高校秘書工作中創(chuàng)新思維的應(yīng)用研究

盧秀珠

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，創(chuàng)新成為當(dāng)前時代的首要主題。高校領(lǐng)導(dǎo)面對的是復(fù)雜、多變的工作現(xiàn)實，在新情況與新問題中高校面臨著較大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。本文從高校秘書工作概述入手，接著闡述了高校秘書工作中創(chuàng)新思維的應(yīng)用，最后總結(jié)了全文，旨在為完善高校秘書工作提供參考意見。

關(guān)鍵詞 高校秘書 工作開展 創(chuàng)新思維 應(yīng)用研究

中圖分類號：G472 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.07.010

Abstract With the continuous development of science and technology， innovation has become the primary theme of the current era. College leaders face complex and ever-changing work realities. In new situations and new problems， college leaders face greater opportunities and challenges. This paper starts with an overview of the work of university secretaries， then expounds the application of innovative thinking in the work of college secretaries， and finally summarizes the full text， aiming to provide reference for the improvement of the secretary work in colleges and universities.

Keywords college secretary； work development； innovative thinking； application research

0 前言

在時代的迅速發(fā)展中，創(chuàng)新思維在客觀世界、主觀世界改造中發(fā)揮著十分重要的作用。21世紀(jì)屬于知識經(jīng)濟(jì)時代，以高等教育為主的教育事業(yè)得到了社會各界的廣泛關(guān)注，各所高校也開展深化教學(xué)改革，以求推動高校得到更好、更快的發(fā)展。高校領(lǐng)導(dǎo)在各類復(fù)雜、不斷變化的現(xiàn)實前會面臨很多的問題與情況，在日益激烈的競爭中，只有個體自身具備創(chuàng)新思維，才能夠獲得更好的發(fā)展。

1 高校秘書工作概述

隨著高等教育改革事業(yè)的不斷深化，素質(zhì)教育任務(wù)的提出，高校管理工作對秘書也提出了全新的要求。只有明確高校秘書工作職責(zé)、素質(zhì)、范圍，才能夠有助于秘書更好地開展教學(xué)、管理工作，高校秘書在各項工作開展中，應(yīng)該將自身的主觀性、創(chuàng)造性凸顯出來，在工作中敢于發(fā)表自己的新觀點、新建議、新看法，將領(lǐng)導(dǎo)的智慧與意圖延伸、擴展、升華，促使領(lǐng)導(dǎo)的各個決策得到完善。

1.1 內(nèi)涵

秘書屬于領(lǐng)導(dǎo)者、院校主事者身邊的輔助工作人員，屬于公務(wù)服務(wù)人員。高校秘書主要是輔助領(lǐng)導(dǎo)的各類決策，確保各項工作的協(xié)調(diào)，強化各個部門之間的溝通與交流，高校秘書主要負(fù)責(zé)辦公、辦文、辦會、辦事等工作職能，不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀，主事者的助手。就“秘書”一職，國際秘書聯(lián)合會下達(dá)的定義為：“秘書屬于主管人員中的特殊助手，秘書必須要掌握辦公室工作技巧，將自身的責(zé)任感激發(fā)出來，在實際行動中具備強烈的主觀性、判斷性，在領(lǐng)導(dǎo)給予的權(quán)利范圍內(nèi)，做出科學(xué)、合理的決定?！?/p>

1.2 特征

在我國，對秘書的定義為：掌管文書直接輔助領(lǐng)導(dǎo)全面開展事物處理的工作人員。高校秘書工作本身屬于一項及其重要的工作，高校秘書屬于領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，不僅要積極的為領(lǐng)導(dǎo)者獻(xiàn)計獻(xiàn)策，還需要將自身的文化、聰明才智全部融入到學(xué)校、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策，各項工作中。在多元化時代背景下，對高校秘書提出了更高的要求，對高校秘書工作也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，高校秘書主要包括：黨政秘書、教學(xué)秘書。

1.2.1 黨政秘書

黨政秘書又稱行政秘書，黨政秘書需要在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主管全面落實辦公室行政事務(wù)、管理行政人員。黨政秘書的職責(zé)范圍較廣，具有多樣性、交叉性、傳遞性、復(fù)雜性的特點。在部門的發(fā)展中黨政秘書發(fā)揮著十分重要的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校精神的宣傳，確保學(xué)校各項工作的有序開展，強化學(xué)校各個部門之間的聯(lián)系，提升學(xué)校凝聚力整合學(xué)校的各方力量，在學(xué)校的運營與教學(xué)中發(fā)揮著十分重要的作用。

