實施項目進度管理優(yōu)化圖書編輯出版生產(chǎn)流程

劉仕杰

摘要：圖書編輯出版生產(chǎn)這一過程其實可以看作是一個項目的操作過程，項目管理理論中關(guān)于制定進度計劃和控制進度發(fā)展的思想完全可以運用到圖書編輯出版的管理中來，它不僅能夠有效合理的配置各項資源，而且能夠有效優(yōu)化圖書編輯出版生產(chǎn)的操作流程，控制圖書編輯出版生產(chǎn)的時間。

關(guān)鍵詞：圖書編輯出版 項目 計劃進度 控制進度

隨著新媒體的迅猛發(fā)展，圖書市場的競爭十分激烈，加快圖書編輯出版的節(jié)奏成了立足圖書市場的剛需。對于圖書編輯生產(chǎn)流程的優(yōu)化、圖書編輯出版進度的計劃和控制、圖書編輯生產(chǎn)出版時間的控制等這些都是否能夠在激烈的圖書市場競爭中存活并且發(fā)展壯大的決定因素，這些也都是傳統(tǒng)出行業(yè)急切需要解決的問題。

一、項目進度管理與圖書編輯出版流程之間的關(guān)系

（一）項目進度管理對圖書編輯出版的作用。一套圖書的成功出版要經(jīng)過前期的市場調(diào)研和編輯策劃以及后期的銷售和推廣，這一操作流程十分復雜繁瑣，每個環(huán)節(jié)既是獨立的也是相互關(guān)聯(lián)的都關(guān)系著圖書出版后是否能夠順利出版銷售，并且這一操作流程就有循環(huán)往復性。圖書編輯生產(chǎn)出版的周期一般情況下為一年的時間。通過項目進度管理來對圖書編輯生產(chǎn)出版進行適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，縮短圖書編輯出版的時間和周期，對于傳統(tǒng)出版業(yè)而言是其適應(yīng)當下市場環(huán)境，搶得市場先機的，必要選擇。

作為短期活動的項目是以提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)為最終目標的。它的特點就是具有時限性、唯一性、不確定性。以運營和項目為例，為了盈利出版社會生產(chǎn)和出版具體的圖書，并且是長期銷售，這中長期活動就是運營。而項目進度管理則是控制和把握具體圖書生產(chǎn)流程，使圖書編輯生產(chǎn)出版能夠在具體的時間范圍內(nèi)完成。圖書編輯生產(chǎn)出版主要包括編輯、出版和發(fā)行這三個主要流程。編輯這一環(huán)節(jié)主要又包括市場調(diào)研環(huán)節(jié)、圖書題目和內(nèi)容規(guī)劃環(huán)節(jié)、組稿審稿環(huán)節(jié)、出版合同簽訂環(huán)節(jié)、整理交工資料環(huán)節(jié)、全文設(shè)計和錄入環(huán)節(jié)以及最后的校對環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都需要大量努力才能夠使圖書內(nèi)容有針對性、有吸引力，最后將高質(zhì)量的圖書呈現(xiàn)給讀者。而圖書的出版則是將精神產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為具體的物質(zhì)成果的過程。它主要包括的流程是儲運、物流、銷售推廣等。

（二）圖書編輯生產(chǎn)出版具有項目的特性。項目進度管理和圖書編輯出版的關(guān)系是圖書出版具有項目出版的一些特性。比如圖書出版的獨特性，每套圖書都有自己獨一無二的風格特性，甚至它的銷售推廣也是不同的。再者圖書出版的時限性，為了搶占市場先機，出版商通常會盡可能的縮短圖書出版生產(chǎn)的時間，所以圖書出版具有一次性。還有就是圖書出版的不確定性，生產(chǎn)過程中圖書出版很容易受到各種因素的影響，比如人力、物力、市場環(huán)境等。這些都說明圖書編輯出版可以作為一個項目。

