鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理問題分析

侯海峰

摘 要：如今我國城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程不斷加快，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)也有了很大的提升，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開展工作的能力也需要隨之提升，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中檔案管理工作又十分重要。檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作開展的前提，但經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在許多方面的問題，直接影響到政府工作的開展，這些問題亟待解決。因此，本文針對現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題及解決策略兩方面進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；檔案管理；問題及解決策略

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理工作是指政府在開展工作中，對處理一些事項(xiàng)的解決策略等內(nèi)容進(jìn)行的記錄，多以文字、圖表等形式進(jìn)行保存。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的檔案管理工作是政府工作的一手資料，同樣是衡量政府行政管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。他對促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革，城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程，提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的行政能力等存在著重要意義。下面我們先來探究現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的問題。

1 現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的問題

1.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對檔案管理工作的認(rèn)知不夠

由于部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)人員總是將發(fā)展經(jīng)濟(jì)當(dāng)做重要目標(biāo)，而忽視了檔案管理工作的重要性。有些人認(rèn)為檔案管理就是存儲性質(zhì)的簡單工作，沒有認(rèn)清這項(xiàng)工作的本質(zhì)，因此，對檔案管理部門的監(jiān)督不夠嚴(yán)格，造成相關(guān)人員的懈怠。

1.2 檔案收集工作不到位

上文中提到，部分政府對檔案管理工作的重視程度不高，這就造成在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案收集工作中存在一系列的問題。比如說，檔案管理工作不夠科學(xué)，不夠系統(tǒng)，或者是檔案分類依據(jù)不明確，導(dǎo)致檔案管理雜亂無章，甚至發(fā)生丟失及錯(cuò)誤記錄現(xiàn)象。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作人員甚至對檔案管理工作敷衍了事，不及時(shí)的將資料交給相關(guān)人員，對一些重要會議也不進(jìn)行記錄，以上這些現(xiàn)象，都會嚴(yán)重影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的開展。

1.3 檔案管理制度不夠完善

由于許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檔案管理工作不夠重視，造成檔案管理制度不夠完善。一方面體現(xiàn)在，對檔案管理工作流程沒有規(guī)范的流程要求，人員的分工也不夠分明，使得很多檔案管理工作都不夠完善，甚至?xí)霈F(xiàn)同一事件出現(xiàn)兩種完全不同的檔案記錄的現(xiàn)象。另一方面體現(xiàn)在許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有明確地關(guān)于檔案管理工作的法律條文，使得檔案管理工作出現(xiàn)問題沒有明確負(fù)責(zé)人，出了問題政府也不知道該如何解決?？傊?，由于檔案管理制度不夠完善，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作無法包含所有日常工作，或是有些工作人員的檔案記錄完全脫離實(shí)際，相關(guān)工作人員沒有受到足夠約束等問題，這些問題會嚴(yán)重影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府日常工作的開展。

1.4 檔案管理工作人員的專業(yè)性不高

由于許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府都不重視檔案管理工作，因此也沒有派專業(yè)的人員來完善這項(xiàng)工作，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接從其他部門抽調(diào)人員來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。但其實(shí)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性要求十分高的工作，需要相關(guān)的工作人員具有一定的邏輯性及專業(yè)知識。非專業(yè)的工作人員往往意識不到檔案管理工作的重要性，也缺乏工作的熱情，在工作中會造成很多不必要的錯(cuò)誤。即使有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)安排了專職人員來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，也大都是一些工齡較大的人員，他們往往都無法掌握高科技產(chǎn)品的應(yīng)用，同時(shí)思想也相對保守，對現(xiàn)代的檔案管理工作無法完全適應(yīng)。

1.5 檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施差

現(xiàn)今社會不斷進(jìn)步，科技業(yè)不斷發(fā)展。檔案管理工作中也不再依靠純?nèi)肆ぷ?，而是加入了許多新設(shè)備。但由于部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)原因及重視程度不夠等原因，使得很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作的設(shè)備都沒有及時(shí)更新，這直接影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的開展。

了解了現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題，我們來探究解決策略。

2 現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在問題的解決策略

2.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府提高檔案管理工作的認(rèn)知

要想要相關(guān)工作人員提高對檔案管理工作的重視程度，首先需要政府重視起這項(xiàng)工作，政府應(yīng)該大力宣傳檔案管理工作的重要性，并組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，最重要的是，政府應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員的工作。只有政府對檔案管理工作的認(rèn)知提高了，檔案管理人員才能意識到這項(xiàng)工作的重要性，進(jìn)而提高他們自身的工作效率。

2.2 完善檔案管理工作的制度

首先，檔案管理工作人員應(yīng)該重視起這項(xiàng)工作，在工作中加強(qiáng)防范意識，謹(jǐn)防檔案的遺失及錯(cuò)錄。另外，政府還要完善起檔案管理工作的制度，首先要規(guī)范檔案管理工作的統(tǒng)一流程，避免因?yàn)橛涗洏?biāo)準(zhǔn)不同而出現(xiàn)的問題。另外，政府還應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督，對記錄、借閱、歸檔等工作進(jìn)行不定時(shí)的抽查。同時(shí)政府還可以頒布一些相關(guān)政策，一方面是讓工作人員意識到政府對檔案管理工作的重視，另一方面可以約束工作人員。

2.3 完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施

政府要重視起檔案管理工作，加大這項(xiàng)工作的資金投入，購置一些先進(jìn)的設(shè)備。首先，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)需成立專門的管理部門，其次要高度重視檔案管理工作的安全性。一方面提升工作人員的工作能力，一方面配備相應(yīng)的新型設(shè)備，可以大幅提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效率。

3 總結(jié)

通過本文，我們了解到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題，一方面是政府不夠重視，制度不夠完善；另一方面是設(shè)備不夠先進(jìn)，人員不夠?qū)I(yè)。還了解了相應(yīng)的解決策略，首先，政府要提高認(rèn)識；其次，政府要完善相關(guān)制度；最后，政府要及時(shí)更新設(shè)備。

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