印刷企業(yè)成本管理問題及建議

沈黎虹

【摘要】現(xiàn)階段，我國市場經(jīng)濟的發(fā)展速度越來越快，在此形勢下，企業(yè)要想在市場競爭日益激烈的環(huán)境中占據(jù)有利地位，那么就必須重視提高自身競爭實力和把控好企業(yè)內(nèi)部的成本控制質(zhì)量以及財務(wù)管理。印刷企業(yè)是我國的傳統(tǒng)企業(yè)，隨著現(xiàn)代文字電子化的不斷發(fā)展，在一定程度上對其造成了影響和沖擊，所以，在印刷企業(yè)發(fā)展過程中成本管理所發(fā)揮的重要作用極為顯著。

【關(guān)鍵詞】印刷企業(yè) 成本管理 問題

現(xiàn)階段，原料成本和人工成本日益升高，同時由于我國印刷業(yè)整體上存在生產(chǎn)過剩的情況，競爭越來越激烈和印刷工價長時間保持原樣，傳統(tǒng)印刷企業(yè)和印刷業(yè)務(wù)的利潤極為薄弱，部分印刷業(yè)甚至處于長期虧損的現(xiàn)象，印刷業(yè)虧損問題尚未得到解決。和其他工業(yè)門類相比，印刷業(yè)勞動生產(chǎn)率不高，整體效益不具備優(yōu)勢，印刷業(yè)步入新的結(jié)構(gòu)調(diào)整期。在我國印刷業(yè)的不斷發(fā)展下，其逐漸成熟，印刷業(yè)利潤越來越少，雖然部分印刷企業(yè)借助資本的積累和開拓新商業(yè)模式取得了十分可觀的收入，但是在業(yè)內(nèi)中仍存在“做印刷不賺錢”的共識。特別是最近幾年，印刷業(yè)的發(fā)展始終處于一個十分特別的處境，即印刷企業(yè)的營業(yè)收入和利潤的增長不成正比。下面，本文筆者以A印務(wù)公司為例，對其成本管理進(jìn)行了探討。

一、A印務(wù)有限公司發(fā)展過程中成本管理存在的問題

（一）缺乏正確的成本觀念

企業(yè)成本即企業(yè)在生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的過程中所發(fā)生的相關(guān)費用支出的綜合[1]。A印務(wù)有限公司在成本管理方面，只重視成本的變動，忽視了固定成本。由于成本觀念較為模糊，導(dǎo)致生產(chǎn)和經(jīng)營難以達(dá)成一致，進(jìn)而損害了企業(yè)的效益，很難和市場經(jīng)濟的發(fā)展相適應(yīng)。

（二）成本管理缺乏完善性

當(dāng)前A印務(wù)有限公司尚未抓住成本管理的本質(zhì)，節(jié)省開支只是其中的一個部分。節(jié)省開支盡管是使成本得以降低的一種有效方法，但是降低的彈性不足，實際上將效率提高才是成本得以降低的有效途徑。技術(shù)進(jìn)步是提高效率的重點，因此務(wù)必要對科技發(fā)明予以重視，這是印刷企業(yè)當(dāng)前急需解決的問題。

（三）印刷成本核算難度較大

想要在客戶壓低價格中還能得到好處，就要確保成本核算的合理性。當(dāng)企業(yè)的印刷業(yè)務(wù)要求較為特殊的時候，卻仍然使用行業(yè)的通用報價單，最終所定的價格將會缺乏合理性，導(dǎo)致諸多資金的浪費，進(jìn)而提高資金成本，延緩了資金周轉(zhuǎn)速度。

二、A印務(wù)有限公司成本管理的優(yōu)化對策

（一）注重科學(xué)管理印刷設(shè)備

對印刷廠印刷設(shè)備的科學(xué)管理予以重視，其實也就是對印刷廠生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制，提高企業(yè)核心競爭力的重要措施[2]。第一，在購買設(shè)備的時候，需要充分了解設(shè)備本身的有關(guān)參數(shù)。如設(shè)備的維修成本、能不能維修和設(shè)備的性能等，對這一設(shè)備的性價和質(zhì)量進(jìn)行綜合分析，才能確定這一設(shè)備的投資價值有多大，能不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。第二，應(yīng)運用科學(xué)的信息化管理方式管理設(shè)備。只有將相對完善的維修制度建立起來，并了解到一些常見的故障和正常磨損規(guī)律，才可以將科學(xué)合理的設(shè)備維修方法選擇出來，進(jìn)而使維修成本結(jié)構(gòu)得到有效優(yōu)化，有效控制企業(yè)印刷成本。

（二）優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng)

要想將科學(xué)合理的物流系統(tǒng)建立起來就要和市場以及企業(yè)內(nèi)部的供需信息相結(jié)合，如市場供應(yīng)數(shù)量、需求價格、需求數(shù)量、供應(yīng)價格，和庫存規(guī)格、質(zhì)量、品種、數(shù)量和在庫時間等。再歸類處理這些信息，借助數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將形式多樣的應(yīng)用子系統(tǒng)建立起來，并在印刷企業(yè)的局域網(wǎng)中應(yīng)用這些系統(tǒng)，使信息共享順利實現(xiàn)，從而將物料供應(yīng)、印刷業(yè)務(wù)報價、工藝審核、完成印刷產(chǎn)品到發(fā)貨管理全工程的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)，使A印刷企業(yè)內(nèi)部物理效果達(dá)到最佳狀態(tài)。

