關(guān)于建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探究

朱靜

【摘 要】建筑行業(yè)作為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的一種基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，隨著其日益向好的發(fā)展與信息技術(shù)在各行業(yè)中的應(yīng)用，在建筑施工企業(yè)管理中，加強信息化建設(shè)日益成為經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，信息化的應(yīng)用具有提高經(jīng)營管理效率、降低運營成本、提高管理水平及行業(yè)競爭力的重要作用，但在現(xiàn)實中仍存在對其管理方式運用不恰當(dāng)?shù)葐栴}，給施工企業(yè)的經(jīng)營管理造成一定困擾，因此對信息化管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用進行研究就顯得尤為重要。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、財務(wù)管理信息化的概念

財務(wù)管理的信息化是一種運用現(xiàn)代信息化的技術(shù)手段進行管理，通過以會計的信息系統(tǒng)化作為基礎(chǔ)，實現(xiàn)一種全新的電算化，并運用網(wǎng)絡(luò)信息管理，進行財務(wù)方面的核算、分析，進而對其進行監(jiān)督和有效管理，形成全新的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)更多的信息化功能，使財務(wù)管理更加便捷和具有時效性。這種信息化的管理模式體現(xiàn)在財務(wù)管理中的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)，更加適應(yīng)了現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求，更具綜合性，為企業(yè)財務(wù)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，能夠有效提升企業(yè)財務(wù)的管理水平。

二、財務(wù)管理信息化的特征

1.財務(wù)信息的實時性

在建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中，相關(guān)的財務(wù)信息并不能夠確保在業(yè)務(wù)發(fā)生之后就能夠立刻獲得，而是需要經(jīng)歷一個相對漫長的會計周期。然而，通過進行財務(wù)信息建設(shè)，就能夠?qū)⑷康呢攧?wù)信息都整合到一個系統(tǒng)當(dāng)中，并且，其還能夠和外部系統(tǒng)進行實時連接。這樣一來，就能夠使之與企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)有一個直接的聯(lián)系，并在更短的時間內(nèi)，將建筑施工企業(yè)當(dāng)中的各項業(yè)務(wù)都能夠充分的反映出來，以此來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的實時動態(tài)更新。

2.數(shù)據(jù)資源的共享性

數(shù)據(jù)資源共享是財務(wù)信息管理的主要特征。在財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，重要的軟件和數(shù)據(jù)存儲備份的信息是由有關(guān)部門統(tǒng)一維護，其他部門不能隨意查看或是下載這些信息，進而保障了信息的安全。但是同一個系統(tǒng)的客戶端可以共享數(shù)據(jù)和資料，從而解決網(wǎng)絡(luò)不兼容的問題，這樣不僅使各種信息的使用效率提高，同時也使辦公成本降低，還可以讓財務(wù)人員跨平臺進行操作，節(jié)約了時間成本。

3.工作流程的可視性

企業(yè)財務(wù)信息管理平臺具有很多新的特點，如集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化等，各部門要互相協(xié)調(diào)工作，同時帶動和協(xié)調(diào)施工企業(yè)整體業(yè)務(wù)，這樣才能達到財務(wù)管理的要求。在這個過程中，電子簽名的審批和認證都可以在網(wǎng)上進行，所以應(yīng)把各種報表和表格掃描進入該體系，形成統(tǒng)一的格式。這樣，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要登錄企業(yè)信息平臺，對財務(wù)方面的各項業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和審核。

三、建筑企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.財務(wù)信息化需求和制度不明確

受傳統(tǒng)財務(wù)管理手段影響，我國施工企業(yè)對財務(wù)信息的管理意識不強。各分支機構(gòu)由于地域問題，習(xí)慣傳統(tǒng)手工處理方式，財務(wù)管理行為停留在對于財務(wù)信息的記錄，缺少對于資金使用情況、預(yù)算使用情況及成本費用占用結(jié)構(gòu)等分析的需求，所以對財務(wù)信息化的需求不強烈。而集團公司由于遠離各個分支機構(gòu)，在管理上存在障礙，在進行財務(wù)管理行為時，由于信息不及時導(dǎo)致無疾而終，所以集團公司有需求但是沒有實施基礎(chǔ)。而在基于信息化的財務(wù)管理制度設(shè)置上，集團公司和分支機構(gòu)都缺乏技術(shù)指導(dǎo)和科學(xué)的管理方式，所以財務(wù)信息化建設(shè)進展緩慢。

2.財務(wù)信息化過程中缺乏成本控制

建筑施工企業(yè)，由于工作性質(zhì)和環(huán)境的不理想而流失了一些優(yōu)秀的管理人才，同時由于信息化實施過程中管理流程、審批責(zé)任和預(yù)算管理等流程的設(shè)置缺乏合理性，在成本管理過程中，會存在成本計劃實施不合理，資源占用不合理等現(xiàn)象，給企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營造成了很大的資金壓力。

3.財務(wù)信息化中存在資金運營風(fēng)險

近年來，建筑施工企業(yè)越來越多，但是業(yè)務(wù)量卻在減少，各分支機構(gòu)中資金分布不均，在資金占用中缺乏合理性，采取財務(wù)信息化手段收效甚微，對于拖欠工程款和墊資款等問題缺乏重點監(jiān)督，資金使用計劃考核不及時不全面。

