論預(yù)算管理在企業(yè)中的重要意義

陳娟

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展，預(yù)算管理逐漸成為企業(yè)不可或缺的一種重要管理制度模式，本文將通過對預(yù)算管理的概述，從其作用、重要性以及如何加強預(yù)算管理方法闡述預(yù)算管理在企業(yè)中的重要意義。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理；重要；意義；企業(yè)

預(yù)算管理不單單只是普通的企業(yè)管理方式，它作為一種管理模式已被很多行業(yè)企業(yè)所采用。預(yù)算管理不僅是對企業(yè)財務(wù)、人力資源、具體物品等進(jìn)行預(yù)估計劃，而且還對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。它既是預(yù)測企業(yè)資金與盈利的一種手段，又是企業(yè)用來協(xié)調(diào)各部門資源的分權(quán)工具。

一、預(yù)算管理的定義

財務(wù)預(yù)算管理是根據(jù)一定時期市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)估、監(jiān)測、控制、管理的一種方式。通過比對數(shù)值了解和掌握企業(yè)發(fā)展動向，將實際情況和存在問題研究分析，從而制定一系列改進(jìn)措施，使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?？傊谝欢〞r期內(nèi)，財務(wù)預(yù)算可以制定和調(diào)整一個企業(yè)未來發(fā)展計劃。由于財務(wù)工作的復(fù)雜性，財務(wù)預(yù)算也被細(xì)分為反應(yīng)現(xiàn)金活動的現(xiàn)金預(yù)算；反映銷售情況的銷售預(yù)算；反映商品價值的生產(chǎn)費用預(yù)算等等。財務(wù)預(yù)算越精細(xì)，分工越明確，管理自然簡單、高效。

二、預(yù)算管理的作用

現(xiàn)如今，全面預(yù)算管理已成為現(xiàn)代化企業(yè)常用的管理方式，一般來講，企業(yè)實施預(yù)算管理可以有效控制和協(xié)調(diào)企業(yè)資金收入和支出。表現(xiàn)出企業(yè)在一定時間內(nèi)經(jīng)營狀況、項目跟進(jìn)，以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。

1.協(xié)調(diào)企業(yè)部門關(guān)系

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算時，根據(jù)自身需要必須同各部門接恰，了解各部門情況，以便降低預(yù)算差額。相比較以前的管理機(jī)制，企業(yè)各部門之間分工明確、層次清晰、權(quán)責(zé)分明、互不干涉、獨立工作，關(guān)聯(lián)程度并不密切。雖說都在一個企業(yè)內(nèi)部，但各部門之間工作卻沒有形成有機(jī)整合。在此情況下，企業(yè)進(jìn)行工作考核時，就會導(dǎo)致各部門之間一些利益矛盾問題。所以，預(yù)算管理對協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系具有促進(jìn)作用。

2.降低防范財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)預(yù)算是以財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)自身制定的目標(biāo)或計劃，對某一時期企業(yè)項目投資、財務(wù)控制、各類進(jìn)出資金、未來發(fā)展方向、經(jīng)營效果等資金變化作出的安排。財務(wù)預(yù)算作為當(dāng)下眾多企業(yè)制度的一種管理制度，也是預(yù)算管理的核心和關(guān)鍵。這就要求財務(wù)預(yù)算不僅要考慮收益，更重要的是把握資金量的流動性和規(guī)定期限內(nèi)債務(wù)間的關(guān)系。換句話來說，就是指企業(yè)做預(yù)算時，一定要把控、規(guī)避所有對企業(yè)帶來風(fēng)險的因素，減少決策盲目性，發(fā)現(xiàn)對企業(yè)有利的潛在資源。幫助企業(yè)資金最大化利用，對企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、讓資金使用、分配得到提前控制。降低企業(yè)風(fēng)險，為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。使企業(yè)按照已定的計劃和步驟穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)機(jī)制管理。

