冷晶
[提要] 會計文化是人類長期會計實踐中創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富。本文從會計文化的內(nèi)涵出發(fā),深入探討會計文化的重要性,分析目前企業(yè)會計文化存在的問題,提出企業(yè)會計文化建設(shè)的內(nèi)容及對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計文化;建設(shè)
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2018年9月3日
對會計文化的認(rèn)識,從廣義來說認(rèn)為會計文化是人類在長期的會計實踐活動中所形成的物質(zhì)財富和精神財富成果的總和,從狹義來說只是指會計在精神文明建設(shè)方面取得的成果。
按照多層次要素構(gòu)成論,一般可認(rèn)為會計文化由物質(zhì)文化、行為文化、制度文化、精神文化四部分組成。
會計物質(zhì)文化是精神文化的外在表現(xiàn)。用以滿足實現(xiàn)會計工作的物質(zhì)資料需求,會計物質(zhì)文化反映了會計文化建設(shè)的發(fā)展水平,是會計文化建設(shè)的外部特征,對會計工作的效率和工作質(zhì)量有著直接影響。
行為文化是會計文化的淺層文化,包含三個元素即價值信念、行為方式和行為環(huán)境。它反映了會計人員的工作作風(fēng)、精神面貌以及會計人員所處的人際關(guān)系狀態(tài)。
會計工作本身要求有較強(qiáng)的制度性、規(guī)范性,同時具備較強(qiáng)的法制化。大到國家頒布的《會計法》,小到組織的規(guī)章制度及崗位職責(zé),都是會計制度文化建設(shè)的重要部分。只有制定完備的規(guī)章制度、健全的會計法規(guī),才能豐富會計文化內(nèi)涵,促進(jìn)會計環(huán)境法制化。
會計文化的核心是會計精神文化,會計職業(yè)道德是其重要組成部分,主要由會計人員的業(yè)務(wù)能力、紀(jì)律性、職業(yè)感、責(zé)任感及工作作風(fēng)等要素構(gòu)成。
會計文化具有導(dǎo)向功能,能夠有效引導(dǎo)、約束會計行為,形成會計從業(yè)人員正確的價值觀。通過形成良好的職業(yè)道德規(guī)范、營造和諧的會計行為環(huán)境、建立健全的會計規(guī)章制度等方式,引導(dǎo)會計從業(yè)人員將個體的行為和價值取向與企業(yè)的整體目標(biāo)趨向一致,將企業(yè)的會計目標(biāo)內(nèi)化為會計個體的目標(biāo),形成共同的行為準(zhǔn)則和價值取向。
會計文化能夠產(chǎn)生凝聚力,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部成員的工作熱情和積極性、主動性,通過培養(yǎng)會計從業(yè)人員的職業(yè)認(rèn)同感、自豪感、成就感及對組織的歸屬感、信任感,使企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生強(qiáng)烈的向心力與凝聚力。優(yōu)秀的會計文化能夠充分地發(fā)揮這種凝聚功能,營造和諧健康的會計工作環(huán)境,引導(dǎo)會計人員形成共同的價值觀與會計目標(biāo),激勵會計人員提升自身素質(zhì),塑造良好的社會形象和職業(yè)形象,增強(qiáng)使命感與責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
會計文化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)會計工作的順利高效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過對工作作風(fēng)、職業(yè)道德、價值取向等方面對組織內(nèi)成員的思想和行為進(jìn)行約束;通過以會計法律、法規(guī)、組織的相關(guān)規(guī)章制度等剛性手段對組織及其成員進(jìn)行強(qiáng)制約束,避免發(fā)生不法行為,減少會計行為中的弊端及個人主觀因素影響;通過對會計工作的權(quán)利與義務(wù)、職責(zé)以及工作方法和程序的規(guī)定,保證會計工作順利高效開展。