4.缺少財務(wù)信息化技術(shù)監(jiān)督手段

基于傳統(tǒng)財務(wù)管理手段，各分支機構(gòu)對財務(wù)管理信息進行處理時相對自由化，受客觀因素影響，集團公司對各分支機構(gòu)的監(jiān)督管理手段和方式有限，所以各分支機構(gòu)上報集團公司的財務(wù)信息的真實性有待考證。所以在信息化建設(shè)過程中，想要監(jiān)管效率，對于財務(wù)信息源頭的控制十分必要。

四、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化對策

1.完善財務(wù)信息化制度

為進一步完善財務(wù)信息制度，推進我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展可以通過以下兩種方式進行具體實施：第一，根據(jù)建筑施工企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)管理制度結(jié)合云會計財務(wù)管理制度構(gòu)建信息化財務(wù)管理制度體系框架，在此框架下結(jié)合企業(yè)的自身財務(wù)管理內(nèi)容和財務(wù)需求實現(xiàn)財務(wù)管理信息化制度的建設(shè)。第二，建立企業(yè)財務(wù)管理信息化交流大會，增強企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的力度。就部門與部門之間的信息化交流模式進行循環(huán)往復(fù)是的財務(wù)信息化管理信息反饋，利用信息反饋實現(xiàn)財務(wù)管理信息化制度的優(yōu)化和改進。

2.加強財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)

不管問題是什么，最重要的因素是人才，而施工企業(yè)實施財務(wù)信息管理也是如此，歸根到底是人才的運用。因此，對于財務(wù)信息化管理的人才來說，需要進行不斷的打造和培養(yǎng)，多采取激勵政策，重視人才綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。

3.積極建立企業(yè)財務(wù)信息化平臺

（1）財務(wù)管理信息化宜采用集中的管理模式，實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享，同時也保證信息的質(zhì)量。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺，以標準統(tǒng)一的信息管理軟件為手段，以財務(wù)類別和業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)編寫對應(yīng)統(tǒng)一的索引檢索編碼，將分散在各地的本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的信息集中管理，做到數(shù)出同源，提高企業(yè)信息的共享度和利用率，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的實時性、安全性、保密性，避免各級管理、分散管理出現(xiàn)的資料保管不利，造成遺失、泄密，給公司經(jīng)營帶來風(fēng)險，進一步規(guī)范、高效財務(wù)管理工作，為公司運營提供實時有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在公司規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)會計流程下，公司各部門的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)保存在統(tǒng)一的平臺數(shù)據(jù)庫中，銷售管理系統(tǒng)中形成銷售發(fā)票，采購管理按流程下推各類出入庫單，下推采購發(fā)票，由系統(tǒng)下推生成憑證；費用報銷模塊按流程審批后，按費用類別生成憑證，減少了會計人員的工作量，保證了數(shù)據(jù)的準確性。財務(wù)管理人員可以根據(jù)企業(yè)的需要，通過財務(wù)會計軟件，匯總生成企業(yè)的所需的報表。這樣不僅能提高信息傳遞效率、業(yè)務(wù)處理效率及資金支付效率，而且保證數(shù)據(jù)的準確性和實時共享。（2）建立企業(yè)財務(wù)信息化平臺，實現(xiàn)建筑企業(yè)總部與各分支機構(gòu)及項目間的協(xié)同辦公，突出以項目管理為核心的綜合信息化應(yīng)用，對項目成本管理運行情況進行實時監(jiān)督管理，及時對比分析項目實際發(fā)生成本與預(yù)算成本，找出差異原因，做出解決方案，避免企業(yè)發(fā)生不必要的損失。

4.創(chuàng)新財務(wù)信息化應(yīng)用軟件

想要從根本上擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理的劣勢，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用，就需要提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。因此，創(chuàng)新財務(wù)管理信息化應(yīng)用軟件也是未來優(yōu)化我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要措施之一。第一，從財務(wù)管理信息化軟件引進的角度，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特色和發(fā)展戰(zhàn)略方針，實現(xiàn)對財務(wù)信息化應(yīng)用軟件的更新。第二，從財務(wù)管理信息化軟件自主研發(fā)上，建筑施工企業(yè)可以充分利用企業(yè)內(nèi)部計算機人才及科研團隊力量，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化軟件的自主創(chuàng)新。第三，從財務(wù)管理信息化軟件的應(yīng)用上來看，建筑施工企業(yè)在其發(fā)展的過程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)需求、財務(wù)處理需求、審計需求、查賬需求等進而合理的選擇和構(gòu)建多樣軟件協(xié)調(diào)統(tǒng)一應(yīng)用，為我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。

五、結(jié)語

信息化是社會發(fā)展的一個必然趨勢，建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化更有利于提高企業(yè)整體財務(wù)水平和工作效率。建筑企業(yè)的信息化建設(shè)之路任重而道遠，要真正發(fā)揮信息化建設(shè)的作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須認識到信息化管理的意義。信息化建設(shè)不是單靠買一套軟件、上一個系統(tǒng)那么簡單，它需要整個企業(yè)各個層面、各個部門的共同努力。

參考文獻：

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