城建檔案管理的難點問題及解決對策

摘 要：檔案可以根據(jù)它的形成、內(nèi)容、載體記錄的信息內(nèi)容、記錄信息的方式等方式進行分類。檔案的定義為：記錄其個人的工作、學(xué)習(xí)和成長經(jīng)歷等方面的一種文件材料，它可以作為個人經(jīng)歷的一種參考文件。本文提及到的城建檔案，指的就是城市建設(shè)、規(guī)劃和管理的檔案信息資源，它能夠為城市的建設(shè)，經(jīng)濟的發(fā)展，文化的提升提供有效的服務(wù)作用。因此，本文將對城建檔案在管理上可能會出現(xiàn)的問題進行簡單的概括，并提出幾點解決其問題的對策。

關(guān)鍵詞：城建檔案；管理難點；管理問題解決對策

城建檔案是人們在不斷的進行城鎮(zhèn)建設(shè)的過程中，積累下來的人類智慧的結(jié)晶，在城市的建設(shè)過程中，將它作為一種參考資料，可以有效地減少時間的浪費，人力、物力、財力的大量投入。隨著社會的進步，工作的創(chuàng)新性任意日益壯大，很多較為古老的方式方法被新的科技所代替，在這樣的環(huán)境下，城建檔案的管理工作也在不斷的發(fā)生改變，同時也在面臨著新的且巨大的挑戰(zhàn)。在這樣的情況下，城建檔案在管理過程中，也出現(xiàn)了一些問題。

1 概述城建檔案

城建檔案它是科學(xué)技術(shù)檔案中的一個重要的組成部分，還是城市規(guī)劃和施工以及管理等工作建設(shè)過程中逐漸形成的能夠保存下來的文字、影片、模型等文件式的材料的一個總稱，它記錄了城市建設(shè)發(fā)展得過程。按照其內(nèi)容的不同，可以分為：城市建設(shè)檔案、城市規(guī)劃檔案、國土整治和規(guī)劃檔案、工業(yè)建設(shè)檔案等，這些檔案的內(nèi)容都包括：城市建設(shè)中有，歷史前沿、資源、人口等；城市規(guī)劃中有，總體規(guī)劃，詳細規(guī)劃等；國土整治和規(guī)劃檔案有，國土的整治實施方案和科研分析的材料等；工業(yè)建設(shè)檔案有，工廠和工業(yè)輸送等[1]。其檔案中還包括了工程設(shè)計、建設(shè)施工還有科研技術(shù)等方面的材料檔案。其每種檔案還可以做進一步的分類，這些材料都對其城市的發(fā)展建設(shè)做出了較為細致的記錄。從這里不但可以找到城市發(fā)展的全過程，還可以找到一些較為突出的科研成果和施工材料和施工工藝等信息。

2 城建檔案的管理難點

隨著城市化的不斷發(fā)展，城建檔案的數(shù)量也在與日俱增。與此同時，檔案的重要性在社會不斷的發(fā)展中也是不能夠與往日相提并論，關(guān)注城建檔案的不再只有施工建設(shè)單位，還有一些社區(qū)委員會的人員以及購房者當(dāng)然還有其他人員也開始關(guān)注城建檔案這一問題。隨著人們的關(guān)注，城建檔案在人們的生活也逐漸走向人們的實際生活中并服務(wù)于人民。城建檔案呈多樣化發(fā)展，城建檔案的查詢方式也是呈多元化的發(fā)展。在城建檔案管理方面也逐漸呈現(xiàn)出了一些困難，因為時代的進步，人們的要求也在提高，對城市檔案管理的工作人員的要求也變得更加規(guī)范，在這個規(guī)范發(fā)展得過程，人們可能就會出現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的局面。同時，對檔案的記載等方面的要求也在不斷的發(fā)生著改變，所以，如何順應(yīng)潮流，與時俱進，發(fā)展同時把握主流，做好檔案管理工作并不再像從前那樣簡單，而是一項技術(shù)與時代潮流并存的工作。所以說，城建檔案管理的困難就在于，記載樣式的多樣化，形式的多元化，使用范圍的廣泛性還有管理人員的知識水平，而且城建檔案自身就存在著一些約束性。

