淺析5S管理在高職院?？蒲泄芾砉ぷ髦械膽?yīng)用

王秀清　劉春平

摘要：隨著我國(guó)高等職業(yè)教育快速發(fā)展，科研管理工作在高職院校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。將5s管理的方法運(yùn)用到科研管理工作中，有利于營(yíng)造良好辦公環(huán)境，有利于提高工作效率，有利于提升科研服務(wù)水平，促進(jìn)高職院校健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：5S管理 高職院校 科研管理

近年來(lái)，以科研提高教學(xué)質(zhì)量，以科研提升師資隊(duì)伍水平，以科研增強(qiáng)特色專(zhuān)業(yè)發(fā)展，已經(jīng)成為眾多高職院校實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的重要舉措之一。為此，科研管理部門(mén)要不斷完善管理制度、改進(jìn)工作方法、提升管理水平，適應(yīng)高職院?？蒲心芰焖侔l(fā)展的需要。本文提出在科研管理工作中引入5S管理方法，創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，培養(yǎng)一支高效率、高素質(zhì)的科研管理隊(duì)伍，才能實(shí)現(xiàn)科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。

一、5S管理含義

5S是指日語(yǔ)中的整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke），因其羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭，所以被簡(jiǎn)稱為“5S”。5s管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。它是起源于日本的一種獨(dú)特、優(yōu)秀的企業(yè)管理方法。近年來(lái)。5S管理不成為是工廠或企業(yè)管理的法寶，在很多社會(huì)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、個(gè)人等多種層面也得到廣泛應(yīng)用和推廣。

二、目前科研管理工作的基本情況

隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，科研水平不斷提升。而科研管理部門(mén)專(zhuān)職人員相對(duì)較少，工作任務(wù)越來(lái)越重，頭緒越來(lái)越多。高職院?？蒲刑幹饕?fù)責(zé)組織國(guó)家、市及院級(jí)等各類(lèi)科研項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收與后續(xù)跟蹤等工作；負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的登記、審核、科研工作量結(jié)算及科研獎(jiǎng)勵(lì)、職稱評(píng)審考核等工作；負(fù)責(zé)各類(lèi)科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及學(xué)院科研信息的收集、整理與分析、歸檔等管理工作。來(lái)自院外通知、文件，院內(nèi)各部門(mén)的科研項(xiàng)目、待審核成果等資料繁多，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料堆積過(guò)多，查找文件不方便，影響工作效率。

三、在科研管理中引入5S管理的意義

（一）創(chuàng)造良好環(huán)境。實(shí)施5S管理，清除不必要的物品，將科研資料有條不紊擺放，創(chuàng)造干凈、舒適、和諧辦公室環(huán)境。能夠愉悅心情，給大家營(yíng)造出一種清新自然的工作環(huán)境，從而進(jìn)一步的緩解大家的工作壓力。人創(chuàng)造環(huán)境，環(huán)境也能創(chuàng)造人。良好的工作環(huán)境也能打造出優(yōu)秀的管理人才。

（二）提高工作效率。實(shí)施5S管理。將所有辦公資料擺放整潔有序。使科研檔案一目了然，查詢簡(jiǎn)單快捷，取物順手可得，高素質(zhì)的科研人員可以大大提高工作效率。

（三）規(guī)范管理流程。實(shí)施5S管理，使科研項(xiàng)目管理從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)開(kāi)題、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、鑒定驗(yàn)收、成果推廣、檔案入庫(kù)的全程管理科學(xué)規(guī)范化。不斷提高科研服務(wù)的滿意度。

（四）增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。實(shí)施5S管理，可以培養(yǎng)科研管理團(tuán)隊(duì)凝聚力。大家目標(biāo)一致、彼此間互相支持、學(xué)習(xí)、協(xié)作，將管理與服務(wù)融合，創(chuàng)造一支具有向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀科研管理團(tuán)隊(duì)。

