論如何加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

童成彬

物資管理是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，不僅是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)產(chǎn)生重要影響的參考指標(biāo)，更是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提基礎(chǔ)。企業(yè)必須積極建立現(xiàn)代企業(yè)的物資管理體系，通過(guò)對(duì)物資從采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)以及使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程的管理（企業(yè)的物資管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)可參見圖1所示），從而合理控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，以實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

圖1：企業(yè)物資管理系統(tǒng)基本構(gòu)成

一、加強(qiáng)物資管理對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的意義分析

（一）企業(yè)要實(shí)現(xiàn)資本增值必須加強(qiáng)物資管理

由于企業(yè)的國(guó)有企業(yè)性質(zhì)，企業(yè)擔(dān)負(fù)著促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值的重要任務(wù)，二在企業(yè)的各種資產(chǎn)構(gòu)成中，物資是其中最重要的一部分。如果在物資的管理工作不到位就會(huì)造成物資的流失及損害，會(huì)進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，如果企業(yè)沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行充分有效的利用，也會(huì)影響企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速度。因此企業(yè)必須對(duì)物資采取有效的管理措施，并充分利用各種生產(chǎn)的原材料以及報(bào)廢資產(chǎn)的價(jià)值，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）企業(yè)要提高資金周轉(zhuǎn)速度必須加強(qiáng)物資管理

企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行管理的一個(gè)重要內(nèi)容是將現(xiàn)金、存款以及債券等具有較強(qiáng)流動(dòng)性的資產(chǎn)形式加以轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變往往會(huì)在一定程度上使流動(dòng)性資產(chǎn)降低其流動(dòng)性。然而企業(yè)的這種資產(chǎn)轉(zhuǎn)換的主要目的是通過(guò)轉(zhuǎn)換來(lái)實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的生產(chǎn)創(chuàng)造，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以在物資管理中要促進(jìn)物資流動(dòng)速度的加快，從而產(chǎn)生出創(chuàng)新性的服務(wù)及產(chǎn)品，再將其重新轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)形式，以加速企業(yè)資金的循環(huán)速度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）企業(yè)要控制建設(shè)成本必須加強(qiáng)物資管理

企業(yè)的建設(shè)成本絕大部分都來(lái)自于銀行的貸款，因此企業(yè)如果長(zhǎng)期對(duì)購(gòu)置的物資無(wú)法進(jìn)行充分有效的使用，就會(huì)對(duì)有限的資金形成激戰(zhàn)，并造成工程建設(shè)成本的增加。即使在工程項(xiàng)目完成建設(shè)、投入運(yùn)營(yíng)后，也會(huì)造成企業(yè)的財(cái)務(wù)成本的增加。另外，企業(yè)如果在工程建設(shè)中沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行妥善的管理，還會(huì)造成物資的領(lǐng)取情況與物資的實(shí)際使用數(shù)量不一致的問(wèn)題，從而遭企業(yè)建設(shè)成本的虛增。所以企業(yè)必須通過(guò)高效的物資管理方式來(lái)降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及工程建設(shè)的成本支出。

二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理提高經(jīng)濟(jì)效益的有效策略

（一）對(duì)物資要采取計(jì)劃方式來(lái)進(jìn)行管理

企業(yè)要對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃管理，這是減少物資儲(chǔ)備的基礎(chǔ)。對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃主要是對(duì)物資的實(shí)際需求量進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃，在計(jì)劃中要以生產(chǎn)建設(shè)的具體需要為前臺(tái)，提高物資儲(chǔ)備的合理性，進(jìn)行降低物資的消耗量。對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃管理時(shí)要嚴(yán)格遵守計(jì)劃審批的相關(guān)程序，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，綜合采取定額與限額等多種方法來(lái)對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的管理，另外要提高計(jì)劃編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核。

（二）對(duì)物質(zhì)儲(chǔ)備進(jìn)行合理的定額管理

合理確定物帳儲(chǔ)備量的核心問(wèn)題是要儲(chǔ)備定額的確定要科學(xué)合理，并具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性。物資儲(chǔ)備定額不僅是對(duì)庫(kù)存合理性進(jìn)行評(píng)估的參考依據(jù)，也是編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)。因此在確定定額時(shí)要充分考慮各種因素，并綜合運(yùn)用多種方式來(lái)科學(xué)的確定定額。在編制時(shí)可以將類別定額與個(gè)別定額的確定方法結(jié)合起來(lái)。所謂類別定額主要是根據(jù)物資的大類，對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行控制，例如雜品類以及工具類等，由于這些類別中包括的具體種類十分復(fù)雜，其相關(guān)的計(jì)量單位也并不一直，因此核定時(shí)應(yīng)根據(jù)其在儲(chǔ)備資金中的總占比來(lái)進(jìn)行控制。