1.2.2 教學(xué)秘書

教學(xué)秘書是系主任的助手，主要是幫助系主任處理各類教學(xué)事務(wù)，同時還發(fā)揮著教學(xué)部、教師、學(xué)生三者間的紐帶作用。教學(xué)秘書在高校中不僅承擔(dān)在從屬地位，同時也屬于獨立地位，在基層教學(xué)管理樞紐中十分重要。業(yè)務(wù)工作從屬于學(xué)校教務(wù)處、院長，屬于雙重領(lǐng)導(dǎo)秘書，能夠直接參與教學(xué)互動組織管理，具有教學(xué)行政事務(wù)的獨立處置權(quán)，能夠深入貫徹黨的教育方針，全面貫徹教學(xué)指導(dǎo)思想，確保下達(dá)命令的時效性與合理性。簡單而言，高校教學(xué)秘書工作主要是負(fù)責(zé)命令、消息的傳達(dá)，教學(xué)秘書在其中起著協(xié)調(diào)、紐帶作用，以此確保各類教學(xué)活動的有序開展。

2高校秘書工作中創(chuàng)新途徑

創(chuàng)新是在創(chuàng)造性思維的基礎(chǔ)上開展，本身屬于一項復(fù)雜、新穎的思維活動。創(chuàng)新活動屬于實踐性較強的一類活動，能夠采取新穎、獨特的手段去解決各類問題，本身具備開放性、靈活性、獨特性的特點。創(chuàng)新思維也就是個體在探索世界、事物過程中的發(fā)揮的主觀性意識、體現(xiàn)出個體的能動性，綜合應(yīng)用邏輯、非邏輯思維，以此獲得創(chuàng)造性認(rèn)知。

高校秘書工作創(chuàng)新，主要是為高校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，并全面提升各項工作開展中的創(chuàng)新性與創(chuàng)造性。在21世紀(jì)高校領(lǐng)導(dǎo)的各項工作開展中，對秘書的輔助需求也逐漸在增加。如何將秘書的作用發(fā)揮出來，提升各項工作質(zhì)量與價值成為當(dāng)前首要解決的問題，同時對秘書的創(chuàng)新思維也提出了更高的要求，創(chuàng)新能力的強弱、創(chuàng)新意識直接決定著各項工作開展質(zhì)量與效益。

創(chuàng)新思維屬于時代發(fā)展的必然需求，在知識經(jīng)濟(jì)時代背景下對高校秘書提出了更高的要求，只有堅持創(chuàng)新，才能夠更好地應(yīng)對科學(xué)技術(shù)對知識經(jīng)濟(jì)時代的挑戰(zhàn)。在新時期背景下只有不斷創(chuàng)新秘書工作，實現(xiàn)秘書人員素質(zhì)的提升，才能夠推動服務(wù)工作得到更好的開展。作為領(lǐng)導(dǎo)隊伍中的特殊師資隊伍，在高校的各項工作開展中其地位與作用也愈發(fā)重要，高校領(lǐng)導(dǎo)者必須要高度重視秘書職位的作用，不斷提升秘書創(chuàng)新意識。若是秘書缺乏新思想、新辦法，就無法科學(xué)為領(lǐng)導(dǎo)參謀。

3 高校秘書工作中創(chuàng)新思維

知識經(jīng)濟(jì)時代下，對高等教育事業(yè)提出了更高的要求，各所高校只有抓緊發(fā)展機遇，才能夠獲得更加迅速、良好的發(fā)展。在新時期背景下，高校需要由內(nèi)而外強化管理工作，才能夠?qū)⒏咝Ｃ貢ぷ鞯淖饔猛癸@出來。

3.1 創(chuàng)新工作思維

高校秘書應(yīng)該及時了解各方的動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)高校運行中的問題，采取有效的解決方式。高校秘書可以微信、QQ、微博等社交網(wǎng)站，及時發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)的一些要求與指令，加強與院校內(nèi)各個部門之間的交流，為各部門工作開展提供多方位的指導(dǎo)，促使高校健康發(fā)展。