3.提高企業(yè)管理水平

從財務(wù)預(yù)算工作性質(zhì)來講，預(yù)算本就是約束、監(jiān)控企業(yè)的各種不穩(wěn)定因素。企業(yè)的發(fā)展成果具有不確定性，預(yù)算管理能夠有效縮小企業(yè)不穩(wěn)定發(fā)展的波動范圍，是預(yù)估企業(yè)平衡發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)線。在一定時期內(nèi)，無論企業(yè)最終盈利或虧損都能從標(biāo)準(zhǔn)線、最低限、上限看出結(jié)果。企業(yè)為了盈利和發(fā)展，必須打破原有的管理方式，把企業(yè)看做一個整體。在預(yù)估時，按照制定的戰(zhàn)略發(fā)展計劃實施步驟，協(xié)調(diào)內(nèi)部管理，組織人員高效、綜合管理。企業(yè)在計劃發(fā)展過程中才能按照經(jīng)濟(jì)計劃進(jìn)行，即使再出現(xiàn)一些偏差，也不會因此改變目標(biāo)，成為企業(yè)高效監(jiān)控的一種手段。預(yù)算促進(jìn)企業(yè)管理，但如果只是將預(yù)算流于形式，不嚴(yán)格執(zhí)行，那么不僅是對企業(yè)資源的浪費，同時也讓提前計劃隨意、不規(guī)范。

4.增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

財務(wù)預(yù)算管理可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，讓企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)按計劃實施完成。促使企業(yè)在整個市場經(jīng)濟(jì)中長期獲利，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)按目標(biāo)發(fā)展，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。比如：企業(yè)對投資項目進(jìn)行預(yù)估，從各方面影響項目完成因素進(jìn)行分析、研究，討論得出一套完整、詳細(xì)、科學(xué)的計劃方案。減少投資中不必要的支出，降低成本，控制和縮小誤差。最終，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、預(yù)算管理的重要性

在市場競爭如此激烈的環(huán)境下，企業(yè)如若擴(kuò)大和發(fā)展，則相對會比較困難。企業(yè)如果想逆境發(fā)展，擴(kuò)大規(guī)模，增強實力，就必須要有一個規(guī)范、完整的內(nèi)部管理體系。預(yù)算管理就是一種具體、執(zhí)行力較強的管理模式。因此，預(yù)算管理也成為一種企業(yè)競爭的重要手段。

全面預(yù)算管理對企業(yè)具有重要作用。首先，預(yù)算工作為企業(yè)制定符合實際情況的宏觀發(fā)展計劃，有利于企業(yè)資源最優(yōu)化使用，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)活動應(yīng)用越來越廣泛，企業(yè)如果不把控好預(yù)算，就會造成企業(yè)內(nèi)部優(yōu)質(zhì)資源被浪費。所以，合理運用預(yù)算管理對企業(yè)尤為重要。

其次，預(yù)算管理能夠促使企業(yè)管理人員提高管理能力，增強對企業(yè)前瞻性認(rèn)識。作為企業(yè)管理人員，必須要加強自身對風(fēng)險的敏銳能力，在面對變化多樣的市場經(jīng)濟(jì)波動時，避免造成企業(yè)較大損失。

再次，預(yù)算管理推動企業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)新知識，以適應(yīng)快速發(fā)展變化的時代要求，更新企業(yè)血液，轉(zhuǎn)變舊觀念，接受更新思想。

宏觀上來講，預(yù)算管理是一定時代發(fā)展出現(xiàn)的產(chǎn)物，隨著市場經(jīng)濟(jì)變化，國內(nèi)外企業(yè)機(jī)制也都發(fā)生著變化。企業(yè)預(yù)算管理已成為必不可少的管理機(jī)制，它也不再是簡單的財務(wù)預(yù)算，企業(yè)資產(chǎn)、投資、目標(biāo)、人員等都需要被預(yù)算。反之，如果企業(yè)不順應(yīng)市場變化需求，不加重視預(yù)算管理的制定、執(zhí)行。那么，終有一天會被市場所淘汰。

四、加強預(yù)算管理的手段和方法

1.樹立管理觀念，提高預(yù)算意識

預(yù)算管理的作用和重要性，越加讓科學(xué)、先進(jìn)、全面的管理制度深受社會重視，只有提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人員重視程度，加深對預(yù)算管理的認(rèn)識，樹立預(yù)算觀念，才能讓企業(yè)有更長遠(yuǎn)發(fā)展。但是，不能將預(yù)算管理完全當(dāng)做企業(yè)管理，把預(yù)算目標(biāo)當(dāng)做企業(yè)目標(biāo)。正確認(rèn)識預(yù)算管理，是對企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢的有效控制。企業(yè)人員要樹立正確的預(yù)算管理觀念，提高管理意識。

