企業(yè)IT應(yīng)用水平對預(yù)算控制能力的影響機制研究

蔡燦 李健文

[摘 要]文章在文獻綜述和企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)資金預(yù)算控制能力與IT應(yīng)用水平關(guān)系假設(shè)，通過實證對假設(shè)進行了檢驗。研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提升可以促進和改善企業(yè)資金預(yù)算控制能力，同時增強企業(yè)在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)生產(chǎn)模式的預(yù)算控制能力，而這種控制能力的提升可為企業(yè)創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢。

[關(guān)鍵詞]預(yù)算控制；IT應(yīng)用水平；企業(yè)能力

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.35.094

1 綜 述

當今，中國制造業(yè)產(chǎn)能過剩，個性化的定制與研發(fā)創(chuàng)新成為中國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的動力和契機，企業(yè)的資金預(yù)算管控作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略管理工具之一，通過相關(guān)部門合理的人力分配、物力和財力等資源的優(yōu)化與整合幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標，而預(yù)算本身并不是企業(yè)的最終目的，它僅僅是公司戰(zhàn)略目標與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的重要手段和工具，通過有效的合理的財務(wù)預(yù)算，可對企業(yè)項目的執(zhí)行力度進行測量并監(jiān)控項目關(guān)系人的經(jīng)營績效，同時對每個項目進行檢討和反思提供財務(wù)數(shù)據(jù)的支持，以確保公司在不斷創(chuàng)新產(chǎn)品和完善管理過程中逐步實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標。

David Otley et al（1995）和David Otley（1999）認為預(yù)算可以把組織目標分解為多個個體的績效目標，這些業(yè)績評價計量實際績效并與預(yù)算目標比較，然后通過管理補償機制對績效偏差進行糾正，上述手段與信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，可形成對企業(yè)管理的有效控制。因此，預(yù)算控制是實施對企業(yè)進行有效控制的起點。

近年來，企業(yè)為了提高管理效率，大量采納信息技術(shù)來促進管理過程的標準化與制度化，其中，信息技術(shù)導(dǎo)入給財務(wù)管理帶來了兩方面的變化：一方面，激發(fā)了新財務(wù)管理模式，其管理內(nèi)容、范圍、方法逐步優(yōu)化；另一方面，為財務(wù)管理職能的發(fā)揮提供了理想化的平臺，為財務(wù)管理提供了更多的解決途徑（陳麗，2013）。特別是對預(yù)算的實時控制提供有效的技術(shù)支撐。

借鑒美國管理學(xué)家西蒙的控制杠桿理論，人們普遍認為管理控制是內(nèi)部控制的重要組成部分，而管理控制系統(tǒng)是由預(yù)算控制系統(tǒng)、制度控制系統(tǒng)、業(yè)績考核系統(tǒng)和激勵評價系統(tǒng)構(gòu)成（張先治，2003）。方翠英（2010）認為企業(yè)的資金預(yù)算管理可以讓企業(yè)的管理層對企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有全面系統(tǒng)的了解和把握，這樣有利于企業(yè)管理層做出經(jīng)營決策。通過企業(yè)的資金預(yù)算管理，讓企業(yè)的決策和管理系統(tǒng)化、科學(xué)化。企業(yè)的資金預(yù)算管理可以使企業(yè)明確企業(yè)目標、增強管理水平，提高企業(yè)的市場競爭力。

從上述相關(guān)研究可知，資金預(yù)算控制是管理控制的一個重要環(huán)節(jié)，企業(yè)要做好資金預(yù)算控制首先有必要提高資金預(yù)算控制能力，而這種能力的提升與信息技術(shù)應(yīng)用水平有一定的相關(guān)性，文章通過研究這兩者的相關(guān)性，從技術(shù)應(yīng)用的角度來尋找推動資金預(yù)算控制能力的動因。

2 研究假設(shè)和變量設(shè)計

陳麗（2013）認為財務(wù)管理基礎(chǔ)理論主要包括：財務(wù)假設(shè)、財務(wù)目標、財務(wù)本質(zhì)、財務(wù)對象和財務(wù)職能等，而實現(xiàn)財務(wù)管理的主要方法有財務(wù)預(yù)測方法、財務(wù)決策方法、財務(wù)分析方法、財務(wù)控制方法等，然而，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法面向獨立的財務(wù)管理過程，缺乏系統(tǒng)性，這是由于手工處理數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，限制傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)測、決策、控制和分析，企業(yè)只能采用簡單的計算方法。然而，在信息化環(huán)境下，嵌入在軟件中的先進方法引入財務(wù)管理活動中，企業(yè)可要求按照系統(tǒng)的觀點認識和對待財務(wù)決策和財務(wù)控制問題，由于信息技術(shù)可以對歷史數(shù)據(jù)進行快速的分析和預(yù)測，使得企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的反映能力和控制能力更加迅速。雖然，業(yè)界普遍認為信息技術(shù)對財務(wù)管理有顯著的正向影響，但是，企業(yè)的IT應(yīng)用水平如何影響企業(yè)的財務(wù)決策與預(yù)算控制能力還存在研究盲點。解決這一問題還需要進行實證研究。