同時，高校秘書還應(yīng)該采取科學(xué)的方法指導(dǎo)自己的工作，及時掌握各個部門的思想變化情況，在傳統(tǒng)工作方法上進(jìn)行創(chuàng)新。在各項工作開展中，與不同部門的教師職工做朋友，使用新穎的管理理念，營造良好的工作關(guān)系，構(gòu)建良好的工作氛圍，推動高校秘書工作的穩(wěn)定開展。高校秘書在開展各項工作時，還需要結(jié)合專業(yè)理論開展思想教育活動，不斷加強各個部門的自信心，重視師資隊伍團(tuán)隊意識培養(yǎng)，全面提升高校秘書工作質(zhì)量。

3.2 創(chuàng)新人才機制

在多元化時代背景下，高校秘書工作，直接決定著高校的發(fā)展前景。高校需要不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才，強化職工隊伍建設(shè)。高校秘書需要定期分析當(dāng)前人力資源結(jié)構(gòu)，針對存在缺陷的地方需要及時改進(jìn)，以此解決高校發(fā)展中的人才問題，更好將高校秘書工作的作用發(fā)揮出來。高校領(lǐng)導(dǎo)者需要依據(jù)黨組織、國家的發(fā)展戰(zhàn)略，為高校秘書工作提供指導(dǎo)，以此確保高校的科學(xué)發(fā)展。高校內(nèi)中的秘書工作人員，還需要不斷強化自身的職能、素質(zhì)能力，確保高校得到更好的發(fā)展，以此全面提升高校競爭力。為了確保高校秘書工作的順利開展，需要堅持“以人為本”的管理理念，推動秘書及全體職工群眾得到全面發(fā)展，將全體職工的利益放在首位，充分調(diào)動職工群眾的積極性。

3.3 創(chuàng)新思考角度

高校秘書在各項工作開展中，需要依據(jù)相關(guān)情況、要素從全新角度出發(fā)，依據(jù)新思路開展全面的思考，不斷探索新結(jié)構(gòu)、將而更多的新觀念凸顯出來，在客觀事物的基礎(chǔ)上探索全新的發(fā)展趨勢。在實踐工作中需要不斷搜集各方意見，并為領(lǐng)導(dǎo)提供創(chuàng)新性建議，以此促進(jìn)創(chuàng)新性工作的開展。例如：在每次會議開展中可以搜集職工群眾的新思想、新經(jīng)驗、新建議等，并構(gòu)建全新的方案，為后期的各項工作開展提供參考意見。高校秘書也可以借鑒國內(nèi)外、傳統(tǒng)的事務(wù)處理經(jīng)驗，逐步構(gòu)建適合高校發(fā)展的方案，不斷擴展高校領(lǐng)導(dǎo)的決策思路。

3.4 創(chuàng)新應(yīng)變能力

在客觀環(huán)境發(fā)生變化時，高校秘書不能采取傳統(tǒng)工作方式，墨守成規(guī)就無法確保工作開展質(zhì)量，同時也難以發(fā)揮高校秘書工作的作用。只有高校秘書工作者具備敏銳的觀察能力、思考能力，才能夠依據(jù)事物的特性協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新判斷、創(chuàng)新分析、創(chuàng)新辦法。同時高校秘書還必須要投身到業(yè)務(wù)工作中，更好地適應(yīng)環(huán)境變化，針對各類突發(fā)事件能夠迅速想出解決問題，不斷提升自身的應(yīng)變、適變能力，促使秘書工作者能夠在各項工作開展中尋求新發(fā)展，在發(fā)展中不斷創(chuàng)新思維。總而言之，高校秘書工作者只有提升事情處理的靈活性、原則性，確保各項突發(fā)事件的可預(yù)見性，才能夠?qū)崿F(xiàn)秘書辦事能力、綜合素質(zhì)的提升，更好地推動高校秘書工作的開展。

4結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前時代背景下，高校秘書工作的創(chuàng)新工作從未停止，創(chuàng)新不僅能夠提升秘書工作水平，還能夠強化秘書工作開展力度，全面將高校秘書工作的作用發(fā)揮出來。由于高校秘書工作本身具備很強的創(chuàng)造性，只有結(jié)合實際情況，依據(jù)高校的特點與發(fā)展戰(zhàn)略，制定完善的體系與機制，才能夠解決高校秘書工作中的各類問題，推動高校得到更好的發(fā)展。

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