2.加強監(jiān)督力度，嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行

企業(yè)不但要有預(yù)算管理制度，還需要加強自身執(zhí)行力度，不然會讓預(yù)算成為“空殼”。如何加強執(zhí)行力，企業(yè)管理人員具有至關(guān)重要作用，管理人員首先要以身作則，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，帶動底下員工有效進(jìn)行預(yù)算工作實施。同時，在實施工作時，要根據(jù)企業(yè)實際情況做出預(yù)算，正確發(fā)揮預(yù)算編制的作用。在預(yù)算制定過程中，目標(biāo)要能達(dá)到，避免不切實際的預(yù)目標(biāo)算出現(xiàn)。即便在執(zhí)行戰(zhàn)略計劃過程中出現(xiàn)未預(yù)料到的問題，也都要將其列入影響因素行列中，重新修改制定方案，規(guī)范管理。預(yù)算管理涵蓋范圍廣泛，各部門必須要協(xié)調(diào)配合、互相監(jiān)督，以便工作有效開展。預(yù)算管理執(zhí)行制度包括監(jiān)督，只有加強企業(yè)監(jiān)督機(jī)制，內(nèi)部的管理才能層次清晰、分工明確、科學(xué)有效。提高預(yù)算執(zhí)行率：一要加強管控預(yù)算源頭，對未確定項目的資金，分類進(jìn)行清理，做好下一步細(xì)化方案準(zhǔn)備；二要監(jiān)控執(zhí)行進(jìn)程。對已經(jīng)確定的項目，及時撥付專項資金，確保項目在規(guī)定時間內(nèi)完工；三要管理好庫款的使用。建立分析機(jī)制、加強財務(wù)資金管理，提高資金使用靈活率，加強預(yù)算可持續(xù)性發(fā)展。

3.建立“自下而上”，“自上而下”體系

預(yù)算不僅要“橫向”劃分為月份和季度預(yù)算，“縱向”延伸到各個部門。同時還要“自下而上”、“自上而下”的建立參與體系。為解決企業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理決策和管理控制的矛盾，在預(yù)算管理實踐中，各部門應(yīng)加入預(yù)算制定中來，促使預(yù)算編制更加細(xì)致、全面。另一方面，為了更好控制預(yù)算，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)和各部門管理者也應(yīng)參定表決預(yù)算計劃方案，避免預(yù)算的“假、大、空”。

4.實施考評制度，內(nèi)部進(jìn)行獎懲

績效考評，有獎懲劣是實現(xiàn)全面預(yù)算管理的一種手段。企業(yè)內(nèi)部管理必須要有一定的建立預(yù)算獎懲制度，提高預(yù)算管理人員預(yù)算工作的積極性，使管理人員在進(jìn)行預(yù)算時，更加認(rèn)真、分析問題、提出可行性策略，制定有效解決問題的方案。促使企業(yè)權(quán)、責(zé)統(tǒng)一，真正實現(xiàn)預(yù)算考核。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有多大權(quán)、擔(dān)多大責(zé)，無形中督促管理人員工作。

5.建立科學(xué)預(yù)算，增強編制方案

企業(yè)為了提高預(yù)算管理，必須做好編制工作，切實提高預(yù)算編制質(zhì)量，以確保項目目標(biāo)實現(xiàn)。在預(yù)算管理中，科學(xué)、可行、合理的預(yù)算編制是企業(yè)管理過程中重要環(huán)節(jié)。預(yù)算編制合理，才能對各個部門起到監(jiān)督作用。制定科學(xué)的預(yù)算編制對企業(yè)有至關(guān)重要的影響，預(yù)算編制首先要遵循實事求是、客觀的原則。其次將企業(yè)整體和部門局部相聯(lián)系，嚴(yán)格把控基本收入與支出，適時對復(fù)雜的項目進(jìn)行分類，加強預(yù)算編制的計劃性和前瞻性。最后分析立項，以保證企業(yè)增收節(jié)支經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。

五、結(jié)論

科學(xué)的預(yù)算管理為企業(yè)發(fā)展提供了發(fā)展方向，有利于企業(yè)完成經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。只有做到提前預(yù)算，預(yù)算過程控制，事后反饋，才能達(dá)到規(guī)范、高效、有序的預(yù)算管理。同時，管理人員要堅持原則、嚴(yán)格要求、監(jiān)督、掌控各項預(yù)算工作開展情況。

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