優(yōu)秀的會計文化能夠產(chǎn)生輻射效應(yīng),帶動整個行業(yè)的新的、優(yōu)秀的文化形成,進(jìn)而影響社會文化進(jìn)步。在優(yōu)秀的會計文化下工作的員工,其工作態(tài)度和行為也會受到影響,會計行業(yè)良好的職業(yè)形象、會計人員的優(yōu)秀思想、高尚道德都將為社會所倡導(dǎo),成為社會成員的學(xué)習(xí)榜樣。
目前,企業(yè)對會計文化建設(shè)的重視不夠,會計工作質(zhì)量還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有跟上國家對企業(yè)發(fā)展的要求,存在著以下問題:
一是思想重視不足。會計文化建設(shè)對企業(yè)會計工作質(zhì)量的促進(jìn)作用還沒有得到足夠的重視,沒有意識到會計文化建設(shè)對學(xué)校健康發(fā)展的促進(jìn)作用,除會計人員外,其他員工缺少會計文化建設(shè)的意識。
二是建設(shè)沒有規(guī)劃。由于思想上不重視,企業(yè)沒有將會計文化建設(shè)提到應(yīng)有的高度上,沒有將會計文化建設(shè)納入企業(yè)的整體工作中,而只是把它看作是會計部門的事情。
三是從會計工作的硬件設(shè)施到會計工作人員的配備,都沒有跟上企業(yè)發(fā)展的要求。存在著財務(wù)信息化建設(shè)薄弱,造成大量手工操作,不能滿足財務(wù)信息準(zhǔn)確性和及時性的要求。
四是財務(wù)制度滯后,沒有建立健全的財務(wù)制度體系。沒有及時對新準(zhǔn)則、新制度進(jìn)行更新,以便保持制度的有效性,對企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的新規(guī)定、新事項也沒有及時制定相關(guān)政策,造成工作過程的不規(guī)范。
五是對會計制度宣傳不到位。會計工作嚴(yán)格的制度性、政策性沒有被企業(yè)員工理解,再加上溝通不及時,造成會計工作環(huán)境不夠和諧。
六是缺少高素質(zhì)專業(yè)會計團(tuán)隊。隨著社會的發(fā)展,會計工作的信息化要求越來越高,企業(yè)中部分會計人員的計算機(jī)操作能力弱。企業(yè)對會計人員的培訓(xùn)不重視,再加上有些會計人員不是會計專業(yè)出身,會計基礎(chǔ)知識差,不能滿足企業(yè)會計工作的需要。另外,會計人員還存在著服務(wù)意識差等問題,這些都影響了企業(yè)會計工作的公信力。
(一)發(fā)展會計物質(zhì)文化。企業(yè)會計物質(zhì)文化建設(shè)的關(guān)鍵和主要內(nèi)容是會計信息化建設(shè)。配備先進(jìn)的會計電算化軟硬件設(shè)施,能有效地提高會計工作效率,降低會計人員的工作強(qiáng)度。通過軟件系統(tǒng)的使用,規(guī)范財務(wù)管理,加大預(yù)測、決策及分析的能力,減少人為對會計信息的影響因素。實現(xiàn)會計信息網(wǎng)絡(luò)化,及時有效準(zhǔn)確地傳遞會計信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層及時提供真實、準(zhǔn)確、有效的會計信息,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供客觀依據(jù)。同時,要重視會計信息的安全性,避免會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中被人通過不良渠道獲??;注重會計信息的使用權(quán)限及數(shù)據(jù)備份,避免計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不穩(wěn)定引起數(shù)據(jù)意外丟失及損壞。開展多渠道、多層次的培訓(xùn),提高企業(yè)會計人員的電算化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)水平,也是企業(yè)開展會計物質(zhì)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。
(二)優(yōu)化會計行為文化。創(chuàng)造良好會計文化環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對全體員工尤其是會計人員的社會道德、職業(yè)道德教育,強(qiáng)化會計工作的法制性、規(guī)范性,明確會計工作的要求及程序。在會計人員中,甚至是全體員工中發(fā)揚(yáng)榜樣精神,充分發(fā)揮榜樣的示范引領(lǐng)作用,使企業(yè)會計文化得以形象化、具體化,增強(qiáng)會計工作的公信力、感召力,使榜樣的思想和行動轉(zhuǎn)化為全體員工追求自身發(fā)展的動力,促進(jìn)員工對企業(yè)會計工作的認(rèn)同感、責(zé)任感。在企業(yè)各項工作中要體現(xiàn)對會計工作的尊重及支持,培養(yǎng)會計人員的工作成就感、榮譽(yù)感以及對企業(yè)的歸屬感,營造良好的會計文化氛圍。
