檔案基礎建設對推動檔案工作的重要性及應用分析

摘 要：檔案在我國經(jīng)濟社會發(fā)展過程中起著重要作用，所以必須要提高對檔案基礎建設的重視程度，加大投入力度，分析當前發(fā)展形勢，根據(jù)自身發(fā)展情況來建立健全檔案管理機制，進一步提高檔案管理效率，將檔案的作用充分的發(fā)揮出來。

關鍵詞：檔案建設；檔案工作；重要性；研究

隨著社會的進步，我國對于檔案的重視程度也在不斷的提高，所以必須要重視檔案基礎設施建設工作。檔案基礎建設過程中包含的內(nèi)容比較多，必須要綜合考慮多方面的因素來為檔案信息管理工作的開展提供良好的條件，本文對檔案管理基礎工作進行深入探究。

1 檔案管理基礎工作的基本概述

檔案是人們用文字、符號、圖片等來記錄日常生活、生產(chǎn)等活動的一種憑證，近幾年來在人民日常生活中發(fā)揮的作用越來越重要，人人都具備檔案，檔案是與每個人都息息相關的。檔案的數(shù)量是會不斷增加的，在這一情況下檔案的管理工作就顯得格外重要，必須要做好檔案的管理工作才能夠將檔案的作用充分的發(fā)揮出來。檔案能夠幫助我們更好的了解過去，從而根據(jù)發(fā)展規(guī)律來有效的把握好現(xiàn)在，檔案是生產(chǎn)、宣傳等工作的重要依據(jù)之一，而且檔案具有復雜性，其中包含的內(nèi)容非常多，涉及的范圍非常廣。在現(xiàn)代的檔案管理工作中包含著檔案的分類、排序、統(tǒng)計等工作，檔案是保存數(shù)據(jù)的良好載體。檔案基礎建設工作量非常大，內(nèi)容復雜，整體難度較大，而當前發(fā)展狀況下只有做好檔案基礎建設工作才能夠促進檔案的現(xiàn)代化建設。檔案儲存著不同類型的社會活動記錄，在社會中發(fā)揮著重要作用，所以必須要秉承著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的基本原則，積極的投入到檔案基礎建設的過程中，為現(xiàn)代化檔案的發(fā)展提供良好的基礎，促進社會的進步。

2 檔案基礎建設的重要性分析

檔案基礎建設能夠有效的促進檔案的現(xiàn)代化建設，在檔案管理水平提高的過程中起著決定性作用，檔案基礎設施建設的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 有利于提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

檔案管理業(yè)務中包含著搜集、整理、保管、檢查、統(tǒng)計等八個重要環(huán)節(jié)，在檔案管理基礎建設過程中最重要的一項任務就是解決檔案管理中的“收”“管”“用”問題，只有做好管理工作才能夠為檔案基礎管理工作的開展奠定良好的基礎，在檔案管理的現(xiàn)代化建設過程中發(fā)揮著重要作用，在實際管理過程中根據(jù)實際情況來對檔案進行整理，通過對檔案的分析、鑒定、整理來對檔案進行整合，讓其更加規(guī)范整齊，整理完成以后還可以運用現(xiàn)代化技術來新型存儲，進一步提高檔案管理效率，提高整體管理水平，促進檔案的現(xiàn)代化建設。

2.2 使檔案管理工作更加專業(yè)化

存儲的檔案中可能存在著缺少編號、標題錯誤、檔案頁面缺失等一系列情況，對檔案進行整理，改正錯誤再對檔案的基本情況與內(nèi)容進行分類保存，對檔案的價值進行分析，然后根據(jù)實際情況來做好檔案的排序工作。制定完善的檔案整理、儲存等制度能夠進一步提高檔案管理的專業(yè)性。對檔案管理工作進行指導、監(jiān)督能夠提高檔案工作者的工作積極性，讓檔案工作者能夠做好檔案的收集、整理等工作。

2.3 促進檔案管理工作的現(xiàn)代化建設

我國科技發(fā)展水平在不斷的提高，互聯(lián)網(wǎng)的應用范圍在不斷的擴大，逐漸的應用到檔案管理工作中，在檔案管理工作中具有重要作用，能夠有效的提高檔案管理效率，在檔案檢索的過程中可以通過更加簡單快捷的準確找到檔案，減少由于人工查詢而導致的查詢錯誤的發(fā)生頻率。

3 我國檔案基礎建設現(xiàn)狀分析

隨著社會的進步與科技水平的不斷提高，我國對于檔案工作的需求在不斷的上升，檔案基礎建設在檔案現(xiàn)代化建設進程中扮演著重要角色，但是當前情況下檔案基礎建設工作中存在著難度大、種類多等問題，檔案管理體系不健全，實際工作過程中存在著許多問題，檔案管理過程中薄弱環(huán)節(jié)的占比依然很高，做好檔案基礎建設工作是當前工作的重點，是促進檔案現(xiàn)代化建設的必經(jīng)之路，下面筆者將要對檔案基礎建設過程中存在的問題進行研究。

