新時(shí)期高校工會(huì)信息化建設(shè)的相關(guān)思考

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昆明冶金高等專(zhuān)科學(xué)校工會(huì)

在近多年的發(fā)展中，信息化技術(shù)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)中都得到了全面深入的普及與應(yīng)用，高校教育領(lǐng)域中也不例外。高校工會(huì)作為黨組織與教師職員聯(lián)系的重要橋梁，也應(yīng)該積極進(jìn)行信息化建設(shè)，借助各類(lèi)信息化平臺(tái)來(lái)促進(jìn)溝通交流的有效性。不僅如此，高校工會(huì)還應(yīng)該積極使用各類(lèi)信息化技術(shù)，提高工會(huì)工作的效率。在這種背景下，就有必要探討我國(guó)高校工會(huì)信息化建設(shè)的路徑，盡快的促成信息化工會(huì)管理體系。

一、新時(shí)期高校工會(huì)信息化建設(shè)的意義

在當(dāng)今時(shí)代，高校工會(huì)信息化建設(shè)具有非常重要的意義。一方面能夠促進(jìn)高校工會(huì)工作的信息化運(yùn)作，顯著增強(qiáng)了高校工會(huì)工作的效率。另一方面也能夠?qū)⒏咝９?huì)工作放在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，有效的增強(qiáng)了高校工作的民主化，同時(shí)也能夠增強(qiáng)高校工會(huì)工作的監(jiān)督。除此之外，高校工會(huì)信息化建設(shè)也能夠有效的促進(jìn)和諧校園的建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在校園構(gòu)建良好的文化氛圍。

二、新時(shí)期高校工會(huì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑

(一)建設(shè)統(tǒng)一化的信息化管理平臺(tái)

高校工會(huì)的具體工作涉及了很多主體，并且一些工作的開(kāi)展也需要跟高校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間保持密切的聯(lián)系，這也使得高校工會(huì)工作變得非常繁瑣與復(fù)雜。因此在在信息化建設(shè)中高校一定要建成一個(gè)統(tǒng)一化的信息平臺(tái)。根據(jù)高校工會(huì)的工作性質(zhì)，平臺(tái)的具體模塊可以分為兩個(gè)部分。

第一，意見(jiàn)管理平臺(tái)。這個(gè)信息平臺(tái)模塊應(yīng)該能夠通過(guò)多個(gè)途徑來(lái)收集高校內(nèi)部人員對(duì)工會(huì)管理工作的意見(jiàn)和建議，提高上下級(jí)的信息溝通，具體可以采取的途徑有郵箱、微博、朋友圈、公眾號(hào)、微信群投票等。在收集完所有意見(jiàn)以后，平臺(tái)還應(yīng)該能夠?qū)@些意見(jiàn)和建議進(jìn)行分類(lèi)，并跟進(jìn)意見(jiàn)和建議的處理動(dòng)態(tài)和最終反饋。第二，工作管理平臺(tái)。這個(gè)信息平臺(tái)模塊主要是用來(lái)規(guī)劃工會(huì)工作，生成工作日程計(jì)劃，并能夠?qū)Υ蟛糠止?huì)工作的進(jìn)行提供一定的輔助作用。為了更好的進(jìn)行工作管理，這里應(yīng)該重文件管理系統(tǒng)的建設(shè)，能夠?qū)?huì)工作過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件進(jìn)行統(tǒng)一的記錄與備份，并提供分類(lèi)查詢(xún)等功能。在工作日程計(jì)劃中，還應(yīng)該結(jié)合不同的工作計(jì)劃和任務(wù)布設(shè)時(shí)間系統(tǒng)，能夠針對(duì)各個(gè)待辦事項(xiàng)開(kāi)展時(shí)間提醒等功能。

(二)完善高校工會(huì)的數(shù)據(jù)庫(kù)

