候應(yīng)該將人員的知識(shí)能力和學(xué)歷情況以及年齡情況與文獻(xiàn)工作相匹配，做到有的放矢，同時(shí)還要對(duì)工作人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，提倡團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)員工之間的合作，相互之間要幫助，將地方文獻(xiàn)工作完美地完成。對(duì)于從事文獻(xiàn)工作的人員要有一定的要求，首先要有一定的文化基礎(chǔ)，在圖書館工作沒有文化基礎(chǔ)的話基本不能將工作做好，同時(shí)還要對(duì)文學(xué)知識(shí)有一定的了解，社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)也要有所涉獵，這樣有利于開展地方文獻(xiàn)工作。在文化基礎(chǔ)之上還有一定的職業(yè)精神，要愛崗敬業(yè)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，在工作的時(shí)候與同事和睦相處，營造一個(gè)和諧的工作環(huán)境，這樣有利于文獻(xiàn)工作的開展。因?yàn)槲墨I(xiàn)與歷史有關(guān)，因此工作人員還要對(duì)歷史典籍，歷史上發(fā)生的重要事件有所了解，這樣才能有目的地對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行準(zhǔn)確全面地收集。隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在的公共圖書館的管理和工作基本都是數(shù)字化的，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，因此工作人員還要有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，了解各種工具書的內(nèi)容和使用方法，提高文獻(xiàn)工作的工作效率。首都圖書館、湖南圖書館等在文獻(xiàn)工作方面在全國的公共圖書館方面做的可以說是比較好的，里面有許多高素質(zhì)的專家人才和研究人員，這些都是更好地開展地方文獻(xiàn)工作的重要保障。

（三）開展地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵就是開發(fā)。為了更好地進(jìn)行地方文獻(xiàn)工作，編制地方文獻(xiàn)書目是一個(gè)比較有效的方法。圖書館的特色館藏就是圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也正是公共圖書館區(qū)別于普通圖書館的主要方面。公共圖書館還有一個(gè)特性就是公共性，圖書館內(nèi)館藏豐富，設(shè)立地方文獻(xiàn)書目，有利于研究者對(duì)文獻(xiàn)的查找，有利于后續(xù)的開發(fā)?；谝陨蠋c(diǎn)，我國有很多城市的圖書館以及開始編制自己的地方文獻(xiàn)書目，例如天津圖書館與天津社會(huì)科學(xué)圖書館等9個(gè)單位相互聯(lián)合起來，編輯出了《天津地方史資料聯(lián)合目錄》等等書目，受到了普遍的歡迎。

（四）圖書館的目的就是服務(wù)。圖書館的設(shè)立就是為了服務(wù)讀者，這個(gè)宗旨是圖書館亙古不變的。地方文獻(xiàn)工作就是通過與讀者深入的交流獲得充足的地方文獻(xiàn)資源，進(jìn)而充分利用，讓讀者從中受益。這就體現(xiàn)了地方文獻(xiàn)的價(jià)值。讀者可以通過這些地方文獻(xiàn)資源對(duì)家鄉(xiāng)的民俗、歷史、文化、政治、經(jīng)濟(jì)等有更多的了解，也便于向外界傳播地方的文化等。有利于培養(yǎng)愛國主義精神，可以最大限度地滿足讀者對(duì)地方文化的需求。

三、地方文獻(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題

（一）地方文獻(xiàn)分類問題。各地的公共圖書館在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類時(shí)，在使用《中國圖書館圖書分類法》的基礎(chǔ)上，又根據(jù)本地區(qū)的文獻(xiàn)特點(diǎn)編制了不同的分類表，這是非常不規(guī)范的。這樣的分類在很大程度上有害于數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)藏書體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化，而且在文獻(xiàn)分類問題方面的研究成果非常少，這確實(shí)許多借鑒的研究基礎(chǔ)，這就使得文獻(xiàn)分類無法實(shí)現(xiàn)突破，無法快速發(fā)展，這就無法實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共享，不利于讀者進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí)與了解，應(yīng)該抓緊時(shí)間制定一個(gè)規(guī)范的分類方法，以盡快實(shí)現(xiàn)資源共享。

（二）地方文獻(xiàn)工作缺乏專業(yè)性。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，地方文獻(xiàn)工作雖然受到了各地政府的一定的重視，但是只有很少的公共圖書館擁有系統(tǒng)專業(yè)的管理體系，大多數(shù)公共圖書館在經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)等方面缺乏獨(dú)立性，沒有系統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)，甚至在圖書館整體的工作分配中只有很少的一部分分配給了地方文獻(xiàn)工作，使得地方文獻(xiàn)工作沒有機(jī)會(huì)取得突破。因此政府要規(guī)定圖書館工作中的職責(zé)、義務(wù)等等，規(guī)范管理和工作程序，促進(jìn)文獻(xiàn)工作的開展。

四、地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展方向

（一）建設(shè)地方文獻(xiàn)專題服務(wù)。以廣州人文館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐為例，廣州人文館地方文獻(xiàn)工作的主要目標(biāo)就是拓展地方人文專題服務(wù)，將當(dāng)?shù)氐臍v史文化遺產(chǎn)保護(hù)起來，向外界宣傳本地的文化，比如嶺南文化等。這些專題服務(wù)都是廣州人文館的特色館藏，這樣有利于地方文獻(xiàn)工作的開展和突破。

（二）進(jìn)行深層次的信息服務(wù)。地方文獻(xiàn)工作的主要手段就是編制書目索引，這些就是讀者查找文獻(xiàn)的重要的途徑。同時(shí)要注意統(tǒng)計(jì)讀者利用率較高的文獻(xiàn)，將之標(biāo)記為重點(diǎn)藏書，編制的地方文獻(xiàn)書目要注意主題分類，因?yàn)樽x者的層次不同，這樣可以照顧到不同水平的讀者。開發(fā)地方文獻(xiàn)資料的時(shí)候要以讀者的需求為主，更要與本地區(qū)社會(huì)發(fā)展需要相符合的，同時(shí)選取的資料要有一定的代表性，有一定的收藏價(jià)值，而且這個(gè)收藏價(jià)值應(yīng)該是長期的，這樣可以讓讀者對(duì)這些資源進(jìn)行反復(fù)利用，有利于人文的傳播。

（三）加快數(shù)字化建設(shè)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書館的工作也跟科學(xué)技術(shù)密不可分，要建立地方特色的數(shù)據(jù)庫，整合地方文獻(xiàn)資源，這樣可以大大提高圖書館文獻(xiàn)工作的效率，而且可以補(bǔ)充資源，網(wǎng)絡(luò)資源在地方文獻(xiàn)工作中也是十分重要的。因此建設(shè)地方特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫十分必要，加快資源的分享速度，提高資源的利用率。

五、結(jié)束語

綜上所述，在圖書館工作中，地方文獻(xiàn)工作越來越重要，在地方文獻(xiàn)的工作中要注意建設(shè)地方特色的專題服務(wù)，進(jìn)行深層次的信息服務(wù)，加快數(shù)字化建設(shè)，提供更為便利的查找功能，為讀者服務(wù)，加快本地區(qū)的文化、教育、政治、經(jīng)濟(jì)等的傳播等。