淺談醫(yī)院招投標檔案的規(guī)范化管理

尹良鑫

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷地進行著革新，在對醫(yī)療水平不斷進行提升的同時，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷地擴大中，伴隨著的是醫(yī)院建設項目不斷地增多。所以，醫(yī)院建設項目的招投標就成為了醫(yī)院建設工程重要的方式。對醫(yī)院招投標檔案規(guī)范化管理進行分析，可以更好地加強對醫(yī)院建設項目的管理，對于醫(yī)院建設來說十分重要。

關鍵詞：醫(yī)院招投標；檔案；規(guī)范化管理

在最近幾年醫(yī)院的醫(yī)療改革方案中，醫(yī)院招投標工作已經(jīng)成為了很重要的內(nèi)容之一，隨著醫(yī)院招投標項目的增加與發(fā)展，如何更好地管理和儲存醫(yī)院招投標的檔案就變得尤為重要，而且面臨著挑戰(zhàn)。對醫(yī)院招投標的檔案進行管理，不論是對招投標的過程來說，還是醫(yī)院的建設來說都很重要，檔案中不但詳細介紹著招投標的實際過程，還是發(fā)生法律糾紛時的重要證據(jù)以及各方所負法律責任的保證。所以，需要對醫(yī)院招投標檔案進行規(guī)范化的管理，保證醫(yī)院建設項目順利進行，保障醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

1 醫(yī)院招投標檔案管理中的問題

對于醫(yī)院的廉政建設來說，招投標檔案科學地、規(guī)范地被管理十分重要，根據(jù)目前我國醫(yī)院招投標檔案管理的工作現(xiàn)狀來看，因為這類工作開展較晚，管理檔案的人員隊伍建設以及相應的管理制度和體系還不是很健全，各個方面都存在著問題，以下將針對主要問題進行闡述和分析。

1.1 醫(yī)院招投標檔案管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)

根據(jù)對部分醫(yī)院進行調(diào)查后的情況可以知道，部分醫(yī)院在整個醫(yī)院招投標的過程中，并沒有將相關檔案科學且規(guī)范地進行分類和管理，甚至存在將醫(yī)院招投標檔案隨意進行整理、借閱等，原因在于缺少對專門管理人員的安排和設置。同時，存在部分檔案管理人員，沒有清楚地認識到自身工作的重要意義，對待檔案的整理、歸納等流程十分隨意，甚至對醫(yī)院招投標檔案管理的工作內(nèi)容缺少熟悉，不了解其中的法律法規(guī)，原因在于存在部分招投標檔案管理人員不是專業(yè)出身，雖然在工作崗位上認真地整理和歸檔招投標檔案及其相關的資料等，因為缺少專業(yè)性的知識和方法，在對醫(yī)院招投標檔案進行規(guī)范化和科學化的管理上，仍然缺少一定的管理知識。

1.2 醫(yī)院招投標檔案管理體系不完善

目前很多醫(yī)院招投標檔案管理人員沒有明確自身的職責和義務的重要原因之一在于醫(yī)院沒有建立一套比較完善的招投標檔案管理體系，缺少明確的制度及標準，使得部分檔案管理人員沒有明確地意識到自己的工作任務，認為只是簡單的對招投標檔案進行整理和收集，其他的工作內(nèi)容沒有做到位，對資料的收集和資料的移交等沒有科學性和規(guī)范化的進行，這樣在很大程度上影響到招投標的正常管理與進行。

1.3 缺少智能化檔案管理的技術應用

在與相關部門的協(xié)調(diào)配合下，目前的招投標檔案管理技術基本已經(jīng)擁有一套比較完整的運行模式，但是，醫(yī)院招投標檔案系統(tǒng)在不斷地進行著結構上的改變，其運營方式也在不斷地被完善，實際系統(tǒng)運行中，許多傳統(tǒng)的管理技術并未發(fā)揮其優(yōu)秀的效果，取得良好的效益。

對醫(yī)院招投標檔案的管理的手段沒有注意到傳統(tǒng)與現(xiàn)代的結合，在常規(guī)的管理方式下，缺少通過新型的遠程數(shù)據(jù)不斷的更新檔案數(shù)據(jù)，缺少運用科技、技術進行遠程運行和控制，實現(xiàn)降低操作人員的工作難度，大大提高工作精度和準度的目的，為了使相關從業(yè)人員在醫(yī)院招投標檔案規(guī)范化管理的工作崗位上做出貢獻，實現(xiàn)效率最大化，對科技技術的投資力度需要適當?shù)脑黾印?/p>

