童成彬
物資管理是企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容之一,不僅是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤產(chǎn)生重要影響的參考指標(biāo),更是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的前提基礎(chǔ)。企業(yè)必須積極建立現(xiàn)代企業(yè)的物資管理體系,通過對物資從采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)以及使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程的管理(企業(yè)的物資管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)可參見圖1所示),從而合理控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,以實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)利潤。
圖1:企業(yè)物資管理系統(tǒng)基本構(gòu)成
由于企業(yè)的國有企業(yè)性質(zhì),企業(yè)擔(dān)負(fù)著促進(jìn)國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值的重要任務(wù),二在企業(yè)的各種資產(chǎn)構(gòu)成中,物資是其中最重要的一部分。如果在物資的管理工作不到位就會(huì)造成物資的流失及損害,會(huì)進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,如果企業(yè)沒有對物資進(jìn)行充分有效的利用,也會(huì)影響企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速度。因此企業(yè)必須對物資采取有效的管理措施,并充分利用各種生產(chǎn)的原材料以及報(bào)廢資產(chǎn)的價(jià)值,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)對物資進(jìn)行管理的一個(gè)重要內(nèi)容是將現(xiàn)金、存款以及債券等具有較強(qiáng)流動(dòng)性的資產(chǎn)形式加以轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變往往會(huì)在一定程度上使流動(dòng)性資產(chǎn)降低其流動(dòng)性。然而企業(yè)的這種資產(chǎn)轉(zhuǎn)換的主要目的是通過轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的生產(chǎn)創(chuàng)造,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以在物資管理中要促進(jìn)物資流動(dòng)速度的加快,從而產(chǎn)生出創(chuàng)新性的服務(wù)及產(chǎn)品,再將其重新轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)形式,以加速企業(yè)資金的循環(huán)速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的建設(shè)成本絕大部分都來自于銀行的貸款,因此企業(yè)如果長期對購置的物資無法進(jìn)行充分有效的使用,就會(huì)對有限的資金形成激戰(zhàn),并造成工程建設(shè)成本的增加。即使在工程項(xiàng)目完成建設(shè)、投入運(yùn)營后,也會(huì)造成企業(yè)的財(cái)務(wù)成本的增加。另外,企業(yè)如果在工程建設(shè)中沒有對物資進(jìn)行妥善的管理,還會(huì)造成物資的領(lǐng)取情況與物資的實(shí)際使用數(shù)量不一致的問題,從而遭企業(yè)建設(shè)成本的虛增。所以企業(yè)必須通過高效的物資管理方式來降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及工程建設(shè)的成本支出。
企業(yè)要對物資進(jìn)行計(jì)劃管理,這是減少物資儲(chǔ)備的基礎(chǔ)。對物資供應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃主要是對物資的實(shí)際需求量進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃,在計(jì)劃中要以生產(chǎn)建設(shè)的具體需要為前臺(tái),提高物資儲(chǔ)備的合理性,進(jìn)行降低物資的消耗量。對物資進(jìn)行計(jì)劃管理時(shí)要嚴(yán)格遵守計(jì)劃審批的相關(guān)程序,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要,綜合采取定額與限額等多種方法來對物資供應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的管理,另外要提高計(jì)劃編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,并對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核。
