廖海香
摘要:高校圖書館流通管理工作關(guān)系著圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)質(zhì)量,決定著圖書館價值的高低。在實(shí)際的流通管理中會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視,資金缺乏,工作人員素質(zhì)參差不齊等原因而導(dǎo)致整體服務(wù)工作無法提升。本文從高校圖書館流通管理中的細(xì)節(jié)服務(wù)角度出發(fā),為人們提供一定參考建議。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;流通管理;細(xì)節(jié)服務(wù)
高校圖書館是高校文化服務(wù)的重要組成部分,圖書館中展開細(xì)節(jié)服務(wù),是更為人性化的考慮到師生讀者的實(shí)際需求,提升讀者圖書閱讀體驗(yàn)的便捷性、舒適性、高效性,通過細(xì)節(jié)的管理來提升人們對圖書館工作的認(rèn)可度,讓高校圖書館存在的價值更大。
一、高校圖書館流通管理基本內(nèi)容
流通管理屬于高校圖書館工作中的基本內(nèi)容,主要指代圖書館與讀者之間產(chǎn)生的基礎(chǔ)服務(wù),屬于連接兩者的橋梁,有效的展現(xiàn)圖書館基本管理水平與形象。在技術(shù)的革新中,圖書館中的工作更大程度的得到了科技的支持,有效完善了圖書館服務(wù)工作不足,同時在管理中也面對著更多新的問題,需要新的管理方法與模式來更好地輔助新時期管理工作的升級。如何在新時代環(huán)境下,提升高校師生對圖書館價值的認(rèn)可,如果迎合新時代智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的社會環(huán)境,讓圖書館在細(xì)節(jié)工作上不斷地與時俱進(jìn),是每個圖書館工作人員需要考慮的事情。面對新時期新變化,高校圖書館在流通管理中會面對人員管理與規(guī)章制度設(shè)定、執(zhí)行的困難,急需要一定突破創(chuàng)新來改變現(xiàn)狀,優(yōu)化實(shí)際管理狀況。
二、高校圖書館流通管理常見問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視
高校圖書館建設(shè)上缺乏足夠的領(lǐng)導(dǎo)層重視,從而導(dǎo)致在流通服務(wù)中無法得到各方面的支持配合。面對多元化的藏借閱需求,圖書館在該流通管理上仍舊采用長久以來的一套陳舊管理模式,缺乏對實(shí)際校園環(huán)境與社會環(huán)境變化的考慮。由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)層重視,圖書館流通管理的創(chuàng)新無法得到支持,管理無法升級,整體的圖書館服務(wù)價值無法更好地體現(xiàn),甚至導(dǎo)致很多學(xué)生對圖書館的存在較為忽視。特別是當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá),圖書館在服務(wù)上如果不能提升,則無法適應(yīng)新時期師生閱讀習(xí)慣的需求,整體的圖書館存在價值日漸式微。
(二)工作人員素質(zhì)參差不齊
在實(shí)際的高校圖書館流通管理工作上,因?yàn)楣ぷ魅藛T在執(zhí)行層面缺乏足夠的創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力,缺乏工作主動性,整體的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力弱,從而導(dǎo)致在流通服務(wù)方面缺乏對師生實(shí)際需求的考慮。在管理上因?yàn)槿狈?yīng)有的激勵制度,導(dǎo)致工作人員工作狀態(tài)消極懈怠,缺乏職業(yè)規(guī)劃與理想。在流通管理工作中,也缺乏對人員素質(zhì)的高要求,甚至屬于高校中部分安置性工作類別,整體的工作專業(yè)性與動力缺乏,進(jìn)而導(dǎo)致圖書館執(zhí)行工作無法有效的提升。