（三）在物資采購(gòu)中綜合運(yùn)用多種采購(gòu)方式，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控

1、采取戰(zhàn)略伙伴的物資采購(gòu)方式

在企業(yè)物資目前的供應(yīng)機(jī)制下必須對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式以及管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，要將供求關(guān)系從過(guò)去的單純買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榻㈦p方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，才能為物資供應(yīng)的戰(zhàn)略性和全局性問(wèn)題的解決奠定良好的基礎(chǔ)，通過(guò)庫(kù)存資源的共享來(lái)降低物資采購(gòu)的成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高物資采購(gòu)的及時(shí)性和確定性。

2、采取招標(biāo)的物資采購(gòu)方式

在物資采購(gòu)過(guò)程中采取招標(biāo)方式能夠擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍，并通過(guò)良性競(jìng)爭(zhēng)來(lái)選擇具有更高資質(zhì)的供應(yīng)商，并減少商業(yè)賄賂等違規(guī)行為的發(fā)生、企業(yè)在對(duì)大宗物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)路通過(guò)招標(biāo)方式來(lái)進(jìn)行，以降低采購(gòu)的成本，并對(duì)采購(gòu)部門的行為加以規(guī)范，從而提高采購(gòu)行為的公開性和公平性。

3、采取定向采購(gòu)的物資采購(gòu)方式

所謂定額采購(gòu)方式主要是企業(yè)的采購(gòu)部門根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)評(píng)估來(lái)確定供方的名單，從而對(duì)各類物資進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)，這樣通過(guò)建立完善的準(zhǔn)入機(jī)制來(lái)減少物資供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，逐步形成廠家直供模式，同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)已確定的定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理監(jiān)督，建立健全供應(yīng)商的退出機(jī)制。

（四）對(duì)物資加強(qiáng)日常管理工作

1、綜合分析物資儲(chǔ)備的執(zhí)行定額情況

隨著我國(guó)行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)工藝以及條件經(jīng)常會(huì)發(fā)生一定的改變，因此要定期對(duì)物資的儲(chǔ)備定額與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系進(jìn)行綜合性的分析研究，并根據(jù)實(shí)際的影響程度以及保證情況對(duì)定額加以相應(yīng)的調(diào)整。如果物資存量出現(xiàn)超儲(chǔ)情況時(shí)，應(yīng)采取有效的調(diào)劑以及代用措施將儲(chǔ)備量控制在實(shí)際需要的范圍內(nèi)；如果物資存量出現(xiàn)不足時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求。

2、對(duì)回收?qǐng)?bào)廢物資要加強(qiáng)管理

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)回收物資的管理，通過(guò)科學(xué)的分揀挑選處理對(duì)回收物資進(jìn)行適當(dāng)?shù)母闹苹蚣庸ぃ赃_(dá)到對(duì)物資重復(fù)利用的目的，充分發(fā)揮物資的剩余價(jià)值，從而減少對(duì)資源的浪費(fèi)，并促進(jìn)生產(chǎn)成本的有效降低，同時(shí)也可以起到降低物資儲(chǔ)備量的效果。

（五）利用信息技術(shù)加強(qiáng)物資的管理平臺(tái)的建設(shè)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種物資管理的要求，通過(guò)信息化的技術(shù)手段將計(jì)劃管理、物資采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)量管理以及資金和成本的管理等內(nèi)容納入到綜合性的物資管理系統(tǒng)中，并對(duì)物資供應(yīng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的全程管理，對(duì)物資信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，合理控制物資的采購(gòu)價(jià)格，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多元化的綜合評(píng)價(jià)，并與具有較高資質(zhì)和信譽(yù)度，同時(shí)在產(chǎn)品價(jià)格上更有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而對(duì)采購(gòu)來(lái)源加以規(guī)范。另外要建立起高效全面的質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)制，在保證所采購(gòu)物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上合理控制物資價(jià)格，控制成本投入。此外還應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)來(lái)提高物資供應(yīng)鏈的信息化水平，促進(jìn)物流環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化發(fā)展，從而降低企業(yè)的物流成本。

三、總結(jié)

企業(yè)在物資管理過(guò)程中要積極借鑒現(xiàn)代企業(yè)的物資管理制度，從物質(zhì)的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程的管理控制，并運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)物資管理體系的建設(shè)，從而提高物資的利用率，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)我國(guó)行業(yè)的健康發(fā)展。