提高行政管理效率的措施探討

謝開

摘要：我國社會主義市場經(jīng)濟體制的健全的發(fā)展，使得我國經(jīng)濟市場更加繁榮，更多的企業(yè)被建立，在促進我國經(jīng)濟社會發(fā)展的同時，給人們的生活帶來了極大的便利。在企業(yè)的管理部門中，行政管理部門是其中的重要部分，行政管理工作對于企業(yè)的平穩(wěn)運行有很重要的作用，能夠合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的管理效率。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 行政管理 效率

在現(xiàn)代社會的發(fā)展中，企業(yè)作為經(jīng)濟社會的重要組成部分，對于社會發(fā)展和人們的生活有著重要的影響，企業(yè)的運行和管理狀況會對人們的生活產(chǎn)生直接的影響。在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作中，行政管理是成為重要的組成部分，是整個企業(yè)運行和發(fā)展的重要管理工作，對于企業(yè)的運行和發(fā)展有十分重要的意義。但是實際的企業(yè)行政管理工作，會受到很多因素的影響，導(dǎo)致其難以正常開展，所以現(xiàn)在的企業(yè)需要想辦法提高企業(yè)的行政管理效率。

一、行政管理工作的重要性

1.提升企業(yè)的效益。企業(yè)的行政管理工作主要是對企業(yè)的內(nèi)部資源進行合理分配，以及管理企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，所以企業(yè)的行政管理工作主要是維護企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，對企業(yè)的運行和發(fā)展制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo)，并策劃實施方案，保證企業(yè)能夠科學(xué)地進行發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營的過程中，行政管理工作還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的合理利用，比如對人力資源、物力和相關(guān)部門的工作分配等進行管理，保證企業(yè)在運行的過程中，對資源的最大效率利用。而且行政管理工作，作為企業(yè)文化的一部分，能夠引導(dǎo)員工積極地參與企業(yè)經(jīng)營活動，從而促進企業(yè)效益的提升。

2.規(guī)范企業(yè)管理。行政管理是企業(yè)決策層與執(zhí)行層之間溝通的主要方式，通過行政管理工作，企業(yè)的決策層將作出的相關(guān)決策傳達給執(zhí)行層，并監(jiān)督執(zhí)行層切實執(zhí)行決策，對執(zhí)行層進行一定的監(jiān)督引導(dǎo)，保證政策能夠得到科學(xué)的落實，從而幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，對企業(yè)的管理工作進行有效的監(jiān)督，從而實現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

二、企業(yè)行政管理效率低下的原因

1.官僚主義作風(fēng)嚴(yán)重。企業(yè)的行政管理工作，與其他管理工作不同，一般都存在著比較嚴(yán)重的官僚主義，在行政管理工作的機制和具體的工作流程中，這種官僚主義的作風(fēng)更加明顯，使得企業(yè)的行政管理工作在執(zhí)行的過程中，與原本的工作目標(biāo)和理念產(chǎn)生矛盾，使得企業(yè)的行政管理脫離了服務(wù)的理念，更加重視管理，這會阻礙企業(yè)行政管理工作的實施，降低企業(yè)行政管理工作的活力和效率，還會降低員工的工作積極性，對企業(yè)的發(fā)展十分不利。

2.行政管理工作的重視程度不高。在現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作中，由于其工作內(nèi)容涉及到企業(yè)的很多方面，在日常工作中，其作用也沒有得到很好的體現(xiàn)，所以很多企業(yè)會忽視行政管理工作，在工作中更多地將目光集中于經(jīng)濟效率的提升上，這就導(dǎo)致企業(yè)的行政管理工作出現(xiàn)問題，導(dǎo)致企業(yè)的行政管理工作效率降低。

3.缺乏前瞻性。企業(yè)的行政管理工作，作為企業(yè)經(jīng)營和運行中的重要管理工作，在工作中需要具有前瞻性，要對企業(yè)的發(fā)展進行一定的規(guī)劃，但是實際的行政管理工作并不具備前瞻性，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中，行政管理工作不成熟，企業(yè)的行政管理工作具有片面性，難以對企業(yè)的經(jīng)營和運行進行全面和科學(xué)的規(guī)劃，在企業(yè)決策的過程中，也會出現(xiàn)很大的偏差，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

4.管理人員素質(zhì)低。在企業(yè)的行政管理工作中，管理人員作為主要的參與者，其素質(zhì)直接影響著企業(yè)的行政管理效率，在很多企業(yè)的行政管理工作中，管理人員的素質(zhì)都比較低，對行政管理工作缺乏全面的認(rèn)識，在工作中也難以對企業(yè)的資源進行合理配置，導(dǎo)致企業(yè)的行政管理工作效率低下。

三、提高企業(yè)行政管理效率的措施

1.加強對行政管理工作的重視。想要提高企業(yè)的行政管理效率，首先企業(yè)需要加強對行政管理工作的重視，在企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)和工作流程中，要突出行政管理部門和行政管理工作，對行政管理部門的工作進行明確的劃分，要在企業(yè)日常管理工作中，對行政管理工作的重要性進行宣傳，讓員工理解行政管理工作對于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的意義，為企業(yè)的行政管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.建立合理的行政管理模式。在企業(yè)的行政管理工作中，行政管理工作是需要遵循一定模式進行，需要建立符合企業(yè)特點的組織機構(gòu)進行管理，保障企業(yè)的相關(guān)決策能夠迅速地傳達給執(zhí)行層，并對執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)督，提高企業(yè)行政管理效率，達到行政管理的目標(biāo)。首先企業(yè)需要杜絕官僚主義作風(fēng)，要對行政管理工作進行落實，從實際出發(fā)，制定科學(xué)合理的行政管理方案和有效的執(zhí)行措施，將企業(yè)的行政管理工作與企業(yè)日常發(fā)展相聯(lián)系，從而促進企業(yè)的發(fā)展和平穩(wěn)運行。

3.健全行政管理的規(guī)章制度。在企業(yè)的行政管理工作中，想要提高行政管理工作的效率，主要是建立健全企業(yè)的行政管理制度，在企業(yè)的行政管理工作中，要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況制定符合實際的、切實可行的規(guī)章制度，對企業(yè)的行政管理工作進行有效的監(jiān)督和規(guī)范，保證企業(yè)的行政管理工作能夠得到有效落實。另外，在進行行政管理工作時，也需要加強對員工的監(jiān)督，使得行政管理的工作人員能夠遵循相關(guān)的規(guī)范和制度進行工作，提高工作的質(zhì)量。

4.提高行政管理人員的素質(zhì)。企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，直接關(guān)系到企業(yè)行政管理工作的效率和質(zhì)量，所以想要提高行政管理的效率，就需要想辦法提高行政管理人員的素質(zhì)，提高工作效率。企業(yè)可以定期對行政管理人員進行培訓(xùn)，通過開設(shè)講座或培訓(xùn)的方式，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使其接受新的管理理念和方式，提高工作能力，這樣能夠有效提高行政管理工作的效率。

四、結(jié)束語

在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中，企業(yè)的發(fā)展離不開行政管理工作，在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中，企業(yè)之間的競爭更加激烈，想要促進企業(yè)的發(fā)展，就需要在管理方面進行創(chuàng)新和改進，其中的行政管理工作對于企業(yè)的發(fā)展有直接的影響，所以在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中，需要提高行政管理工作的效率。