1.采購環(huán)節(jié)。企業(yè)要充分借助采購職能將成本有效降低，把高素質(zhì)采購人員引進(jìn)，進(jìn)而確保采購計劃更為合理、準(zhǔn)確，在采購環(huán)節(jié)中真正達(dá)到物美價廉的目的。在采購的時候，信息管理的重要性尤為顯著。若是不能把供貨渠道的種類、新材料的使用和材料的特性掌握到，在原、輔材料的采購過程中就會導(dǎo)致資金的浪費。

2.存儲環(huán)節(jié)。印刷企業(yè)因為其特性，不能做到“零庫存”，而不斷增加的庫存量，必定會增加成本，因此要對每種產(chǎn)品和原物料的最低庫存量進(jìn)行核定，以免在儲存的過程中浪費太多的資金。企業(yè)應(yīng)掌握詳細(xì)的資料以及根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測制定企業(yè)生產(chǎn)計劃，立足于實際情況確定印刷材料的消費定額，同時還應(yīng)加大印刷材料使用的管理力度?？偠灾瑧?yīng)加大原、輔材料的采購和入庫檢驗力度，立足于材料儲備定額進(jìn)料，確保庫存的適量、適時。

（三）嚴(yán)格控制紙張成本

首先，對紙張的驗收予以嚴(yán)格控制。就印刷企業(yè)而言，紙張的驗收是尤為重要的一個方面，比如紙張的紙芯、規(guī)格、登記、克重和品牌等，都要予以嚴(yán)格檢查。其目的都是為了有效防止因為在運輸紙張的過程中可能造成外觀的質(zhì)量問題，同時還能避免紙張本身存在的問題，從而在最開始有效消除可能影響到印刷質(zhì)量、成本和效率的因素，使企業(yè)的利潤空間顯著提高。

其次，對相關(guān)印刷設(shè)備予以規(guī)范。在印刷的生產(chǎn)的過程中，要定量記錄紙張的浪費情況。印刷設(shè)備的停機情況，要借助測量系統(tǒng)進(jìn)行測量，其中包含頻率、原因和設(shè)備的調(diào)整等。要想提供給減少紙張浪費措施的制定有用的依據(jù)，就必須對機器生產(chǎn)的效率和最常見的停機點予以了解。

（四）培育骨干員工

企業(yè)對員工展開正確的培訓(xùn)可以使企業(yè)的生產(chǎn)效率有效提高，把更大的利潤創(chuàng)造出來[3]。應(yīng)用新設(shè)備和新技術(shù)，實行先進(jìn)的管理體系，需要每一位員工的積極參與，這就要求員工必須具備良好的綜合素質(zhì)和能力。印刷企業(yè)應(yīng)在固定的時間組織一些品質(zhì)、技術(shù)等方面的培訓(xùn)，將員工各方面的技能提高，實現(xiàn)員工和企業(yè)的共同進(jìn)步。盡管國內(nèi)諸多印刷企業(yè)都對人才的重要性有了一定的認(rèn)識，開始積極加大培訓(xùn)員工的力度，但是因為在理解員工的培訓(xùn)上有一定的誤解存在，現(xiàn)階段一些印刷企業(yè)的培訓(xùn)結(jié)果十分不理想。企業(yè)培訓(xùn)要突出重點，才能使不必要的浪費得到減少，讓企業(yè)人力資源朝著越來越好的方向發(fā)展，真正實現(xiàn)員工的“再造”。企業(yè)的培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)化，知識混亂，不能讓員工把系統(tǒng)的知識獲得，不能有效指導(dǎo)之后的工作，系統(tǒng)化的培訓(xùn)是企業(yè)真正所需的，確保員工可以將新觀念、新知識、新方法學(xué)到，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的收益。諸多企業(yè)只對培訓(xùn)的形式予以了重視，而針對培訓(xùn)前期的調(diào)查和后期的反饋卻并未作過多的考慮，沒有將員工的問題真正了解到，也不能充分掌握到員工掌握培訓(xùn)知識的程度如何。

總之，A印務(wù)有限公司是一個生產(chǎn)和經(jīng)營兼具的印刷企業(yè)，因此，更應(yīng)對成本和成本管理予以密切關(guān)注。只有把成本管理工作做好，A印刷企業(yè)才能在“印刷微利時代”將潛在的利潤途徑挖掘出來，才可以在市場競爭日益激烈的環(huán)境中占據(jù)有利地位，才可以把更高的經(jīng)濟效益和社會效益創(chuàng)造出來，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王英楠.印刷企業(yè)成本管理問題及建議分析[J].數(shù)字化用戶，2017，23（44）.

[2]董維娜，左旭沿，周同瑤.我國中小印刷企業(yè)的成本控制與管理[J].青年時代，2017（13）.

[3]劉劍平.試析印刷企業(yè)成本管理問題及優(yōu)化建議[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（2）.