檔案資料在志書編撰中的作用與意義探析

文/泉州市海洋與漁業(yè)信息中心 朱丹華

中國是世界四大文明古國之一，有著數(shù)千年的歷史文化，在世界歷史舞臺上扮演著重要的角色。伴隨著人類社會的不斷發(fā)展，其他三個文明古國都走向了消亡，只有中華文明獲得了傳承，綿延至今。究其原因，是因為中國有修史的傳統(tǒng)，“以史明鑒”“為往圣繼絕學(xué)，為萬世開太平”等思想流淌在中國文人的血液之中。我們既有國史、正史也有地方志，從中央到地方，我們的歷史被記載并傳承下來，凝聚了中華民族的精神與力量。在21世紀(jì)的今天，我國的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育、醫(yī)療等事業(yè)空前繁榮，百花齊放，留下大量的檔案資料。古訓(xùn)言“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”，我們要充分認(rèn)識到檔案資料在志書編撰中的作用與意義，充分利用檔案資料做好志書編撰工作，使地方志成為地方各項事業(yè)發(fā)展的歷史見證，讓人們銘記歷史智慧，牢記歷史囑托，為國家和民族的發(fā)展輸送更多更好的文化力量。

一、檔案與志書概述

（一）檔案與志書的淵源。檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。志書，又稱地方志，《周禮·春官》有“外史掌四方之志”的說法，志為記錄之意，方志為記錄四方之意，地方志便是一個地方的“百科全書”，記錄了一個地方政治、社會、經(jīng)濟(jì)、社會等方面的歷史變遷。兩者雖有區(qū)別，但是卻有著一定的淵源?！皺n案”在歷朝歷代都有不同的叫法，商代檔案稱“冊”，周代稱“中”，秦漢稱“典籍”，漢魏之后有“文書”“文案”“案牘”“檔子”“案卷”等多種名稱。一直到清朝嘉慶年間，才將“檔子”和“案卷”融合，稱之為“檔案”。歷史上很多史學(xué)家擔(dān)任過檔案管理員，比如西漢武帝時期的太史令的司馬遷和東漢明帝時期的蘭臺令史班固，司馬遷的《史記》和班固的《漢書》的成書，都是查閱并利用了大量的檔案資料的結(jié)果。編寫地方志也是同樣的道理，歷史上著名的《華陽國志》《括地志》《臨安志》等志書都離不開當(dāng)?shù)貦n案資料的作用。

（二）檔案資料與志書編撰的關(guān)系。檔案資料與志書編撰是一種相輔相成的關(guān)系。首先檔案資料是編撰志書的基礎(chǔ)和依據(jù)。編撰志書無非三種途徑：一種是利用檔案資料，二是利用文獻(xiàn)資料，三種是利用口碑資料。在口碑資料方面，經(jīng)過時間的洗禮和歲月的沉淀，很多當(dāng)事人的記憶已經(jīng)出現(xiàn)偏差，或者在潛意識和意識中對人物或事件進(jìn)行美化，他們所描述的事實也許并不是真的事實。在文獻(xiàn)資料方面，雖然很多文獻(xiàn)也是依據(jù)檔案寫作而成，但是畢竟不是第一手材料。而檔案作為第一手材料，不僅及時記錄了當(dāng)時所發(fā)生的事情，而且還更加全面翔實，真實可靠。在志書實際編撰過程中，檔案一般都占有絕大多數(shù)的比例，是一部志書成敗的關(guān)鍵所在。其次編撰志書是對檔案資料的全面、綜合利用。志書跟檔案最大的區(qū)別是，檔案是處于被動利用的地位，如果檔案資料不被利用，它只能在檔案庫里沉睡，或者沉入電腦的數(shù)以億萬計的數(shù)據(jù)大海之中；而志書是可以出版發(fā)行，讓更多的公眾看到。志書編撰需要的檔案資料多、范圍廣、時間長，通過服務(wù)于志書編撰，檔案資料實現(xiàn)了它的價值，得到了全面、綜合的利用。然后志書又是檔案工作的資料庫。志書的內(nèi)容豐富，匯集了大量的檔案資料，所以它也是各級檔案部門保存的主要資料。當(dāng)有關(guān)部門及有關(guān)人士要編撰與之相關(guān)的志書時，志書就可以充當(dāng)檔案資料來使用，發(fā)揮更大的作用。

