企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范

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內(nèi)蒙古呼和浩特職業(yè)學(xué)院

會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算等工作流程復(fù)雜，耗時(shí)耗力。而信息化的發(fā)展為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展提供了一種新的途徑，促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，在會(huì)計(jì)核算、流程簡(jiǎn)化以及數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)搜索方面具有不可替代的作用。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

(一)缺乏相對(duì)健全的制度保障

會(huì)計(jì)信息化缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)制度，因此阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展。比如，缺乏安全層面的相關(guān)規(guī)章制度，市場(chǎng)上許多會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于企業(yè)信息保密方面做的不夠合格。除此之外，缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)信息背景下軟件設(shè)計(jì)的合理規(guī)范，如：部分軟件缺乏對(duì)于操作日志記錄模塊，無(wú)法對(duì)系統(tǒng)操作人員以及操作內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行有效記錄，導(dǎo)致責(zé)任無(wú)法落實(shí)到個(gè)人，出現(xiàn)問(wèn)題難以追查相關(guān)責(zé)任。還有一些軟件的設(shè)計(jì)有違會(huì)計(jì)職業(yè)道德，比如能夠提供篡改年度賬目模塊的操作方法，并且這些軟件大量占領(lǐng)市場(chǎng)，因此需要相關(guān)部門基于會(huì)計(jì)信息化背景，制定合理的規(guī)章制度，保證會(huì)計(jì)信息化的良性發(fā)展。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)中會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了為企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算之外，還會(huì)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況等為企業(yè)提供決策依據(jù)。而企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，一方面要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的裝了調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，另一方面要根據(jù)市場(chǎng)上的需求等，綜合信息做出決策。但是現(xiàn)階段我國(guó)的部分企業(yè)存在內(nèi)部控制層面問(wèn)題，比如財(cái)會(huì)人員將公司財(cái)務(wù)據(jù)為己有等，這從側(cè)面反應(yīng)了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度的薄弱。另外，還有一些財(cái)會(huì)人員存在弄虛作假現(xiàn)象，進(jìn)入企業(yè)時(shí)造假會(huì)計(jì)憑證，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程存在嚴(yán)重影響。

(三)軟件與網(wǎng)絡(luò)安全方面易出現(xiàn)漏洞

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中不可避免的需要應(yīng)用到許多計(jì)算機(jī)方面的軟件系統(tǒng)，但是由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展時(shí)間比較短，很多相關(guān)的軟件設(shè)計(jì)不夠完善，加上市場(chǎng)上軟件質(zhì)量參差不齊，許多軟件都存在安全方面的漏洞，完成企業(yè)重要信息的流失。企業(yè)在購(gòu)置軟件時(shí)，如果沒(méi)有與相關(guān)的技術(shù)人員詳細(xì)溝通企業(yè)的需求，那么設(shè)計(jì)完成的軟件很可能無(wú)法滿足企業(yè)需求，從而不能加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。再者，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展本質(zhì)是利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存等，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。因此，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，由于軟件系統(tǒng)處于一種開(kāi)放的狀態(tài)，極易受到外界侵襲，比如病毒攻擊、數(shù)據(jù)竊取能風(fēng)險(xiǎn)，這些一旦發(fā)生就很可能給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)人員專業(yè)素質(zhì)水平較低

會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)水平在一定程度上決定了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。過(guò)去企業(yè)在選人方面，不夠重視人才的專業(yè)能力，導(dǎo)致部分財(cái)會(huì)人員基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，不具備靈活性與創(chuàng)造性。會(huì)計(jì)信息化的背景下，不能夠滿足崗位對(duì)于人才的需求。因此，加強(qiáng)對(duì)于財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)勢(shì)在必行。

二、針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的防范措施

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，要求加快對(duì)相關(guān)財(cái)會(huì)人員知識(shí)、技能的培訓(xùn)以及網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系的建設(shè)，確保會(huì)計(jì)信息化的良性發(fā)展。

(一)完善相關(guān)制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后性，直接阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，因此修改并完善相關(guān)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，是符合時(shí)下發(fā)展趨勢(shì)的必然。首先，健全相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化制度，嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)的賬戶登記方式、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置等。其次，會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，面臨的最大問(wèn)題就是數(shù)據(jù)的安全性。因此，必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全保密制度，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。

(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，不可避免的應(yīng)用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，因此會(huì)計(jì)信息化的軟件與硬件處于一種開(kāi)放狀態(tài)下。為避免網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，一方面制定相關(guān)的設(shè)備、操作等制度，包括如何規(guī)范的使用計(jì)算機(jī)設(shè)備、相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)等；同時(shí)，應(yīng)該規(guī)范市場(chǎng)的計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)制度，確保企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息軟件有信息加密存儲(chǔ)技術(shù)，保證計(jì)算機(jī)上會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存安全。企業(yè)同時(shí)應(yīng)該加緊信息化網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建維護(hù)，比如對(duì)計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件，利用防火墻技術(shù)等，抵御黑客或病毒的入侵。

(三)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員信息化能力

財(cái)會(huì)人員的信息化能力是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的決定因素。所以，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。一方面，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的培訓(xùn)，使其掌握基本的操作技能，熟練的完成基本的財(cái)會(huì)工作任務(wù)，比如熟練的掌握編制報(bào)表、分析數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)信息等技能。其次，企業(yè)的財(cái)會(huì)人員必須具備自主學(xué)習(xí)的能力。企業(yè)處于信息化發(fā)展的當(dāng)下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展日新月異，因此財(cái)會(huì)人員必須能夠跟的上行業(yè)的發(fā)展。這就要求財(cái)會(huì)人員在參加企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，自主學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供了一種新的發(fā)展途徑，突破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算等操作的局限性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的智能化、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查找的便捷性。同時(shí)，需要企業(yè)加快對(duì)相關(guān)財(cái)會(huì)人員知識(shí)、技能的培訓(xùn)以及網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，確保會(huì)計(jì)信息化的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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