論企業(yè)固定資產管理存在的問題與對策

周娟

摘要：隨著市場經濟的高速發(fā)展，企業(yè)的固定資產的數量、價值在不斷的增加，固定資產在企業(yè)生產發(fā)展過程中起著至關重要的作用。合理的管理企業(yè)固定資產是企業(yè)良好發(fā)展的必要條件。然而目前大部分企業(yè)固定資產管理大多處在靜態(tài)的管理，存在如重采購、輕管理，賬實不符等問題，嚴重影響了企業(yè)的生產發(fā)展。這樣的管理不僅僅不能為企業(yè)創(chuàng)造剩余價值，還可能成為企業(yè)的負擔。本文就這些問題進行剖析，并提出相關對策。

關鍵詞：企業(yè)固定資產管理 問題 對策

企業(yè)固定資產管理需要用到財務、稅收、法律、管理等學科的知識，是一項看似簡單卻比較復雜的綜合性工作。同時，企業(yè)固定資產管理與企業(yè)的生產、發(fā)展以及市場競爭力息息相關。企業(yè)固定資產不是靜態(tài)的，它隨著企業(yè)的成長而變得更多、更復雜，它也有自己的生命周期，他的生命周期與企業(yè)的管理方式有著密不可分的關系。能不能充分發(fā)揮企業(yè)固定資產的使用價值，直接影響企業(yè)的健康發(fā)展和企業(yè)的市場競爭力，良好的固定資產管理方法是企業(yè)發(fā)展的基石。目前全球化進程的加快，產業(yè)革新日新月異，企業(yè)的固定資產管理方式方法，多多少少存在著一些亟待解決問題。

一、企業(yè)固定資產管理中存在的問題

目前，企業(yè)的固定資產管理制度不健全、管理方式落后，且處于靜態(tài)管理，不利于充分發(fā)揮固定資產的價值，主要存在的問題有以下幾點。

1.重采購、輕管理。有的企業(yè)每年都投入大量的人力物力來購買當下急需的固定資產，但經過一段時間后，大多數企業(yè)不能對單位及下屬機構擁有多少固定資產提供詳細的數據，這些固定資產是否在使用，是否需要維護，是否需要更新換代都不得而知。沒有這些信息，也就不能對采購同類的固定資產作出詳細的規(guī)劃，一方面不能充分發(fā)揮企業(yè)固定資產的使用價值，一方面重復采購會浪費企業(yè)大量的人力物力。

2.重使用、輕保養(yǎng)。企業(yè)購置固定資產后會很快的投入生產中，往往不重視對設備的保養(yǎng)，很多精密的設備，好的保養(yǎng)可以大大提高使用效率和延長設備的壽命，所以好的保養(yǎng)至關重要。

3.急分配，怠追蹤。企業(yè)購置固定資產后，第一批管理人員往往最熟悉固定資產的情況，但隨著工作人員的更迭，不能有效的保證固定資產交接環(huán)節(jié)的清晰無誤，這樣每一次的人員更迭可能就會造成一次固定資產的賬實不符，從而造成長期的賬實不符，資產流失的現象越來越嚴重，積重難返。

4.固定資產管理責任人不明確。企業(yè)的固定資產沒有專人負責管理，沒有人對設備的來歷有清晰的認識，也沒有詳細的記錄資料，造成盤點固定資產時難度大，給企業(yè)補救固定資產管理漏洞新增問題。這更加加重了企業(yè)固定資產實際數量、實際價值與賬面數量賬面價值不一致的情況，不利于企業(yè)的管理者作出與其有關的決策。

二、針對以上問題提出下列對策

1.企業(yè)固定資產管理制度化。因地制宜，根據不同企業(yè)、不同部門、不同類型的固定資產，制定合理有效的固定資產管理辦法，從采購、使用、維護各個流程全方位的管理固定資產，同時制定有效的獎懲機制對盡職敬業(yè)的員工進行獎勵，對違反管理辦法的員工進行懲戒。在設備的采購時，需要著眼未來，根據本單位情況核實是否需要進行采購，以減少重復購買，并對設備的更新換代要有長遠的考慮，不能只圖當前利益。其次要根據企業(yè)的實際情況，做出合理的預算，選擇合適的供貨商，購買性價比最高的設備。在設備的使用時，對新采購的固定資產，進行必要的檢測，保證其質量，同時對使用者進行崗前培訓，確保使用人能夠正確的使用設備，對使用情況進行記錄備案，確保設備在正常的環(huán)境下正常的運行。在設備的維護時，按照固定資產供應商的要求，定期對設備進行維修保養(yǎng)。主要目的是提高設備的運行效率。重視設備常用耗材、備件庫存管理，在保證設備正常運行的前提下，盡量減少設備備件、耗材庫存。同時制定獎懲機制，做好宣傳工作，對遵守本企業(yè)固定資產管理制度的優(yōu)秀員工進行獎勵，對違本反企業(yè)固定資產管理制度的員工進行懲戒，同時可以將企業(yè)固定資產管理制度融入到企業(yè)文化中，讓使用固定資產的員工有主人翁精神，培養(yǎng)員工的責任感。

2.企業(yè)固定資產管理信息化。在計算機科技、電子信息技術快速發(fā)展的今天，合理的引進信息化技術用于固定資產管理中，可以極大的提高固定資產管理效率，合理利用固定資產，這也可以給決策層一目了然的固定資產各類信息，對企業(yè)生產、財務部門合理避稅都起著至關重要的作用。引進先進的信息化技術主要從以下幾個方面入手。

（1）合理的資產管理軟件系統(tǒng)。定制采購適合企業(yè)自身的計算機固定資產管理軟件系統(tǒng)，對企業(yè)所有的固定資產的采購信息、使用信息、維護信息進行動態(tài)監(jiān)控，實時掌握企業(yè)固定資產各類數據指標。在企業(yè)固定資產的整個使用周期中，能不能節(jié)省時間成本和材料成本，能不能發(fā)揮設備的最佳性能，能不能創(chuàng)造較大的效益，取決于有沒有一個合適資產管理系統(tǒng)?？梢哉f，一個企業(yè)的資產管理系統(tǒng)，與企業(yè)的生產能力、產量、產品質量和利潤有著直接的關系。好的資產管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)節(jié)省時間成本、人力成本、材料成本。

（2）培養(yǎng)復合型的固定資產管理人才。通過組織學習、培訓，培養(yǎng)一批信息技術、財務稅收、法律法規(guī)知識過硬的專業(yè)型人才從事固定資產管理工作，充分利用信息化手段管理企業(yè)固定資產，從生產、合理避稅等環(huán)節(jié)為企業(yè)創(chuàng)造最大的經濟效益。

眾所周知，企業(yè)固定資產是企業(yè)的重要經濟資源，與生產發(fā)展緊密相連，而在企業(yè)長期發(fā)展的過程中，企業(yè)固定資產會持續(xù)發(fā)揮其作用，固定資產的價值將隨著時間的推移慢慢轉變到產品中，并融入到產品價值中。同時由于固定資產在企業(yè)資產總額中占有較大的比例，確保企業(yè)固定資產安全、完整以及合理利用，意義重大。合理的管理制度，先進的管理技術可以大大提高企業(yè)固定資產的使用周期和充分發(fā)揮其經濟效益，為企業(yè)健康發(fā)展提供堅實的保障。