論企業(yè)審計信息化建設(shè)中的難點及對策

文科　鄭紅

摘要：計算技術(shù)的快速發(fā)展為審計信息化提供了基礎(chǔ)，資本市場的日益復(fù)雜化要求企業(yè)必須不斷完善和發(fā)展審計信息化建設(shè)。本文從我國審計信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合其發(fā)展特點提出在這個過程中企業(yè)審計可能面臨的難題有以下四點：標準化審計工作推進困難、缺乏專業(yè)人才和實踐經(jīng)驗、缺乏有效的運行維護機制以及審計存在滯后現(xiàn)象。并根據(jù)我國企業(yè)整體情況提出針對性的解決建議。

關(guān)鍵詞：審計信息化 難點 對策

近年來，我國全球化程度不斷提高，資本市場復(fù)雜程度日益上升，市場波動不斷增大，這為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來更大風(fēng)險的同時也為企業(yè)審計提出了一些挑戰(zhàn)。為了更快、更好的在復(fù)雜多變的環(huán)境中提取所需要的信息并且進行有效整合和應(yīng)用，將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)審計。推進審計信息化建設(shè)就顯得十分必要。

一、我國審計信息化現(xiàn)狀和特點

與西方部分國家相比，審計信息化在我國的起步時間總體較晚。開始于上世紀末，但其推行速度卻不可小覷。到目前為止，我國已出臺了若干項審計規(guī)定，致力于企業(yè)審計的信息化建設(shè)。例如，在初始階段，我國開展“金審工程”。從應(yīng)用系統(tǒng)、局域網(wǎng)、安全系統(tǒng)、標準規(guī)范和人員培訓(xùn)五個方面進行審計信息化建設(shè)。同時，國務(wù)院出臺《審計機關(guān)計算機輔助審計辦法》。利用十七條條款規(guī)范計算機在審計工作中的輔助作用。2001年，我國推出了《審計信息化建設(shè)總體目標和構(gòu)想》。對未來五年內(nèi)企業(yè)審計信息化建設(shè)做出規(guī)劃。接著，在2006年出臺《審計署2006至2010年審計工作發(fā)展規(guī)劃》，以表明我國致力于不斷推進和加深“金審工程”的信心和決心。積極推進起第二期、第三期建設(shè)。

總體來說。我國的審計信息化建設(shè)以政府為主導(dǎo)，通過政府部門推出一系列的政策和條例。不斷規(guī)范和推進我國的審計信息化建設(shè)進程。這個過程同時也推進了電子計算機技術(shù)在政務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用和不斷融合，有利于政府工作的順利開展和進行。

在推行審計的信息化建設(shè)時。我國大體上采用的是以點到面的方法，即先在一些計算機技術(shù)比較發(fā)達。經(jīng)濟發(fā)展良好的地區(qū)進行試點，觀察這些地區(qū)的實施結(jié)果，認真而全面的分析之后決定是否要將該系統(tǒng)在我國大范圍推行。這種方法可以在很大程度上減少不良實施結(jié)果帶來的影響，較少國家損失，是比較穩(wěn)妥的做法，能夠最大限度的保存國家利益并達到建設(shè)信息化審計的目的。

但只要實施一項新政策，難免會存在一些問題和缺陷以待改進，這也是我國先在試點地區(qū)實施信息化審計的原因之一。其中比較典型的問題是在實施過程中存在著投出和產(chǎn)出不成正比的現(xiàn)象。投入大量的資金進行審計信息化建設(shè)，但其在審計工作中的應(yīng)用卻相當(dāng)有限。不能達到預(yù)期的大幅度提升審計效率的目的。

二、審計信息化建設(shè)中存在的難點

審計信息化建設(shè)是一項復(fù)雜而漫長的工程，這個過程需要各個地區(qū)根據(jù)其區(qū)位發(fā)展特點進行合理規(guī)劃，發(fā)揮所長，積極推進計算機技術(shù)在審計中的應(yīng)用。但是在這個過程中存在著一些難點。

（一）標準化審計工作推進困難

我國目前正在推進審計標準化，但在這個過程存在很多較難解決的問題。我國企業(yè)分處多個行業(yè)，即使處在同一個行業(yè)也可能因為公司目標和發(fā)展定位不同而有所差別，因此，要想能夠有效實施審計工作的同時達到是審計工作標準化的目的是一件相當(dāng)困難的事情。

（二）缺乏專業(yè)人才和實踐經(jīng)驗

雖然我國將計算機引入審計工作已經(jīng)有一段時期。但仍然存在著很多值得完善和改進的地方。一方面。在建設(shè)過程中可能需要一些精通信息化審計的專業(yè)人員。但實際上，我國大多數(shù)擔(dān)任此職務(wù)的人員通常是從其他崗位“借調(diào)”而來。這方面的專業(yè)能力往往有限。此外，任何系統(tǒng)的融合和發(fā)展都要進行進一步的研究和開發(fā)，而部分企業(yè)即使擁有具備專業(yè)信息化審計知識的員工，但其很少會同時具備開發(fā)該系統(tǒng)的能力，不利于審計的信息化發(fā)展。最后，我國審計信息化經(jīng)驗較少。仍然需要進行更多的試驗和摸索。

