對學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的若干思考

摘 要：學(xué)校檔案管理活動的開展，具有極其重要的現(xiàn)實意義，實際生活中，由于學(xué)校檔案種類繁多、內(nèi)容豐富，學(xué)校檔案管理工作的開展具有較大難度?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下，計算機設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，能夠極其有效地增加學(xué)校檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，基于此，本文主要結(jié)合實際情況，分析學(xué)校檔案管理活動開展的重要性，并提出學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；現(xiàn)代化建設(shè)；思考

一、 學(xué)校檔案管理活動開展的重要性

社會發(fā)展狀態(tài)下，依靠紙質(zhì)介質(zhì)或電子介質(zhì)等形式，記錄和存儲學(xué)校師生各項活動逐漸成為一種常態(tài)，這些記錄文件成為學(xué)校檔案的重要組成部分。實際生活中，由于學(xué)校檔案和全校師生今后的發(fā)展有著極其密切的聯(lián)系，因此學(xué)校檔案管理活動的開展具有極其重要的現(xiàn)實意義，與此同時，現(xiàn)階段的社會發(fā)展狀態(tài)下，學(xué)校檔案和全校師生之間的密切聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一，學(xué)校檔案涵蓋的內(nèi)容主要和全校師生的教學(xué)表現(xiàn)、學(xué)習(xí)表現(xiàn)有著極其密切的聯(lián)系，并且由于檔案本身具有的特殊性，使其往往具備較高的真實度、可信度，院校管理者在對學(xué)校各項教學(xué)活動發(fā)展現(xiàn)狀進行評估時，可以借助學(xué)校檔案的力量，以學(xué)校檔案內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容，評估院校教學(xué)發(fā)展情形，即學(xué)校檔案可以作為教學(xué)管理者評價教學(xué)管理質(zhì)量的有效參考；二，積極提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率，是學(xué)校教學(xué)管理者的重要管理任務(wù)，在開展學(xué)校教學(xué)管理活動時，管理者可以對學(xué)校歷史檔案進行分析、總結(jié)，進而探尋出學(xué)校發(fā)展的歷史規(guī)則，為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率的提升提供強有力的助力；三，教師團隊是整個學(xué)校得以成長和發(fā)展的重要資源，教師團隊的整體教學(xué)素養(yǎng)直接影響到學(xué)校的聲譽和品質(zhì)，學(xué)校檔案內(nèi)涉及教師教學(xué)活動開展、教學(xué)效果評估等內(nèi)容，教師團隊能夠在觀摩學(xué)校檔案內(nèi)容之后，有效吸取相關(guān)教學(xué)經(jīng)驗，并加以改進，進而更好地提升自身的教學(xué)素養(yǎng)和教學(xué)質(zhì)量，從而提升整個學(xué)校的社會聲譽。

二、 學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)策略

實際生活中，學(xué)校檔案管理活動的開展存在較大難度，其原因主要在于以下兩點：第一，學(xué)校檔案種類繁多、內(nèi)容豐富，管理者需管理的檔案數(shù)量較多，難度較大；第二，現(xiàn)階段，學(xué)校檔案多為紙質(zhì)檔案，檔案的查找和保存較為困難，一旦發(fā)生意外火災(zāi)，極易損毀學(xué)校檔案，且極難恢復(fù)。隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)逐漸進入民眾視野，并逐漸應(yīng)用于各個行業(yè)工作內(nèi)，這些新技術(shù)的出現(xiàn)，給學(xué)校檔案管理活動的開展帶來新的生機，為了最大限度地降低學(xué)校檔案管理活動的開展難度，提升學(xué)校檔案的管理質(zhì)量和管理效率，積極推動學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進程具有極其重要的現(xiàn)實意義?，F(xiàn)階段，學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)策略主要有以下幾種：

（一） 學(xué)校檔案管理計算機化

學(xué)校檔案管理計算機化是整個檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，計算機設(shè)備的出現(xiàn)是時代不斷發(fā)展下的結(jié)果，也是互聯(lián)網(wǎng)時代的重要表征，對整個學(xué)校檔案管理工作實施相應(yīng)的計算機化，不僅能夠加快學(xué)校檔案管理的工作效率，而且能夠大幅縮減檔案記錄的時間，提升檔案記錄的準確度。實際生活中，學(xué)校檔案管理計算機化，主要是指檔案管理工作人員依靠計算機等機械設(shè)備，處理學(xué)校檔案管理的日常工作，通過代碼編寫、制度規(guī)則制定等工作，對整個學(xué)校檔案的增加、借閱、丟失等工作實施電子監(jiān)控，從而高效實時地監(jiān)控整個學(xué)校檔案管理活動。

（二） 學(xué)校檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，整個學(xué)校檔案管理過程中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄載體應(yīng)逐漸被電子媒介所取代，與紙質(zhì)載體相較，電子介質(zhì)的保存和運輸更為方便快捷，且數(shù)據(jù)容易多次備份，不易造成學(xué)校檔案信息的丟失，從而能夠更好地保管學(xué)校檔案。學(xué)校檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，同樣也是整個檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，電子介質(zhì)替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)，也是學(xué)校檔案管理信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化得以實施的基礎(chǔ)前提。學(xué)校檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化工作的實施，主要需要做到以下幾點：一是，學(xué)校檔案管理者應(yīng)將歷年的學(xué)校檔案內(nèi)容以電子介質(zhì)為載體，對檔案內(nèi)容予以重新記錄，即學(xué)校檔案信息電子化工作的實施；二是，學(xué)校檔案管理者應(yīng)建立學(xué)校檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，為全校師生提供檔案信息查閱的機會和平臺，但需注重各位師生訪問權(quán)限的設(shè)置，對于部分應(yīng)予以保密和不對外開放的信息，學(xué)校方面應(yīng)積極強化其網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。

（三） 學(xué)校檔案管理人員的專業(yè)化

學(xué)校檔案管理人員本身所具備的各項工作技能，和學(xué)校檔案管理活動的開展有著極其密切的聯(lián)系，為使整個檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作順利開展實施，積極提升學(xué)校檔案管理人員的現(xiàn)代化管理水平，有效豐富檔案管理人員的檔案管理現(xiàn)代化知識，具有極其重要的現(xiàn)實意義。實際生活中，為積極提升學(xué)校檔案管理人員的專業(yè)化、知識化，學(xué)校管理者主要需要做到以下幾點：第一，強化學(xué)校檔案管理人員的計算機知識技能、互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)等培訓(xùn)活動，給予檔案管理人員能力提升的機會和平臺；第二，實施學(xué)校檔案管理工作的獎懲制度，對于具備較強網(wǎng)絡(luò)技能、互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)等現(xiàn)代化工作技能的檔案管理人員，學(xué)校管理者應(yīng)給予其相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，對于完全無心于學(xué)習(xí)以上現(xiàn)代化工作技能的檔案管理人員，學(xué)校管理者應(yīng)給予其相應(yīng)的懲罰，施加相應(yīng)的工作壓力。

三、 結(jié)語

綜上所述，學(xué)校檔案管理活動的開展，對學(xué)校和全校師生今后的發(fā)展等有極其重要的影響，積極推動學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展，具有極其重要的現(xiàn)實意義。

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作者簡介：盧彩云，甘肅省臨夏回族自治州，臨夏中學(xué)。