由于高校工會(huì)工作涉及的內(nèi)容非常多，因此在信息化建設(shè)的背景下也應(yīng)該建成一個(gè)相對(duì)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。首先，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該能夠收集高校內(nèi)部所有教師和職工的工作情況、生活背景等各方面的信息，給高校工會(huì)工作的開(kāi)展提供必要的信息支持，使得工作具有更強(qiáng)的針對(duì)性。其次，數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)該能夠針對(duì)各個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行建檔工作，同時(shí)也要明確不同階段工會(huì)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，給具體的工會(huì)工作提供一定的引導(dǎo)。最后，數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)該做好歷史資料和信息的備份工作，能夠給當(dāng)前工作提供一定的經(jīng)驗(yàn)支持。除此之外，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的時(shí)候，各個(gè)高校應(yīng)該明確數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于信息化管理體系的重要性，投入必要的資金來(lái)邀請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，同時(shí)還要拉起一支高素質(zhì)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)和信息系統(tǒng)的日常維護(hù)，保證其能夠在信息化工作中發(fā)揮相應(yīng)的價(jià)值與作用。

(三)融入“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)理念進(jìn)行人才教育

高校工會(huì)網(wǎng)站的信息化建設(shè)中，還需要注重信息化人才的培養(yǎng)。這方面的工作主要可以分為兩個(gè)方面。第一，重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。高校工會(huì)信息化運(yùn)作對(duì)于信息人才也有較高的需求，因此高校應(yīng)該有針對(duì)性的吸收一些高素質(zhì)人才，并且能夠?qū)?nèi)部工會(huì)管理人員進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)理念的培養(yǎng)，提高他們的信息化素養(yǎng)。第二，各個(gè)高校在平時(shí)的時(shí)候應(yīng)該對(duì)內(nèi)部教師進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育，能夠讓教師對(duì)于工會(huì)信息化運(yùn)作有充分的認(rèn)識(shí)，并積極參與到工會(huì)信息化工作中去。

(四)加強(qiáng)高校工會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)

網(wǎng)站是高校工會(huì)管理的外部窗口，同時(shí)也是跟教師和職工進(jìn)行交流溝通的重要平臺(tái)。因此在工會(huì)信息化建設(shè)中，應(yīng)該建成一個(gè)內(nèi)容豐富、功能多樣化的網(wǎng)站平臺(tái)。一方面，網(wǎng)站的建設(shè)應(yīng)該重視版面的布局與搭建，能夠綜合簡(jiǎn)約化、人性化、美觀性等多個(gè)方面的原則來(lái)進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計(jì)，突出不同網(wǎng)站版塊的特色與功能，滿(mǎn)足高校工會(huì)工作的需求。另一方面，高校的高層管理者應(yīng)該針對(duì)工會(huì)網(wǎng)站建立一套相對(duì)完善的管理制度，明確網(wǎng)站的管理的各項(xiàng)制度，保證工會(huì)網(wǎng)站能夠正常的運(yùn)行與維護(hù)。

三、結(jié)語(yǔ)

目前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代，加強(qiáng)高校工會(huì)的信息化建設(shè)既是當(dāng)前時(shí)代背景的必然要求，同時(shí)也是提高工會(huì)工作有效性的重要途徑。因此，我國(guó)各個(gè)高校一定要重視工會(huì)組織的信息化建設(shè)，能夠在對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上，建成信息化管理的統(tǒng)一平臺(tái)，并能夠完善工會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行，同時(shí)也能夠跟外界保持必要的聯(lián)系。在這之中，各個(gè)高校還應(yīng)該明確高素質(zhì)人才對(duì)于信息化建設(shè)和工會(huì)信息化管理的重要性，積極使用“互聯(lián)網(wǎng)+”等相關(guān)理念來(lái)進(jìn)行人才培養(yǎng)，真正在新時(shí)代背景下促成高校工會(huì)的信息化建設(shè)。

[1]于秀.論新媒體時(shí)期高校工會(huì)的信息化建設(shè)[J].視聽(tīng),2016(12):193～194.

[2]趙利青.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下高校工會(huì)工作的研究[J].人力資源管理,2014(01):199～200.