項目進度的管理和控制的思想完全可以運用到圖書編輯出版中來。項目進度管理可以節(jié)省時間和優(yōu)化操作流程，有效的配置資源。不管是在建筑業(yè)還是在其他企業(yè)的項目管理中來看，項目進度管理都能很好的保證企業(yè)項目在規(guī)定的時限范圍內(nèi)達到有質(zhì)保量的完成效果。將項目進度管理運用在圖書編輯生產(chǎn)出版中，可以很好的達到社會效益和企業(yè)利益的雙贏。所以項目進度管理完全可以運用到圖書編輯生產(chǎn)出版中。

二、圖書編輯出版生產(chǎn)項目進度管理的實施

（一）圖書編輯出版項目進度管理的計劃制定。圖書編輯出版生產(chǎn)計劃制定之前需要做好相應(yīng)的準備工作，主要包括前期的資料收集比如圖書出版的期限、圖書印刷單位的情況等。同時還要做好突發(fā)情況的風險評估，明確職責。然后就是項目計劃的編輯工作，需要確定所有具體工作內(nèi)容和工作操作的先后順序，流程中需要的各個操作環(huán)節(jié)都有具體的實施流程和次序，雖然復雜繁多，但，必須要通力合作，統(tǒng)籌好人力資源。制定具體的操作時限，只有這樣各項工作才能在最短的時間內(nèi)得到做好的完成效果。

（二）圖書編輯出版項目的進度控制。圖書編輯出版項目在具體實施過程中，需要定時的查看項目進展的情況，并且要與最初指定的進展計劃進行對比。如果進展情況相同就說明計劃順利。如果實際進展情況與計劃的有偏差，就需要及時作出調(diào)整，采取相應(yīng)的措施。掌握進度的方法一般有兩種。一種是定期收集信息，可以通過各個環(huán)節(jié)的負責人定期上報進展情況，也可以通過媒體通信進行詢問了解。一種是定期開會，與各個環(huán)節(jié)負責人面對面交流，直接在會議上交流進度，不光可以及時發(fā)現(xiàn)問題也可以及時解決問題。掌握進度情況后需要將所有的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和比較，可以通過圖表等形式表現(xiàn)出來以便更好的發(fā)現(xiàn)問題解決問題。一旦發(fā)現(xiàn)偏差就要集中分析出現(xiàn)相應(yīng)情況的原因。這些原因主要有部門沒有協(xié)調(diào)配合、項目的重要環(huán)節(jié)發(fā)生變更、風險原因、計劃失誤或者管理失誤等。就拿項目發(fā)生變更來說，如果原定的出版時間提前了或者圖書編輯的內(nèi)容發(fā)生改變了都會是圖書編計劃的進度推遲，這種情況只能是做出相應(yīng)的調(diào)整。還有就是風險因素，它包括了很多方面，各種各樣可見的不預(yù)見的不可預(yù)見的因素都會影響甚至使出版發(fā)行工作延后甚至是暫停。比如應(yīng)刷單位出現(xiàn)問題沒辦法印刷、選題被更改、內(nèi)容被替換等等。這些都會影響圖書出版編輯進度，所以除了精準周密的計劃外也需要有豐富的實踐經(jīng)驗和高度的責任感來應(yīng)對突發(fā)問題，以最小的損失換取最大的利益結(jié)果。

三、結(jié)束語

總而言之，用項目進度管理的思想和方法來實現(xiàn)圖書編輯生產(chǎn)出版，特別是一些大型的系列書籍，能夠有效的配置人力資源，優(yōu)化操作流程，使圖書編輯生產(chǎn)出版控制在規(guī)定的時限內(nèi)，能夠盡可能的減少損失和及時發(fā)現(xiàn)失誤，提高了圖書編輯出版的質(zhì)量及效率。某種程度上促進了我國圖書編輯生產(chǎn)出版業(yè)的蓬勃發(fā)展。信息在未來項目進度管理能夠發(fā)揮更大的作用。