煤炭企業(yè)單一來源物資采購核價方式的應用及推廣

韓飛

【摘要】煤炭企業(yè)采購價格管控的重點，在于優(yōu)化單一來源物資的采購核價方式。本文首先簡要分析了煤炭企業(yè)單一來源物資采購核價的需求，分析了當前核價過程中存在的問題，強調(diào)了改革核價方式的重要性?；诖耍攸c從采購計劃的制定、采購信息的調(diào)查，以及詢價、核價、報價等方面，具體闡述了核價方式的應用與推廣方法，以期能夠為煤炭企業(yè)提供參考。

【關鍵詞】煤炭企業(yè) 單一來源 物資采購

煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中需應用的物資，以機械設備為主。傳統(tǒng)的采購方法下，煤炭企業(yè)可選擇的供應商較多。采購過程中，企業(yè)可通過比價，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品進行購買。與該采購方法相比，單一來源的物資，則無法應用比價的原則加以采購。因此，為降低煤炭企業(yè)的采購成本，針對單一來源物資采購核價方式的應用及推廣方法加以研究極其關鍵。

一、煤炭企業(yè)單一來源物資采購核價需求

（一）單一來源物資采購

單一來源物資采購，本質(zhì)為政府采購項目，指僅能與唯一的供應商合作，獲取生產(chǎn)所需物資的采購模式?！盁o競爭性及比價性”，是單一來源物資采購，與傳統(tǒng)采購模式的主要差異所在。鑒于可供選擇的供應商單一，該模式對買方相對不利，且在談判過程中，賄賂等現(xiàn)象較為普遍。為規(guī)范該采購模式的執(zhí)行流程，各國均制定了嚴格的適用條件[1]。在我國，煤炭企業(yè)安防、通訊等各類組件的采購，既符合單一來源物資采購的條件。在該模式下，為降低采購成本，煤炭企業(yè)有必要提出相應的核價措施，對該模式的執(zhí)行過程加以控制。

（二）企業(yè)采購核價需求

為提高企業(yè)競爭力，目前，我國各大煤炭企業(yè)，均提出了“降低采購成本”的發(fā)展建議。要求在通用材料、標準件以及小型設備的采購過程中，通過市場調(diào)研等方式比價，進而選擇價格相對低廉的物資用于生產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但與上述材料相比，配件采購的核價方式則存在一定的特殊性。鑒于配件與主機，通常存在一定的配套性。因此，配件的來源通常較為單一。如企業(yè)未給予核價，獨家配件壟斷市場的現(xiàn)象將明顯增多?？梢?，加強核價較為重要。

二、煤炭企業(yè)單一來源物資采購核價方式的應用及推廣方案

煤炭企業(yè)應通過以下方案，對單一來源物資采購核價方式進行應用與推廣：

（一）采購計劃的制定

確認某組件需采購后，煤炭企業(yè)需制定關于該組件的采購計劃，以便于核價。采購計劃中，應包括該組件的型號、規(guī)格、參數(shù)等信息。計劃制定完成后，企業(yè)管理者需給予審核[2]。審核無誤后，方可將采購計劃，交由使用單位，要求其提供組件的相關圖紙，以將圖紙交由供應商，完成采購計劃的制定以及發(fā)出工作。需注意的是，煤炭企業(yè)部分構件，結(jié)構較為單一。對此，企業(yè)應及時要求使用單位確認該構件是否具有可替換性。如可采用通用產(chǎn)品替換，則無需將其作為單一來源物資進行采購。

（二）采購信息的調(diào)查

煤炭企業(yè)部分產(chǎn)品，成本較高，采購所需金額數(shù)量較大。對此，煤炭企業(yè)應在采購前，通過調(diào)查采購信息的方式，了解產(chǎn)品的市場價格，以防采購價格過高增加采購成本。例如：煤炭企業(yè)工作人員，可通過網(wǎng)絡等途徑，與各大供應商的銷售人員取得聯(lián)系。同時，詢問不同供應商該產(chǎn)品的銷售價格。假設確定該產(chǎn)品的市場平均價格為X，而單一供應商所提供的價格較X大。煤炭企業(yè)則應以X為參考進行核價，降低產(chǎn)品的購入價格。通過降低物資采購成本的方式，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）采購詢價方法

采購過程中，煤炭企業(yè)應通過詢價，獲取采購資料。并將采購資料，輸入至計算機當中進行保存，使之成為物資采購的原始憑證。例如：假設煤炭企業(yè)需在2018年1月購入產(chǎn)品A，詢價時，煤炭企業(yè)應要求供應商，提供A產(chǎn)品自2017年10月至2018年1月的銷售與成交記錄。除此之外，供應商還需為煤炭企業(yè)提供采購合同及訂單的真實信息。獲得上述信息后，煤炭企業(yè)應進一步對其真實性進行核對。確認無誤后，應立即將上述資料，存儲在計算機系統(tǒng)中，至此方可結(jié)束詢價的過程。

（四）組件核價要點

煤炭企業(yè)的部分產(chǎn)品，需采購的組件較多。采購過程中，組件與組件的供應商來源，通常有所不同。為避免增加采購成本，煤炭企業(yè)應與使用單位相互溝通，充分明確組件的來源。例如：假設某通訊儀器需采購組件，包括A、B、C共三種。根據(jù)使用單位所提供的信息，僅A組件需自單一的供應商中采購，市場中存在可替換B與C組件的產(chǎn)品。煤炭企業(yè)則僅需將A作為單一來源物資進行采購即可，B與C組件，則可按照傳統(tǒng)的采購方式，在市場比價后進行采購。

（五）報價合理性評估

為提高報價的合理性，煤炭企業(yè)應通過對采購物資的加工需求、材質(zhì)等信息的收集，對其采購價格進行初步的評估。例如：當需采購某大型機械制造類物資時，煤炭企業(yè)應查詢管理系統(tǒng)中的歷史采購記錄，將采購記錄的價格進行匯總，與供應商所提出的價格做對比，判斷供應商的報價是否合理。針對報價嚴重脫離市場水平者，采購人員應向上一級領導匯報，重新制定采購計劃。在確保材料質(zhì)量達標的基礎上，降低采購成本，

（六）安全性評估與成交

煤炭企業(yè)中，部分物資對生產(chǎn)安全性的影響較小，安全性評估權重較低。針對此類產(chǎn)品，企業(yè)可考慮采用傳統(tǒng)的市場比價的方式進行采購，以降低采購成本。針對能夠獨立使用的小型設備等物資，計劃提報單位，原則上應在1家以上。詢價時，采購人員應將各企業(yè)產(chǎn)品的參數(shù)進行整理與對比。同時，對產(chǎn)品的材質(zhì)以及型號進行對比。選出最優(yōu)采購方案后，則可與供應商聯(lián)系，考慮簽訂采購合同，完成單一來源物資的采購以及核價過程。

三、結(jié)論

綜上所述，為降低采購成本，煤炭企業(yè)應在單一來源物資采購前，制定采購計劃，并對采購信息進行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，完成詢價。將核價的重點，落實到組件的采購過程中。在此基礎上，對報價的合理性、構件的安全性進行評估。確保價格合理后，方可成交。以確保企業(yè)所采購的物資，能夠達到物美價廉的標準，使單一來源物資采購核價方式的合理性得以提升。

參考文獻

[1]王世華.國有煤礦物資采購在當前的生存方式及其相關問題分析[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2017，12（06）：266.

[2]王亞舉.市場經(jīng)濟環(huán)境下煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量的提升路徑[J].質(zhì)量探索，2016，13（02）：50-51.