(三)加強(qiáng)會計制度文化。會計制度文化的強(qiáng)制性和權(quán)威性,是規(guī)范企業(yè)及會計人員行為并使其具有一定適應(yīng)性的文化要求。
1、完善企業(yè)財務(wù)會計制度。根據(jù)國家及上級部門對企業(yè)財務(wù)管理的要求,完善企業(yè)財務(wù)會計制度體系。企業(yè)應(yīng)從實際工作出發(fā),本著先進(jìn)性與可操作性的原則,對企業(yè)現(xiàn)有會計制度做出修改及完善,保持制度體系的有效、完整,使會計工作有法可依、有據(jù)可查,客觀公正。
2、健全學(xué)校會計監(jiān)督體系。一方面加強(qiáng)內(nèi)部控制和約束機(jī)制,強(qiáng)化各級管理者的會計責(zé)任,使各級管理人員都能自覺自愿地維護(hù)會計信息的真實、有效,對會計造假行為能夠及時制止和檢舉;另一方面可以引入第三方對企業(yè)的會計工作進(jìn)行審計,對會計工作做出客觀公正的評價,及時規(guī)范企業(yè)的會計工作,避免發(fā)生違法違規(guī)行為。
3、加大會計制度宣傳力度。采用多渠道、多形式對國家財經(jīng)法規(guī)及企業(yè)財務(wù)制度尤其是新出臺的政策及新建立的法規(guī)進(jìn)行大力宣傳,使各級管理人員掌握會計工作的政策要求,會計人員更應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握新政策、熟悉新業(yè)務(wù),主動提高政策水平及業(yè)務(wù)能力。
4、強(qiáng)化會計精神文化。會計精神文化是會計文化的核心。加強(qiáng)會計精神文化建設(shè),有利于形成共同的價值觀、規(guī)范會計行為,增強(qiáng)向心力、凝聚力。
(1)通過廣泛宣傳、評優(yōu)選先等方式,倡導(dǎo)以誠信為榮、堅持原則、實事求是、公正廉潔的價值觀。大力宣傳國家的財經(jīng)法規(guī)政策、企業(yè)的財務(wù)管理制度,正面引導(dǎo)員工對新規(guī)定、新政策的學(xué)習(xí),同時組織一些法制活動對各種財經(jīng)案例展開分析并討論,對員工起到反面警示、抵御不良社會風(fēng)氣的作用。對表現(xiàn)優(yōu)秀的會計人員及會計集體,應(yīng)該及時表彰鼓勵,樹立典型和榜樣,使得優(yōu)秀者身上的高尚品質(zhì)、優(yōu)良作風(fēng)內(nèi)化為全體員工的自身要求,引導(dǎo)全體員工形成共同的積極向上的價值觀。
(2)會計職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容主要有愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)等。這些不但是對會計人員的工作要求,也體現(xiàn)了對全體員工道德品質(zhì)的要求。要分別針對領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、會計工作人員、基層員工等有針對性的加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育,提高全體員工的自律自省能力,自覺以職業(yè)道德規(guī)范指導(dǎo)并約束、控制自己的行為,形成積極向上的會計精神文化。
(3)會計精神的培育,會計領(lǐng)導(dǎo)者起著舉足輕重的作用。企業(yè)的會計領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以身作則、端正作風(fēng)、率先垂范,運(yùn)用自身的影響,在企業(yè)的管理中弘揚(yáng)正氣、倡導(dǎo)誠信、體現(xiàn)公正,與員工共同培育企業(yè)先進(jìn)的、積極向上的會計精神文化,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力。
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