二、檔案資料在志書編撰中的作用與意義

（一）檔案資料保證了志書“志涵百科”的容量標(biāo)準(zhǔn)。所謂“至涵百科”，指的是志書應(yīng)當(dāng)具有百科全書一樣的容量。一個城市、一個單位、一個行業(yè)、一個部門，每天都有大量的事情發(fā)生，每年都有很多大事件值得記錄，也會有很多值得銘記的人物需要重點(diǎn)記錄。一本志書當(dāng)中，包括總述、大事記、人物傳、附錄等等，當(dāng)?shù)氐臍v史全貌都會躍然紙上。從志書的屬性來看，它基本上是資料的科學(xué)排比，檔案資料占到了總內(nèi)容的70%。因為檔案資料具有全面性和連續(xù)性的優(yōu)點(diǎn)，歷史的各個時期各類事物各種情況都井井有條、分門別類地記錄，并且真實可靠，使得它在志書的編撰中發(fā)揮了主要的作用以及重要的意義。

（二）檔案資料保證了志書的翔實性、地方性和特色性。國史是對國家整體歷史的記述，體現(xiàn)的是國家性和中央性。對于志書而言，它雖然不需要像國史那樣的大范圍以及面面俱到，但是資料翔實，實事求是也是它編撰的重要原則。在這樣一個基礎(chǔ)之上，它所體現(xiàn)的正是地方性和特色性。如果志書不能如實地反映地方的歷史，不能展現(xiàn)出地方的特色，那么它就不能稱之為地方志。從檔案資料方面來看，只有不好的志書，沒有不好的檔案。因為志書可能會因編撰者水平的良莠而產(chǎn)生優(yōu)劣之分，而地方的檔案資料是地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面發(fā)展長期累積的結(jié)果，沒有經(jīng)過人工的雕琢，具有原始性的特點(diǎn)。又因為地方檔案資料的原始性，使它具備了強(qiáng)烈的地方性和特色性，在志書編撰中確保了志書的翔實性、地方性和特色性。

（三）檔案資料增強(qiáng)了志書的資政、教化、存史功能。資政、教化、存史是志書的三大功能。資政意為幫助治理國政，指的是志書在政府行政方面所發(fā)揮的作用。歷朝歷代的君王和士大夫無不喜歡讀史，通過歷史既可以照見自己，可以避免重返前人所犯過的錯誤，更好地治理國家。新時期我國尤其重視志書在資政方面的作用，更加強(qiáng)調(diào)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者在決策時對志書的運(yùn)用。檔案資料保存了大量真實的歷史案例，將其編撰到志書之中，可以為政策的決策者提供可靠有用的信息。教化意為教育民眾之意，古代缺乏新聞傳播系統(tǒng)，教育民眾是一件很困難的事情。志書作為一個地方歷史發(fā)展的記錄，記錄了很多當(dāng)?shù)氐闹页肌⒘x士、孝子等可歌可泣的事跡，可以發(fā)揮相應(yīng)的教化作用。進(jìn)入到今天的互聯(lián)網(wǎng)時代，雖然宣傳和教育的手段多種多樣，但是由于碎片化信息和虛假信息的蔓延，民眾已經(jīng)很難分辨一些事情的真假，人生觀和價值觀也漸漸發(fā)生了扭曲。利用檔案編撰出的志書更具真實性，其中的民風(fēng)民俗、歷史文化、革命英烈等方面的內(nèi)容，可以用于青少年教育之中，讓今天的孩子銘記家鄉(xiāng)的歷史，為家鄉(xiāng)而自豪，為家鄉(xiāng)而奮斗。存史即作為史料保存，這也是志書的屬性和任務(wù)。檔案資料本質(zhì)上也是史料，編撰進(jìn)入志書之后，史料的保存便有了新的保障。無論未來的商業(yè)社會如何發(fā)展，無論人們在喧囂的商品社會中怎樣迷失，總有一本志書告訴我們來自何方，不忘初心，繼續(xù)前行。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案資料是志書編纂的基礎(chǔ)和依據(jù)，保證了志書“志涵百科”的容量標(biāo)準(zhǔn)，保證了志書的翔實性、地方性和特色性，增強(qiáng)了志書的資政、教化、存史功能。所以，每一個檔案工作者都應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案資料在志書編撰中的作用與意義，提高自己的檔案管理水平，以完整、翔實、可靠的檔案信息為地方志的編撰和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。