大數(shù)據(jù)時代國有加工制造企業(yè)中的成本管理與控制

張月

【摘 要】隨著信息時代的不斷發(fā)展，”大數(shù)據(jù)”概念被人們所熟知，并逐步運用于實際工作。在大數(shù)據(jù)時代，成本的管理和控制仍舊是加工制造企業(yè)競爭力的重要影響因素，因此其對成本的管理和控制要求應更為嚴格。數(shù)據(jù)信息發(fā)生在制造業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中，加工制造企業(yè)應依托大數(shù)據(jù)平臺，從行業(yè)發(fā)展和企業(yè)的整體規(guī)劃出發(fā)，準確地收集這些數(shù)據(jù)并且能夠運用專業(yè)的軟件對這些數(shù)據(jù)進行合理比較、分析，以將采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的成本費用有效量化，從而更為客觀的反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，實現(xiàn)優(yōu)化成本結構，使企業(yè)對成本的管理和控制更為高效。

國有企業(yè)應利用大數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)量大、處理速度快及價值明顯等特點，應深刻認識自身問題，不斷完善提升企業(yè)管理水平，以配合整個市場經(jīng)濟體系的改革發(fā)展。

本文著眼于成本、費用在企業(yè)中的流動轉化過程，分析了大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)進行成本管理與成本控制的意義，探討了成本管理控制方案的優(yōu)化途徑，以期使成本管理與控制更加有效。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)；國有企業(yè)；加工制造；成本管理；成本控制

一、引言

所謂大數(shù)據(jù)，就是指大量的、不同類型的數(shù)據(jù)信息的集合，這不僅僅局限于數(shù)字，更包括了彼此相關聯(lián)的海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)通過對數(shù)據(jù)資料的科學合理發(fā)掘、整合、分析與應用，能夠使之成為有用的信息，推動國有企業(yè)將傳統(tǒng)的成本費用數(shù)據(jù)歸集、整理、再歸集，直至納入財務會計核算體系向財務成本管理轉化，能夠在促進國有企業(yè)對各項成本費用管理的同時，在成本費用的流動過程中給予有效的干預，最終實現(xiàn)嚴格控制企業(yè)各項成本費用，提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率的目的。

大數(shù)據(jù)的價值在于數(shù)據(jù)、技術和思維，來源于對海量數(shù)據(jù)深度分析中發(fā)現(xiàn)的新模式、新關聯(lián)以及預測的可能性和精準性。

國有加工制造企業(yè)身處大數(shù)據(jù)時代，其作為推進國家現(xiàn)代化、保障人民共同利益的重要力量，是國家事業(yè)發(fā)展的重要物質基礎和政治基礎。國有企業(yè)應完善現(xiàn)代企業(yè)制度、發(fā)展混合所有制經(jīng)濟、防止國有資產(chǎn)流失并實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。因此，對數(shù)據(jù)進行整合、分析以及利用，使國有企業(yè)對市場經(jīng)濟情況進行較為準確的預測，指導企業(yè)做出相應的調整，并利用大數(shù)據(jù)進行成本的實時動態(tài)管理，提高企業(yè)的成本管理控制水平是企業(yè)管理者和財務工作者亟待解決的問題。

目前，已經(jīng)有許多制造企業(yè)相繼建立了有大數(shù)據(jù)特征的成本核算、管理和控制體系。企業(yè)成本大數(shù)據(jù)的核算、管理和控制在制造業(yè)中逐漸受到了的重視。

發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，不斷增強國有制造企業(yè)的活力、控制力、影響力、抗風險能力，主動適應和引領行業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)，對國有制造企業(yè)成本管理與控制具有重要意義。

二、成本管理與成本控制概述

成本管理，就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中對各項成本、費用進行核算、分析、決策、控制等的一系列流程、體系。成本的管理與控制是以管理為核心展開的，目的就在于降低成本、提升效益，最終實現(xiàn)持續(xù)盈利，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和對國有資產(chǎn)的保值增值。

而在對于成本費用數(shù)據(jù)進行歸集、分解、測算、干預以及后續(xù)考核等的過程，也是企業(yè)成本管理和控制提升和自我完善的過程。在保證產(chǎn)品質量的前提下，科學的成本管理和控制體系在不斷自我完善的同時也能夠充分調動起企業(yè)全體員工的積極性，使其能從員工的角度對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)給予更全方位的監(jiān)督，反饋更多、更合理的成本管理、控制信息，逐漸形成一個全員、全程、多層次、多方位的更科學、更完善的成本管理控制體系，最終實現(xiàn)以最少的生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果，取得更多的經(jīng)濟效益的目標，促進企業(yè)發(fā)展和社會進步。