(三)缺乏資金支持
在高校圖書館流通管理中,如果需要優(yōu)化細(xì)節(jié)服務(wù),需要投入足夠的資金支持,否則無法在有關(guān)服務(wù)工作上優(yōu)化升級與完善,整體的執(zhí)行力則相對滯后。要優(yōu)化圖書館流通管理,需要更多的優(yōu)化借閱有關(guān)的軟件、硬件條件,配套設(shè)置資金需求量大,尤其是現(xiàn)代智慧性管理不斷升級,各種智能設(shè)備與功能的提升,需要在硬軟件條件上進(jìn)一步升級。在工作執(zhí)行上,也缺乏對實(shí)際讀者需求的定期征集了解,無法有的放矢地針對性改良提升。圖書館與讀者之間缺乏緊密聯(lián)系,沒有足夠的依賴、信任、尊重等,由此建設(shè)工作無法有效開展。缺乏有效的工作與服務(wù)的反饋機(jī)制,不能及時地解決問題與改良實(shí)際工作狀況。
三、高校圖書館流通管理中的細(xì)節(jié)服務(wù)改良對策
(一)注重人性化管理理念
在細(xì)節(jié)服務(wù)上,需要充分地讓工作人員有人性化服務(wù)理念的支持,同時讓其意識到人性化服務(wù)是現(xiàn)代各種服務(wù)工作存在的價值。如果不能在推進(jìn)人性化服務(wù)的改良,不能滿足讀者的實(shí)際需求,圖書館存在的價值就會日漸式微,大家的共同利益也會受損。只有高校圖書館越來越受到讀者的認(rèn)可,每個人的所需求的根本利益才會更有保障。高校圖書館是高校的文化水準(zhǔn)象征部分之一,表現(xiàn)了其文化品位,每個人的工作執(zhí)行也直接影響著人們對圖書館工作水平的印象。
(二)注重環(huán)境的細(xì)節(jié)布局
在圖書館流通管理中,細(xì)節(jié)服務(wù)可以是環(huán)境布局狀況。整體環(huán)境的舒適度、審美水平直接影響著讀者對圖書館整體藝術(shù)水準(zhǔn)的感官。圖書館不僅要在圖書館藏借閱工作上有內(nèi)涵,在這個注重細(xì)節(jié)審美的年代,圖書館環(huán)境的審美內(nèi)涵也直接影響人們的體驗(yàn)??梢远嘧⒅厮囆g(shù)品位的設(shè)計,保證安靜舒適與高顏值的閱讀環(huán)境,提供一種更為優(yōu)質(zhì)的閱讀情境,甚至讓圖書館成為校園的一道靚麗風(fēng)景,這些都是符合現(xiàn)代讀者多樣性需求的細(xì)節(jié)服務(wù)考量。
(三)注重清晰便捷的指示服務(wù)
在圖書館流通管理中,需要考慮到讀者的實(shí)際需求,更好地做好圖書館環(huán)境的清晰標(biāo)注。清晰簡明的注明各功能區(qū),同時對圖書分類更為具體、規(guī)律,讓讀者更方便地查找借閱。甚至可以提供更為便捷的智能化服務(wù),讓讀者可以方便地通過智能設(shè)備查詢自己想要的圖書,快速地定位圖書位置,節(jié)省借閱時間。在各功能區(qū)需要設(shè)置清晰的指示牌,做好導(dǎo)引工作。在閱讀室,甚至可以提供簡約的辦公用品,方便讀者需要的時候使用,例如便簽、筆等。
(四)注重工作人員服務(wù)態(tài)度的提升
在圖書館的服務(wù)工作中,要提升工作人員服務(wù)態(tài)度。要做好工作人員培訓(xùn)指導(dǎo),讓工作人員能夠充分了解基本的心理學(xué)、溝通技巧、新服務(wù)理念等,由此來更好的升級工作水準(zhǔn),減少服務(wù)中的沖突矛盾。要做好讀者意見收集,及時發(fā)現(xiàn)因?yàn)榉?wù)態(tài)度不良引發(fā)的沖突矛盾,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好后續(xù)工作的優(yōu)化改良。同時對工作人員的工作做各方面的考評,包括讀者反饋情況,提升工作人員工作專業(yè)性。
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