（三）缺乏有效的運行維護機制

任何系統(tǒng)的有效運行都需要一定的保障，而運行維護機制是開展審計工作時正確運用應(yīng)用系統(tǒng)的必要保障。但目前，大多數(shù)企業(yè)的運行維護機制都相當(dāng)缺乏。有待完善。這會導(dǎo)致計算機技術(shù)在實際應(yīng)用于審計工作時可能出現(xiàn)錯誤，并且不能進行及時的更正和更新，不利于審計不斷信息化的有效推進。

（四）審計存在滯后現(xiàn)象

面對日益激烈的市場競爭。企業(yè)必須不斷進步，不斷更新管理運營模式，緊跟時代步伐和發(fā)展潮流。才能在殘酷的市場競爭中占據(jù)一席之地。因此?，F(xiàn)代企業(yè)具有非?？捎^更新速度，這為信息化審計的建設(shè)造成了一定困難。因為審計信息化的建立必須以企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理模式為依托，在此基礎(chǔ)上根據(jù)做出審計計劃、進行企業(yè)審計。當(dāng)企業(yè)告訴更新，企業(yè)審計勢必也要做出相應(yīng)改變。持續(xù)變化的審計需求。會影響企業(yè)審計定位。影響審計信息化的建設(shè)。同時企業(yè)審計信息化的設(shè)計需要一定時間，而頻繁更換也會造成企業(yè)資源的浪費。不利于企業(yè)發(fā)展。

三、企業(yè)審計信息化建設(shè)對策提出

結(jié)合企業(yè)目前審計信息化的推行狀況和未來趨勢。本文針對以上建設(shè)難點提出一些相應(yīng)的解決建議。

（一）不斷推進標準化審計進程

計算機系統(tǒng)的工作需要通過預(yù)先設(shè)定的應(yīng)用程序來執(zhí)行。而要想將計算機系統(tǒng)引入審計工作，實現(xiàn)審計信息化，那么企業(yè)的審計工作就需要具有標準化的特點，這樣才能將其進行預(yù)先設(shè)定，才能盡量擺脫人工控制，實現(xiàn)自動化。而要使企業(yè)審計工作達到標準化，勢必要為審計制定一些規(guī)范，這些規(guī)范既可以是整體制度方面的，也可以是具體質(zhì)量方面的?？傊鶕?jù)不同的企業(yè)特點，通過不同的規(guī)范。使其審計工作實現(xiàn)標準化。

（二）不斷充實企業(yè)人才隊伍

人才是企業(yè)的寶貴財富。推進審計的信息化建設(shè)勢必要不斷擴充企業(yè)現(xiàn)有的人才隊伍。如果立足于企業(yè)的進一步擴張和發(fā)展。擁有一套完善、合理的人才培養(yǎng)機制是十分必要的，這樣企業(yè)就具有培養(yǎng)專業(yè)人才的能力。同時還能根據(jù)企業(yè)的不斷進步和發(fā)展對人才培養(yǎng)機制進行調(diào)整。使其符合企業(yè)需要，這也可以減少從外部頻繁招聘專業(yè)人士的資金耗費。如果立足于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展。則招聘外部專業(yè)人士可以成為主要解決對策，畢竟培養(yǎng)企業(yè)專業(yè)人才需要一個較長的過程，這種情況比較適合從外部市場中吸收人才。以緩解企業(yè)面臨的人才缺乏難題。

（三）完善現(xiàn)有的運行維護機制

完善企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)運行維護機制可以在一定程度上保證企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的順利運行。因此應(yīng)該建立健全企業(yè)運行維護機制，使其與企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)能夠相互協(xié)調(diào)。同時也應(yīng)該加強各部門之間的聯(lián)系，使企業(yè)各部門都能夠及時了解到在審計信息化過程中存在的與部門相關(guān)的問題和缺陷。從而能夠及時的維護和解決。在完善運行維護機制時要確定公司總部的主導(dǎo)地位。從統(tǒng)籌全局的角度，根據(jù)具體應(yīng)用系統(tǒng)的需求程度確定對運行維護機制的健全力度，使其在保持整體統(tǒng)一時，也能較好的實現(xiàn)維護審計應(yīng)用系統(tǒng)的功能。

（四）建立健全審計信息系統(tǒng)

面對快速變化的企業(yè)管理模式和不斷更新的企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)。建立健全其審計信息化系統(tǒng)是一種行之有效的方法。該系統(tǒng)建立的目標是：實現(xiàn)和企業(yè)內(nèi)部各種有關(guān)信息系統(tǒng)的完全對接，使其既可以對企業(yè)的相關(guān)變動進行及時反映。同時還可以作為企業(yè)各個系統(tǒng)的一部分，將其監(jiān)督功能完全融入各個系統(tǒng)的日常運營之中，實現(xiàn)在日常運用達到審計的目的。但是目前情況下，建立這種審計系統(tǒng)是不現(xiàn)實的，現(xiàn)有的技術(shù)條件不能達到系統(tǒng)設(shè)計要求。因此，這就需要審計人員充分發(fā)揮其現(xiàn)有的專業(yè)知識，同時不斷補充計算機技能，開拓思維，堅持不懈，有朝一日能夠?qū)崿F(xiàn)該審計系統(tǒng)的成功構(gòu)建。

四、結(jié)論

總之，我國審計信息化建設(shè)目前還不成熟，仍然需要進行更多的完善。這個過程并不是一帆風(fēng)順的，可能會在審計工作標準化、人才和經(jīng)驗、系統(tǒng)運行維護以及審計滯后性方面存在較大問題。面對這種狀況，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展特點，采取針對性的措施進行應(yīng)對。從而實現(xiàn)審計信息化的不斷完善和發(fā)展。