而成本控制隸屬于成本管理的范疇，是成本管理的一個組成部分，目的是在各項耗費、開支發(fā)生之前或者在其發(fā)生的過程之中，能夠有效的預防和調節(jié)，以保證成本管理目標的實現(xiàn)。成本控制致力于滿足客戶、最高管理者、相關各車間、各部門以及法律法規(guī)的具體要求等，貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，能夠盡可能降低并保持已降低的成本水平，避免資源浪費。

三、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應用和實施對成本管理及控制的影響和意義

1.能自主歸集、整理并形成成本分析數(shù)據(jù)

工業(yè)企業(yè)工序繁雜，生產(chǎn)管理流程較多，成本結構相對復雜，大數(shù)據(jù)平臺的建立健全將曾經(jīng)相對孤立的數(shù)據(jù)信息整合到一起，按多種特征實時分類，將傳統(tǒng)的成本核算提升為一種基于現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)支撐的動態(tài)責任成本管理方式，通過成本數(shù)據(jù)的收集、細算，可以更快速，更準確的形成成本分析數(shù)據(jù)，是大數(shù)據(jù)時代提高企業(yè)成本管理控制水平的基礎。

2.為成本分析奠定了基礎

大數(shù)據(jù)平臺的建立健全為成本分析奠定了基礎，提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，更真實、全面、精準。

在安全生產(chǎn)的大前提下，成本管理可下放到機臺，實行領機負責制，以計件工資制保證工資工效的配比和穩(wěn)定。對質量能有效管控，節(jié)約原材料的部門可給予相應比例的獎勵。其他輔助部門如刀房、庫房等，可圍繞機臺工效數(shù)據(jù)，配合機臺進度，建立健全大數(shù)據(jù)架構體系，從物料采購、核算、往來結算等方面，通過降庫存，延長付款周期等手段配合降低庫房管理及資金使用成本費用，財務部門再通過大數(shù)據(jù)傳遞的信息實時監(jiān)控各項成本費用的流量與流向，定期形成內部考核績效指標，報送各相關部門及主管領導并與管理人員工資實行聯(lián)動，實現(xiàn)對管理費用的反作用。從而使成本節(jié)約意識及行動自上而下，形成良性循環(huán)。

3.為成本的有效控制提供了方法和依據(jù)

大數(shù)據(jù)分析結論配合各項制度的更新以及管理方法的進步和給成本的有效控制提供了方法和依據(jù)。數(shù)據(jù)的實時更新，特別是現(xiàn)金流和物流數(shù)據(jù)的實時更新，讓基于收付實現(xiàn)制的各項業(yè)務流水指標更具有針對性和可操作性。有了大數(shù)據(jù)作為前提條件，對成本的控制便可以自上而下的展開，從而使管理更具效力經(jīng)營更出效益。

此外，通過對現(xiàn)金流入流出各項數(shù)據(jù)的監(jiān)控，結合業(yè)務需要和生產(chǎn)實際控制成本費用開支的流量和流速，可以使現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)更具有現(xiàn)實的成本控制意義，從而提高管理效率。

四、成本管理控制方案的優(yōu)化、落實與反饋

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)信息化經(jīng)濟時代的到來，社會的不斷進步，經(jīng)濟發(fā)展的日新月異，在成本管理控制方面，企業(yè)財務人員應利用大數(shù)據(jù)平臺，提供高質量的成本管理控制方案。

企業(yè)應從各價值鏈出發(fā)，著眼于供應、生產(chǎn)、倉儲、運輸?shù)绕髽I(yè)經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)，也可以從財務核算、稅務籌劃等多角度，以集成的管理思想和方法，去優(yōu)化、落實成本管理控制方案。

1.生產(chǎn)成本方面

（1）通過數(shù)據(jù)的歸集、整理和分析對具體業(yè)務分解、分拆，從而識別企業(yè)內部生產(chǎn)的價值鏈，識別各種價值活動的成本動因，并據(jù)此獲取有用的成本信息。目前被普遍采用的成本動因仍舊是“料、工、費”。 以大數(shù)據(jù)平臺為依托，結合產(chǎn)量和具體的業(yè)務數(shù)據(jù)，對各項成本動因精準分析，不斷調整、優(yōu)化成本管理與控制方案。