2 醫(yī)院招投標檔案管理中問題的對策

在醫(yī)院招投標檔案規(guī)范化管理中的問題需要采取有效地解決辦法，使得管理具有規(guī)范化和科學化的特征，相關部門和人員應該重視醫(yī)院招投標檔案管理的重要意義，讓醫(yī)院的建設項目穩(wěn)定地發(fā)展和進行。

2.1 加強對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院招投標檔案管理需要從業(yè)人員將管理知識實際運用到管理工作的過程中，首先需要監(jiān)管人員自身具有專業(yè)的知識和技能素養(yǎng)，負責任地做好本職工作，為提高招投標檔案管理的工作效用做出貢獻，屬于在平凡的崗位上盡職盡責，實現(xiàn)自身價值的工作崗位。部分負責醫(yī)院招投標檔案管理的部門對相關的從業(yè)人員缺少專業(yè)技術培訓的頻度和力度，使得從業(yè)人員缺少扎實的專業(yè)知識和技術，包括運用移動終端的能力，從而不能為醫(yī)院招投標檔案管理工作提供專業(yè)的知識保障，作為部門缺少對專業(yè)人才的投資培養(yǎng)力度。為了改善這樣的情況，在日常的工作中，相關從業(yè)人員也應增強在管理檔案工作過程中的記錄、整檔等工作，及時記錄數(shù)據(jù)，總結歸納并及時反饋，增加自己的工作經(jīng)驗，保證檔案管理工作穩(wěn)定有序的進行和開展。

2.2 完善醫(yī)院招投標檔案管理系統(tǒng)

醫(yī)院招投標檔案管理工作的開展時間并不長，然而，隨著我國社會經(jīng)濟快速地發(fā)展，以前使用的傳統(tǒng)的管理檔案方法不一定適用于目前的醫(yī)院建設項目的需求，部分管理系統(tǒng)過于封閉，使得體制運行具有壟斷性，權利相對來說過于集中，會導致很多從業(yè)人員的工作積極性被弱化，缺少工作的熱情，不利于管理工作長久的穩(wěn)定發(fā)展；部分對檔案的管理系統(tǒng)又缺少完整的規(guī)劃，不能很好地開展醫(yī)院建設項目。目前已經(jīng)有很多的相關從業(yè)人員認識到醫(yī)院招投標檔案規(guī)范化管理中存在的問題，故此，還需要更進一步地完善項目規(guī)劃和管理辦法，及時地發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，并且做到及時的改正，避免部分項目機構過度追逐利益，缺乏長遠的管理規(guī)劃，否則會影響到檔案管理工作的正常開展，還會影響到出現(xiàn)明顯問題時的解決效率。

2.3 革新檔案管理的技術應用

現(xiàn)階段，我國網(wǎng)絡系統(tǒng)普遍被使用，作為其他信息管理企業(yè)也在不斷地嘗試新的技術進行綜合能效考核，醫(yī)院的招投標檔案管理要想得到規(guī)范化和科學化的進行，需要根據(jù)其自身的特點，在這樣的基礎上制定出管理檔案的相關方案。

在21世紀大數(shù)據(jù)時代的影響下，許多工程作業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)自動化操作，許多企業(yè)可為了提高生產(chǎn)效益，也在實際操作中采用了一些設備和相應的技術進行管理。作為醫(yī)院招投標檔案管理方面，要不斷地實現(xiàn)計算機技術和網(wǎng)絡技術的更新，提高整體流程的完成水平，完善對檔案信息以及資料的整改技術、通信和其他軟件、硬件的應用，提高科技在管理過程中的獨特作用，要保證在招投標工作懂得整個流程中做到數(shù)字化和智能化的管理，通過先進的網(wǎng)絡和科學技術的應用，在對管理效果產(chǎn)生積極影響的同時，保證檔案數(shù)據(jù)資料的準確性，也會對醫(yī)院的廉政建設也會有一定的保障，逐漸邁向信息化的發(fā)展方向。

3 結束語

本文主要針對醫(yī)院招投標檔案管理中存在的問題進行分析，問題主要集中于管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)、檔案管理體系不完善、缺少新型管理技術的使用，影響到管理檔案的規(guī)范性和科學性，甚至影響到醫(yī)院相關建設項目的正常進行。所以，提出了相關的解決途徑，結合21世紀我國經(jīng)濟科技的發(fā)展現(xiàn)狀，提出了要應用和更新相關的管理技術，完善管理系統(tǒng)的設置等措施。希望可以通過這些分析，能夠有效地幫助提高管理招投標檔案的規(guī)范化處理效率，幫助醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

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