企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平反映了企業(yè)采納IT技術(shù)對企業(yè)進行管理和控制的程度，企業(yè)的IT應(yīng)用水平越高，說明企業(yè)管理規(guī)范程度越高，企業(yè)財務(wù)信息積累越多，其可提煉的知識就越多，由此，可導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控能力增強，使得企業(yè)的資金預(yù)算控制能力增強，這種能力傳遞到對每個項目的精確預(yù)算和控制上，并逐步形成企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)信息技術(shù)的采納和深層次應(yīng)用對強化企業(yè)的資金預(yù)算控制能力、實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理具有積極的現(xiàn)實意義。文章根據(jù)對現(xiàn)實的探討和周德孚等（1998）的研究，提出理論假設(shè)：企業(yè)資金預(yù)算控制能力對IT應(yīng)用水平有正向影響。

為了對假設(shè)進行檢驗，分別設(shè)計研究變量IT應(yīng)用水平和企業(yè)資金預(yù)算控制能力。對于企業(yè)的IT應(yīng)用水平，選用肖靜華（2007）的研究成果進行測量。對企業(yè)資金預(yù)算控制能力，文章在文獻回顧的基礎(chǔ)上從企業(yè)的預(yù)算計劃、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算完善三個方面進行測量。根據(jù)測量維度設(shè)計企業(yè)問卷。有關(guān)整體企業(yè)研究問卷量表略。

3 數(shù)據(jù)收集和假設(shè)檢驗

3.1 數(shù)據(jù)收集

在對文獻進行回顧的基礎(chǔ)上，對初始調(diào)查問卷進行設(shè)計。文章首先對廣東省18家企業(yè)進行了實地調(diào)研，并與31位企業(yè)中高層管理人員進行了面對面訪談。對所開發(fā)的企業(yè)資金預(yù)算控制能力量表和IT應(yīng)用水平的測量表進行了小范圍的有效性檢驗，形成了文章對象的測量量表（肖靜華，2007）。

從2008年開始，在中山大學(xué)管理學(xué)院的在職研究生中發(fā)放了106份問卷，共收回106份，問卷回收率為100%，其中有效問卷89份，問卷有效率為84%。在回收的89份有效問卷中，從所在行業(yè)看，制造業(yè)33家，服務(wù)業(yè)及其他行業(yè)56家。從企業(yè)性質(zhì)來看，國有企業(yè)31家，外資企業(yè)19家，民營及合資企業(yè)39家。針對回收的數(shù)據(jù)，文章對企業(yè)預(yù)算控制能力（Y）與IT應(yīng)用水平（X）兩個研究構(gòu)念進行了信度和效度分析（略）。檢驗結(jié)果滿足統(tǒng)計檢驗要求。

3.2 假設(shè)檢驗與討論

根據(jù)89家樣本企業(yè)的數(shù)據(jù)，文章對問卷采用平均值計算得到企業(yè)預(yù)算控制能力與企業(yè)IT應(yīng)用水平的得分，并對企業(yè)預(yù)算控制能力（Y）與IT應(yīng)用水平（X）進行了回歸分析?；貧w結(jié)果通過檢驗?；貧w方程系數(shù)t檢驗顯著?；貧w方程F檢驗顯著。其中：R2為0.410；F值為16.126 ；sig=0.000?；貧w方程為：Y=1.961+0.465X。由此，文章提出的假設(shè)通過檢驗。

通過對線性回歸模型結(jié)果進行分析，文章發(fā)現(xiàn)研究模型對自變量有較高的解釋力度，其中，企業(yè)IT應(yīng)用水平提升1個單位，企業(yè)預(yù)算控制能力可提升0.465，回歸模型參數(shù)估算可以說明企業(yè)IT應(yīng)用水平提升確實可以改善企業(yè)預(yù)算控制能力，而企業(yè)預(yù)算控制能力的提升對企業(yè)有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險、節(jié)約資金成本具有非常重要作用。

學(xué)者普遍認同信息技術(shù)的應(yīng)用可為企業(yè)帶來績效，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程是企業(yè)非常重要的管理活動，信息技術(shù)應(yīng)用使企業(yè)財務(wù)管理活動可以有效地實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變，即：財務(wù)管理決策偶然性向系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理定性分析向定量分析的轉(zhuǎn)變，簡單決策模型向復(fù)雜決策模型的轉(zhuǎn)變（陳麗，2013）。這三個轉(zhuǎn)變必然會強化和改善企業(yè)預(yù)算控制能力，而控制能力的提升對企業(yè)規(guī)避資金風(fēng)險、提升資金的使用效率有積極的作用。

4 研究結(jié)論

企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提升，反映在對管理過程的支持和管理過程的控制能力的強化。作為企業(yè)大力推動和改善企業(yè)信息化應(yīng)用水平，可以極大提升企業(yè)的預(yù)算控制能力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)預(yù)算控制需要信息技術(shù)的支持，企業(yè)如果有較高層次的IT應(yīng)用，企業(yè)預(yù)算控制可以借助歷史數(shù)據(jù)和商務(wù)智能，對所有的個性化訂單做出精確的預(yù)算，從而推動企業(yè)實現(xiàn)精確制造和管理，使企業(yè)能在合理或優(yōu)化后的預(yù)算框架內(nèi)，高質(zhì)量低成本按時完成產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)。因此，企業(yè)大力提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平，對改善企業(yè)的預(yù)算控制能力具有積極的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

[1]周德孚.管理控制[M].上海：上海財經(jīng)大學(xué)出版社，1998.

[2]張先治.建立企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)框架的探討[J].財經(jīng)問題研究，2003 （11）：67-71.