企業(yè)應基于包括材料、人工、制造費用的生產(chǎn)成本鏈條，利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)從絕對的數(shù)量和相對的比重中找到生產(chǎn)成本的變化規(guī)律，為企業(yè)發(fā)展決策提供成本數(shù)據(jù)支持，明確企業(yè)發(fā)展方向。

（2）在對數(shù)據(jù)的歸集、整理和分析對具體業(yè)務分解、分拆過程中，發(fā)現(xiàn)部分會計信息的歸集和分配對象可能與價值生產(chǎn)過程并不一致，對于這部分信息應調整為按價值活動進行成本的歸集和分配，經(jīng)整理后的信息反映出的業(yè)務內容更真實，對成本管理控制決策更具有參考價值。

（3）確定企業(yè)獲得成本優(yōu)勢的來源。可以對占總成本比重較大的成本動因進行控制，或通過結構調整，在動態(tài)中探尋企業(yè)的成本優(yōu)勢。

（4）注意企業(yè)成本結構與企業(yè)整體格局的相互支撐、相互適應。在企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，各種聯(lián)動關系會影響企業(yè)的成本，進而影響企業(yè)的效益。企業(yè)是由各個生產(chǎn)機構、職能部門等構成的一個有機整體，各個組成部分目標需明確，步調需一致。

2.存貨成本方面

存貨管理一直以來是企業(yè)管理重要的組成部分，如果從企業(yè)內部價值鏈入手，并按需求引入存貨、降低庫存、合并存貨分類、引入數(shù)據(jù)管理應用軟件控制存貨賬目等手段，可以有效降低存貨成本，降低相關儲運成本、人工成本，同時消除安全隱患，降低安全責任的成本。

適應新經(jīng)濟業(yè)態(tài)的新的價值體系中，為了降低成本，就要求物資供應與生產(chǎn)進度的高度統(tǒng)一，諸如“拉動式生產(chǎn)加工系統(tǒng)”、“零庫存生產(chǎn)加工制造單元”及其與之相配套的材料采購管理制度的出臺，和基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的進銷存軟件可以對存貨增減情況、存續(xù)狀況實時反映并同時做出應變。

3.人力資源成本方面

人力資源成本在傳統(tǒng)加工制造企業(yè)成本構成中的占比較大，在人力資源成本管理和控制方面，應依托數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢，將其與產(chǎn)能這一反映加工能力的技術參數(shù)掛鉤，實施績效考核，以有效提升人力資源成本的管理和控制水平。

業(yè)務部門在承接業(yè)務的過程中，除考慮單位報價和單位成本價價差外，兼顧業(yè)務量大小與企業(yè)生產(chǎn)能力使其相配比。業(yè)務人員的成本與承接以及外發(fā)業(yè)務量掛鉤，同時將回款及回款周期兩個因素作為獎金發(fā)放的重要指標。

有了業(yè)務部門的有利保障，在接下來的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，應采取與產(chǎn)量掛鉤的計件工資制度，以體現(xiàn)多勞多得。

在實際生產(chǎn)加工過程中，通常會有一部分生產(chǎn)能力余量作為平衡客戶與企業(yè)之間、業(yè)務量與實際生產(chǎn)加工能力的緩沖。在對一線員工的績效考核中需要同時考慮對該部分余量的掌控、節(jié)約情況，在大數(shù)據(jù)的支持下以每筆業(yè)務為基準，結合優(yōu)質品比重等具體生產(chǎn)數(shù)據(jù)，作為生產(chǎn)一線獎金發(fā)放的評定依據(jù)，精準、客觀，最大限度調動一線員工生產(chǎn)積極性，同時節(jié)約生產(chǎn)能耗，達到生產(chǎn)成本的總體管理和機臺的自主控制。

對生產(chǎn)管理者和企業(yè)管理者而言，則應從宏觀的視角實施績效考核、管理和控制其人力資源成本，比如生產(chǎn)計劃方面、經(jīng)營發(fā)展方向方面以及年內業(yè)務調整方面等。