合理確定物帳儲(chǔ)備量的核心問題是要儲(chǔ)備定額的確定要科學(xué)合理,并具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性。物資儲(chǔ)備定額不僅是對庫存合理性進(jìn)行評估的參考依據(jù),也是編制采購計(jì)劃的基礎(chǔ)。因此在確定定額時(shí)要充分考慮各種因素,并綜合運(yùn)用多種方式來科學(xué)的確定定額。在編制時(shí)可以將類別定額與個(gè)別定額的確定方法結(jié)合起來。所謂類別定額主要是根據(jù)物資的大類,對庫存量進(jìn)行控制,例如雜品類以及工具類等,由于這些類別中包括的具體種類十分復(fù)雜,其相關(guān)的計(jì)量單位也并不一直,因此核定時(shí)應(yīng)根據(jù)其在儲(chǔ)備資金中的總占比來進(jìn)行控制。
1、采取戰(zhàn)略伙伴的物資采購方式
在企業(yè)物資目前的供應(yīng)機(jī)制下必須對傳統(tǒng)的采購方式以及管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,要將供求關(guān)系從過去的單純買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榻㈦p方的戰(zhàn)略合作關(guān)系,才能為物資供應(yīng)的戰(zhàn)略性和全局性問題的解決奠定良好的基礎(chǔ),通過庫存資源的共享來降低物資采購的成本和風(fēng)險(xiǎn),提高物資采購的及時(shí)性和確定性。
2、采取招標(biāo)的物資采購方式
在物資采購過程中采取招標(biāo)方式能夠擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍,并通過良性競爭來選擇具有更高資質(zhì)的供應(yīng)商,并減少商業(yè)賄賂等違規(guī)行為的發(fā)生、企業(yè)在對大宗物資進(jìn)行采購時(shí)路通過招標(biāo)方式來進(jìn)行,以降低采購的成本,并對采購部門的行為加以規(guī)范,從而提高采購行為的公開性和公平性。
3、采取定向采購的物資采購方式
所謂定額采購方式主要是企業(yè)的采購部門根據(jù)對供應(yīng)商的相關(guān)評估來確定供方的名單,從而對各類物資進(jìn)行定點(diǎn)采購,這樣通過建立完善的準(zhǔn)入機(jī)制來減少物資供應(yīng)的中間環(huán)節(jié),逐步形成廠家直供模式,同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)對已確定的定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理監(jiān)督,建立健全供應(yīng)商的退出機(jī)制。
1、綜合分析物資儲(chǔ)備的執(zhí)行定額情況
隨著我國行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)工藝以及條件經(jīng)常會(huì)發(fā)生一定的改變,因此要定期對物資的儲(chǔ)備定額與生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系進(jìn)行綜合性的分析研究,并根據(jù)實(shí)際的影響程度以及保證情況對定額加以相應(yīng)的調(diào)整。如果物資存量出現(xiàn)超儲(chǔ)情況時(shí),應(yīng)采取有效的調(diào)劑以及代用措施將儲(chǔ)備量控制在實(shí)際需要的范圍內(nèi);如果物資存量出現(xiàn)不足時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的要求。
2、對回收報(bào)廢物資要加強(qiáng)管理
企業(yè)要加強(qiáng)對回收物資的管理,通過科學(xué)的分揀挑選處理對回收物資進(jìn)行適當(dāng)?shù)母闹苹蚣庸ぃ赃_(dá)到對物資重復(fù)利用的目的,充分發(fā)揮物資的剩余價(jià)值,從而減少對資源的浪費(fèi),并促進(jìn)生產(chǎn)成本的有效降低,同時(shí)也可以起到降低物資儲(chǔ)備量的效果。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種物資管理的要求,通過信息化的技術(shù)手段將計(jì)劃管理、物資采購、庫存、質(zhì)量管理以及資金和成本的管理等內(nèi)容納入到綜合性的物資管理系統(tǒng)中,并對物資供應(yīng)的全過程進(jìn)行全方位的全程管理,對物資信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,合理控制物資的采購價(jià)格,對供應(yīng)商進(jìn)行多元化的綜合評價(jià),并與具有較高資質(zhì)和信譽(yù)度,同時(shí)在產(chǎn)品價(jià)格上更有優(yōu)勢的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而對采購來源加以規(guī)范。另外要建立起高效全面的質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)制,在保證所采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上合理控制物資價(jià)格,控制成本投入。此外還應(yīng)通過信息技術(shù)來提高物資供應(yīng)鏈的信息化水平,促進(jìn)物流環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化發(fā)展,從而降低企業(yè)的物流成本。
企業(yè)在物資管理過程中要積極借鑒現(xiàn)代企業(yè)的物資管理制度,從物質(zhì)的采購、儲(chǔ)存、使用以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程的管理控制,并運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)來加強(qiáng)物資管理體系的建設(shè),從而提高物資的利用率,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)我國行業(yè)的健康發(fā)展。