3 城建檔案存在的問題

首先，沒有相關(guān)的部門的重視。城建檔案管理部門應(yīng)該設(shè)立一個針對性的部門，來專門對其進行監(jiān)督和管理。這個部門來負責(zé)檔案建立的整個流程，從收集資料開始，到整理資料，歸納存檔，再到完善[2]。這樣一整個工作過程，需要相關(guān)的部門，始終按照規(guī)定，有序有效的完成。但是，這如果只是依靠城建檔案的管理部門進行完成，是遠遠不能做到的，這還需要一些其他的相關(guān)部門的通力合作。在實際的生活中，該項工作人員卻僅僅只是敷衍了事，進行簡單的檔案整理，并沒有從真正意義上去認真的按照規(guī)定的去完成工作。其次，城建檔案的工作人員他們的業(yè)務(wù)水平并不算高。在城鎮(zhèn)建設(shè)的過程中，檔案的管理人員有很多都是沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)的，在崗位上的并不能很好的完成他們分內(nèi)的工作，并且還可能造成工作出現(xiàn)漏洞的情況，引起一些不必要的麻煩[3]。由于他們對其工作內(nèi)容并不是十分的了解，而且也沒有學(xué)習(xí)相關(guān)的理論基礎(chǔ)知識，在工作的過程中表現(xiàn)的很不專業(yè)，與其職位更是格格不入。而且，一些擁有相關(guān)知識的人員，在其位工作多年，抱著老員工的態(tài)度，認為經(jīng)驗大于理論，所以，他們的知識層面就顯得比較落后，跟不上社會的發(fā)展，沒有新的知識的引導(dǎo)，也不能很好的完成這項工作。這樣，一個落后的，不思進取的團隊產(chǎn)生了，在他們的帶領(lǐng)下，就不可能保質(zhì)保量的完成城建檔案的收集、整理、記錄、完善工作，更不能做好檔案的管理工作。再者就是，在管理方式上的陳舊，技術(shù)上的落后并且沒有一個系統(tǒng)的管理方式。

4 城建檔案管理問題的解決策略

首先需要解決的是工作人員的自身對檔案的重視程度。人人都想愛護自己的東西一樣愛護城建檔案，那么在一定程度上是有助于城建檔案的管理工作的。因為工作人員是檔案的直接接觸者。不論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是員工，都應(yīng)該意識到檔案它的重要性，明白他們在其崗位工作的真正意義。為其發(fā)展奠定下一個良好的基礎(chǔ)。其次就是，對檔案管理工作進行有效的監(jiān)督，提高城建檔案管理人員的各方面水平。建立健全發(fā)展得制度，更好的約束員工的行為，做到有法可依，違法必究。建立規(guī)定并不是為了懲罰員工，其主要目的是為了通過規(guī)定，規(guī)范工作者更好的完成分內(nèi)的工作，與時俱進，為社會主義建設(shè)做出一份貢獻[4]。再就是，順應(yīng)時代發(fā)展，學(xué)習(xí)新的知識技術(shù)，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，開創(chuàng)新型的管理模式，完善管理制度，實現(xiàn)檔案管理要求，服務(wù)社會建設(shè)，服務(wù)于人民。最后一點，建立健全的監(jiān)管制度，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)和員工的行為，有效的保證管理的質(zhì)量。做到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的進行檔案收集到完善管理的整個過程。為社會主義建設(shè)提供方便，能夠真正的解決實際中的問題。

5 總結(jié)

在工作過程中，真正的做到規(guī)范自身，堅持統(tǒng)觀全局，從大局出發(fā)，放眼未來，與時俱進，為社會更好更快的發(fā)展獻出自己一份綿薄之力。在城建檔案管理的工作中，更是要做到，堅持可持續(xù)發(fā)展，加強基礎(chǔ)知識的建設(shè)，增強服務(wù)意識，有效的提高工作效率，保證工作內(nèi)容的質(zhì)量問題。

參考文獻

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[3]喜文飛，史正濤.基于精密三角高程測量的基坑變形監(jiān)測方法研究[J].測繪與空間地理信息，2013，（10）：263-265.

[4]葛麗君.目前城建檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].科技信息， 2012， （36）： 381.

作者簡介

涂嘉（1987—），女，漢族，四川省遂寧市人，大學(xué)本科，助理經(jīng)濟師，從事的工作：施工企業(yè)建設(shè)檔案管理，研究方向：城建檔案的整理、組卷和移交。