大數(shù)據(jù)平臺讓很多能力得以量化，計劃能力與企業(yè)的當期生產(chǎn)規(guī)模相輔相成，業(yè)務部門承接的業(yè)務量、生產(chǎn)部門可以實現(xiàn)的產(chǎn)量得以與計劃能力相匹配。管理者，主要是生產(chǎn)管理者在編制計劃時要考慮市場情況、自身能力及其相關或內在的不確定性，結合企業(yè)實際做調整，以滿足企業(yè)長遠發(fā)展需要。就傳統(tǒng)的國有企業(yè)而言可能由于產(chǎn)品方向有所改變，或者是產(chǎn)品結構重新設計，也可能因為工藝方法有所改進等種種原因，當初的設計能力已完全不能反映實際情況，這時需要對企業(yè)的產(chǎn)能作重新核準，即查定能力。在成本管理和成本控制中，管理者參與其中，并體現(xiàn)在對上述兩種能力的干預、影響上，可以作為對生產(chǎn)管理者的主要績效考核依據(jù)，企業(yè)管理者參照此依據(jù)結合企業(yè)成本總體情況和盈利狀況綜合考量。

績效考核是人力資源成本管理、控制普遍可行的方式，不僅可以使總體人工成本降低，更有益于形成高效、競爭、公平、向上的企業(yè)環(huán)境和文化，有益于形成企業(yè)真正的核心競爭力，而員工也能夠收獲充足的發(fā)展空間，在實踐中不斷實現(xiàn)有效的成本管理控制、實現(xiàn)長久的經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，人力資源成本的管理控制和企業(yè)發(fā)展相得益彰，同時更能將工作中總結的經(jīng)驗、遇到的問題反饋回各自所處的價值鏈成本管理控制系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)的自我檢驗自我完善。

另外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境當中，企業(yè)應注重現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，結合企業(yè)和具體崗位特點，一人多崗、一崗多能、多勞多得，機臺人員參與車間管理，管理人員除本崗本專業(yè)外學習了解網(wǎng)絡計算機應用知識，提升對大數(shù)據(jù)技術的掌控和對數(shù)據(jù)分析能力成為可能，以解放生產(chǎn)力、減員增效。

4.大數(shù)據(jù)環(huán)境中成本管理控制方案優(yōu)化、落實與反饋的要點

在對成本管理控制方案的優(yōu)化、落實與反饋的過程中，應特別關注以下幾點內容：

（1）明確大數(shù)據(jù)增值過程中對人、流程和技術實施的集成管理，協(xié)調大數(shù)據(jù)從生產(chǎn)到支持決策過程中各利益相關者的活動。

（2）將生產(chǎn)一線以及各部門的工作集成、梳理并借助大數(shù)據(jù)應用予以量化、分析，以更好的推進成本管理控制過程中錯綜復雜的活動，劃分清晰的職責。

（3）通過對企業(yè)內部價值運動的分析，明確與競爭對手之間的成本結構差異，探索新的業(yè)務領域。

（4）通過縱向和橫向的比較找出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的走向和競爭優(yōu)勢之所在，從而明確自身在市場中的定位，以及在競爭對手中的地位。

（5）通過企業(yè)內部一系列經(jīng)營活動數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)整體的決策、預算、分析和控制提供數(shù)據(jù)支持，促進各職能活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動中各職能部門、組織機構之間的協(xié)調穩(wěn)定，爭取實現(xiàn)成本最低、差異最佳，價值最大的企業(yè)發(fā)展目標。

五、結束語

總之，企業(yè)成本管理控制方案的優(yōu)化、落實與反饋機制是一個可以促進企業(yè)自我完善的有機整體，優(yōu)化、落實與反饋相輔相成相互促進。在大數(shù)據(jù)時代，只有不斷的收集、整理、分析、利用市場、行業(yè)、企業(yè)相關數(shù)據(jù)信息，通過成本管理控制的優(yōu)化、落實與反饋機制，自下而上培養(yǎng)企業(yè)員工習以為常并發(fā)自內心的成本節(jié)約意識，自上而下的形成切實可行并行之有效的成本控制體系，使得成本管理控制思想貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營始終并形成一個良性的循環(huán)，同時依托大數(shù)據(jù)環(huán)境的有力支持，在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，幫助企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)問題、認識問題、解決問題，從而更好的適應市場，立足市場經(jīng)濟，提升企業(yè)自身競爭力，讓數(shù)據(jù)造福于企業(yè)，讓數(shù)據(jù)在助力國有加工制造企業(yè)發(fā)展的過程中，不斷實現(xiàn)國有加工制造企業(yè)的價值。

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