四、5S管理在科研管理工作中的實(shí)施

將5S管理方法引入到科研管理工作中，使繁瑣的工作條理化、制度化、責(zé)任化，每一名科研管理人員各負(fù)其責(zé)、各司其職，對(duì)每件事情都科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)完成。才能夠更好地為全院師生服務(wù)、為學(xué)院科技提升服務(wù)。

1S-整理：進(jìn)行一次全面徹底清理，將辦公室的科研資料清晰的區(qū)分為有用、無(wú)用。對(duì)有用的重要資料進(jìn)行妥善保管，對(duì)沒(méi)有留存價(jià)值、已經(jīng)過(guò)期的文件進(jìn)行安全處理。騰出更多的空間。創(chuàng)造舒心整潔、寬敞明亮辦公環(huán)境，提升辦公形象。

2S-整頓：將必需的資料本著易拿、易放、易管理原則進(jìn)行合理擺放，將文件和資料進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)志，保持書(shū)柜內(nèi)整齊美觀。按照項(xiàng)目管理、科研成果管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、獲獎(jiǎng)等進(jìn)行清晰的編號(hào)，對(duì)項(xiàng)目審批文件、開(kāi)題報(bào)告書(shū)、設(shè)計(jì)方案、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)等文檔資料進(jìn)行科學(xué)、有序排列，方便查找，輕松取件，提高工作效率。

3S-清掃：工作環(huán)境要清掃干凈，時(shí)刻保持無(wú)垃圾、無(wú)灰塵的整潔狀態(tài)?？蒲泄芾砣藛T工作在舒適的辦公環(huán)境下，不僅自己能有一個(gè)良好的工作情緒，還能給外來(lái)造訪者帶來(lái)輕松愉悅的心情。對(duì)科研處留下深刻的印象，認(rèn)可其高效的管理水平。

4S-清潔：要鞏固整潔和干凈的成果，需要不斷循環(huán)實(shí)施前3“S”，并形成一種制度、一種習(xí)慣來(lái)維持。

5S-素養(yǎng)：培養(yǎng)科研管理人員養(yǎng)成懂規(guī)則、守標(biāo)準(zhǔn)的工作習(xí)慣，堅(jiān)持“依規(guī)辦事，科研無(wú)小事”的工作作風(fēng)，全面促進(jìn)科研管理水平地提升。能夠培養(yǎng)科研管理人員積極工作、愛(ài)崗敬業(yè)的品質(zhì)，建立科學(xué)的管理根基。

五、科研管理工作中推行5S需堅(jiān)持的原則

5S管理活動(dòng)目的在于修身，在于提高人的素質(zhì)。想要發(fā)揮5S管理理念在科研管理中的作用，為提升高職院?？萍挤?wù)能力帶來(lái)極大幫助，堅(jiān)持以下原則是必不可少的。

（一）責(zé)任到人原則。實(shí)施5S管理，通過(guò)科學(xué)的管理制度和清晰的工作流程，明確每一名科研管理人員的工作職責(zé)，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)管理方法，對(duì)全院科技人員付出責(zé)任心。

（二）持之以恒原則。實(shí)施5S管理，在短時(shí)間內(nèi)可以看到明顯的效果，但是要堅(jiān)持下去，不斷優(yōu)化就沒(méi)那么容易了?？蒲泄芾砣藛T要有持之以恒的精神，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)和崇高的敬業(yè)品質(zhì)。

（三）團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則。實(shí)施5S管理，不是單獨(dú)一個(gè)人能完成的任務(wù)，科研管理人員要齊心協(xié)力，互相協(xié)作，發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)做優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

六、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期高職院校競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，不斷提升科研服務(wù)質(zhì)量和管理水平有序、規(guī)范、科學(xué)發(fā)展，對(duì)推動(dòng)高職院校科研實(shí)力和創(chuàng)新能力具有積極的意義與作用。將5S管理引入科研管理工作中，創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣，建設(shè)高水平的管理隊(duì)伍，不斷提高綜合素質(zhì)和道德修養(yǎng)，是促進(jìn)科研管理事業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，不斷向前發(fā)展的有力保障！