3.1 檔案基礎建設工作不規(guī)范

在檔案基礎建設過程中檔案工作人員是最重要的一個要素，但是在當前情況下很多檔案管理人員對于檔案基礎建設工作的重視程度不足，對于相關專業(yè)知識的了解程度不夠，專業(yè)基礎十分薄弱。導致檔案基礎建設工作不規(guī)范，缺少檔案標號、檔案名稱不對、名稱重復等現(xiàn)象時常發(fā)生，導致檔案查找過程中容易出現(xiàn)錯誤，還有一些檔案的題目不全面，導致在管理過程中不能夠有效的評定檔案的價值。還有一些檔案缺乏目錄，加大了檔案查詢的難度，還有一些保管時間比較長的檔案很容易出現(xiàn)缺頁、字跡不清晰等問題。而這一系列問題的出現(xiàn)都是由檔案管理工作不規(guī)范所造成的。

3.2 檔案管理流程不合理

明確合理的檔案流程是優(yōu)質檔案基礎建設的必要條件，一般情況下檔案管理的流程都是固定著的，其中的順序不可輕易更改，而且其中的內(nèi)容是不可缺少的，檔案管理流程能夠將分散的毫無條理的檔案進行分類整理，從而讓檔案管理過程更加合理有效。但是在當前情況下我國檔案基礎建設過程中的檔案管理流程不健全，工作流程中存在著流程不全的現(xiàn)象，而且很多情況下在實際管理過程中只重視流程的部分環(huán)節(jié)，導致檔案基礎建設工作不能夠深入進行，從而影響著檔案管理的整體水平。

3.3 檔案基礎建設現(xiàn)代化水平低

雖然現(xiàn)代化技術與先進的管理方式管理理念等逐漸的應用到檔案基礎建設的實踐過程中，但是當前情況下我國很多地區(qū)并沒有條件將現(xiàn)代化技術應用到實踐中，很多檔案基礎建設工作都是用人工來進行的，檔案基礎建設的現(xiàn)代化水平整體偏低，一般大型檔案管理館的普及度較高，小型管理館的普及度非常低，不利于檔案基礎建設整體水平的提高。

4 提高檔案基礎建設的措施

4.1 加大檔案基礎建設力度

想要進一步提高檔案管理整體水平就必須要集中力量開展檔案基礎建設工作，首先必須要制定合理的建設體制，分配專業(yè)的檔案工作領導，還要定期對其工作進行檢查，保持其工作積極性。其次還要建立專門的檔案管理機構，培養(yǎng)專業(yè)人才，建立健全檔案基礎建設的工作體系，將現(xiàn)代化先進管理理念與自身檔案管理現(xiàn)狀相結合，制定完善的檔案管理流程，必須要重視流程中的每一個環(huán)節(jié)。加大管理力度，提高檔案管理的整體水平，還要建立相關考核制度，激發(fā)工作人員的工作熱情，進一步提高其工作效率。

4.2 提高檔案基礎建設的專業(yè)性

首先要對檔案進行重新整理，對于缺少標號、標題錯誤等現(xiàn)象的檔案進行糾正維護。根據(jù)實際情況來對檔案進行分類，還要估測其價值。要健全檔案管理體制，進一步規(guī)范檔案管理工作，提高其專業(yè)性。還要更新檔案管理設備，提高設備的運行效率。還要對檔案工作人員進行培訓，提高其專業(yè)知識水平，讓其管理方式更加專業(yè)化。

4.3 促進檔案基礎工作的現(xiàn)代化建設

現(xiàn)代化技術在檔案管理過程中發(fā)揮的作用越來越大，能夠有效的提高檔案基礎建設的整體水平，所以必須要提高重視程度，加大投入力度，引進先進的管理方法與機器設備，提高檔案基礎建設的現(xiàn)代化水平。將網(wǎng)絡與檔案緊密聯(lián)系在一起，進一步提高檔案的準確性，做好檔案管理基礎工作，為檔案的現(xiàn)代化建設提供有力支持。

5 總結

隨著我國現(xiàn)代化水平的提高，管理工作變得越來越重要，檔案管理工作是管理工作的重要組成部分，所以必須要做好檔案管理基礎建設工作，提高檔案管理水平，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展，給廣大人民群眾提供更加優(yōu)質的服務，還有利于我國社會的發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

高紅（1975-），女，內(nèi)蒙古呼和浩特人，漢，檔案館員，本科，研究方向：檔案的重要性。